Регистрация ИП в ФСС
Зарегистрироваться в ФСС ИПшникам нужно только в том случае, если они нанимают к себе работников по трудовому договору. При найме людей по договору подряда регистрироваться не обязательно – за исключением тех случаев, когда в договоре прямо прописано, что наниматель платит за работника отчисления в ФСС. ИП может зарегистрироваться добровольно, чтобы получать выплаты по болезни, к примеру – но в фонд придется ежегодно отчислять выплаты.
Читайте, как зарегистрировать ИП в ФСС в качестве работодателя (или без сотрудников) и что для этого потребуется.
Как зарегистрировать ИП в ФСС
Зарегистрироваться в ФСС можно разными способами:
- Посетив региональное отделение ФСС лично по месту прописки ИП. Потребуется предъявить оригиналы всех документов.
- Обратившись в МФЦ. Потребуется записаться на прием и представить полный пакет документов, получить расписку в подаче заявления с документами.
- Онлайн на портале Госуслуг.
Потребуется представить пакет документов, их состав зависит от того, как вы регистрируетесь – в добровольном и обязательном порядке.
Документы подает лично индивидуальный предприниматель или его представитель по нотариально удостоверенной доверенности.
После успешной регистрации ИП будет выслано два уведомления:
- о регистрации в качестве страхователя с регистрационным номером и кодом подчиненности;
- о размере страховых взносов, которые зависят от класса профессионального риска видов деятельности ИП.
Уведомления будут направлены способом, который вы выберете при подаче заявления.
Регистрация ИП в ФСС без работников
Если у предпринимателя нет наемных работников, он может не регистрироваться в ФСС и не платить отчисления, однако у него не будет возможности получения выплат из Фонда (пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком и т. д.).
Для получения выплат, он регистрируется ФСС в добровольном порядке и производит отчисления в Фонд.
Какие потребуются документы:
Какую информацию нужно указать в заявлении:
- ФИО.
- Адрес места жительства.
- Телефон (с указанием кода).
- Адрес электронной почты.
- Паспортные данные.
- Сведения о государственной регистрации заявителя.
- Сведения о выданных лицензиях (при наличии).
- Основной вид деятельности.
- Адрес места осуществления деятельности.
- Телефон.
- Код по ОКДП.
- Наименование налогового органа, где ИП состоит на учете.
- ИНН.
- Номер расчетного счета с реквизитами банка.
- Форма предоставления уведомления о регистрации (лично, по почте, через портал Госуслуг).
Постановка на учет будет произведена в течение 3-х рабочих дней и ФСС вышлет выбранным способом соответствующее уведомление. Предприниматель должен будет оплачивать взносы с момента регистрации.
Регистрация ИП в ФСС как работодателя
После того, как у ИП появляются сотрудники, он обязан встать на учет в ФСС и оплачивать за них взносы. Это необходимо сделать в течении 30 дней с момента заключения первого трудового договора. При появлении новых сотрудников, ИП обязан в этот же срок оповещать ФСС в установленной форме.
Какие потребуются документы:
- Паспорт и копии его страниц (если документы подаются лично).
- Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. Лица по утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215 форме.
- Копии трудовых книжек сотрудников или трудовых договоров.
- По желанию можно приложить копии: выписки ЕГРИП и свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
Обратите внимание! В случае, когда предприниматель регистрируется из-за того, что принял работника по трудовому договору, ему будет удобнее сначала сдать в Пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-ТД и указать об этом в заявлении, в строке 7.1. Тогда ему не придется прикладывать к заявлению копию трудовой книжки или трудового договора. ФСС сможет получить данные самостоятельно из Пенсионного Фонда.Если предприниматель заключает договор гражданско-правового характера (ГПХ), он должен уплачивать страховые взносы только, если это прямо оговорено в договоре. В этом случае заполняется заявление по форме Приказа ФСС РФ от 22.04.2019 N 214.
Какие еще потребуются документы:
- Паспорт.
- Копия договора ГПХ.
- Справка об открытом расчетном счете.
Инструкция по регистрации через Госуслуги
Предприниматели, имеющие идентифицированную учетную запись на портале Госуслуг, смогут зарегистрироваться в ФСС онлайн. Для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.
Порядок регистрации ИП в ФСС на Госуслугах:
- Откройте сайт gosuslugi.ru.
- Авторизуйтесь.
- Откройте вкладку «Прочее».
- Перейдите в раздел «Бизнес» и выберите ««Регистрация страхователей, заключивших трудовой договор с работником».
- Выберите электронную услугу по регистрации в ФСС.
- Заполните электронную форму заявления.
- Прикрепите необходимые документы.
- Получите результат рассмотрения запроса.
Обратите внимание! Сканированные (сфотографированные) документы прикрепляются постранично, т.е. каждый лист отдельным файлом (копия паспорта, копия трудового договора или трудовой книжки первого из нанимаемых работников).Стоимость постановки на учет в ФСС
Постановка на учет в ФСС осуществляется бесплатно.
Сроки регистрации в ФСС
Сроки регистрации зависят от способа подачи документов:
- В ФСС – 3 дня.
- Через Госуслуги – от 25 минут до 1 дня.
- В МФЦ – 5 дней.
Ошибки новичков
Наиболее типичные ошибки, которые допускают новые индивидуальные предприниматели, в основном вызваны невнимательностью и торопливостью введения данных.
Что может быть:
- Ошибки в заполнении сведений о застрахованном лице – в ФИО, дате рождения, паспортных данных и т. д.
- Указывают неправильные банковские реквизиты или адрес доставки почтового перевода застрахованному лицу.
- Указание неверного кода подчиненности.
- Неправильное указание места работы – основная или по совместительству.
- Неправомерное указание нестраховых периодов.
- Несовпадение стажа со стажем в трудовой книжке.
- Указание даты начала работы для бессрочных трудовых договоров. Графу необходимо заполнять, только если трудовой договор заключен на срок до 6 месяцев.
Все технические ошибки можно просмотреть на сайте ФСС.
Часто задаваемые вопросы
Какие виды взносов и в какой сумме придется платить?
Всего обязательных и добровольных взносов четыре вида: пенсионные, медицинские, социальные для выплат больничных и пособий, взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Взносы, которые ИП-работодатели перечисляют на страхование своих работников, не имеют фиксированного размера. Они рассчитываются в процентном отношении к выплатам сотрудникам (зарплаты, отпускных, премий и др.). Тарифы страховых взносов за работников зависят от основного вида деятельности ИП.
Какая величина штрафа за несвоевременную постановку в учет в ФСС?
Если заявление от индивидуальных предпринимателей поступило в период от 30 до 90 дней после приема на работу сотрудника, штраф составит 5000 рублей, если просрочка более 3-х месяцев, сумма штрафа увеличивается в два раза.
Что делать, если необоснованно отказали в приеме документов, нарушили сроки или потребовали оплату?
Подайте жалобу в ФСС. Это можно сделать на сайте фонда или на портале Госуслуг.
В какие сроки нужно вносить оплату?
За других работников – до 15 числа каждого месяца. За себя (добровольная регистрация без работников) – до 31 декабря текущего года, можно перечислять деньги ежемесячно или раз в год.
Как сняться с учета?
Сняться с учета можно тогда, когда вы уволили последнего работника с трудовым договором или был разорван последний гражданско-правовой договор. Действия – такие же, как и при постановке на учет, только вам нужно подать другие заявления. Заявление на снятие с учета после расторжения последнего трудового договора: snyatie_s_ucheta_trud.RTF, заявление на снятие с учета после расторжения последнего гражданско-правового договора: snyatie_s_ucheta_GPD.rtf. Вам не обязательно сниматься с учета, если вы в будущем планируете нанимать других работников – просто подавайте нулевые отчетности ежемесячно, и все будет в порядке.
Подведем итоги
- Если у ИП нет наемных работников, он регистрируется в ФСС в качестве физического лица по своему усмотрению.
- ИП, который не платит взносы, является незастрахованным лицом и, соответственно, ему не полагаются выплаты из Фонда социального страхования.
- Регистрация ИП, как работодателя, требуется в обязательном порядке. Если не соблюсти сроки регистрации, будет наложен штраф.
- Взносами облагаются выплаты сотрудникам, нанятым по трудовому договору (обязательно во всех случаях) и договору гражданско-правового характера (ГПХ) (если это будет оговорено договором).
- Зарегистрироваться в ФСС можно несколькими способами: при посещении регионального отделения фонда лично или через представителя (нужна нотариальная доверенность), отправив документы по почте, через МФЦ, онлайн на портале Госуслуг.
- Теперь вы сможете самостоятельно зарегистрироваться в ФСС, не прибегая к услугам платных сервисов.