Может ли ИП тратить деньги с расчётного счёта на себя

Индивидуальный предприниматель имеет право расходовать все заработанные средства на себя. Однако тратить деньги, как ему вздумается, он не может. В статье разобрали, можно ли оплачивать личные покупки со счёта ИП.

Что такое расчётный счёт ИП

Расчётный счёт ИП — это банковский счёт, открытый индивидуальным предпринимателем для ведения предпринимательской деятельности. Он используется для совершения платежей, связанных с бизнесом: например, оплаты поставок товаров, расчётов с клиентами, уплаты налогов.

Основное различие между индивидуальным предпринимателем и учредителем ООО заключается в том, что предприниматель работает без создания юридического лица. Это означает, что все деньги, заработанные им в результате бизнес-деятельности, принадлежат лично ему.

Владелец имущества, согласно статье 209 Гражданского кодекса РФ, имеет право распоряжаться своим имуществом по своему усмотрению, при соблюдении законов.

Может ли индивидуальный предприниматель делать личные покупки с расчётного счёта

Нет таких законов, которые не позволяли бы индивидуальным предпринимателям тратить средства с расчётного счёта на личные нужды. По словам Минфина, деньги, которые остались на расчётном счёте ИП после уплаты налогов и других обязательных платежей, могут быть использованы им по его усмотрению, включая личные цели.

Индивидуальный предприниматель не должен отчитываться перед налоговой инспекцией о своих личных расходах или получать какие-либо разрешения. Налоговая служба имеет механизмы воздействия на должников, такие как блокировка расчётного счёта, поэтому важно согласовывать свои нужды с остатком денег на счёте и не забывать о сроках уплаты налогов и взносов.

Как правильно использовать расчётный счёт ИП

Чтобы избежать проблем, рекомендуется использовать расчётный счёт ИП только для целей, связанных с предпринимательской деятельностью. Для личных нужд лучше использовать банковскую карту или наличные деньги.

Если ИП всё же необходимо оплатить личные расходы с расчётного счёта, следует помнить:

• Переводить деньги с расчётного счёта ИП можно только на личную карту. Ни в коем случае, не переводите деньги на карточки друзей или родственников. Такой перевод налоговая может посчитать выплатами физическим лицам, на них придётся НДФЛ, а ИП могут выставить штраф.
• В назначении платежа обязательно нужно указывать «Перевод собственных средств на личный счёт, номер карты...» или «Доход от предпринимательской деятельности».
• Переводить деньги крупными суммами нежелательно. Если на счёте накопилось много денег, лучше сделать несколько платежей в течение недели.
• Позаботьтесь о том, чтобы на счёте всегда были деньги. Не выводите всё до копейки.
• Зарплату сотрудникам выплачивайте через зарплатный проект.

Если банк запросит подтверждение о снятии наличных, не нужно паниковать. Предоставьте в кредитную организацию все необходимые документы. Если вы ведёте законную предпринимательскую деятельность, то вам ничего не грозит.

Когда возможны исключения

В некоторых случаях ИП могут оплачивать личные расходы с расчётного счёта:

• Возмещение командировочных расходов, связанных с предпринимательской деятельностью.
• Оплата товаров или услуг, необходимых для ведения бизнеса (например, канцелярия, подписка на специализированные издания).
• Покупка основных средств (оборудование, транспорт), которые будут использоваться в предпринимательской деятельности.
• Выплата займов и кредитов, которые взяты на развитие бизнеса.

Во всех других случаях лучше не платить со счёта. Нужно перевести с него деньги на карту предпринимателя, а затем уже с карты оплатить покупки.

Минусы и риски оплаты с расчётного счёта

Проблемы, которые могут возникать, при использовании расчётного счёта ИП для личных нужд:

• ФНС может заблокировать счёт. Если налоговые органы выяснят, что ИП деньги с расчётного счёта расходуются нерационально, это может привести к доначислению налогов и штрафов.
• Банк может заблокировать счёт. Если кредитная организация заподозрит, что расходы не связаны с предпринимательской деятельностью, то придётся предоставить документы, подтверждающие вашу прозрачность. Например, банк может заблокировать счёт, если возникнут подозрения на «отмывание денег».
• Сложно считать расходы и доходы. Если вы тратите деньги с расчётного счёта на личные нужды, то сложно будет подсчитать доходы и расходы.

В любом случае, личные расходы и бизнес-траты лучше разделять. ФНС, конечно, не имеет права контролировать, на какие цели ИП тратит свои деньги. Но она может проверить документацию. Поэтому чеки, ордера и прочие документы у ИП должны быть в порядке.

FAQ

Может ли ИП снимать деньги?

Снимать деньги с предпринимательского счёта на личные нужды ИП может. Их допустимо тратить на себя, и никаких наказаний за это не предусмотрено, если ИП работает в рамках закона, платит налоги. Однако есть предприниматели, которые уклоняются от уплаты налогов, выдают своим работникам зарплату в конверте, предлагают взятки высокопоставленным лицам или финансируют что-то нелегальное. За такими компаниями государство следит и проверяет.

Считается ли доходом деньги, которые ИП взял из кассы?

В соответствии со статьёй 41 Налогового Кодекса, когда предприниматель берёт собственную «наличку», то выгоды он не получает. Эти деньги не фиксируются в книге учёта доходов и расходов, поэтому они не облагаются налогом. Не возникает налогообложения также при пополнении карты для развития бизнеса.

Может ли снимать ИП деньги в банкоматах?

В пределах установленных лимитов предприниматели могут снимать деньги без комиссии в банкоматах любых банков. При этом, на всех тарифах не ограничено количество платёжек юрлицам и ИП.

Вывод

• Предприниматель может свободно тратить средства со счёта ИП на собственные расходы.
• Лучше всего деньги с расчётного счёта ИП переводить на личную карту предпринимателя, а затем тратить их на личные нужды.