Как заказать справку об открытых счетах – в ФНС и другими способами
Сведения об открытых банковских счетах ИП и юрлиц нужны в самых разных ситуациях: участие в тендере, получение лизинга, процедура банкротства и так далее. Раньше запросить справку можно было только лично или через почту – приходила она в срок от 5 до 7 дней, если что-то неправильно указали в заявлении – подавайтесь заново и ждите опять. Теперь же справку об открытых счетах для ИП и ООО можно заказать через ГосУслуги или на сайте ФНС – справка приходит в тот же день, при необходимости вы можете распечатать ее на бумаге (хотя электронная справка имеет такой же вес, как и бумажная). Ниже – о том, как заказать справку онлайн, что для этого нужно и что делать, если вам по каким-то причинам нужно заказать справку не-онлайн.
Справка об открытых счетах
Сразу отметим, что есть 2 вида документов: справка и выписка. Справку вам выдает налоговая, в этом документе будут содержаться данные об открытых расчетных счетах, но не будет конкретики вроде остатков на этих счетах – налоговая такой информацией не располагает. Выписку вам выдает банк, в выписке указаны все ваши счета, при необходимости вы можете включить в выписку данные об остатках на счетах. Очевидно, что выписку банк предоставляет только по тем счетах, которые вы открыли конкретно у него – банк ничего не знает о наличии у вас расчетных счетов в других банках (или делает вид, что не знает). Поэтому сначала уточните, какой именно документ вам нужен – справка или выписка.
Со справками есть один нюанс – они довольно слабо прописаны в законе. Да, вы можете получить справку только о своем бизнесе, но это прописано в части закона, касающейся налоговой тайны; вам обязаны предоставить справку в течение 30 дней, но это – общий срок предоставления всех справок, конкретно для справки по счетам никаких особых указаний срока нет. Мы это все к тому, что конкретно прописанной структуры заявления для получения справки тоже нет. Согласно рекомендациям на сайте налоговой, заявление на получение справки должно:
- фамилия-имя-отчество (ИП) / название компании (юрлица);
- ОРГНИП (ИП) / ОРГН (юрлица);
- адрес прописки (ИП) / юридический адрес (юрлица);
- ИНН;
- электронная почта для обратной связи;
- тип справки (форма 9 или форма 67);
- цель получения;
- способ получения для не-цифровых справок (можно не указывать – тогда справку надо будет лично забирать в отделе ФНС);
- дата составления;
- подпись, печать (если есть).
Заполненное заявление может выглядеть вот так:
Что касается типа справки – 2 интересующих вас типа прописаны в этом Приказе ФНС:
- форма 9 – счета, открытые на текущий момент;
- форма 67 – все открытые/закрытые счета бизнеса.
Есть еще 2 вида форм – 9ф и 67ф. «Ф» в названии означает, что справка предназначена для физлиц, вам такие справки не подходят.
Глобально мы ведем к следующему: заявление не прописано в законе и оно содержит в себе довольно много информации, поэтому про что-то забыть или допустить ошибку – крайне легко. Если вам нужна справка об открытых расчетных счетах из ИФНС в электронном виде – у вас не будет проблем с ее получением, потому что и ГосУслуги, и личный кабинет ФНС проверяют правильность введенных данных и не дают отправить заявку, если вы что-то не указали. Если же вы хотите получить справку через налоговую инспекцию лично или по почте, будьте готовы к тому, что вы что-то упустите, и подавать заявление нужно будет заново (а еще снова ждать 5+ дней, пока заявление рассмотрят).
Как заказать справку об открытых счетах
В ФНС лично или через почту
Для начала вам нужно составить заявление – выше мы уже говорили, что в нем должно быть, и приводили пример. В ФНС заявление предоставляется лично или через почту. Если подаете лично – нужно прийти в отделение и отдать заявление, вам выдадут номер и дату получения. Если есть возможность – заранее сделайте копию заявления и тоже принесите ее в отделение, номер/дату проставят на копии – вы упростите себе жизнь в дальнейшем, если что-то пойдет не по плану. Все, ждите – выдачу справок осуществляют в течение 30 дней, на практике проходит от 1 до 7 дней (зависит от конкретного отделения). В заявлении не забудьте указать способ получения (электронная или обычная почта), если не укажете – нужно будет лично явиться в отделение, где вам и выдадут справку на бумаге.
Если заказываете справку через почту – нужно заказать письмо с описью вложения, к письму нужно приложить копию паспорта ИП или конкретного человека внутри организации, владеющего счетом. Отслеживать ход письма можно через трэк-номер, который выдаст почта. 30 дней на ответ начинают свой отсчет с того момента, как налоговая получила ваше письмо. Если сделаете ошибку в заявлении – налоговая вышлет причины отказа в формировании справки письмом.
В ФНС онлайн (через ГосУслуги)
ИФНС предоставляет сервис получения справок тем, у кого есть электронная подпись. У вас есть 2 варианта: выбрать среди услуг в личном кабинете ФНС «Получение заявителем сведений о наличии счетов», после чего вас перекинет на страницу в ГосУслугах, или сразу зайти в свой аккаунт предпринимателя в ГосУслугах и выбрать эту услугу там.
В любом случае вы окажетесь перед этой формой:
Заполните ее, после чего в уведомлениях для вашей организации появится информация о том, что ведомство получило ваше заявление. Где-то в течение часа ФНС сформирует справку, после чего вам в ЛК придет еще одно уведомление. Перейдите в «Документы», найдите новый документ и подпишите его электронной подписью. Все, можно скачивать. Цифровая справка ничем от бумажной не отличается, то есть имеет такую же юридическую силу.
Запрос выписки у банка
Точный алгоритм зависит от конкретного банка, но в среднем это выглядит так:
- Открываем бизнес-приложение.
- Ищем раздел со справками.
- Выбираем тип справки – «Об открытых счетах». Иногда нужно поискать конкретно форму 9 или 67.
- Выбираем открытые счета, которые хотим добавить в справку.
- Заказываем.
Можно получить бумажную версию (курьером или почтой), можно получить электронную версию. Обычно за справку берут деньги, смотрите свой тариф обслуживания.
Сторонние организации
Раньше были популярны услуги быстрого изготовления справки через стороннюю организацию. Как именно организации удавалось уговорить сотрудников ФНС – загадка, но за 3 000 – 5 000 рублей вы могли в течение суток получить готовую справку. Сейчас же эта практика уходит в прошлое, потому что через ГосУслуги вы можете получить ту же справку бесплатно в течение часа, после чего распечатать на обычном принтере при необходимости.
К слову, по закону вы можете получить только данные, которые касаются вас – данные о счетах других бизнесов для вас закрыты законом. Если вы обращаетесь в сторонние организации – вам нужно будет написать доверенность. Мы подводим к тому, что есть некоторые сомнительные организации, которые за существенные деньги могут предлагать вам получить список счетов вашего конкурента. Да, небольшая толика информации о счетах может быть раскрыта вашим конкурентом (случайно или намеренно), но детальный, правдивый и актуальный список вы никогда от таких сторонних организаций не получите, а вот деньги за некачественную услугу – отдадите.
Возможные проблемы и пути решения
Основная проблема – неправильно заполненное заявление. ФНС, получив «неправильное» заявление, должен аргументировать свой отказ в предоставлении справки и как-то донести до подающего этот отказ – лично или почтой. Собственно, при отказе по любой другой причине ФНС отказ тоже аргументирует – исправьте ошибки (если это возможно) и снова подайте заявление. В некоторых случаях получение справки в принципе невозможно – например, если вы пытаетесь получить справку о счетах другого юрлица.
Как выглядит справка и какие сведения содержит
Банковская выписка выглядит так:
Справка по форме 9:
Справка по форме 67:
Для каждого банка указано его название, регистрационный номер, реквизиты, БИЕ, адрес. Для счета указывается номер, дата открытия, вид счета, статус и дата закрытия (для формы 67). Мета-данные справки включают данные о самом бизнесе (название, ИНН) и дату выдачи справки.
Где требуется справка об открытых счетах
Да много где, в общем-то: участие в тендерах, оформление банкротства, продажа бизнеса, получение практически любого финансирование, проведение аудита и так далее. Иногда справку заказывают просто для личного спокойствия, чтобы быть уверенными, что в каком-то банке не остался висеть забытый счет, который постепенно съедает деньги за обслуживание.
FAQ – если нет времени читать
В чем отличие между справкой и выпиской?
Справку вы получаете в ФНС, в ней содержатся общие данные по всем вашим счетам во всех банках. Выписку вы получаете в банке, в ней содержатся конкретные данные по всем вашим счетам в данном банке.
Как получить справку?
Проще всего – через ГосУслуги, просто найдите услугу и закажите справку. Документ нужно будет подписать цифровой подписью. Если не хотите получать справку через ГосУслуги – подайте заявление в свободной форме (выше перечислили, что нужно указать) в ФНС лично или почтой.
Как получить выписку?
В бизнес-приложении найдите эту услугу, закажите выписку. Обычно за это берут деньги.
В выписке есть счет, про который я ничего не знаю. Что делать?
Скорее всего, вы просто забыли его закрыть когда-то. Напишите в техподдержку банка, попросите закрыть счет – вам скажут, что для этого нужно сделать. Если счет кажется вам подозрительным – сначала закажите список транзакций по этому счету и проанализируйте его, может внезапно оказаться, что один из ваших сотрудников переводил деньги компании неизвестно куда по какой-нибудь серой схеме.