Регистрация ООО через МФЦ

ООО можно зарегистрировать разными способами, но обращение в МФЦ было самым популярным и удобным. Для прохождения процедуры просто выбирался соответствующий Центр. Теперь возможность регистрации ООО через МФЦ осталась, но в связи с законодательными изменениями она стала не актуальной.

Мы расскажем, как зарегистрировать ООО через МФЦ, что для этого потребуется, как на сегодняшний день регистрируют юридические лица, какие есть платные и бесплатные способы.

Регистрация ООО через МФЦ

С 25 августа 2021 года вступили в силу поправки в Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ, согласно которым функция отправки документов ООО на регистрацию возложена на нотариальные конторы. Однако МФЦ, реализующие электронное взаимодействие с налоговой инспекцией, до сих пор могут принимать документы, если заявление на регистрацию заверено нотариально.

Что потребуется

Чтобы зарегистрировать ООО, потребуется:

• Придумать название компании.
• Определиться с учредителями и размером уставного капитала.
• Выбрать юридический адрес.
• Установить коды деятельности.
• Определиться с системой налогообложения.

Далее формируется пакет документов:

• Если участник один – решение о создании юридического лица.
• Если участников несколько – договор об учреждении и протокол общего собрания.
• Устав.
• Заявление на регистрацию по установленной форме Р11001.
• Уведомление о переходе на УСН (при необходимости).
• Доверенность, если документы передаются через представителя.

Дополнительно могут потребоваться документы, подтверждающие юридический адрес ООО. Это могут быть:

• выписка из ЕГРН с подтверждением права собственности учредителя или директора на объект недвижимости с адресом регистрации компании;
• гарантийное письмо собственника недвижимости с согласием заключить договор аренды после регистрации ООО;
• если компания регистрируется по месту проживания учредителя или директора, потребуется согласие собственника жилья на то, что адрес его объекта недвижимости будет являться юридическим адресом ООО.

Оплачивать госпошлину при регистрации юридического лица через МФЦ не потребуется, поэтому квитанция не прикладывается.

Пошаговый алгоритм действий

В МФЦ регистрация ООО производится в несколько этапов.

Запись в МФЦ

Центры работают по предварительной записи, поэтому предварительно лучше записаться на прием.

Записаться на прием можно по телефону, на сайте МФЦ, в мобильном приложении «Мои Документы. Онлайн»

По номеру телефона выбранной для посещения МФЦ

Узнать номер можно из реквизитов МФЦ, которые вы получите при поиске адреса центра, оказывающего услугу. Там будет указан не только адрес, но и контактные сведения, часы работы.

Также можно позвонить в Единую справочную систему МФЦ по телефону 8 800 550 50 30. При общении с оператором необходимо сообщить, какая требуется услуга. Вам назначат дату и время посещения и дадут номер талона, по которому вас вызовут к специалисту.

На сайте МФЦ, выбрав свой регион.

Регистрацией ООО занимаются не все многофункциональные центры, поэтому потребуется определить, в какой МФЦ можно прийти для подачи документов.

Порядок действий:

• Откройте сайт мои документы.рф.
• Нажмите «Найти услуги».

• Выберите регион и уровень услуги. Регистрация производится по месту нахождения компании или его уполномоченного органа (директора).
• Найдите в предложенных услугах «Государственная регистрация юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».
• Нажмите «Информация».
• Поисковая система подберет Центры, оказывающие услугу по запросу.
• Здесь можно ознакомиться с адресами Центров, контактными номерами телефонов, графиком работы, порядком взаимодействия с клиентами.

• Выберите МФЦ и перейдите на его страницу, нажав «Интернет-сайт МФЦ».
• Перейдите в раздел «Предварительная запись».
• Заполните и отправьте заявку.
• Система пришлет подтверждение о записи на прием на конкретную дату и время.

В мобильном приложении «Мои Документы. Онлайн»

Скачать приложение можно по ссылке. Приложение найдет и покажет ближайшее к вам отделение «Мои Документы». Вы получите всю необходимую информацию об отделении и оказываемых в нем услугах.

Как записаться на прием:

• Выберите регион оказания услуги.
• Выберите нужное отделение МФЦ.
• Нажмите «Записаться на прием».
• Заполните и отправьте заявление.

После записи на прем приложение вышлет вам напоминание за 24 и 2 часа до назначенного времени посещения. Приложение бесплатное.

Дополнительно можно просто посетить Центр и получить талон на получение услуги, только придется подождать своей очереди.

Подача документов

Все документы должны быть в оригиналах. Устав предоставляется в 2-х подлинных экземплярах (если не применяется типовая форма устава), остальные документы в одном экземпляре.

Документы подаются в соответствии с требованиями ст. 9 Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Кто может подавать документы через МФЦ:

• Учредители.
• Руководитель. Его полномочия должны быть подтверждены приказом о назначении, Уставом.
• доверенное лицо при наличии нотариальной доверенности.

Заявление на регистрацию, Устав должны быть также заверены нотариально.

Получение расписки

После подачи документов нужно получить расписку об их принятии.

Получение документов с регистрации

После успешного окончания процедуры вы получите на электронную почту, указанную в заявлении на регистрацию, документы, подтверждающие внесение ООО в реестр юридических лиц.

Список документов:

• лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
• один экземпляр Устава с отметкой регистрирующего органа;
• свидетельство постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения. В нем указывается идентификационный номер налогоплательщика – ИНН и код причины постановки на учет – КПП.

Свидетельство о регистрации юридического лица на сегодняшний день не выдается.

Если вам нужны документы на бумажных носителях, нужно при заполнении заявления на регистрацию на последнем листе поставить соответствующую галочку.

Заказать бумажные версии учредительных документов можно и позднее, направив в ФНС запрос. Он может быть составлен в произвольной форме, но должен содержат следующую информацию:

• полное наименование ООО, ОГРН, ИНН;
• ФИО руководителя;
• дату и номер записи в ЕГРЮЛ;
• просьбу предоставить бумажные документы.
• Подпись руководителя.

Последующие действия

Перед запуском бизнеса потребуется пройти еще несколько этапов:

• Открыть расчетный счет.
• Приобрести ЭЦП, зарегистрировать онлайн-банк.
• Изготовить печать.
• Определиться, как будет осуществляться ведение бухгалтерского учета.
• Оформить трудовой договор с руководителем, набрать штат сотрудников.
• Зарегистрироваться в ФСС.
• Получить коды из Росстата.
• Установить кассу, если это требуется.
• Оформить лицензии, если ваша деятельность подлежит лицензированию.
• Уведомить надзорные органы, если это необходимо.

Другие способы регистрации ООО

Есть и другие способы регистрации ООО, их можно условно разделить на платные и бесплатные, хотя некоторые требуют первоначальных вложений.

Платные

Платные способы означают необходимость оплаты госпошлины в размере 4000 рублей и/или услуг специальных сервисов.

Какие есть варианты:

• Подавать документы лично в ФНС. Обратите внимание, не все отделения налоговой принимают документы на регистрацию, предварительно необходимо узнавать адрес на сайте ФНС.
• Подача документов по почте с объявленной ценностью вложения и уведомлением о доставке – за это потребуется платить дополнительно. На данный момент этот способ уже не является актуальным, т. к. для отправки документов они должны быть нотариально удостоверены, а нотариусы сейчас обязаны самостоятельно отправлять документы на регистрацию.
• Специальные сервисы регистраторов, которые готовы оказать помощь в открытии ООО за определенную плату. Сервисов много, условия, требования и стоимость услуг разные. В них можно обращаться, если вы самостоятельно не можете подготовить документы, когда у ООО есть индивидуальные особенности, которые необходимо обозначить в Уставе.

Бесплатные

• Без пошлины можно зарегистрировать ООО через нотариуса, но придется оплачивать его услуги. Их стоимость зависит от региона и нотариальной конторы, она начинается от 1500 рублей и выше.
• Зарегистрируйте ИП или ООО без пошлины онлайн на сайте ФНС. Для этого потребуется наличие квалифицированной электронной подписи (КЭП), что также требует финансовых затрат. КЭП потребуется не только для регистрации ООО, но и для возможности осуществления других операций онлайн, например, для получения государственных услуг, участия в Госзакупках. Зарегистрировать ООО через ФНС будет возможно, если в компании один учредитель.
• Через сервис Сравни.ру. Многие банки предлагают своим клиентам услугу по регистрации бизнеса бесплатно, в их числе Сбербанк, Альфа-Банк, ВТБ, Росбанк и т. д. Одновременно можно оформить КЭП, открыть расчетный счет. Конкретные условия можно посмотреть у нас на сайте.

Срок регистрации через МФЦ

Процедура регистрации в налоговой занимает 3 дня, если между ФНС и МФЦ работает электронный документооборот, юридическое лицо также будет зарегистрировано в течение 3-х дней. В других случаях срок регистрации может занять до 5 дней.

Плюсы и минусы регистрации через МФЦ

В таблице представлены плюсы и минусы обращения в МФЦ для регистрации ООО:

Часто задаваемые вопросы

Какие услуги оказывают сервисы по регистрации бизнеса и какова стоимость?

• Составление заявления по форме № Р11001.
• Составление решения о создании / Протокола и договора о создании.
• Составление Устава ООО.
• Консультирование по выбору системы налогообложения.
• Помощь в подборе видов деятельности (ОКВЭД).
• Получение кодов статистики, уведомлений из ПФР и ФСС.
• Изготовление ЭЦП и печати.
• Регистрация в налоговых инспекциях.
• Подготовка документов по ведению кадрового учета.
• Разработка документов в рамках осуществления инвестиционных проектов.

Стоимость услуг, в зависимости от их объема, составляет от 5000 руб., до 100000 руб. и более.

Почему при регистрации ООО через МФЦ могут отказать?

Причиной отказа в регистрации может быть не способ подачи документов, а ошибки и недочеты в их формировании.

Какие могут быть причины:

• Представлены не все необходимые документы.
• Обнаружены ошибки в документах.
• Не соответствие названия установленным требованиям.
• Документы не заверены должным образом.
• По представленному адресу ООО фактически не находится.

Подведем итоги

Зарегистрировать ООО можно самостоятельно или, обратившись в специализированные компании.

В МФЦ регистрация ООО производится без уплаты пошлины.

Не все Центры оказывают данную услугу, поэтому предварительно нужно найти, куда обращаться и записаться на прием.

Какие должны быть выполнены требования:

• Нотариальное заверение подписей учредителей.
• Присутствие учредителей с паспортами или доверенного лица с нотариальной доверенностью и паспортом.

Кроме МФЦ документы на регистрацию ООО можно подать онлайн на сайте налоговой, через нотариуса, посетив специализированное отделение налоговой инспекции, через банки и специализированные сервисы. Все способы потребуют каких-либо финансовых затрат: госпошлина, оплата услуг нотариусу, приобретение усиленной КЭП, комиссии сервисов.

Выбирают способ предоставления документов учредители ООО самостоятельно.

Согласно изменениям распоряжений ФНС нотариусы теперь обязаны отправлять документы на регистрацию юридических лиц самостоятельно, сразу после заверения подписей, поэтому необходимость в обращении в МФЦ сейчас отпала.