Что делать после регистрации ООО

Зарегистрировав общество с ограниченной ответственностью и получив выписку ЕГРЮЛ, вы сразу не сможете начать осуществлять деятельность. Потребуется завершить процедуру оформления бизнеса. После открытия ООО что нужно делать дальше, каким образом назначить руководителя, набрать штат сотрудников, выбрать систему налогообложения, открыть расчетный счет – читайте пошаговый план на все этапы.

Что делать после открытия ООО – пошаговая инструкция

Регистрация компании является первым этап в процессе открытия бизнеса. В зависимости от конкретного бизнеса дальнейшие этапы подготовки к работе будут разными.

Какие действия после регистрации ООО будут необходимы сразу после регистрации для всех компаний:

• выбор налогообложения;
• назначение руководителя;
• оформление работников;
• изготовление печати.
• открытие расчетного счета;
• регистрация в фондах и органах Росстата;
• оплата уставного капитала;
• обеспечение ведения бухгалтерского учета.

Дополнительно может потребоваться:

• оформить лицензию;
• оформить печать;
• установить кассовый аппарат;
• уведомить надзорные органы о начале работы.

Выбор налогообложения

Выбрать систему налогообложения следует еще на этапе регистрации. От этого будет зависеть сколько вам придется платить налогов, каким образом вы будете отчитываться и вести учет.

ООО может выбирать следующие схемы налогообложения:

Обратите внимание: Чтобы перейти на упрощенку, потребуется написать заявление. Подавать его можно одновременно с документами на регистрацию или в течение последующих 30 календарных дней.

Печать

Наличие печати не является необходимым для начала деятельности. ООО могут работать и без нее. Стандартно печать нужна для оформления договоров с контрагентами, при оформлении накладных, не все доверяют только подписи руководителя ООО. Считается, что печать гарантирует правомочность сделки. Печать требуется при найме сотрудников, чтобы заверить внесение записи в трудовую книжку. В налоговых инспекциях при сдаче отчетности также могут потребовать заверить подпись печатью.

Важно: Если вы решили работать с печатью, сведения о ней вносятся в устав, поэтому этот вопрос следует продумать заранее.

Назначение руководителя

Назначение руководителя является обязательным этапом при регистрации ООО. Им может быть учредитель компании или любое третье лицо. Для трудоустройства руководителя оформляется решение участника или протокол общего собрания участников о назначении директора, вместо приказа о приеме на работу издается приказ о вступлении в должность. С руководителем заключается трудовой договор. Если в ООО 1 учредитель, который будет руководителем, то трудовой договор заключать не требуется.

Если вы выбираете руководителя, вам нужно обязательно проверять человека в списках запрещенных к руководству лиц. В эти списки обычно попадают те, кто уже был руководителем ООО, когда общество с ограниченной ответственностью обанкротилось. Если на руководителем станет человек, находящийся в таком списке, организацию ждет штраф, но это не самое плохое – самого руководителя могут посадить на 2 года.

Оформление работников

После назначения руководителя можно формировать штат сотрудников. Договор между работником и организацией может быть двух типов:

• Трудовой договор. Заключают, если работник систематически выполняет работу по определенной должности.
• Гражданско-правовой договор (договор ГПХ). Заключают, если работника нанимают для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи.

При оформлении трудового договора в трудовую книжку работника делается соответствующая запись, ему предоставляются гарантии по выплате заработной платы, предоставления оплачиваемого отпуска, выплаты больничных и пособий.

Для оформления потребуются следующие документы:

• Заявление от сотрудника.
• Приказ о назначении на должность.
• Трудовой договор.

При оформлении гражданско-правового договора запись в трудовой книжке не делается, дополнительных гарантий, кроме оговоренных в договоре, не предоставляется. Из документов составляется только сам договор.

Документы подписывает руководитель компании.

Важно! Нельзя подменять трудовой договор гражданско-правовым. Контролирующие органы или сам работник могут обратиться в суд, за признанием ГПХ трудовым. Это повлечет доначисление взносов, уплату штрафов, выполнение требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.). Поэтому сначала следует определить роль обязанности работника и правильно выбрать тип договора.

Что касается увольнения сотрудников, то самый частый кейс – по собственному желанию. Делается это так:

• Сотрудник должен подать директору заявление. Закон предусматривает 2 недели отработки после подачи заявления – за это время сотруднику должны найти замену. Директор может сократить этот срок или вообще принять увольнение тут же.
• Директор должен составить приказ об увольнении. Делать это надо день подачи заявления.
• Бухгалтерия (или директор) проводят последний расчет. Нужно учитывать все отгулы, дополнительные выплаты, отпуск и так далее.
• Сотрудник подписывает приказ. Начался отсчет отработки.
• В последний день вы должны выплатить ему все причитающиеся деньги и отдать трудовую.

При увольнении по обоюдному согласию составляется дополнение к договору, в котором обсуждаются все детали увольнения, обычно – финансовые со стороны сотрудника и неразглашение/запрет на занятие должностей у конкурентов со стороны директора.

Открытие счета и постановка на учет в ПФР, Росстате и ФСС

Работать юридическому лицу без расчетного счета невозможно, поэтому важно заблаговременно выбрать банк для подключения РКО. Можно одновременно зарегистрировать бизнес и открыть расчетный счет в банке, где есть подобные сервисы. Также можно выбрать любой другой банк, сравнив тарифы и условия обслуживания.

Важно! При выборе банка учитывайте не только стоимость услуг, но и интернет-банкинг кредитной организации, наличие мобильного приложения для бизнеса, эквайринга, месторасположение офисов и устройств самообслуживания кредитной организации.

Одновременно с внесением ООО в реестр, ему присваиваются коды внебюджетных фондов. Самостоятельно регистрироваться в фондах не требуется. Необходимо иметь уведомления с регистрационными номерами для представления отчетных документов. Их используют при сдаче отчетности. Какие должны быть коды:

• ФОМС и ФСС. Их направляют почтовыми отправлениями на юридический адрес. Можно получить их также в отделении ФСС по месту нахождения компании.
• ПФР. Получают письмом на юридический адрес или в отделении ПФР по месту нахождения ООО.
• Росстат. Получают в отделении Росстата или онлайн, на официальном сайте службы госстатистики);

Коды должны быть высланы максимально через 2 недели после регистрации ООО, если этого не произошло, обращайтесь в отделения фондов и статистики самостоятельно. Коды из ПФР и ФСС будут в выписке из единого государственного реестра юридических лиц ЕГРЮЛ. В большинстве регионов России уведомления с номерами страхователя из ПФР, ФСС и ФОМС направляются на юридический адрес ООО.

Подача сведений о числе служащих, получение разрешительных документов

Данные о количестве сотрудников работодатели подаются ежеквартально в расчете по страховым взносам (РСВ). Отдельный отчет формировать не требуется.

Также в соответствии с Федеральным Законом № 294-ФЗ от 26.12.2008 года (ст.8) отдельным ООО необходимо уведомить о начале деятельности соответствующие надзорные органы. В зависимости от типа деятельности уведомления высылают в Роспотребнадзор, Ространснадзор, МЧС и т. д.

Важно! Всего в списке более 40 видов деятельности, внимательно ознакомьтесь с ним до начала деятельности, иначе можно получить штраф.

Посмотреть, входит ли ваша деятельность в перечень и кого конкретно вы должны уведомлять, можно здесь. Особенно важно это для ООО, которые ведут деятельность, связанную с жизнью и здоровьем людей, самый частый кейс – общепит. Подавать уведомления нужно за 7 календарных дней до того, как начнете работать по деятельности, предполагающей уведомление госорганов. Проще всего подать заявление через МФЦ, хотя вы можете сходить в офис контролирующего органа, если это будет для вас более удобным. Штраф за неуведомление – 20 тысяч рублей.

Получение лицензии

Если деятельность ООО подлежит лицензированию, в соответствии с Федеральным Законом № 99-ФЗ от 04.05. 2011 года, перед тем, как начинать работать нужно оформить разрешительный документ.

Уставный капитал

Уставный капитал определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующий интересы кредиторов. Он может быть оплачен путем внесения учредителями денежных средств или имущества, но минимум 10000 рублей должно быть внесено именно денежными средствами, остальную часть можно вносить в любом виде. Он должен быть внесен в срок не позднее 4 месяцев с момента регистрации. В решении о создании ООО может быть установлен более короткий срок.

Технически вы можете использовать уставный капитал для ведения бизнеса, но делать это стоит только в самых крайних случаях – уставный капитал с точки зрения законодательства является подушкой безопасности на случай, если вы обанкротитесь, из него будут брать деньги на выплаты тем, кому вы задолжали. Если вы все же хотите использовать уставный капитал, учтите 2 особенности:

• Его можно использовать только на первичное оборудование.
• Деньги нужно вернуть обратно до того, как вы будете сводить годовую отчетность и подавать ее в налоговую.

Привлечь деньги с минимальными затратами можно двумя способами: финпомощь от учредителя и беспроцентный займ с учредителем. Первый способ работает тогда, когда учредителю принадлежит больше половины доли в уставном капитале, в этом случае вообще не нужно ничего платить государству. Если учредитель хочет помочь финансово, но его доля составляет меньше половины – можно оформить беспроцентный займ, но в этом случае нужно платить 13% подоходного налога с привлеченных средств.

Кассовый аппарат

Практически все юридические лица должны подключить онлайн-кассу. Кассы бывают стационарные (аппараты, печатающие чеки) и облачные (походят для интернет-магазинов, для эквайринга). Техника обязательно должна подключаться к интернету, чтобы передавать данные в налоговую онлайн. Для использования онлайн-кассы заключается договор с оператором фискальных данных.

Важно! Если компания будет получать выручку без передачи данных налоговой службе, ее оштрафуют в размере полученной выручки.

Оценка условий труда

Чтобы обеспечить безопасность и комфортность труда сотрудников, руководитель ООО должен провести специальную оценку условий труда. Это требование Трудового Кодекса РФ (ст.12).

Новые ООО должны произвести оценку в течение первого года деятельности, далее через 5 лет. Для этого привлекается специализированная аккредитованная компания, которая проведет оценку и подготовит отчет.

О результатах оценки необходимо уведомить сотрудников компании и трудовую инспекцию.

Бухгалтерский учет

Все юридические лица, независимо от формы налогообложения, наличия/отсутствия сотрудников, обязаны вести бухгалтерский учет. Есть несколько способов ведения бухгалтерского учета, выберите наиболее подходящий:

• Самостоятельное ведение бухучета с помощью онлайн-сервисов. Если вы на УСН и ваша компания относится к малому бизнесу, сможете вести учет самостоятельно.
• Штатный бухгалтер. Это самый дорогой, но и самый надежный способ. Больше подходит для среднего и крупного бизнеса. Может потребоваться формировать отдел специалистов по бухучету и кадровому делопроизводству.
• Бухгалтер, работающий удаленно. Подходит для компаний торговли с небольшим и средним товарооборотом.
• Аутсорсинговая компания. Это компании, которые оказывают бухгалтерские услуги юридическим лицам и предпринимателям. Это удобно и выгодно, т. к. их услуги стоят дешевле, чем штатного бухгалтера, а качество высокое.

FAQ

Как внести деньги в оплату уставного капитала?

Можно внести на расчетный счет сумму денежных средств с личной карты учредителя, провести операцию через интернет-банк или сделать перевод денежных средств в отделении банка по реквизитам расчетного счета. В назначении платежа указывается «Взнос в Уставный капитал».

Для чего нужна электронная подпись?

Электронная подпись — это цифровой аналог обычной подписи. Ею можно подписать договор с партнером, тогда не придется отправлять документы заказным письмом или тратить деньги на курьера, с ее помощью подписывают банковские документы. При наличии ЭЦП можно зарегистрировать ООО онлайн и совершать другие операции через интернет. ЭЦП бывает простая, квалифицированная и неквалифицированная. Первая подтверждает, что операция выполнена уполномоченным лицом. Вторая позволяет подтвердить личность того, кто подписывает документ, и проверить, были ли изменения в документе после подписания. Третья имеет полную юридическую силу, ею можно подписывать любые договоры, отчетность для налоговой и фондов, документы для участия в госзакупках.

Как работать с самозанятыми?

Так же, как и с физлицами – через гражданско-правовой договор, в нем нужно будет указать самозанятость исполнителя. Не забудьте взять у самозанятого чек.

Подведем итоги

Зарегистрируют ООО за 3 дня, но, чтобы завершить процедуру оформления компании и начать работать, потребуется еще до 7–10 дней.

Какие действия необходимы после регистрации ООО:

• Назначить директора. Именно он будет совершать дальнейшие действия по запуску нового бизнеса.
• Открыть расчетный счет.
• Определиться с системой налогообложения.
• Получить коды от фондов и Росстата.
• Изготовить печать.
• Наладить бухгалтерский и кадровый учет.
• Подключить кассу.
• Получить разрешительные документы и уведомить надзорные органы.
• Оплатить Уставный капитал.

Отдельные этапы потребуется пройти в обязательно всем новым ООО, другие необходимы только для отдельных видов деятельности.

Если у вас возникли трудности, обратитесь в специализированные компании, готовые оказать услуги по открытию бизнеса «под ключ».