Столбчатые диаграммы

Ни один дашборд не обходится без столбчатой диаграммы. Иногда ее называют гистограммой, барчартом и даже столбовой (столбиковой). Этот график служит одним из видов визуализации, помогает наглядно отобразить информацию. Разбираемся, что это за инструмент и как правильно создавать диаграммы.

Столбчатые диаграммы – что это

Столбчатая диаграмма – это график, выполненный в виде горизонтальных или вертикальных столбцов. Высота или длина каждого из них пропорциональна значению. Главная задача такого изображения – отобразить значение одного или нескольких показателей с учетом времени или по выбранным категориям. Главное отличие от линейного графика заключается в том, что столбчатая диаграмма делает акцент на отдельных значениях.

На диаграмме можно отобразить не только положительные но и отрицательные значения показателей, которые будут лежать ниже горизонтальной оси.

История

В качестве создателя первой столбчатой диаграммы нередко называют Уильяма Плейфера, который создал диаграмму экспорта и импорта Шотландии с 1780 по 1781 год. Эта диаграмма была опубликована в «Коммерческом и политическом атласе». Также выделяется несколько вариантов «прото-гистограмм», которые публиковались практически за 300 лет до этого.

Виды столбиковых диаграмм

Нередко происходит путаница с разными видами визуального элемента. Условно столбчатые диаграммы можно разделить на две большие категории – гистограммы и линейчатые:

• термин «гистограмма» пришел из математической статистики, так как изначально использовался, чтобы отобразить распределение значений случайной величины. Сейчас гистограммой называется график с вертикальным расположением элементов;
• в линейчатых диаграммах столбцы располагаются горизонтально. Такой вариант подходит для элементов с длинными названиями или большим количеством столбцов.

Каждый из графиков можно разделить на две категории:

• с группировкой. Диаграмма помогает сравнить два и более показателей. Высота столбца выражает конкретное значение показателя. Таким образом можно сравнить спрос на товары двух групп или количество доставок курьером и самовывозом;
• с накоплением. Такая диаграмма служит для отображения соотношения внутренних сегментов по определенным периодам. Главное отличие – сегменты располагаются друг над другом. В результате можно узнать сумму сегментов и подвести итоги. Чаще всего используется для расчета итоговых показателей за год.

Отдельная разновидность столбчатых диаграмм – трехмерные и другие нестандартные варианты. Существует мнение, что объемные столбцы выглядят солиднее и серьезнее, однако без надобности такие элементы лучше не использовать.

Преимущества и недостатки столбчатых диаграмм

Как и у любого решения в области аналитики, у столбчатых диаграмм есть свои плюсы и минусы. Важно понимать, что каждый тип визуализации подходит для решения конкретных задач и не может быть универсальным.

Среди преимуществ:

• наглядность и понятность графика;
• простота построения в любой программе;
• широкие возможности визуальной настройки;
• комбинирование с диаграммами другого типа.

Среди недостатков отмечается следующее:

• чрезмерная популярность (многим график кажется банальным);
• загроможденность при большом количестве данных;
• невозможность отображения непрерывной переменной.

Как использовать – разберем примеры

Примеров применения столбчатых диаграмм – множество, так как инструмент подходит для различных бизнес-ситуаций. Например, такой тип визуализации активно используется при анализе продаж и финансовых показателей. Столбчатая диаграмма может показать, как менялись объемы продаж компании по месяцам в течение года.

Другой вариант применения – анализ спроса на конкретные товары в течение года или за несколько лет. Такой вариант нередко используется компаниями для анализа ежемесячного портфеля оплат. С помощью диаграммы удается понять, какие продукты приносят максимальную прибыль.

Работает график и при сравнении деятельности нескольких филиалов. С помощью столбчатой диаграммы поможет выявить, какой из них приносит наибольшую прибыль, а какой – убыточный.

Полезным инструмент оказывается для руководителей проектов и предприятий. С помощью столбчатой диаграммы можно визуализировать распределение бюджета по отделам. Другой пример применения – это анализ эффективности продаж менеджеров.

Столбчатый тип визуализации нередко находит применение в маркетинге. С его помощью удается анализировать успешность каналов коммуникации или эффективность рекламы.

В действительности спектр применения диаграммы практически безграничен. Более простой пример использования – сравнение среднего балла учеников или студентов в разных дисциплинах. А руководители отделов могут сравнивать время выполнения разных задач, чтобы оценить эффективность работы сотрудников. С помощью барчартов можно сравнивать данные по нескольким значениям, что позволяет проанализировать практически любую информацию.

Этапы создания

Построить столбиковую диаграмму возможно в большинстве аналитических программ. Самый простой пример – это Excel, Word, PowerPoint. Однако серьезные аналитики применяют профессиональные BI-платформы (например, Power BI или Tableau). Рассмотрим основные шаги создания и оформления диаграммы.

1. Подготовка таблицы

Столбчатая диаграмма строится на основе таблицы с данными. Иногда таблица нуждается в корректировках (например, если в ней присутствует чрезмерное количество столбцов и строк).

2. Визуализация данных

Именно на этом этапе таблица превращается в диаграмму с данными. Алгоритм действий достаточно простой: в Excel для этого следует выделить таблицу, нажать «Вставка» → «Диаграмма» → «Столбчатая» и выбрать нужный тип. В зависимости от типа данных нужно выбрать вариант «С группировкой» или «С накоплением».

3. Оформление диаграммы

На следующем этапе потребуется редактировать полученную диаграмму, чтобы упростить ее восприятие и понимание. Например, лучше изменить название и вынести в него единицы измерения. Также не лишним будет настроить размер шрифтов. Не забудьте добавить подписи: «Конструктор» → «Формат» → «Добавить элемент диаграммы» → «Подписи данных».

Дополнительно можно изменить цвет столбиков в соответствии со стилистикой, убрать или добавить текст на оси Y / Х. Шкала координат всегда должна начинаться с нуля, так как усеченный вариант может ввести в заблуждение. При оформлении диаграммы лучше отказаться от дополнительных спецэффектов (теней, объема, градиента). Такие «украшательства» затрудняют понимание данных.

В большинстве программ алгоритм построения графика аналогичный. В первый раз скорее всего вы потратите больше времени, но, разобравшись, сможете быстро выполнить визуализацию любых таблиц.

Частые ошибки и пути их решения

Несколько слов о частых ошибках, которые допускаются при построении диаграммы. Например, это превышение рекомендуемого количества столбцов. У гистограммы их должно быть до 10, у линейчатой – до 15. При большом числе элементов лучше выполнить группировку данных, сортировка выполняется от большего к меньшему.

Другая частая ошибка – расположение временной шкалы по оси Y. Минуты, часы, месяцы или годы всегда располагаются по горизонтали слева направо.

Название барчарта также имеет значение. Неправильно отказываться от него или не указывать в заголовке единицы измерения.

При визуализации нескольких показателей нужно внимательно подбирать цвета. Неправильно использовать близкие оттенки, которые визуально сложно различить. Из-за этого может возникнуть путаница.

Данные стоит подписывать прямо на графике, а не на осях. Иначе значения столбцов могут быть непонятны до конца – сложно постоянно проводить воображаемые линии от вершины столбика к оси.

FAQ

Когда лучше использовать столбчатую диаграмму?

Столбчатая диаграмма полезна для сравнения данных между категориями или при необходимости визуализировать изменения значений с течением времени. Например, такой тип визуализации подойдет для сравнения продаж по месяцам или отслеживания других показателей во времени.

Как создать столбчатую диаграмму?

Чтобы создать столбчатую диаграмму в Excel, нужно выделить данные в таблице и выбрать тип диаграммы «Столбчатая» в разделе «Вставка». Аналогично барчарт создается в Google Sheets.

Что делать, если в таблице слишком много категорий для диаграммы?

В таком случае лучше сгруппировать данные между собой. Например, можно объединить несколько категорий в одну. Если это не получается, то лучше использовать другой тип диаграммы (например, круговую).

Можно ли использовать столбчатую диаграмму для представления временных данных?

Такой тип визуализации отлично подходит для представления временных данных, но только если интервалы четко разделены (например, на месяцы или дни).

Какие данные нельзя визуализировать с помощью столбчатой диаграммы?

Такой вариант не подходит для отображения слишком большого количества данных (более 10–15). Если вы хотите изобразить не один тип данных, а много, то лучше разделить диаграмму на несколько частей.

Столбчатая диаграмма — это график с прямоугольниками равной высоты. Другое название диаграммы — столбиковая или барчарт. Столбчатая диаграмма позволяет сравнить определенные категории данных.

Столбчатая диаграмма является одним из наиболее простых и наглядных инструментов для визуализации данных. Такой инструмент помогает сравнивать значения различных категорий, выявлять тенденции и анализировать результаты, поэтому не удивительно, что подобный тип визуализации нашел применение в бизнесе, маркетинге, аналитике, образовательной сфере.

Грамотное построение графика позволяет представить информацию в понятном формате, сделать данные простыми и доступными для понимания, но важно уметь грамотно построить диаграмму.