Все об электронной подписи Тинькофф для ИП

Квалифицированные электронные подписи (КЭП) в банках предназначены для перевода бизнес-процессов в онлайн, получения возможности компаниям бизнеса и ИП совершать электронный документооборот, участвовать в электронных торгах, взаимодействовать с Госорганами. Они являются аналогами собственноручной подписи и без них сегодня невозможно полноценное ведение бизнеса.

Читайте, как оформить КЭП для ИП в банке Тинькофф, что потребуется и сколько это будет стоить.

Квалифицированные электронные подписи от Тинькофф

КЭП в Тинькофф бизнес смогут оформить компании бизнеса и индивидуальные предприниматели, имеющие расчетный счет в банке. Она представляет собой сгенерированный файл, записанный на Токен, который сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России.

Какие операции можно совершать с помощью КЭП:

• Пользоваться электронным документооборотом: сдавать бухгалтерскую, налоговую и другие виды отчетности, заключать контракты с контрагентами и т. д.
• Решать вопросы с Госорганами.
• Регистрировать онлайн-кассы.
• Продавать товары на маркетплейсах.
• Проходить регистрацию на ЭЦП.
• Участвовать в Госзакупках.
• Нанимать сотрудников на удаленке.
• Взаимодействовать с банком по оформлению кредита.
• Вносить изменения в ЕГРИП.
• Обращаться в Госорганы по личным вопросам.

В чем преимущества использования КЭП для ИП:

• Ускорение проведения операций.
• Удобство отправки отчетов.
• Подпись универсальна, ее можно использовать и для бизнеса, и для личных целей.
• Возможно оформить бесплатно.

Условия и стоимость

Оформить в Тинькофф ЭЦП для ИП может любой клиент банка, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя, имеющий в банке расчетный счет и зарегистрированный в интернет-банкеТинькофф-бизнес.

Стоимость КЭП зависит от способа оформления:

Как получить УКЭП Тинькофф

Тинькофф является доверенным лицом удостоверяющего центра налоговой службы, поэтому имеет право на выпуск КЭП. Чтобы получить в банке Тинькофф электронную подпись для ИП, сначала потребуется приобрести токен, соответствующий следующим требованиям:

• Формат — USB тип‑A, например Рутокен, ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.
• Иметь в комплекте сертификат ФСТЭК или ФСБ России.

Это можно сделать через интернет-магазины или в вендинговом аппарате в отделении ФНС.

Для работы с ЭЦП, на компьютер потребуется также установить отдельную программу КриптоПро CSP. Первые 3 месяца ей можно пользоваться ей бесплатно, затем нужно купить платную лицензию на выбранный период.

Инструкция по оформлению УКЭП в Тинькофф:

• Авторизуйтесь в личном кабинете Тинькофф Бизнес.
• Перейдите в раздел «Все сервисы» и нажмите «Выпуск подписи».
  
  
• Нажмите «Новая подпись».
• Нажмите «Выпустить».
• Выберите, где хотите выпустить подпись: в точке выдачи Тинькофф или в филиале УЦ «Основание».

Если вы получаете электронный цифровой сертификат через точку выдачи в Тинькофф банке ваши данные будут автоматически вставлены в форму заявления и вам потребуется только произвести оплату электронной подписи. Далее вам перезвонит сотрудник банка для согласования даты и времени посещения офиса для получения ЭП. Для получения электронной подписи возьмите с собой паспорт и печать ИП (при наличии).

Если вы получаете КЭП через УЦ «Основание», ваши дальнейшие действия будут следующими:

• Введите ФИО и контактные данные – электронную почту и телефон.
  
  
• Выберите тариф: «Тинькофф» - с самостоятельным приобретением токена или «Тинькофф плюс» - с выдачей токена в УЦ.
• Нажмите «Отправить данные».
• Выберите способ оплаты: с расчетного счета (деньги будут списаны с расчетного счета ИП) или в «филиале партнера» (будет сформирован и выслан на указанный e-mail счет на оплату).
• Подтвердите операцию.
• Дождитесь звонка менеджера для согласования времени и места получения КЭП.
• Посетите в назначенное время офис УЦ с паспортом, СНИЛС, фото или копией ИНН и печатью.

Как использовать КЭП Тинькофф

Для того, чтобы начать пользоваться электронной подписью, сначала нужно произвести настройку ПК:

• Авторизуйтесь в Тинькофф Бизнес.
• Система сама скачает и установит программу «КриптоПро CSP», приложение «Инструменты КриптоПро», нужные расширения для браузера, корневые сертификаты и произведет настройку рабочего места. Это бесплатно.
• Откройте приложение Инструменты КриптоПро.
• Нажмите «Ввести лицензию».
  
  
  
• Введите свои данные: ФИО, статус – ИП.
• Введите полученный на электронную почту после покупки лицензии серийный номер с бланка лицензии КриптоПро CSP.
• Подтвердите действие.

После произведенных действий квалифицированная цифровая электронная подпись будет готова к использованию.

Для того, чтобы подписать документ с помощью КЭП, нужно сделать следующее:

• Вставить токен в разъем для флэшки на компьютере.
• Открыть программу и через нее загрузить документ, который нужно подписать.
• Выбрать сертификат на токене.
• Нажать кнопку «Подписать».
• Отправить документ.

Другие способы получения КЭП

Есть и другие способы оформления КЭП:

• в ФНС;
• в удостоверяющих центрах.

Бесплатная КЭП от налоговой

Оформить КЭП можно на сайте Налоговой Службы, зарегистрировав личный кабинет или лично посетив отделение инспекции. В этом случае выпуск будет бесплатным, а стоимость токена составит 1000-2000 рублей.

Если вы решили подавать заявление офлайн, сначала узнайте, в каких отделениях ФНС доступно оформление электронной подписи. Это можно сделать на сайте ФНС по ссылке.

Для оформления подписи потребуется паспорт, СНИЛС, ИНН, печать. Также с собой должен быть токен, на который будет произведена запись ключа. КЭП будет оформлена в день обращения.

При обращении онлайн, порядок действий будет следующим:

• Войдите в личный кабинета на сайте ФНС.
• Выберите раздел «Заявление на получение КЭП».
• Заявление будет сформировано системой автоматически, вам потребуется только отправить его, нажав соответствующую кнопку.
• Запишитесь на прием в ФНС для получения КЭП и посетите отделение с паспортом.

При этом способе подачи документов на получение КЭП потребуется несколько дней, т. к. налоговая рассматривает заявления в зависимости от загруженности.

В удостоверяющих центрах

Оформить КЭП можно у любого доверенного лица удостоверяющего центра ФНС России.

Это могут быть банки, специализированные компании.

Список УЦ выдачи КЭП размещен на официальном сайте ФНС. Кроме Тинькофф банка в него входят:

• ПАО СберБанк.
• УЦ «Основание».
• АО «Единая электронная торговая площадка».
• ВТБ (ПАО).
• АО «Электронная Москва».
• ПАО Промсвязьбанк.

Порядок оформления КЭП аналогичен получению подписи в Тинькофф банке.

Возможные проблемы и нюансы

При использовании КЭП у начинающих пользователей могут возникнуть проблемы. Мы разберем наиболее распространенные:

• Сертификат не виден. Эта проблема часто решается простой перезагрузкой ПК, если проблема не решена, может потребоваться перезагрузить драйвера или обратиться в поддержку.
• При попытке подписать документ, система пишет «Не найден сертификат». Нужно проверить, что ПК установлен корневой сертификат, полученный в УЦ, а также личный сертификат. У сертификата может закончится срок действия, тогда его потребуется обновить. Если сертификат отозван, может потребоваться вручную загрузить перечень отозванных сертификатов.
• Система выдает ошибку, что сертификат не проверен. Нужно переустановить корневой сертификат УЦ.
• Возникает ошибка «Сертификат недействителен». В этом случае потребуется повторно установить сертификат ЭП по инструкциям УЦ в зависимости от используемого криптопровайдера.
• ПК не видит КЭП. Нужно проверить версию ОС на компьютере и переустановить ее до нужной версии. Если токен поврежден, может потребоваться перевыпуск электронной подписи.

FAQ

На каких площадках можно подписывать документы с помощью КЭП?

На сегодня по ЭЦП можно получать услуги на более чем 300 площадках. Вот основные:

• Сайт ФНС России.
• Портал Госзакупок.
• Портал Госуслуг РФ.
• Портал ЕГАИС ФСРАР.
• ГИС ДМДК.
• Электронная торговая площадка Сбербанк АСТ.
• Росфинмониторинг.
• Такском.
• Портал сервисов Росалкогольрегулирования.
• Портал ЛесЕГАИС.
• Тензор.
• Контур и т. д.

Можно ли перевыпустить КЭП онлайн?

Если ранее вы уже получали квалифицированный сертификат электронной подписи в удостоверяющем центре ФНС России, авторизовались в личном кабинете на сайте ФНС с его помощью, вы сможете перевыпустить КЭП без личной явки в налоговый орган.

Может ли ИП оформить КЭП через представителя?

Чтобы оформить квалифицированную электронную подпись, ИП потребуется лично посетить ФНС или УЦ. Оформление через представителя невозможно, как и нельзя предпринимателю выпустить КЭП для своих сотрудников.

Какие риски несет КЭП?

КЭП полностью защищена от взлома и подделок, но если она попадает в руки злоумышленников, то это может грозить ИП следующими последствиями: совершаться бизнес-сделки, не выгодные предпринимателю, на его имя можно оформить кредит, или без его ведома могут продать его автомобиль и т. д.

Для снижения рисков необходимо соблюдать элементарные правила:

• Нужен надежный ПИН-код.
• Знать ПИН-код должен только сам владелец подписи.
• Периодически нужно менять логин и пароль доступа.
• Нельзя передавать ключ КЭП третьим лицам или допускать их к компьютеру, на котором установлено программное обеспечение.

Вывод

• Необходимость в электронных подписях сегодня возникает у многих предпринимателей для получения возможности внедрения электронного документооборота в бизнес-процессы.
• Квалифицированная электроннаяподпись нужна для того, чтобыпридать документу юридическую силу. Ей подписывают налоговуюотчетность, счета-фактуры, акты,накладные и иные документы и отправляют их дистанционно.
• Выдачу ЭЦП осуществляют в уполномоченных отделениях ФНС и удостоверяющих центрах.
• При первом оформлении КЭП заявление можно подать онлайн, но для ее получения потребуется обращаться в офис УЦ.
• Переоформить электронную подпись можно онлайн.
• Банк Тинькофф является доверенным лицом удостоверяющего центра ФНС для оформления электронных подписей.
• Оформить КЭП клиенты Тинькофф могут через интернет-банк Тинькофф бизнес.