Доверенность в Сбере для юридических лиц

Доверенность в Сбербанке от юридического лица может потребоваться для того, чтобы уполномоченный человек мог решать любые вопросы, связанные с управлением имеющимися активами юридического лица. Это позволит оптимизировать решение многих вопросов, упростить бизнес-процессы и банально сэкономить время руководителям бизнеса. Рассказываем об особенностях оформления доверенности, какие виды бывают, какие права она дает и какими подводными камнями можно столкнуться при ее оформлении и использовании.

Доверенность для юридических лиц в Сбере

Можно оформить доверенность в Сбербанк от юридического лица разными способами. С ее помощью вы можете делегировать задачи, связанные с взаимодействием с банком. Для начала стоит разобраться с юридическими аспектами и видами доверенностей.

Что говорит закон

Юридические отношения, которые возникают на основании доверенности, регулируются в соответствии со статьями 185-189 Гражданского кодекса РФ.

Доверенность представляет собой документ, который дает право доверенному лицу или представителю совершать действия от имени компании, представлять ее интересы. Она может оформляться как на физическое, так и на юридическое лицо.

Доверитель – человек, который предоставляет полномочия по доверенности. Это может быть учредитель, руководитель компании, а также ИП.

Доверенное лицо или представитель – физическое или юридическое лицо, получающие полномочия на основании доверенности.

Компания или ИП могут передать права на:

• Подписание договоров, первичной документации.
• Передачу отчетности в ФНС.
• Представительство интересов в суде, госучреждениях.
• Получение и передачу ТМЦ.
• Управление имуществом, банковским счетом.
• Закрытие ИП.
• Получение корреспонденции

Виды доверенностей для юрлиц в Сбербанке

Доверенности разделяются по виду в зависимости от формы, статуса представителя, объема полномочий. Рассмотрим основные отличия в составляемых доверенностях.

Разница в объеме полномочий

В зависимости от срока действия, а также возможностей, которые предоставляет доверенность, она может быть:

• Разовой. Используется для осуществления одного действия. Например, представитель сможет забрать товар или подписать договор. Выдается на короткий промежуток времени, а после его окончания или совершения действия теряет свою силу.
• Специальной. Оформляется, если необходимо совершать однородные действия. Например, с ее помощью представитель может регулярно получать товары, вносить необходимые платежи, сдавать налоговую отчетность. Выдается на более длительный срок и может быть отозвана до его окончания.
• Генеральная – дает доверенному лицу весь спектр полномочий для решения любых хозяйственных и финансовых вопросов. По сути, доверенное лицо сможет управлять компанией от имени доверителя. Может выдаваться на ограниченный срок или бессрочно.

Разница по форме

Доверенность может быть простой и нотариальной, кроме того, она может быть выдана по форме банка.

Простая доверенность – подойдет для проведения большинства необходимых для представления интересов компании случаев. Чаще всего она заполняется в простой письменной форме. Скачать образец доверенности для Сбербанка от юридического лица по такой форме можно где угодно. По форме они могут быть разовыми или специальными.

Нотариальная – позволяет право требовать взыскание долга, получать обязательства выплачивать долг. Доверенность заверяется нотариально, если заключается договор о передачи доли компании или совершаются другие сделки, в которых обязательно нотариальное заверение. Кроме того, к нотариусу придется идти, если документ безотзывной, с правом передоверия или выдается на неограниченный срок. Генеральные доверенности могут составляться только у нотариуса.

По форме банка. У Сбербанка есть внутренняя форма для оформления доверенности юридического лица. Бланк доверенности для юридических лиц от Сбербанка можно на сайте банка. Такой вид доверенности часто предоставляет права получать доступ к информации по счету ЮЛ, вносить платежи, получать займы, проводить расходно-приходные операции и решать другие задачи, ограниченные взаимодействием с банком. 

Разница по статусу представителя

Доверенность может предоставляться как физическому, так и юридическому лицу. В первом случае физлицо не обязательно должно иметь отношение к компании, ее можно выписать на кого угодно. Интересы компании или ИП может предоставлять другая компания. В этом случае указывать конкретного человека не требуется.

Как оформить

Оформить доверенность для Сбербанка можно как путем обращения в отделение банка, которое занимается обслуживанием юридических лиц, так и при обращении к нотариусу, а можно составить документ внутри компании, а после доставить его с помощью СББОЛ в банк. Если требуется доверенность исключительно для взаимодействия с банком, то можно обойтись банковской доверенностью.

Что потребуется

Сбербанк позволяет оформлять разовую или специальную доверенность максимум на 3 года. Особенностью оформления такой доверенности является ограничение – доверенным лицом может выступать только сотрудник предприятия. Для оформления доверенности потребуется:

• Скачать и заполнить бланк по образцу Сбербанка, чтобы документ точно приняли.
• Руководитель или учредитель, уполномоченное лицо, выбранное, например, собранием акционеров должно подписать документ.
• В случае, уполномоченное лицо получает право подписи, то потребуется выполнить корректировку карточки образцов подписи и оттисков печати. Если нет, то это действие не нужно.

По шагам

В доверенности необходимо учесть следующие пункты по шагам:

1. Слово «Доверенность».
2. Дата и место выдачи документа (указание города и страны).
3. Информация о юрлице-доверителе: наименование, реквизиты, Ф.И.О. руководителя, документ, на основании которого действует организация.
4. Данные о представителе: Ф.И.О., имеющееся у него гражданство, паспортные сведения или информация по миграционной карте, ИНН (если лицо зарегистрировано в базе Налоговой службы в качестве налогоплательщика). Также, если представитель - иностранец либо не имеет гражданства какой-либо страны, то следует указать серию и N документа, в котором удостоверяется законность пребывания такого лица в России.
5. Подробное описания перечня доверяемых полномочий. Они делятся на финансовые (осуществление кассовых операций), документарные (заказ и получение справок, выписок, других документов), связанные с дистанционным банковским обслуживанием (получение или обмен электронных ключей и т.д.. Если доверенность выписывается на определенное действие, то указывается только оно.
6. Обаятельно указывается срок предоставления полномочий.
7. Можно дополнительно указать филиал, в котором может выполнять операции доверенное лицо.
8. Подпись доверенного лица и доверителя.

После этого доверенность можно передать в отделение банка или отправить онлайн через СБОЛ.

Регистрация доверенности

Регистрация доверенности происходит ответственным за это лицом. Обычно этим занимается главный бухгалтер. Регистрация проводится в специальном журнале, который хранится у ответственного за регистрацию лица.

Какие права дает доверенность

Права, которые предоставляются по доверенности, зависят от ее вида. Если это не генеральная доверенность, то в ней можно перечислить полный перечень предоставляемых прав. Генеральная же дает весь перечень прав, связанных с осуществлением финансовой и хозяйственной деятельности.

Как использовать доверенность

Чтобы использовать доверенность, достаточно просто предоставить ее вместе с документом, удостоверяющими личность в место, где она может быть применена в соответствии с предоставляемыми полномочиями.

Возможные проблемы и нюансы

При составлении доверенности можно совершить некоторые ошибки, которые повлияют на ее возможности:

• Если не указать срок действия, то доверенность действует в течение года с момента ее составления.
• Некоторые забывают о праве передоверия. Это может быть необходимо, когда, например, главный бухгалтер, передает полномочия бухгалтеру из отдела.
• Если не указать дату составления доверенности, документ буде считаться недействительным.
• Необходимо максимально подробно расписывать полномочия доверенного лица, чтобы избежать двусмысленности.

Сроки действия доверенности

Срок действия доверенности может ограничиваться определенным временным промежутком, а может быть неограничен (для генеральной доверенности). Специальная доверенность Сбербанка чаще всего выдается на срок не более 3 лет. Если не указать срок действия доверенности в документе, то он составляет 1 год с момента ее составления.

Как отозвать доверенность

Доверенность не перестает работать, если руководитель был уволен или умер. Дело в том, что доверенность юридического лица составляется не от его имени, а от юридического лица. Однако доверенность можно отменить. В зависимости от того, как она составлялась.

Для отмены простой доверенности достаточно письменно уведомить доверенное лицо о прекращении его полномочий и попросить вернуть документ. Кроме того, составляется приказ – распоряжение об отмене доверенности. Его необходимо направить представителю и организации, с которой он работал по доверенности, чтобы предупредить ее об отзыве.

Если представитель не выходит на связь, то доверенность необходимо внести в реестр распоряжений об отмене доверенностей. Юридически он будет считаться уведомленным на следующий день после этого.

В случае, если представитель не вернул доверенность, то отменить ее можно и через объявление в изданиях, которые публикуют сведения о банкротстве. Однако придется ждать целый месяц со дня публикации. Только тогда доверенность потеряет свою юридическую силу.

В случае утери документа составляется акт о невозврате документов.

Для аннулирования доверенности, составленной нотариусом, необходимо обратиться именно к тому нотариусу, который оформил доверенность.

FAQ

Какие права дает доверенность?

Все зависит от ее вида. Генеральная доверенность позволяют полностью управлять компанией, а специальная или разовая – определяет конкретный перечень прав, который получает доверенное лицо.

Сколько действует доверенность?

Разовые доверенности работают в течение короткого срока (можно его указать в документе), до единоразового выполнения прописанной в доверенности операции.

Специальные подписываются на определенный срок, который указывается в самой доверенности. Если он не указан, то они действуют в течение года.

Генеральные доверенности могут выдаваться на конкретный промежуток времени или на неограниченное время.

Всегда ли обязательно делать доверенность у нотариуса?

Только генеральные доверенности обязательно делать нотариальными. Разовые и специальные можно составлять без его участия.

Вывод

В зависимости от круга полномочий, которые предоставляются доверенному лицу, подбирается конкретный вид доверенности. Разовая необходима для совершения одного действия, специальная – для нескольких или регулярных, а генеральная – позволяет управлять компанией. Банковская доверенность похожа на специальную, но предоставляет возможности по взаимодействию с банком. Они могут касаться как решения финансовых вопросов, так и для получения справок и документов от банка. Если доверенность утратила силу или ее нужно отменить, то лучше ее забрать у представителя, чтобы избежать проблем.