Отказ в регистрации ООО

Отказать в регистрации ООО могут только по причинам, которые установлены законодательно.

Наиболее частыми являются ошибки в документах или их не полное предоставление, несоответствие требованиям названия ООО, если компания не находится фактически по заявленному адресу и т. д. При отказе заявитель получает уведомление с причиной отказа.

Давайте разберемся, в каких случаях отказ в государственной регистрации юридического лица будет правомерным, что в этом случае можно предпринять. Мы дадим подробный чек-лист, чтобы не получить отказ.

Причины отказа в регистрации юридического лица – ООО

Основаниями отказа в государственной регистрации юридического лица служат причины, предусмотренные ст. 23 Федерального закона №129-ФЗ от 08.08.2001г.

Наиболее частыми являются технические ошибки:

• не предоставление требуемых документов;
• документы поданы не в нужное отделение ФНС;
• когда документы не заверены нотариально (если это необходимо);
• при проверке обнаружено, что предоставленные сведения недостоверны.

Юридические ошибки:

• заявление на регистрацию подписано лицом, у которого нет полномочий на совершение этого действия;
• если при названии ООО были не соблюдены требования, установленные законодательно.
• недействительность паспортных данных участников;
• если физическое лицо не дает согласие на внесение данных о нем в ЕРГЮЛ;
• в случае, когда в момент проведения регистрационных действий к регистратору поступил судебный акт или акт судебного пристава-исполнителя, запрещающий совершать регистрирующим органом определенных регистрационных действий;
• юридическое лицо, являющееся учредителем ООО, находится на стадии ликвидации.

Другие причины отказа

Откажут в регистрации, если о назначенном руководителе (или учредителе) ООО обнаружены следующие факты:

• если учредитель ООО не может заниматься бизнесом по решению суда и срок ограничений еще не истек;
• если назначенный директор ООО был ранее дисквалифицирован и ограничение еще действует;
• если должностное лицо ранее владело более 50% другого юридического лица, которое на момент регистрации ООО исключено из реестра ЕГРЮЛ менее 3-х лет назад, но осталась задолженность перед бюджетом и внебюджетными фондами, признанная нереальной к взысканию или ликвидированное юридическое лицо было закрыто в связи с недостоверным юридическом адресом или номинальным директором;
• учредитель или директор являются участниками более 10 юридических лиц;
• руководитель имеет непогашенную судимость, что запрещено при определенных видах деятельности, например, при работе с детьми;
• учредитель является госслужащим или состоит на военной службе;
• по иным основаниям, предусмотренным в законе.

Что можно предпринять

В зависимости от основания отказа, действия будут разными:

Технические ошибки можно просто исправить:

• проверить и ввести достоверные сведения;
• докладываются недостающие документы;
• найти, в какое отделение ФНС следует сдавать документы;
• если представлены не заверенные нотариусом документы – заверить или принести их лично в отделение ФНС с паспортом.

После этого можно донести исправленные документы в течение 3-х месяцев. При этом госпошлину платить не потребуется.

Юридические ошибки потребуют больше времени на исправление.

Что может потребоваться:

• Внести изменения в учредительные документы в связи с приведением в соответствие наименования, назначением нового руководителя и т. д.
• При проблеме с юридическим адресом, потребуется его изменить на фактический во всех документах.
• Если заявление на регистрацию подписано неуполномоченным лицом, следует переписать его и подписать учредителями.

Ошибки, связанные с руководством ООО:

• Если учредителю запрещено вести предпринимательскую деятельность, потребуется ждать срока окончания запрета.
• При дисквалификации директора, можно избрать нового.
• Если учредитель не вправе открыть ООО, он может зарегистрироваться ИП или стать самозанятым.

Как подать заявление, чтобы не получить отказ – чек-лист

Перед вами чек-лист, по которому вы точно сможете подать заявление и зарегистрировать ООО без отказа:

Часто задаваемые вопросы

Что делать при несогласии с основанием отказа в регистрации ООО?

Если вы считаете отказ неправомерным, действия будут следующими:

• Подайте жалобу руководителю отделения ФНС или через сайт.
• Если результат не достигнут, можете в течение трех месяцев обжаловать решение в вышестоящей инспекции.
• Если вышестоящая инспекция не удовлетворила жалобу, составляйте претензию Центральный аппарат ФНС.
• Последней инстанцией является обращение в суд.

Что делать, если ошиблись в реквизитах при оплате госпошлины?

Оплатите госпошлину снова по правильным реквизитам, и напишите в ФНС заявление на возврат денежных средств.

Подведем итоги

• Если налоговая отказала в регистрации юрлица, посмотрите основание отказа и попробуйте привести документы в соответствие.
• Основание отказа должно соответствовать требованиям Закона.
• Подробные причины отказа в регистрации ООО определены ст. 23 Федерального закона №129-ФЗ от 08.08.2001г.
• Если ошибка техническая, можно донести исправленный документ и не оплачивать пошлину повторно.
• В других случаях потребуется сделать повторную подачу пакета документов.
• При регистрации ООО воспользуйтесь нашим чек-листом, тогда вы точно сможете пройти процедуру с первого раза без ошибок.