Открытие филиала ООО

Возможность открытия филиалов компании предусмотрена в Законе «Об обществах с ограниченной ответственностью», но эта процедура имеет свои особенности.

Мы расскажем, как открыть филиал ООО в другом городе, что для этого потребуется, ответим на самые популярные вопросы.

Как открыть филиал ООО в другом городе

Согласно ст. 5 федерального закона №14-ФЗ ООО имеет право создавать филиалы и представительства по решению общего собрания участников общества. Решение принимается, большинством голосов (не менее 2/3) от общего числа голосов участников общества. При этом в учредительных документах может быть предусмотрена необходимость большего числа голосов для принятия решения.

Что такое обособленное подразделение и нужно ли его регистрировать

Обособленным подразделением называется отделение ООО, которое находится не по юридическому адресу компании. Это может быть торговая точка, склад, цех и т. д.

Подразделения компаний сами не являются самостоятельными юридическими лицами, действуют на основании утвержденных обществом положений. Ответственность за их деятельность несет создавшее их ООО.

Компания может иметь не ограниченное количество филиалов и представительств. Основным документом их работы является Положение о филиале (представительстве, подразделении). В нем должны быть определены признаки функционирования:

• юридический адрес;
• правовой статус;
• предмет деятельности;
• передаваемое имущество;
• управление;
• полномочия руководителя;
• информация об отдельном расчетном счете;
• порядок прекращения деятельности и т. д.

Структура будущего филиала

Обособленные подразделения юридических лиц бывают нескольких видов:

• Представительство. Оно располагается вне места нахождения ООО, представляет и защищает его интересы. Полномочий у представительства меньше, чем у филиала, обычно оно специализируется на ограниченном количестве функций.
• Филиал. Он также располагается вне места расположения компании, выполняет часть или все функции головной компании, представляет и защищает ее интересы. Обладает более полным функционалом и более широкими полномочиями, выполняет представительские функции.
• Обособленное подразделение организации без образования филиала или представительства. Там, где оно находится оборудованы стационарные рабочие места. Рабочее место считается стационарным, если открыто на срок более 30 дней. Налоговая служба может признать рабочие места обособленным подразделением вне зависимости от того, отражено или нет его создание в Уставе общества или других организационно-распорядительных документах.

Сведения о наличии у юридического лица обособленных подразделений отражаются в ЕГРЮЛ.

Плюсы и подводные камни открытия филиала

Основной целью создания обособленных подразделений выступает расширение бизнеса. Выбор в пользу открытия филиала предусматривает как определенные преимущества, так и некоторые недостатки. Вполне логичным желанием руководства головного предприятия становится максимально полное использование первых и минимизация или полное исключение вторых.

Важно отметить, что создание сети филиалов заслуженно считается самым стабильным способом экспансии в новые регионы. Одновременно он является наиболее затратным и сложным, причем как с организационной, так и юридической точек зрения.

С учетом сказанного имеет смысл выделить следующие недостатки такой модели расширения бизнеса:

• Больший уровень сопутствующих расходов (если сравнивать с представительством или обособленным подразделением).
• Полная ответственность головной компании за любые неизбежно возникающие риски.
• Необходимость жесткого контроля над движением финансовых ресурсов и ТМЦ (товарно-материальных ценностей).

Перечень плюсов открытия филиала, по сравнению с альтернативными вариантами экспансии, заметно шире. Он включает следующие весомые преимущества:

• Полная и гарантированная управляемость филиала.
• Четкое следование в русле корпоративных правил и действующей на головном предприятии внутренней политики.
• Опция внесения корректировок в поставленные перед филиалом задачи, причем в режиме онлайн, то есть в реальном времени.
• Возможность выстраивания быстрой и эффективной обратной связи с руководителем и менеджерами филиала с задействованием ответственных сотрудников головной компании.
• Уменьшение численности персонала филиала за счет привлечения к работе работников основного предприятия, что также ведет к повышению контроля над деятельностью подразделения.
• Выработка взаимозаменяемости сотрудников компании и филиала по взаимосвязанным вопросам и направлениям работы, что ведет к росту КПД – как подразделения, так и фирмы в целом.
• Возможность подготовки в филиале квалифицированных и опытных кадров для последующего перемещения по ступеням карьерной лестницы посредством перевода в головной офис.
• Невозможность с юридической точки зрения ухода филиала от «партнерских» отношений с основной компанией, так как у руководства остается достаточно рычагов для воздействия, контроля и управления.
• Повышение стоимости бизнеса, так как официально открытый и зарегистрированный филиал становится ценным активом и может быть использован в качестве залога при оформлении кредита или для увеличения инвестиционной привлекательности компании.
• Открытие филиала выступает простым и доступным способом продвижения бренда или торговой марке в новом регионе, делая компанию или ее продукцию более узнаваемой.

Реализовать на практике настолько внушительный перечень достоинств удается только при грамотном подходе к организации филиала. При этом важно не совершать типовые ошибки, которые нередко допускают неопытные руководители. Актуальность вопроса заслуживает отдельного рассмотрения.

Частые ошибки при открытии и регистрации филиала

• Недостаточный уровень требований к персоналу при первичном наборе.
• Отсутствие четкого целеполагания с определением жестких, но понятных сроков.
• Отсутствие информирования сотрудников филиала о правилах внутреннего распорядка и корпоративной культуре.
• Отсутствие или слабая проработка структуры филиала, должностных инструкций и обязанностей.
• Слабый управленческий контроль над работой подразделения.
• Ошибки или неточности в оформлении юридической документации, связанной с деятельностью филиала, предоставляющие в распоряжении его сотрудников больше полномочий, чем необходимо.
• Пренебрежение созданием механизма жесткого учета и контроля над движением ТМЦ и денежных ресурсов.

Регистрация филиала

Регистрация филиалов осуществляется в ФНС, которая получает сведения на основании выписки из ЕГРЮЛ.

Регистрируется филиал по месту его нахождения, но, если одновременно производится регистрация нескольких подразделений в одном городе или районе, их можно поставить на учет в ФНС по месту нахождения любого из них. Если в одном городе уже работает филиал компании, второй можно зарегистрировать по месту нахождения первого.

Как открыть филиал – пошагово

Инструкция, как открыть филиал ООО:

• Учредителям ООО необходимо провести общее собрание с повесткой дня об открытии филиала. Протокол заверяется нотариально, если не выбран другой способ. Если участник ООО один, он принимает единоличное решение.
• Разработать Положение о функционировании обособленного подразделения. В нем должны быть отражены все основные функциональные обязанности и полномочия.
• Назначить руководителя. Директор ООО издает соответствующий Приказ. С руководителями филиалов заключаются трудовые контракты, определяются полномочия, оформляются доверенности.
• Организовать работу. Необходимо найти помещение, подготовить его к работе, оснастить оборудованием.
• В течение 3-х дней зарегистрировать подразделение в ФНС. Для этого потребуется собрать пакет документов.
• Изменения должны быть зарегистрированы в течение 5 дней.

Решение о необходимости внесения изменений в учредительные документы, компания принимает самостоятельно. Она вправе включить в Устав информацию об открытии филиала или не делать этого, чтобы в будущем не вносить обратные изменения, если будет принято решение о закрытии. Если изменения в Устав не вносятся, то госпошлина не оплачивается. При внесении изменений величина госпошлины составит 800 руб.

Регистрация в налоговой

Регистрирует филиал ФНС. Регистрация осуществляется на основании заявления формы N Р13014. Заявление должно быть нотариально удостоверено.

Кроме заявления для регистрации филиала юридического лица в ФНС предоставляются следующие документы:

• Протокол общего собрания учредителей или Решение единственного участника.
• Положение о филиале.
• Паспорт и доверенность уполномоченного лица.

Когда в Устав вносятся изменения, дополнительно потребуется новая редакция Устава и квитанция об оплате пошлины.

Документы можно подать непосредственно в отделение ФНС, через МФЦ, по почте или через интернет-сервис ФНС. Если документы передаются электронно, они подписываются квалифицированной электронной подписью.

Нюансы отчетности и бухгалтерского учета

Филиалу ООО не обязательно вести отдельный баланс, но для того, чтобы у контролирующих органов не возникало вопросов, учет необходимо вести отдельно. Особенно это касается крупных филиалов и представительств, где работает большое количество сотрудников.

Если у филиала будет открыт расчетный счет, и он будет осуществлять выплату зарплаты работникам, потребуется встать на учет в территориальном отделении ФСС по месту нахождения в течение 30 дней со дня создания. Постановка на учет в ПФР будет произведена автоматически.

Операции между головной организацией и филиалом отражаются на счете 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

При составлении бухгалтерской отчетности в целом по компании показатели головного предприятия и обособленных подразделений суммируются и составляется консолидированный баланс всего ООО.

Как уплачивается налог на прибыль

После открытия филиала ООО будет находиться на общей системе налогообложения даже, если ранее применял УСН.

Налог на прибыль в федеральный бюджет уплачивает головное подразделение, без распределения по филиалам. Налог в региональный бюджет распределяется между головной организацией и филиалами пропорционально долям прибыли, которые ими заработаны. Налог перечисляется в бюджеты субъектов РФ по месту нахождения головной организации и каждого обособленного подразделения.

Как уплачивается налог на имущество

ООО с филиалами, которые имеют отдельные балансы, уплачивает налог на имущество в бюджет по местонахождению каждого подразделения в отношении имущества, находящегося на их балансах. Налог уплачивается по месту нахождения имущества.

Снятие филиала с учета и его закрытие

Чтобы закрыть филиал, нужно провести такую же процедуру, что и при открытии:

• Подготовить решение собрания участников или единоличное решение единственного участника.
• Подать документы на регистрацию изменений в ФНС.
• Получить выписку из ЕГРЮЛ, где у ООО отсутствуют филиалы.

Часто задаваемые вопросы

Что будет, если открытие филиала ООО уже произведено, а изменения в ЕГРЮЛ не внесены?

Если нарушен срок подачи заявления в ФНС, штраф составит 10000 рублей независимо от дней просрочки. За ведение деятельности без постановки на учет сумма штрафа составит 10% от полученных доходов за этот период, минимально 40 тысяч рублей. При выявлении отягчающих обстоятельств, например, умысла — штраф может быть увеличен до 100% от полученных доходов.

Какой штраф предусмотрен за несвоевременную постановку филиала на учет в ФСС?

При несвоевременной постановке на учет в ФСС сумма штрафа составит от 5000 до 10000 рублей, в зависимости от срока просрочки.

Как зарегистрировать филиал компании на Госуслугах?

Нужно открыть учетную запись головной организации, перейти в раздел «Общие данные» и нажать «Добавить филиал». Потребуется ввести название, КПП, организационно-правовую форму, электронную почту. Система после проверки создаст учетную запись. Данные будут отображаться в учетной записи головной организации в разделе «Филиалы».

Подведем итоги

• ООО может открывать филиалы, представительства и другие обособленные структурные подразделения.
• Филиал ООО – это подразделение с собственным адресом, режимом работы и минимум одним стационарным рабочим местом, но не являющееся самостоятельным юридическим лицом.
• Регистрация филиала юридического лица производится в ФНС в зависимости от его места нахождения.
• Для открытия филиала потребуется Решение общего собрания участников общества.
• Компании, которые имеют филиалы и представительства, имеют особенности в уплате налога на прибыль, на имущество.
• Теперь вы знаете, как открыть филиал ООО самостоятельно.