Пробивать ли чек при поступлении денег на счёт от физлица и когда можно не пробивать

Оформление кассового чека является обязательным при осуществлении расчётов наличными и с использованием электронных средств платежа (ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, далее — Закон № 54-ФЗ). К электронным средствам платежа также относятся банковские карты и интернет-банкинг. В статье рассмотрим ситуацию: если физическое лицо отправило деньги на расчётный счёт организации, нужен ли чек?

В каких случаях не нужно пробивать чек

Чек нужно пробивать всегда при поступлении денег на счёт компании от физического лица. Исключение составляют лишь некоторые категории налогоплательщиков:

• ТСЖ, садовые и огороднические товарищества, потребительские кооперативы;
• образовательные организации;
• организации физкультуры и спорта;
• культурные, досуговые центры.

Но даже для них есть нюансы. Освобождение от ККТ действует только при безналичной оплате без личного присутствия клиента. Если же физлицо оплачивает услугу картой в офисе организации, чек пробить необходимо.

Чеки не пробиваются только в том случае, если расчёты освобождены от ККТ при любом способе оплаты.

Нужно ли пробивать чек при поступлении от физического лица

При безналичной оплате от физических лиц пробивать чек обязательно. Неважно, каким способом физлицо переводит деньги:

• наличными через банк по квитанции;
• безналичными через Сбербанк-Онлайн;
• с помощью банкомата;
• электронными кошельками;
• любыми платежными системами в интернете.

В большинстве случаев при поступлении денег на счёт компании от физического лица необходимо пробить чек.

Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» (далее - 54-ФЗ), организации и ИП обязаны применять контрольно-кассовую технику (ККТ) при наличных и безналичных расчётах с покупателями (клиентами) за товары, работы и услуги.

Важно:

• Пробивать чек нужно в момент расчёта, то есть в момент поступления денег на счёт компании.
• На каждую оплату от физического лица пробивается отдельный чек.
• Чек должен содержать реквизиты компании, информацию о товаре/услуге, сумму оплаты, дату и время расчёта, фискальный признак и другие обязательные сведения.
• Информация о пробитых чеках должна передаваться в ОФД (оператора фискальных данных).

В некоторых случаях при онлайн-платежах бумажный чек может быть не нужен, если вместо него формируется электронный документ, соответствующий требованиям 54-ФЗ.

Санкции за нарушения

Отсутствие кассового чека при расчётах наличными является нарушением законодательства о применении ККТ. За это предусмотрена административная ответственность по статье 14.5 КоАП РФ. Неиспользование контрольно-кассовой техники (ККТ), что является нарушением требований Федерального закона № 54-ФЗ.

При выявлении факта непробития чека Федеральная налоговая служба (ФНС) налагает штрафы:

• Должностному лицу (директору, ИП): 25-50% от непробитой выручки (но не менее 10 000 рублей).
• Юридическому лицу: 75-100% от непробитой выручки (но не менее 30 000 рублей).

При повторном нарушении, если сумма непробитой выручки превышает 1 млн рублей, должностное лицо может быть дисквалифицировано на 1-2 года, а ИП и юридическое лицо могут столкнуться с приостановлением деятельности на срок до 90 дней.

За невыдачу чека покупателю предусмотрен штраф до 10 000 рублей для юридических лиц и до 2 000 рублей для ИП и должностных лиц. В некоторых случаях нарушителям может быть вынесено предупреждение.

За использование ККТ, не соответствующей установленным требованиям (например, онлайн-кассу, не зарегистрированную в реестрах ФНС), налагаются штрафы по части 4 статьи 14.5 КоАП РФ:

• Должностному лицу (ИП): 1 500-3 000 рублей.
• Юридическому лицу: 5 000-10 000 рублей.

В соответствии с частью 4 статьи 28.6 КоАП РФ штрафы за нарушения по частям 2, 4 и 6 статьи 14.5 КоАП РФ могут быть снижены на 1/3, если предприятие признало нарушение и до вынесения постановления по делу устранило его, выполнив обязанности, установленные законом № 54-ФЗ.

Как пробить чек при поступлении от физического лица – разберем примеры

Если физическое лицо оплачивает товары или услуги наличными средствами, то кассовый чек должен быть пробит на кассовом аппарате. Рассмотрим, как пробить чек при поступлении денег на расчётный счёт компании от физического лица. В документе должны быть отображены следующие сведения:

• наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
• ИНН организации или индивидуального предпринимателя;
• адрес осуществления расчёта;
• порядковый номер чека;
• дата и время совершения расчёта;
• сумма расчёта;
• признак способа расчёта;
• номер фискального накопителя (только для онлайн-касс).

Чтобы пробить кассовый чек на кассе Эвотор, нужно нажать на зеленую кнопку «Продажи», выбрать товарную позицию вручную или при помощи сканера, далее провести оплату, после чего касса напечатает чек.

FAQ

Нужно ли выбивать чек, если плательщик банк за физическое лицо?

Если клиент берет кредит и банк переводит деньги со счёта клиента физического лица, а потом вы оказываете услуги, то на оплату нужно пробить чек с признаком способа расчёта «предоплата 100%». Продавец должен выдать кассовый чек, когда получит от банка подтверждение о переводе банком денег независимо от того, когда деньги фактически поступят на счёт продавца.

В какой срок нужно пробить кассовый чек при безналичной оплате?

При безналичных расчеёах кассовый чек нужно сформировать и направить не позднее рабочего дня, следующего за тем, когда денежные средства поступили на счёт компании.

Может ли юридическое лицо принимать оплату от физического лица без чека?

ИП и юрлица могут принимать наличные от физических лиц, соблюдая законодательные требования. Если в соответствии с законом №54-ФЗ вы обязаны использовать при расчётах онлайн-кассу, все платежи, включая наличные, нужно проводить через нее. ИП вправе принимать оплату за товары или услуги на личную карту.

Должен ли ИП выбивать чек при оплате физлицу?

ИП должен пробить чек, если принимает деньги от физлица на свою карту. В данном случае предприниматель получает оплату за товар, работу, услугу от физлица. Поэтому нужно пробить чек в момент расчёта. Не имеет значения, что физлицо перечисляет деньги на карту физлицу. Оплату принимает ИП, а он обязан применять ККТ при расчётах за реализованные товары, выполненные работы, оказанные услуги (п. 1 ст. 1.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Вывод

• Практически каждое поступление денег на расчётный счёт организации от физического лица должно сопровождаться выдачей чека.
• Чеки не пробиваются только в том случае, если расчёты освобождены от ККТ при любом способе оплаты.
• Если физическое лицо оплачивает товары или услуги с помощью наличных средств, то кассовый чек пробивается на кассовом аппарате.