Регистрация ООО и ИП в ЕИС

ООО и ИП, желающие участвовать в конкурсах на получение заказов от государственных организаций, должны зарегистрироваться в ЕИС. Это единая информационная система в сфере госзакупок, где собраны данные обо всех участниках тендеров.

Мы расскажем, как зарегистрировать ИП или ООО в ЕИС, кому это необходимо и что потребуется. Дадим подробную инструкцию, чтобы вы смогли без проблем зарегистрироваться самостоятельно.

Кто должен зарегистрироваться в ЕИС

Зарегистрироваться в ЕИС обязана любая организация, желающая получить доступ к открытым государственным тендерам.

Производится регистрация следующих участников закупок:

• юридические лица ООО, АО, ПАО и т. д.;
• индивидуальные предприниматели;
• индивидуальные предприниматели, не являющиеся гражданами РФ;
• филиалы юридических лиц РФ;
• иностранные юридические лица и их аккредитованные филиалы и представительства.

Аккредитация предоставляет доступ на все федеральные торговые площадки (ФТП):

• РТС-Тендер.
• Единая электронная торговая площадка.
• Сбербанк АСТ.
• ЭТП ТЭК-Торг.
• Национальная электронная площадка.
• Заказ РФ.
• Российский аукционный дом.
• ЭТП Газпромбанк.

Обратите внимание! Аккредитация в ЕИС позволит участвовать в торгах по закупкам согласно 44-ФЗ. Для участия в других торгах, потребуется регистрироваться отдельно на каждой площадке.

Порядок регистрации в ЕИС

Регистрация проходит в несколько этапов:

• Подготовительный.
• Открытие учетной записи физического лица порталом Госуслуг.
• Создание профиля организации.
• Регистрация и авторизация ООО и ИП в ЕИС.
• Интеграция в ФТП.

Разберем подробно каждый этап.

Подготовительный

Для успешного прохождения аккредитации, необходимо предварительно подготовиться.

Что потребуется:

• Учредительные документы ООО, свежая выписка ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
• Нужно оформить квалифицированные электронные подписи (КЭП) на: лицо, действующее без доверенности от имени компании – директора, предпринимателя; на уполномоченные лица, которые будут непосредственно принимать участие в закупках. КЭП оформляется в Удостоверяющем Центре ФНС России или у доверенных лиц УЦ ФНС. Получить ее можно через ФНС, Госуслуги, обратившись в УЦ.
• Подготовить паспортные данные и доверенности на уполномоченных лиц, в которых будет отражена возможность участия в Госзакупках от имени компании.

Открытие учетной записи физического лица на портале Госуслуг

Подтвержденную учетную запись на портале должны иметь все лица, которые будут заниматься закупками – руководитель (предприниматель), уполномоченные сотрудники.

Порядок регистрации:

• Откройте сайт gosuslugi.ru.

• Нажмите «Регистрация».
• Заполните предложенную форму.
• Подтвердите регистрацию кодом из смс.
• Заполните паспортные данные, СНИЛС и другую идентификационную информацию.
• Чтобы подтвердить учетную запись, можно воспользоваться следующими способами: онлайн, если у вас установлен интернет-банк банка партнера; посетив Центр обслуживания (МФЦ) с паспортом; заказным письмом через почту России.

Если у вас уже есть учетная запись, повторно регистрироваться не потребуется. Если она не подтвержденная, ее нужно подтвердить.

Создание профиля организации.

Профиль организации создает руководитель компании из своего аккаунта на сайте Госуслуг.

Порядок действий:

• Войти в учетную запись.
• Нажать на свою иконку.
• Выбрать «Войти как юридическое лицо».

• Добавить в профиль всех уполномоченных сотрудников, предоставить им права или установить ограничения.
• Проверка профиля проходит до 5 рабочих дней, после получения подтверждения, станет возможна регистрация ИП или ООО в ЕИС.

Регистрация и авторизация ООО и ИП в ЕИС

Порядок регистрации на сайте Госзакупок:

• Открыть сайт ЕИС Закупки.
• Нажать «Личный кабинет» и выбрать «Личный кабинет участника закупок».

• Ознакомиться с требованиями к браузеру и нажать «Продолжить работу».
• Войти в профиль на Госуслугах.
• Дождаться ответа о результатах прохождения аутентификации.
• Будет произведена проверка статуса учетной записи пользователя на портале ЕСИА ? подтверждена или нет.
• Далее нужно выбрать тип участника закупок (ООО, ИП).
• Дать разрешение ЕИС на получение данных с портала Госуслуг.
• Проверить и заполнить недостающие данные в анкете.
• Прикрепить Устав, решение об одобрении крупных сделок и другие необходимые документы.
• Производится регистрация руководителя и уполномоченных сотрудников в ЕИС.
• Документ подписывается КЭП и отправляется на регистрацию.
• Проверка заявки занимает до 1 дня.

Для прохождения процедуры регистрации в личном кабинете ЕИС, должны быть выполнены следующие требования к браузеру:

• Браузер Transport Layer Security (TLS) или Internet Explorer версии0 и выше.
• Сайты gosuslugi.ru и zakupki.gov.ru должны быть в списке доверенных узлов браузера.
• Необходимо установить и настроить программу КриптоПро CSP версии от 4.0 и выше или программу ViPNet CSP 4.2.
• Установить в браузер плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in версии 2.0 и выше.
• Для автоматической настройки рабочего места нужно скачать предлагаемый «Мастер настройки».

Интеграция в ФТП

После проверки участник будет внесен в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ) и автоматически будет зарегистрирован на всех федеральных площадках. Процедура занимает до 5 рабочих дней, в подтверждение прохождения аккредитации пользователь получить электронные письма от каждой ЭТП. Если вы не получили письма, проверить статус можно в личном профиле.

После того, как интеграция на всех площадках будет завершена, нужно проверить добавление в личном кабинете КЭП. Если она не загрузилась автоматически, нужно добавить сертификат подписи вручную.Процедура состоит в последовательном выполнении предлагаемых действий.

FAQ

На какой срок производится регистрация в ЕИС?

Аккредитация действует 3 года, затем ее потребуется проходить снова. Когда до конца аккредитации остается менее 3-х месяцев, принимать участие в торгах уже будет невозможно. Заявка на новую аккредитацию должна быть подана в течение 6 месяцев до окончания срока действия предыдущей.

Можно ли зарегистрироваться заранее, не принимая участие в конкурсах?

Регистрация производится бесплатно, аккредитованные компании ничего не платят, поэтому вы сможете пройти процедуру заранее, чтобы иметь возможность просматривать конкурсы. Процедура регистрации занимает до 2-х недель, поэтому специалисты рекомендуют пройти ее предварительно даже, если вы не планируете пока участвовать в госзакупках.

Подведем итоги

• В ЕИС регистрация предпринимателей и юридических лиц производится в несколько этапов: регистрация на портале Госуслуг, создание профиля организация, аккредитация в ЕИС, интеграция с ФТП.
• Процедура занимает до 15 дней.

• Зарегистрироваться можно самостоятельно, воспользовавшись нашей инструкцией. Можно скачать более подробную инструкцию по регистрации с сайта ЕИС Закупки. Если сложно это сделать самостоятельно, обращайтесь за помощью в специализированные компании.

• Отдельные банки предлагают зарегистрировать своих клиентов в ЕИС бесплатно, например, такой сервис есть в банке Тинькофф.