В реальной жизни нередко возникает ситуация, когда деньги переводятся не тому контрагенту или в слишком большом размере. Самый простой способ решения проблемы – направление ошибочному получателю письма о возврате денежных средств на расчетный счет. В статье рассмотрена тема, когда требуется составление такого документа, какие требования к нему предъявляются и как избежать возможных ошибок при оформлении.
Необходимость вернуть денежные средства на расчетный счет ИП или компании обычно возникает в следующих ситуациях:
Банк | Переводы юр. лицам | Снятие наличных | Стоимость тарифа |
---|---|---|---|
Уральский Банк | 10 бесплатно | от 2,1% | от 711 ₽/мес. |
Банк ПСБ | 10 бесплатно | от 3% | от 690 ₽/мес. |
Альфа-Банк | 3 бесплатно | от 3,3% | от 0 ₽/мес. |
Банк Уралсиб | 0 ₽/шт | от 2% | от 0 ₽/мес. |
ВТБ | 5 бесплатно | от 3% | от 490 ₽/мес. |
Газпромбанк | 8 бесплатно | от 1,5% | от 590 ₽/мес. |
Выбор способа решения проблемы, как и адресата письма о возврате д/с на расчетный счет, зависит от времени обнаружения ошибки. Если платежное поручение отправлено в банк, но не обработано, все переговоры и обмен документов ведется непосредственно с финансовой организацией. Если деньги уже ушли указанному в платежке адресату, направлять письмо с просьбой вернуть средства придется уже ему.
Шаблон заявления с просьбой вернуть денежные средства на расчетный счет доступен для скачивания по ссылке.
Важно отметить, что подобные документы можно составлять в свободной форме.
Главное – указать в письме как основания для возврата денег, так и правильные реквизиты будущего получателя. Важными и крайне желательными атрибутами документа выступают подписи ответственных лиц компании (руководитель и главный бухгалтер, в качестве дополнения – менеджер, занимающийся решением вопроса или допустивший ошибку) или ИП, а также дата с печатью организации.
Аналогичным образом можно скачать по следующей ссылке образец письма о возврате излишне уплаченных денег. Документ оформляется на фирменном бланке в свободной форме. В нем обязательно указываются полные банковские реквизиты получателя и другие атрибуты, уже описанные в предыдущем разделе статьи.
Как было отмечено ранее, рассматриваемое письмо составляется в свободной форме. Его содержание и оформление не регламентируется на законодательном уровне. При написании документа имеет смысл руководствоваться несколькими простыми правилами:
В завершении статьи целесообразно отметить следующее. Чтобы контрагенты отнеслись к просьбе вернуть деньги, ошибочно или излишне уплаченные ИП или ООО, необходимо аналогичным образом относится к собственным партнерам и клиентам. То есть быстро и без проблем возвращать средства, которые были зачислены аналогичным образом на свои счета. В этом случае можно рассчитывать на полное понимание и оперативную реакцию со стороны контрагентов.
Обычно такой документ необходимо оформлять, если деньги заплачены по неправильным реквизитам или перечислена слишком большая сумма.
Письмо направляется или в банк (если неправильное платежное поручение еще не обработано), или получателю денег (если операция уже проведена).
Документ составляется в произвольной форме. Рекомендуется указывать в нем следующие данные: