Как уволиться директору ООО без согласия учредителей

По Трудовому Кодексу РФ любой наемный работник имеет право разорвать трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме в установленный срок. Директор, который является наемным работником, также имеет на это право, однако его увольнение имеет свои особенности.

Мы расскажем, как уволиться директору ООО без согласия учредителя, что для этого потребуется, опишем пошаговый план действий.

Нужно ли согласие учредителей

Руководитель ООО является должностным лицом. Он избирается и смещается с должности на основании решения общего собрания участников ООО. При этом должен быть оформлен протокол решения. Если в ООО 1 учредитель, решение он принимает единолично.

Согласно ст. 280 Трудового Кодекса РФ он имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме, не позднее чем за один месяц. В этом случае оформление решения общего собрания учредителей не требуется.

Как директору при увольнении уведомлять собственников

Первым шагом при увольнении по собственному желанию является уведомление собственников компании о своем решении.

Для этого ему потребуется написать заявление.

Форма заявления может быть любой, главное, чтобы она содержала следующую информацию:

• Кому адресовано заявление.
• Данные заявителя.
• Название заявления, например «Предупреждение об увольнении».
• В тексте должны быть ссылки на статьи Трудового Кодекса, согласно которому происходит увольнение, номер и дата трудового договора, текст предупреждения, последний день работы.
• Дата, подпись.
• Пример заполненного заявления:

По факту срок отработки директора начинается с даты получения уведомления участниками ООО.

Уведомить обязательно всех участников общества. Это можно сделать, выслав заказные письма по адресам учредителей. Адресом учредителя считается юридический адрес ООО-учредителя, адреса регистрации или проживания учредителей-частных лиц.

Одновременно готовится извещение о созыве внеочередного собрания участников общества. Его можно составить по стандартной форме, бланк вы найдете по ссылке. В повестке дня нужно указать:

• Увольнение директора ФИО.
• Назначение нового директора.

Нужно указать дату, место и время проведения собрания.

В целом почтовое отправление должно содержать:

• Заявление на увольнение.
• Созыв внеочередного собрания учредителей с темой – Назначение нового директора.
• Опись высылаемых документов.

Фактом получения документов считается получение уведомления от почты о вручении отправления.

Действия перед увольнением

В месячный срок необходимо совершить ряд действий:

• передать дела;
• назначить ВРИО;
• отчитаться по подотчетным суммам;
• поставить в известность обслуживающий банк.

Передача дел

Директор является материально ответственным лицом, поэтому перед увольнением необходимо провести инвентаризацию имущества и передать его под ответственность уполномоченным сотрудникам. После передачи оформляется соответствующий акт.

Что долно быть отражено в акте:

• Дата и место проведения.
• ФИО лиц-представителей, передающей и принимающей сторон.
• Информация о действиях: передача и прием документов от увольняющегося директора новому директору.
• Перечень документов может быть отображена в виде таблицы:

• Подписи обеих сторон.
• Дополнительно документ может подписываться и другими уполномоченными лицами, например, главным бухгалтером.
• Если каких-то документов не хватает, это также отражается в акте.

Скачать бланк акта можно здесь. Образец заполненного акта вы найдете здесь. Документ составляется в двух экземплярах, по одному уходящему и новому директорам.

Что подлежит передачи:

• учредительные документы;

• печать, штампы;
• ключи от сейфа;
• ЭЦП;
• доверенности;
• договора.

Если в распоряжении директора имеется какая-то бухгалтерская документация, ценные бумаги, докладные или служебные записки, все также передается по акту.

Когда нет возможности передать документы и иное имущество уполномоченным лицам, до проведения собрания учредителей, их можно оставить на ответственном хранении у действующего директора, или передать их на хранение нотариусу. Обязательно должен быть приказ с соответствующим решением.

Назначение ВРИО

Если полномочия директора по Трудовому договору допускают назначение временно исполняющего обязанности руководителя (ВРИО) ООО самостоятельно, это необходимо сделать, чтобы передать ему дела.

В каких случаях назначают ВРИО:

• Прежний руководитель пока формально исполняет обязанности, но фактически не работает и в ближайшем будущем уволится.
• Прежний директор уже снят с должности, но нужно время для назначения нового руководителя.

Возврат полученных под отчет средств

Если руководитель получал из кассы ООО средства под отчет для совершения расходов на нужды компании, нужно отчитаться по суммам и вернуть средства, по которым нет авансовых отчетов.

Оповещение банка

Далее следует уведомить кредитные организации, в которых открыты расчетные счета ООО, о смене руководства компании. С этого момента подпись директора не будет являться разрешающим фактором для совершения операции, будет аннулирована электронная подпись.

Доступ к совершению операций ООО получит только после назначения нового руководителя (ИО, ВРИО) и предоставления в банк соответствующих документов.

Увольнение генерального директора через суд

Задачей бывшего директора является исключение его из руководителей в ЕГРЮЛ. Это будет возможным только при наличии документов, подтверждающих назначение нового директора. Поэтому в его интересе будет, чтобы назначение нового директора было произведено как можно быстрее. Если в течение 30 дней новый руководитель не назначен – это является поводом для обращения с иском в суд.

Собственники ООО, которые не назначили нового директора вместо увольняющегося, совершают нарушение, т. к. в следствии их бездействия нарушаются права сотрудника, занимающего должность директора и желающего уволиться.

Какие документы нужно собрать в суд:

• копия заявления на увольнение;
• уведомления о получении учредителями заказных писем;
• свежую выписку из ЕГРЮЛ, согласно которой уволившийся директор продолжает занимать свою должность;
• результаты переписки бывшего руководителя с собственниками компании, где подтверждаются факты их нежелания увольнения (при наличии).

В заявлении в суд можно указать, что учредителями ООО, нарушаются конституционные права директора на на свободу трудовой деятельности, и что они безосновательно принуждают его к выполнению обязанностей.

Обращение в ФНС

По закону, основным документом подтверждающим юридический статус ООО является выписка из ЕГРЮЛ. Поэтому пока фамилия директора находится в государственном реестре, он обязан исполнять свои обязанности . Если в это время с компанией возникнут проблемы, суд вполне может обвинить в этом действующего директора.

Главным документом, подтверждающим освобождение от должности директора будет выписка из ЕГРЮЛ без его фамилии. Внесение изменений производится в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения или со дня вынесения решения суда о признании незаконным бездействия учредителей ООО. Для этого подают заявление в ФНС по форме Р13014. Заполняют только необходимые страницы.

Порядок заполнения:

• Титульный лист: сведения о юридическом лице (ОГРН, ИНН), причина предоставления заявления – 2.
• Лист И заполняется в 2-х экземплярах. На 1 экземпляре ставится «2» в п. 1 поля «Причина внесения сведений», в п. 2 указывается ФИО и ИНН старого директора. На 2-м экземпляре, в п. 1 поля «Причина внесения сведений» ставится «1», в п. 3 указываются данные о новом директоре полностью.
• Лист Н заполняют обе страницы. Заявителем выступает новый директор и ставят код «1». В «Сведениях о заявителе» заполняются данные на нового директора.

Заявление заверяется нотариально и передается на регистрацию в ФНС. В течение 5 дней должны быть внесены изменения в ЕГРЮЛ. Данные о старом руководителе из данных об юридическом лице будут удалены и внесены сведения о новом директоре.

Часто задаваемые вопросы

Какие потребуются документы для обращения в ФНС?

• Заявление по ф. Р13014, заверяется нотариально.
• Решение о смене директора.
• Приказ о назначении директора.

Какая госпошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ о новом руководителе?

За внесение изменений о назначении нового руководителя ООО пошлина не взимается.

Подведем итоги

• Директор ООО может уволиться по собственному желанию с отработкой сроком в 30 дней.
• Самостоятельно уволить директора можно на основании решения участников компании.
• Уволить директора ООО, если он единственный учредитель, можно по решению, принятому самостоятельно. При этом оформляется единоличное решение об увольнении с должности и назначении нового руководителя или временно исполняющего его обязанности.
• Директору достаточно уведомить каждого участника ООО об увольнении и о том, что нужно провести собрание и назначить нового директора.
• Перед увольнением нужно передать дела, отчитаться по подотчетным суммам, поставить в известность обслуживающий банк, при необходимости назначить ВРИО.
• После увольнения нужно внести изменения в ЕГРЮЛ о назначении нового руководителя.