Отец офомлен как самозанятый. Развозит товар от крупной организации, которая переводит ему зарплату на карту. Получается, он оказывает им свои услуги логистики. Свой доход как самозанятый не указывал примерно год по причине непонимания всего процесса. Что нам необходимо будет сделать в этой ситуации? Провести доход задним числом или просто начать указывать доход, который сейчас ему приходит, а за предыдущие месяцы ничего не делать?
Ответ эксперта
Отвечаем на потребительские вопросы о финансах
Для начала разберитесь, по какому договору оформлен отец. Маскировать трудовой договор под договор с самозанятым запрещено. При выявлении признаков трудовых отношений (к примеру, при перечислении одной и той же суммы на карту) компании придётся заплатить НДФЛ и страховые взносы, штрафы и пени.
Если компания сотрудничает с самозанятым, то самозанятый обязан после каждого платежа выбить чек в приложении «Мой налог». В начале следующего месяца налоговая сделает расчёт суммы налога, который необходимо оплатить до 28 числа (раньше было до 25 числа, но с 2023 года дату сместили). При оказании услуг юридическим лицам это 6%.
Если самозанятый этого не сделал, то компания автоматически становится налоговым агентом и должна заплатить за него налоги как за сотрудничество с обычным физическим лицом — это 13% НДФЛ с суммы выплаты и 30% страховых взносов. Иначе ФНС доначислит налоги самостоятельно, а ещё назначит штрафы до 40% от суммы неуплаты и пени за просрочку. Таким образом, недобросовестный самозанятый сильно подставляет компанию.
Для самого самозанятого предусмотрен штраф в размере 20% от суммы расчёта и штраф в размере всей суммы расчёта — при повторном нарушении в течение шести месяцев. Это если вскроется факт нарушений.
Пока этого не произошло, можно всё-таки выбить чеки задним числом. Для этого можете свериться с датами поступления средств на счёт и по каждой сумме выбить чек. После этого заплатить налоги. Однако надо учитывать, что налоговая ещё начислит пени в размере 1/300 ставки Банка России за каждый день просрочки.
Если вдруг был заключён договор как с физическим лицом, а не самозанятым, то до 2 мая 2023 года надо подать декларацию о полученных в 2022 году доходах и заплатить с них 13% НДФЛ. Это подходит, если был заключён договор ГПХ и работодатель в этот период не удерживал подоходный налог. В 2024 году тоже в этом случае придётся подать декларацию и указать доходы за часть 2023 года. А с текущего месяца тогда начать отбивать чеки сразу после поступления оплаты, если речь идёт о сотрудничестве заказчика с самозанятым.
В целом ситуация выглядит крайне странной, почему компания в течение года не потребовала чеки на уплаченные суммы за оказанные услуги. Плюс на будущее — сначала рекомендуется изучить систему налогообложения, а потом её применять. Есть юридический принцип: незнание законов не освобождает от ответственности.