Письмо о возврате денежных средств на расчетный счет

В реальной жизни нередко возникает ситуация, когда деньги переводятся не тому контрагенту или в слишком большом размере. Самый простой способ решения проблемы – направление ошибочному получателю письма о возврате денежных средств на расчетный счет. В статье рассмотрена тема, когда требуется составление такого документа, какие требования к нему предъявляются и как избежать возможных ошибок при оформлении.

В каких случаях требуется писать?

Необходимость вернуть денежные средства на расчетный счет ИП или компании обычно возникает в следующих ситуациях:

• деньги перечислены по ошибочным реквизитам;
• переведена слишком большая сумма;
• средства ушли не туда по ошибке банка.

Выбор способа решения проблемы, как и адресата письма о возврате д/с на расчетный счет, зависит от времени обнаружения ошибки. Если платежное поручение отправлено в банк, но не обработано, все переговоры и обмен документов ведется непосредственно с финансовой организацией. Если деньги уже ушли указанному в платежке адресату, направлять письмо с просьбой вернуть средства придется уже ему.

Письмо о возврате денежных средств на расчетный счет – шаблон

Шаблон заявления с просьбой вернуть денежные средства на расчетный счет доступен для скачивания по ссылке.

Важно отметить, что подобные документы можно составлять в свободной форме.

Главное – указать в письме как основания для возврата денег, так и правильные реквизиты будущего получателя. Важными и крайне желательными атрибутами документа выступают подписи ответственных лиц компании (руководитель и главный бухгалтер, в качестве дополнения – менеджер, занимающийся решением вопроса или допустивший ошибку) или ИП, а также дата с печатью организации.

Письмо о возврате денежных средств на расчетный счет – скачать образец

Аналогичным образом можно скачать по следующей ссылке образец письма о возврате излишне уплаченных денег. Документ оформляется на фирменном бланке в свободной форме. В нем обязательно указываются полные банковские реквизиты получателя и другие атрибуты, уже описанные в предыдущем разделе статьи.

Правила составления и возможные ошибки

Как было отмечено ранее, рассматриваемое письмо составляется в свободной форме. Его содержание и оформление не регламентируется на законодательном уровне. При написании документа имеет смысл руководствоваться несколькими простыми правилами:

1. Обязательно указываются реквизиты ошибочного платежа.
2. Крайне желательно присутствие подписей руководителя и главного бухгалтера.
3. Для беспроблемного возврата денег требуется указание полного набора правильных банковских реквизитов получателя.
4. Не стоит слишком нагнетать обстановку, так как возврат денег фактически является добровольным решением адресата письма. Хотя упомянуть об ответственности за незаконное использование чужих средств (установлена несколькими статьями ГК РФ: 1102, 1107 и 395).

В завершении статьи целесообразно отметить следующее. Чтобы контрагенты отнеслись к просьбе вернуть деньги, ошибочно или излишне уплаченные ИП или ООО, необходимо аналогичным образом относится к собственным партнерам и клиентам. То есть быстро и без проблем возвращать средства, которые были зачислены аналогичным образом на свои счета. В этом случае можно рассчитывать на полное понимание и оперативную реакцию со стороны контрагентов.

FAQ

Когда требуется составлять и отправлять письмо о возврате денежных средств на расчетный счет?

Обычно такой документ необходимо оформлять, если деньги заплачены по неправильным реквизитам или перечислена слишком большая сумма.

Кто становится адресатом такого письма?

Письмо направляется или в банк (если неправильное платежное поручение еще не обработано), или получателю денег (если операция уже проведена).

Какие требования предъявляются к содержанию и оформлению письма с просьбой вернуть деньги на р/с?

Документ составляется в произвольной форме. Рекомендуется указывать в нем следующие данные:

• реквизиты ошибочного платежного поручения;
• основания для возврата денег;
• правильные реквизиты получателя денежных средств;
• подписи руководителя и главного бухгалтера организации или ИП;
• предупреждение об административной ответственности за незаконное использование чужих средств (если это необходимо).

Вывод

1. Письмо с просьбой вернуть деньги направляется в банк или получателю. Во втором случае речь идет о завышенной сумме перевода или направлению средств по неверным реквизитам.
2. Письмо составляется в произвольной форме.
3. В тексте документа следует указать основания для возврата денег, правильные реквизиты и сумму, которую нужно вернуть.
4. Письмо лучше и правильнее всего подписать руководителем и главным бухгалтером организации или ИП.