В реальной жизни нередко возникает ситуация, когда деньги переводятся не тому контрагенту или в слишком большом размере. Самый простой способ решения проблемы – направление ошибочному получателю письма о возврате денежных средств на расчетный счет. В статье рассмотрена тема, когда требуется составление такого документа, какие требования к нему предъявляются и как избежать возможных ошибок при оформлении.
В каких случаях требуется писать?
Письмо о возврате денежных средств на расчетный счет – шаблон
Письмо о возврате денежных средств на расчетный счет – скачать образец
Правила составления и возможные ошибки
В каких случаях требуется писать?
Необходимость вернуть денежные средства на расчетный счет ИП или компании обычно возникает в следующих ситуациях:
- деньги перечислены по ошибочным реквизитам;
- переведена слишком большая сумма;
- средства ушли не туда по ошибке банка.
Выбор способа решения проблемы, как и адресата письма о возврате д/с на расчетный счет, зависит от времени обнаружения ошибки. Если платежное поручение отправлено в банк, но не обработано, все переговоры и обмен документов ведется непосредственно с финансовой организацией. Если деньги уже ушли указанному в платежке адресату, направлять письмо с просьбой вернуть средства придется уже ему.
Письмо о возврате денежных средств на расчетный счет – шаблон
Шаблон заявления с просьбой вернуть денежные средства на расчетный счет доступен для скачивания по ссылке.
Важно отметить, что подобные документы можно составлять в свободной форме.
Главное – указать в письме как основания для возврата денег, так и правильные реквизиты будущего получателя. Важными и крайне желательными атрибутами документа выступают подписи ответственных лиц компании (руководитель и главный бухгалтер, в качестве дополнения – менеджер, занимающийся решением вопроса или допустивший ошибку) или ИП, а также дата с печатью организации.
Письмо о возврате денежных средств на расчетный счет – скачать образец
Аналогичным образом можно скачать по следующей ссылке образец письма о возврате излишне уплаченных денег. Документ оформляется на фирменном бланке в свободной форме. В нем обязательно указываются полные банковские реквизиты получателя и другие атрибуты, уже описанные в предыдущем разделе статьи.
Правила составления и возможные ошибки
Как было отмечено ранее, рассматриваемое письмо составляется в свободной форме. Его содержание и оформление не регламентируется на законодательном уровне. При написании документа имеет смысл руководствоваться несколькими простыми правилами:
- Обязательно указываются реквизиты ошибочного платежа.
- Крайне желательно присутствие подписей руководителя и главного бухгалтера.
- Для беспроблемного возврата денег требуется указание полного набора правильных банковских реквизитов получателя.
- Не стоит слишком нагнетать обстановку, так как возврат денег фактически является добровольным решением адресата письма. Хотя упомянуть об ответственности за незаконное использование чужих средств (установлена несколькими статьями ГК РФ: 1102, 1107 и 395).
В завершении статьи целесообразно отметить следующее. Чтобы контрагенты отнеслись к просьбе вернуть деньги, ошибочно или излишне уплаченные ИП или ООО, необходимо аналогичным образом относится к собственным партнерам и клиентам. То есть быстро и без проблем возвращать средства, которые были зачислены аналогичным образом на свои счета. В этом случае можно рассчитывать на полное понимание и оперативную реакцию со стороны контрагентов.
FAQ
Когда требуется составлять и отправлять письмо о возврате денежных средств на расчетный счет?
Обычно такой документ необходимо оформлять, если деньги заплачены по неправильным реквизитам или перечислена слишком большая сумма.
Кто становится адресатом такого письма?
Письмо направляется или в банк (если неправильное платежное поручение еще не обработано), или получателю денег (если операция уже проведена).
Какие требования предъявляются к содержанию и оформлению письма с просьбой вернуть деньги на р/с?
Документ составляется в произвольной форме. Рекомендуется указывать в нем следующие данные:
- реквизиты ошибочного платежного поручения;
- основания для возврата денег;
- правильные реквизиты получателя денежных средств;
- подписи руководителя и главного бухгалтера организации или ИП;
- предупреждение об административной ответственности за незаконное использование чужих средств (если это необходимо).
Вывод
- Письмо с просьбой вернуть деньги направляется в банк или получателю. Во втором случае речь идет о завышенной сумме перевода или направлению средств по неверным реквизитам.
- Письмо составляется в произвольной форме.
- В тексте документа следует указать основания для возврата денег, правильные реквизиты и сумму, которую нужно вернуть.
- Письмо лучше и правильнее всего подписать руководителем и главным бухгалтером организации или ИП.
