Адрес для регистрации ООО
При регистрации юридического лица важным моментом выступает выбор юридического адреса. По закону это должен быть адрес его постоянно действующего исполнительного органа. Хорошо, когда есть собственный офис или другое нежилое помещение, где будет располагаться бизнес. В других случаях могут возникнуть проблемы. Налоговая служба следит за адресами компаний, может осуществлять проверки заявленных адресов, при возникновении подозрений отказывают в регистрации. Поэтому покупать адрес небезопасно.
Разберемся, что значит юридический адрес для регистрации ООО, какой законно можно использовать в 2023 году, что важно знать, чтобы ваш адрес не оказался недействительным.
Что такое юридический адрес
Юридический адрес юридического лица – это место регистрации ООО, публичный адрес компании.
Для чего он используется:
- Адрес указывают в учредительных документах, на другой официальной документации ООО, договорах с контрагентами.
- На него будет поступать вся корреспонденция от контрольных органов, официальные письма, уведомления.
- Он будет находиться в основном документе, подтверждающем регистрацию ООО, – выписке из ЕГРЮЛ.
- Банки при открытии расчетных счетов могут запрашивать информацию о фактическом нахождении ООО по адресу регистрации.
Выбирая юр адрес для регистрации ООО, нужно знать, что указывать следует адрес фактического нахождения его исполнительного органа, который действует от имени компании без доверенности. Важно, чтобы по этому адресу можно было связаться с юридическим лицом.
Какой адрес можно использовать
Если у вас нет собственного офиса или другого нежилого помещения, в котором вы будете осуществлять деятельность, зарегистрируют ООО по следующим адресам:
- По месту проживания директора или учредителя.
- Аренда адреса под регистрацию.
- Адрес местонахождения арендованного коммерческого помещения (офиса, магазина).
Разберем все варианты.
По месту проживания директора или учредителя
Зарегистрировать ООО можно по месту проживания учредителя или директора.
Возможны два варианта:
- Если жилье находится в собственности, можно к заявлению на регистрацию приложить подтверждающий документ, хотя по закону это не требуется в обязательном порядке.
- Если жилье в аренде, нужно уговорить всех собственников подписать гарантийное письмо-согласие на регистрацию по адресу ООО. Такое письмо также не является обязательным к представлению, но налоговая может запросить его.
Плюсы и минусы способа:
| Плюсы | Минусы |
| Это законная возможность зарегистрировать ООО. | Не всякий собственник будет готов подписать гарантийное письмо, т. к. адрес станет публичным, будет указываться на многих документах. |
| У налоговой не будет оснований отказать в регистрации по причине фиктивности адреса. | По адресу могут ходить представители контролирующих органов. Если у ООО возникнут финансовые проблемы, судебные приставы могут описать имущество, находящееся в квартире. |
| Не все контрагенты готовы заключать контракты с компанией, зарегистрированной по домашнему адресу. |
Аренда адреса под регистрацию
В любом городе можно найти адреса, которые можно арендовать за деньги. В этом случае арендуется не помещение, а только адрес. Фактически компания там находиться не будет. По факту такие адреса могут принадлежать нескольким, а то и десяткам ООО.
Проверить адрес можно на сервисе сайта ФНС «Прозрачный бизнес».
Введите адрес, и вы увидите, сколько по нему зарегистрировано юридических лиц.
Минусов у этого варианта больше, чем плюсов.
| Плюсы | Минусы |
| Если у вас нет в собственности недвижимости и арендодатель не дает согласие, этот вариант будет единственно возможным. | Закон не предлагает такого варианта выбора адреса регистрации, т. е. налоговая может отказать в открытии ООО. |
| Прямого запрета на покупку юридического адреса в законодательстве нет. | Если при последующей проверке налоговый инспектор обнаружит, что по данному адресу ООО фактически не находится, компанию могут исключить из ЕГРЮЛ. |
| Стоимость аренды адреса составляет от 3000 рублей в месяц. | |
| Налоговая может заподозрить, что открывается фирма-однодневка. |
Аренда офиса
Официально арендовать офис (или другое коммерческое помещение) и зарегистрировать в нем ООО – это хороший вариант получения адреса. Поскольку вы пока не сможете заключить договор аренды от имени юридического лица, собственником помещения должно быть представлено в налоговую гарантийное письмо, в котором будет указано намерение заключить договор аренды с организацией после ее регистрации.
Важные нюансы:
- Указывайте максимально конкретный адрес аренды офиса.
- Обязательно проверьте адрес на сервисе «Прозрачный бизнес», иначе зарегистрировать ООО могут, но затем придут с проверкой, установят, что по нему уже зарегистрированы юридические лица и признают адрес массовым. Придется искать другой адрес, вносить изменения в учредительные документы.
- Укажите в гарантийном письме номер телефона собственника недвижимости, чтобы налоговая при необходимости могла быстро проверить.
| Плюсы | Минусы |
| Это законный способ. | Потребуются дополнительные расходы на аренду офиса. Это намного больше, чем аренда адреса. |
| Вы сможете зарегистрировать ООО по такому адресу, если объект недвижимости соответствует установленным требованиям. | Реально производственное помещение или офис требуется не для всех ООО. Поэтому придется платить аренду за неиспользуемое помещение. |
Какие требования предъявляются к арендуемому объекту недвижимости:
- Должны отсутствовать ограничения по распоряжению имуществом, обременения. Оно не должно находиться в залоге, быть предметом судебных разбирательств.
- Здание не должно быть признано аварийным, ветхим, предназначаться под снос.
- Нельзя брать в аренду ведомственные сооружения.
Какой адрес может оказаться недействительным
В каких случаях налоговая может признать юридический адрес ООО недействительным и отказать в регистрации:
- Установлено, что адрес признан массовым, по нему зарегистрировано более 5–10 ООО, в зависимости от региона.
- Когда арендованной собственник недвижимости предоставил в налоговую письменный отказ на то, чтобы адрес был использован для регистрации юридического лица.
- Если при осуществлении налоговых проверок обнаружено, что фактически компания не осуществляет деятельность по адресу. Проверка адреса может осуществляться не только при регистрации, но и в период деятельности компании, например инспектор не дозвонился до директора.
- Если дан не конкретный адрес, например указан адрес делового центра без детализации номера офиса.
- В процессе работы ООО в налоговую могут поступить сведения от заинтересованных лиц о недостоверности адреса. Подать заявление могут контрагенты, банки, кредиторы, если не могут найти компанию по указанному адресу.