Юридический адрес для регистрации ООО

Юридический адрес компании нужен, чтобы по нему можно было связаться с руководством ООО. На него приходит вся почтовая корреспонденция, поэтому важно, чтобы адрес в документации и договорах был указан правильно. В этой статье разберёмся, на какой адрес можно зарегистрировать организацию, а на какой – не стоит. Также мы рассмотрим правила выбора и оформления.

Какой адрес можно использовать для регистрации ООО

Некоторые считают, что зарегистрировать ООО можно по месту прописки учредителя или директора, но это подходит далеко не каждой компании. Ниже мы приводим все способы, из которых вы можете выбрать то, что подходит конкретно для вашей организации.

Регистрация по месту проживания директора или учредителя

В качестве адреса для регистрации ООО можно взять адрес фактического местонахождения или регистрации директора, генерального директора или учредителя организации. Этот вариант подходит тем, компаниям, которым не нужен свой офис. В этом случае письма будут приходить прямо на домашний адрес руководителя. Важно, чтобы кто-то из учредителей был прописан или имел права собственности на это помещение.

Аренда офиса

Если у компании есть свой или арендованный офис, то можно использовать его адрес для получения корреспонденции. Можно снять какое-то здание или помещение и этот адрес взять для регистрации, тогда по нему в компанию будет доставляться корреспонденция.

Аренда адреса под регистрацию

Можно арендовать или купить юридический адрес для регистрации ООО. Это делается вполне легально. По этому адресу будет доставляться корреспонденция для организации, либо же всю почту можно переадресовывать на фактический адрес компании.

Если вариантов нет, то можно обратиться в специальную фирму, которая занимается созданием готовых компаний. Она может сделать для вас готовое ООО с адресом. Будьте внимательны, обращаясь за помощью в нелегальные фирмы. Часто адрес, на который регистрируют компании, является адресом массовой регистрации, то есть на нём числится не один десяток зарегистрированных компаний. Это может плохо повлиять на репутацию организации.

Какой адрес использовать не получится

Обратите внимание на случаи, когда фактический адрес нельзя использовать в качестве юридического адреса при регистрации ООО. ФНС может признать незаконным адрес, если:

• Собственник помещения не предоставил учредителю гарантийное письмо о том, что фактический адрес можно использовать в качестве юридического, или не давал согласия на регистрацию юридического лица.
• Ни один из учредителей или директоров ООО не живёт и не имеет прав собственности на помещение, адрес которого указан в качестве юридического при регистрации организации.
• По указанному в документах адресу нет никакого помещения.
• По адресу находится фактическое местонахождение другого юридического лица, которое не обладает правом сдавать это помещение в субаренду.
• Если в качестве юридического адреса выбран жилой дом или квартира, то налоговая инспекция может не согласиться с регистрацией юридического лица, поскольку это будет выглядеть, как нецелевое использование недвижимости.
• Нельзя использовать в качестве юридического адреса здания, готовящиеся под снос, полуразрушенные и непригодные для использования, строящиеся объекты, учреждения здравоохранения, культуры, образования, воинские части и стратегически важные объекты.

Подтвердить достоверность информации, которую ООО должна предоставить в ФНС для регистрации юридического адреса, можно выпиской из ЕГРН и гарантийным письмом от собственника помещения.

Важные нюансы и возможные проблемы

Регистрировать юридический адрес ООО нужно сразу же после создания организации. На это учредителю даётся 3 дня с момента написания заявления в ФНС. Это время требуется на то, чтобы собрать необходимые документы и передать их в налоговую. Если же вы отправляете документы почтой или другой службой, то срок на регистрацию юридического адреса ООО соответственно увеличится.

Считается, что самый удобный и простой способ зарегистрировать организацию по месту жительства одного из учредителей или директоров. Многие бизнесмены этим пользуются. Регистрировать ООО на домашний адрес – не очень хорошая идея, поскольку он будет виден всем желающим в базе ЕГЮРЛ. К тому же по этому адресу будут доставлять не только корреспонденцию. Туда будут приходить налоговые инспекторы, кредиторы и приставы, если вдруг выяснится, что у компании есть долги.

ФНС может отказать в регистрации юридического лица по адресу, если:

• имеет место нарушение правил использования жилого помещения;
• если директор или учредитель изменил адрес регистрации, нужно будет изменить юридический адрес компании;
• если юридический адрес ООО был зарегистрирован по адресу временной регистрации, после окончания регистрации, адрес придётся изменить.

Обратите внимание, что налоговый инспектор не должен требовать с вас документ на право собственности и регистрации помещения, а также гарантийное письмо от владельца помещения. Однако, их лучше подготовить заранее, это поможет вам быстрее зарегистрировать ООО и сэкономить своё время и силы.

Согласно действующему законодательству, в Уставе компании вы должны указать адрес с точностью до города или посёлка. Поэтому если вы меняете адрес в пределах одного населённого пункта, обратите внимание на формулировку в документе. Если в документе указано, что можно изменять юридический адрес ООО в пределах одного адресного объекта, а вы просто переехали из одного дома в другой в пределах улицы, то в Уставе ничего менять не нужно

FAQ

Сколько организаций по закону могут быть зарегистрированы на одном адресе?

Согласно приказу ФНС РФ от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@, на одном адресе должно быть зарегистрировано не более 4-х компаний. Если их пять, то у ФНС есть основания для признания адреса массовым. В этом случае налоговая может санкционировать проверку сведений в ЕГРЮЛ на достоверность при первичной регистрации, а организации будет предложено изменить адрес. Проверить адрес можно сервисом «Адреса массовой регистрации». Чтобы не возникало проблем при регистрации компаний в бизнес-центрах, пишут не только фактический адрес, например, ул. Пролетарская, дом 37, но и строение 3, этаж 17, офис 314.

Что нужно, чтобы зарегистрировать ООО на домашний адрес?

Чтобы зарегистрировать юридический адрес ООО на одного из директоров или учредителей, нужно взять письменное согласие у всех собственников жилья, включая детей.

В каком случае нельзя зарегистрировать ООО по месту проживания?

 Если у вас заявлено производство, цех или для вашего бизнеса обязательна лицензия, то зарегистрировать юридический адрес по месту проживания нельзя.

Должен ли юридический адрес ООО совпадать с фактическим?

Юридический адрес нужен для получения корреспонденции и для отметки в учредительных документах компании. Фактический адрес – это место, где можно найти представителей конкретного юридического лица. По закону юридический и фактический адреса компании могут быть разными.

Каким образом получить юридический адрес для ООО?

Организации и индивидуальные предприниматели могут получить юридический адрес разными способами: взять в аренду или купить офис, помещение или здание, где будет зарегистрирована компания. Это наиболее удобный способ, поскольку почта будет поступать по этому адресу. Ещё один вариант – зарегистрировать компанию на домашний адрес учредителя или директора. Это вариант подходит тем, кому не требуется помещение для ведения деятельности.

Подведем итоги

• Получить юридический адрес для регистрации ООО можно разными способами, например, просто взять домашний адрес директора или арендовать офис.
• В некоторых случаях ФНС может отказать в регистрации юридического адреса ООО, например, если в этом здании находится стратегически важный объект.
• Обращаясь за помощью к фирмам, будьте внимательны и проверяйте адрес, который они предлагают вам в качестве юридического.