Лучшие программы для выставления счетов и актов

Выставление счетов — неотъемлемая стать бизнеса. Программы и облачные сервисы становятся более популярными у предпринимателей и владельцев бизнеса, предлагая удобный, надежный и автоматизированный способ выставления счета и ведение учета оплат. Учитывая многообразие таких программ, выбор самого удобного для каждого конкретного бизнеса является непростой задачей.

Для помощи в принятии решения подготовили обзор программ для выставления счетов и актов для ИП и ООО, в зависимости от системы налогообложения.

Программы для выставления счетов ИП – обзор лучших

Законом не установлена форма счета, поэтому ее можно сделать в специальном сервисе или программе для ведения бухгалтерского учета.

Лучшие бесплатные программы

Вместо бесплатного сервиса иногда используют шаблон в формате word или excel.

Если такой способ формирования счетов не подходит, воспользуйтесь одним из сервисов:

Service-online — автоматическое заполнение данных контрагента по ИНН, а реквизитов банка по БИК. Список товарных позиций или услуг можно подгрузить из прайс-листа в формате excel. Программа самостоятельно высчитывает НДС. Сформированный счет достаточно сохранить и использовать позже, как шаблон. На сайте представлена 61 форма документов, справочники кодов и классификаторы, справочник по юридическим лицам и ИП.

Преимущества:

1. Автоматическая загрузка данных покупателя и продавца.
2. Возможность создания счета с QR-кодом.
3. Формирование счета в формате word или excel.
4. Сохранение всех созданных документов.

Контур — счет формируется без регистрации в сервисе. Данные продавца и покупателя автоматически заполнятся по ИНН. Для корректного расчета НДС предусмотрен калькулятор с разными ставками. Дополнительно для пользователей предусмотрена инструкция по формированию и отправлению документа. Ограничений по количеству выставляемых счетов нет. Счет можно напечатать или с сайта отправить по почте покупателю.

Плюсы работы в Контур:

1. Интерфейс простой и понятный.
2. Много функций бесплатно и без ограничений по количеству операций.

Транзаптор — все данные заполняются самостоятельно первый раз, автозаполнения нет. При повторном формировании счета можно выбирать контрагента, данные по которому ранее были заполнены. Предусмотрена загрузка логотипа и печати, чтобы они подгружались на все сформированные документы. Есть функция отправления сформированных документов по расписанию. Поддержка пользователей бесплатная.

Преимущества Транзаптора:

1. Присвоение уникального номера счету и исключение дублей.
2. Расчет НДС.
3. Если услуга периодическая, программа сама будет создавать новый счет ежемесячно и отправлять клиенту.
4. Контроль оплаты через интернет-банк.
5. История работы с документом и удобный поиск.

Тинькофф Бизнес — владельцы расчетных счетов могут формировать счета и отправлять их по смс. Сервис автоматически добавит подпись и печать. Есть архив отправленных счетов, функция отправления счетов по смс и уведомление об оплате счета без установки специализированных бухгалтерских программ.

Плюсы работы в сервисе Тинькофф:

1. Open-API для выставления счетов.
2. Создание накладных и счетов-фактур по счету.
3. Интуитивно понятный интерфейс.
4. Оперативная техническая поддержка.

Лучшие платные программы

Для ИП и ООО на общей системе налогообложения, УСН или плательщикам ЕНВД, рекомендуем программы для выставления счетов:

Выставить счет — сервис для создания и ведения учета первичных документов. Оценка функционала в бесплатной демо-версии или пробном тарифном плане за 900 рублей в месяц. Для работы требуется оформить подписку по тарифным планам:

• Эконом – базовый функционал и отправление счетов по e-mail за 1200 рублей в год;
• Комфорт — включат функционал тарифа «Эконом» и дополнен заполнением реквизитов контрагентов по ИНН. Цена 2900 руб./12 месяцев.
• Профи — дополнительно предлагает автовыставление счетов и резервное хранение документов за 5900 в год.

Преимущества:

1. Возможность создания договоров и дополнительных соглашений, популярные формы первичных документов (УПД, товарные накладные, счета-фактуры, акты и др.).
2. Работа на всех мобильных устройствах.
3. Любой документ сохраняется в форматах: DOC, DOCX, ODT, PDF, RTF, PNG, JPG, HTML.
4. Создание собственных печатных форм.
5. Многопользовательская работа для всех сотрудников.
6. Подключение отдельных платных опций по мере необходимости.

КУБ 24 — сервис для быстрого выставления счета, контролем неоплаченных счетов и автозагрузкой выписок из банка. Автозаполнение реквизитов по ИНН, суммы прописью по итоговым цифрам счета, выбор товаров и услуг из номенклатуры в 1С.

Бесплатно сервис позволяет выставить 5 счетов в месяц и подключить 3 пользователя, за 560 рублей в месяц при оплате годового абонемента – 100 счетов и 10 пользователей. Оценить качество сервиса предлагают в бесплатный период в течение 14 дней.

Преимущество:

1. Предназначено для работы ИП или ООО на УСН, ЕНВД или ОСНО.
2. Автоматическое создание актов, товарных накладных, счетов-фактур на основании выставленного счета.
3. Разнесение оплаты по счетам из загруженной выписки.
4. Доступна выгрузка созданных документов в 1С.

Formz.ru — на сервисе можно бесплатно создать счет и выгрузить в формате pdf. Зарегистрированным пользователям доступно ведение журнала выписанных документов и их сохранение в архиве, ввод на основании ранее созданных счетов, справочник контрагентов. Бесплатно разрешено формировать до 50 счетов и отправлять их по электронной почте. После регистрации пользователь подключается к тарифу «Бизнес Плюс». Стоимость услуг за 3 месяца 2 370 руб., 6 месяцев – 4 140.

Плюсы работы:

1. Универсальная форма с автоматическим заполнением данных КА по ИНН и реквизитов банка по БИК.
2. В платной версии наложение печати и логотипа.
3. Более 35 форм документом, в том числе для кадрового учета.

Супербух — сервис ведет автонумерацию выставленных счетов, позволяет искать документы по номеру счета и контрагенту, формировать списки неоплаченных счетов и неподписанных актов. Сервис адаптирован для мобильных устройств. Пробный период без оплаты.

Преимущества работы:

1. Загрузка печати, подписи и логотипа, создание справочника контрагентов и реестр документов.
2. Неограниченное качество сформированных счетов.
3. Единый тариф для всех клиентов 190 рублей в месяц или 2040 рублей в год.

Финолог — выставление счета за 30 секунд. НДС рассчитывается автоматически, согласно выбранному порядку начисления (на сумму счета или уже включен в цену). Возможность добавления логотипа, печати и подписи. Всем клиентам сервиса первые 14 дней бесплатно.

Счет приходит с указанием ссылок на Сбер или Тинькофф, чтобы клиент сразу оплатил. Стоимость подписки 14 990 на год с консультацией по автоматизации учета или 44 990 с полным ведением учета консультантами.

Достоинства сервиса:

1. Грамотная поддержка финансовых консультантов.
2. Учебные материалы для повышения эффективности работы.
3. Не требует установки на ПК.
4. Коммуникация с поддержкой голосом или в любом мессенджере.

Что выбрать – сравнительная таблица

Среди большого многообразия программ и онлайн-сервисов выбор делайте исходя из критериев:

• достаточность функционала — выбирайте те сервисы, где не нужно платить за неиспользуемые функции;
• оперативность и качество техподдержки — иногда трудно общаться по электронной почте или сообщения в WhatsApp. Выбирайте тех, кото поддерживает общение с клиентами всеми возможными способами, в том числе голосом.
• цена — баланс цена-качество и только за нужные функции. К сожалению, не у всех дешево, но клиент должен получать качественные услуги за каждый оплаченный рубль.

Таблица – сравнительная характеристика сервисов

Важно! Обратите внимание на продукты банка, которые для ИП, юридических лиц и самозанятых предлагают бесплатные сервисы по выставлению счетов.

FAQ

Какие сервисы для выставления счетов подходят ИП на ОСНО или ПСН?

Для выставления счетов подходит любая программа, представленная в статье. Если требуется дополнительно ведение учета — Контур. Эльба или Контур. Бухгалтерия.

Какие бесплатные или недорогие программы подходят при УСН?

Попробуйте «БухСофт: Упрощенная система», «ИП УСН», «Бизнес Пак». Небольшая оплата с хорошим функционалом «Сибус».

Какая программа для выставления счета и ведение учета самая удобная?

Однозначный ответ дать нельзя. Сколько пользователей, столько и мнений. По итогам 2023 года одной из лучших среди ИТ-экспертов и пользователей стала программа «СБИС Бухгалтерия», так как у нее есть встроенный сервис по сдаче отчетности, алгоритм ведения бухгалтерского учета и ЭДО. Предусмотрена интеграция из 1С, круглосуточная поддержка, кадровый учет и автоматизирован расчет заработной платы.

Какую программу не порекомендуете для работы с ЕНС?

Согласно отзывам пользователей — «Контур. Эльба». У сервиса ответствует API, низкий процент автоматизации, ведение учета и формирование отчетности для ЕНС не настроено. Данные, для заполнения деклараций приходится читать вручную. Другие пользователи не отмечают недостатки. Наоборот, отмечают такие достоинства, как простой интерфейс, калькулятор для оптимизации налоговых платежей и удобное мобильное приложение. Поэтому, можно сделать вывод, что ПО пока нельзя не рекомендовать для ЕНС, но на ОСНО или УСН будет очень удобным.

Выводы

Программы для выставления счетов и актов предоставляют возможность оптимизировать и автоматизировать процесс, и также предлагают дополнительные функции — создание счетов-фактур, учет рабочего времени, составление отчетности, уплата налогов и взносов. При выборе программы попробуйте бесплатно в тестовый период, чтобы понять, достаточно ли предложенных функций и удобство интерфейса, ведь каждая из них рассчитана на определенную систему налогообложения и количество работников. Если не готовы оплатить подписку — выбирайте бесплатные программы или с ежемесячной оплатой.