Как открыть ООО – пошаговый план

Если вы решили открыть свой бизнес в форме ООО, обязательно предварительно изучите, каким образом это делается, какие потребуются документы, сколько это будет стоить.

Перед вами ответы на все вопросы – пошаговый план открытия ООО в 2023 году.

Что такое ООО

Общество с ограниченной ответственностью (ООО)— это одна из организационно-правовых форм ведения бизнеса. Является юридическим лицом, учредителем может быть один человек или несколько (до 50). ООО отвечает по своим обязательствам в пределах величины уставного капитала, минимальная величина которого 10 тыс. руб. Его вносят все учредители в одинаковых или разных долях. В этих же долях они несут ответственность за долги ООО. Доход между учредителями также распределяется пропорционально взносу в УК.

ООО вправе открывать представительства и филиалы на территории России и за ее пределами, такая форма бизнеса вызывает больше доверия у контрагентов, с ним охотнее работают банки по кредитованию. Зарегистрировать ООО сложнее, чем ИП, потребуется перед подачей заявления придумать название, определить, где будет юридический адрес, подготовить ряд документов. Наша статья поможет вам сделать это самостоятельно, без дополнительных денежных затрат.

Как открыть ООО: пошаговая инструкция

Этапы создания юридического лица.

1. Выбрать название

Каким должно быть название, определено в ст. 4 Закона 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью".

Установлены следующие требования:

• Название должно быть написано кириллицей.
• Допускаются иноязычные заимствования в русской транскрипции или в транскрипциях языков народов России.
• Если среди участников ООО нет государственных организаций (более 25%) нельзя использовать слова «Россия», «Российская Федерация» и их производные.
• Нельзя использовать названия государств, общественных объединений, слова, которые прямо указывают или намекают на участие государства в капитале ООО, если фактически оно не является учредителем. Например, «муниципальный», Миннаука.
• Не допускаются в названии слова, противоречащие общественным интересам, принципам гуманности и морали.

Можно придумать дополнительно:

• короткое название;
• название на английском языке, других иностранных языках или на языке народов России.

Но для их использования они должны быть официально зарегистрированы.

2. Выбрать юридический адрес

Юридическим адресом ООО выступает адрес его фактического места нахождения, офиса. На него высылаются все письма от официальных служб, его указывают во всех правоустанавливающих документах компании, в договорах с контрагентами, покупателями.

Какие адреса можно использовать:

• Адрес коммерческой недвижимости, которая принадлежит учредителю, где планируется осуществление производственной деятельности ООО. Подтверждается выпиской из ЕГРН.
• Адрес арендованной для осуществления деятельности недвижимости. Подтверждается договором аренды и согласием собственника объекта.
• Адрес места регистрации учредителя или директора или адрес их собственного жилья. Подтверждается паспортными данными или выпиской из ЕГРН.

Желательно, чтобы юридический и фактический адреса компании совпадали. В этом случае проверка ФНС пройдет быстрее и не будет проблем с банком при открытии расчетного счета.

3. Выбрать генерального директора и устав

ООО должен руководить официально назначенный директор (гендиректор).

Кто может стать директором:

• Учредитель, если он один, оформляется решение о назначении самого себя директором ООО.
• Выбранный учредитель, если их несколько. Оформляется протоколом решения учредителей.
• Сторонний специалист. Оформляется протоколом решения учредителей или решением единственного учредителя.

Все документы, связанные с деятельностью компании, будет визировать ее директор.

На собрании учредителей также потребуется принять Устав. Можно применить типовую форму или подготовить Устав самостоятельно.

4. Выбрать коды ОКВЭД

ОКВЭД – это код направления деятельности ООО. Нужно выбрать один основной и дополнительные без ограничения по количеству. Нужно помнить, что ФНС периодически проводит проверки соответствия кодов ОКВЭД в ООО с его фактической деятельностью, при выявлении противоречий налагается штраф.

Чтобы определить код ОКВЭД, нужно открыть Справочник и выбрать, в соответствии с тем, чем вы планируется заниматься.

В заявлении на открытии ООО ОКВЭД указывается в 4-значном формате.

5. Выбрать систему налогообложения

Перед подачей документов лучше сразу определиться с системой налогообложения. По умолчанию применяется ОСНО. Налоговый режим предусматривает выплату всех предусмотренных законодательством налогов и сборов в полном размере, а также обязанность вести полный бухгалтерский и налоговый учет.

Это может оказаться невыгодно для компаний малого бизнеса, поэтому нужно подать заявление на УСНО или ЕСХН.

Подавать заявление можно одновременно с пакетом документов на регистрацию или в течение последующих 30 дней. В противном случае компания будет находиться на ОСНО до конца текущего года.

6. Собрать пакет документов

В пакет документов входят:

• Заявление о регистрации ООО по форме Р11001.
• Устав (если применяется нетиповой Устав).
• Решение единственного учредителя о создании ООО.
• Если учредителей несколько – Протокол общего собрания учредителей о создании ООО и Учредительный договор.
• Квитанция об уплате госпошлины. Она потребуется ели документы подаются лично в ФНС или отправляются почтой.
• Документы, подтверждающие юридический адрес.

Подать заявление на регистрацию Р11001

Заявление на регистрацию заполняют по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ , № Р11001. Его можно заполнить самостоятельно или с помощью специального сервиса на сайте налоговой.

Скачать заявление Р11001

Скачать бланк заявления можно здесь.

Что понадобится для заполнения

Перед заполнением заявления предварительно нужно собрать все документы и дополнительную информацию, на которые вы будете в нем ссылаться.

Что потребуется:

• Наименование ООО.
• Паспорта, ИНН (при наличии) всех учредителей.
• Сведения об учредителе – юридическом лице (при наличии): ОГРН, ИНН.
• Размер долей учредителей.
• Юридический адрес.
• Выбранные виды деятельности по кодам ОКВЭД.
• Какую систему налогообложения вы выбрали.
• Проверьте, находится ли адрес регистрации ООО в государственном адресном реестре и не является ли он фиктивным. Это государственный базовый информационный ресурс, в котором содержатся сведения об адресах и о реквизитах документов о присвоении, об изменении, аннулировании адреса. Он расположен по ссылке.
• Контактный номер телефона, адрес электронной почты.

Как заполнить заявление

Заполнить заявление можно самостоятельно или с помощью бесплатных онлайн-сервисов на сайтах ФНС, банков.

Требования к заполнению:

• Заявление можно заполнить от руки или с помощью ПК.
• В одной клетке пишется один символ: буква, цифра, знак препинания, пробел.
• Обязательная нумерация страниц в 3-значном формате, начиная с 001.
• Допускается заполнение заявления на двух сторонах листа.
• Данные из документов вводятся в точности до знака, с повторением всех сокращений, точек и т. д.
• От руки бланк заполняется печатными заглавными буквами черной, синей или фиолетовой пастой.
• При вводе данных на ПК, выбирайте шрифт Courier New, 18 размер, заглавные буквы.
• Заполняйте только необходимые страницы, не ставьте прочерки на ненужных листах, оставьте их пустыми и не нумеруйте.
• Все российские номера, даже стационарные, нужно начинать с +7, номер пишется без скобок, пробелов, прочерков.

Что выдадут после принятия решения

После успешно пройденной регистрации вам на почту придет уведомление об успешно пройденной регистрации и документы:

• Лист записи ЕГРЮЛ;
• Устав с отметкой налогового органа о регистрации.

Срок регистрации регламентирован в 3 дня.

В течение последующих 4-х месяцев потребуется внести сумму УК на расчетный счет компании.

Где регистрируют ООО

Зарегистрировать ООО можно разными способами:

Сколько стоит открыть ООО самостоятельно

Расходами по открытию ООО являются госпошлина, по открытию расчетного счета, на ЭЦП, на приобретение печати. При открытии бизнеса у нас на сайте, госпошлину платить не придется:

Госпошлина

Величина госпошлины 4000 руб. Она уплачивается, если документы подают по почте или через отделение ФНС. В других случаях платить госпошлину не потребуется.

Открыть Расчетный счет

Расчетный счет можно открыть бесплатно и с выгодными тарифами по РКО. Посмотреть тарифы банков, выбрать лучшее предложение и сразу открыть счет можно с помощью нашего сайта.

Приобрести ЭЦП

Если вы будете подавать заявление онлайн, в дальнейшем дистанционно сдавать отчетность, потребуется квалифицированная электронная подпись. Получить ее можно в Центре, аккредитированном Минкомсвязи. Перечень подразделений есть на сайте ФНС по ссылке. Нужно установить средства СКЗИ и скачать программное обеспечение. Стоимость от 1000 рублей.

Приобретение печати

Наличие печати не является обязательным требованием закона, она придает компании солидность. Кроме того, контролирующие органы могут потребовать ставить печать на кассовых документах, при сдаче отчетности в ФНС. Стоимость услуги от 1000 рублей.

Почему могут отказать

Если в регистрации отказано, вы получите соответствующее уведомление от ФНС с указанием причин.

Причины

Причинами могут быть основания, предусмотренные ст. 23 Федерального закона № 129-ФЗ.:

• Нет нужных документов.
• Ошибки в документах.
• Проблемы с названием и т. д.

Что делать

Нужно исправить ошибки и отправить документы на регистрацию снова. Если вы не согласны с основанием отказа, имеете право на обжалование.

Короткий чек-лист

Итак, что необходимо для регистрации ООО:

• Оформить учредительные документы.
• Определить юридический адрес.
• Выбрать коды ОКВЭД.
• Выбрать налоговый режим.
• Заполнить заявление по форме Р11001.
• Подать документы на регистрацию.
• Дождаться решения ФНС.
• Если в регистрации отказано, исправить ошибки и подать документы снова или подать жалобу.

Что делать после регистрации ООО

Перед тем, как начинать деятельность, компании потребуется завершить процедуру оформления бизнеса.

Что нужно сделать:

• выбрать систему налогообложения, если вы не писали заявление при подаче документов;
• заказать печать;
• сформировать штат и оформить работников;
• открыть расчетный счет;
• зарегистрироваться в ФСС и органах Росстата;
• оплатить уставный капитал;
• определиться, кто будет отвечать за ведение бухучета.

В зависимости от вида деятельности может потребоваться оформить лицензию, установить кассовый аппарат, уведомить надзорные органы о начале работы. Получить подробную информацию можно из статьи «Что делать после регистрации ООО».

Часто задаваемые вопросы

Кто такие заявители при регистрации ООО?

Заявителями называют физических лиц, которые действуя от имени ООО, предоставляют документы на регистрацию. Это могут быть:

• учредитель или учредители;
• руководитель юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого юридического лица.

Нужно ли специализированное образование, чтобы открыть ООО?

Специализированное образование не требуется для открытия ООО, но может быть необходимым для осуществления деятельности.

Что будет, если ООО работает не по ОКВЭД?

Если налоговая обнаружит что компания осуществляет деятельность не по кодам ОКВЭД, будет наложен штраф в размере от 5000 до 10000 рублей.

Как закрыть ООО?

ООО закрывают в несколько этапов:

• Принимают решение.
• Уведомляют ФНС.
• Размещают информацию в СМИ.
• Выявляют кредиторов.
• Составляют ликвидационный баланс.
• Ликвидационная комиссия готовит документы и подает их в налоговую инспекцию.
• После закрытия заявитель получает уведомление об исключении ООО из реестра.

Со скольки лет можно открыть ООО?

• С 14 лет, если есть согласие родителей.
• С 16 лет , если есть решение о дееспособности от органов опеки и попечительства.
• С 18 лет может регистрировать ООО любой дееспособный гражданин без дополнительных условий.

Сколько дней проходит регистрация ООО?

Зарегистрируют ООО за 3 дня.

Какие документы выдают после регистрации ООО?

• Свидетельство о постановке на учет;
• Лист записи ЕГРЮЛ;
• Устав с отметкой налогового органа о регистрации.

Какое ООО лучше открыть для начинающих?

Проще открыть ООО с единственным учредителем по типовому уставу.

Итоги

• Открытие ООО в 2022 году состоит из нескольких этапов.
• Зарегистрировать ООО можно самостоятельно, с помощью онлайн-сервисов или обратиться за помощью в специализированные компании.
• Чтобы самостоятельно зарегистрировать бизнес, воспользуйтесь нашим чек-листом с пошаговыми инструкциями.
• Если открывается ООО с одним учредителем, зарегистрировать его можно, воспользовавшись сервисом ФНС. Это бесплатная услуга.
• Если учредителей несколько, есть нюансы оформления, для подготовки документов лучше воспользоваться услугами специализированных компаний.
• Удобно регистрировать юридическое лицо с помощью сервисов банков: вы одновременно сможете открыть расчетный счет и получить дополнительные бонусы от кредитной организации.
• Стать юридическим лицом можно за 3 дня, но, чтобы начать деятельность, потребуется совершить еще ряд дополнительных действий.
• На нашем сайте вы сможете выбрать банк для открытия расчетного счета с лучшими тарифами по РКО.