Лучшие приложения для тайм-менеджмента
Максимальный объем внимания – 7 сущностей. Именно столько человек может держать в голове одновременно, при этом мы говорим про «натренированный» мозг – обычные люди без специальной подготовки могут держать в голове от 4 до 6 сущностей. Если у вас есть больше 6 дел, требующих внимания – вы обязательно что-то забудете. Чтобы избежать этого, вам нужно держать список дел в каком-то определенном месте, откуда вы быстро можете это список посмотреть – для таких задач существует планировщик/ежедневник. Держать при себе бумажный планировщик задач – не очень удобно, так как его нужно постоянно таскать с собой. Лучший выход – ежедневник онлайн, вы можете открыть сайт или приложение и посмотреть свои задачи. Кроме того, обычно планер онлайн позволяет использовать дополнительные функции – нотификации, планер на неделю, категории, метки TODO и так далее. Ниже – о том, какой planner можно использовать для тайм-менеджмента.
Обзор приложений для тайм-менеджмента
Any.do
Ссылка: https://www.any.do/ru/
Один из первых бесплатных планировщиков, появившийся на рынке. Прост до невероятного: есть задачи, есть категории (сегодня, завтра, как-нибудь потом), есть календарь с ближайшими делами. Из плюсов: можно довольно тонко настраивать уведомления и напоминания. Из минусов: повторяющиеся задачи доступны только на платной подписке.
Todoist
Ссылка: https://todoist.com/ru
На данный момент – самый популярный таск-менеджер. Позволяет быстро создавать задачи, распределять их по датам и категориям, выставлять напоминания, задавать цели. Можно тонко настраивать отображение задач – например, группы задач можно разбить на колонки, что очень удобно. Есть готовые шаблоны для задач – выбираете, заполняете своими значениями, пользуетесь. Пожалуй, самая удобная вещь – это автоматическое определение типа задачи по введенному тексту, например: вы вводите «сходить в магазин 3 ноября», и приложение понимает, что «сходить в магазин» – это задача, а «3 ноября» – это дата, после чего автоматически создает задание «сходить в магазин» и назначает его на 3 ноября. Тэг «ежедневно» позволяет создать повторяющуюся ежедневную задачу, тэг «раз в неделю» позволяет создать еженедельную задачу и так далее. Почти все функции – бесплатные, а если вам понадобятся платные, то подписка стоит всего 200 рублей в месяц.
LifeViever
Ссылка: https://lifeviewerapp.com/
Приложение по типу «Все и сразу». Планировщик разбит на категории – можно указывать задачи на день/неделю/месяц/год/жизнь. Этим функционал далеко не ограничивается – есть счетчик оставшегося перед сном времени, есть заметки, есть цели, можно подключить дополнительные виджеты.
Приложение распространяется бесплатно, хотя есть и платные функции, которые открываются после приобретения подписки (те же дополнительные виджеты). Ничего критичного среди платных функций нет – весь основной функционал доступен задаром.
Brite
Ссылка: https://britetodo.com/
Еще один многофункциональный таск-менеджер. В основном его функционал все же связан конкретно с задачами: их можно дробить на цели, разводить по категориям, добавлять чек-листы и так далее. Самое полезное из дополнительного функционала – удобный блокнот. Как и в предыдущем приложении, здесь есть платные виджеты, без которых вполне можно обойтись. А вот чем это приложение существенно отличается от предыдущего – у Brite есть веб-версия, поэтому вы можете получить доступ к своему ежедневнику даже без телефона под рукой.
TickTick
Ссылка: https://ticktick.com/
Простой менеджер со всеми причитающимися функциями: задачи, даты, календарь, уведомления. Из ощутимых плюсов: его можно синхронизировать с другими планировщиками задач, то есть вы можете агрегировать в нем несколько разных планировщиков.
Google Tasks
Ссылка: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.tasks&hl=ru&gl=US
Официальный тайм-менеджер от Гугла. Умеет все то же, что и другие менеджеры: создавать задачи, разбивать их на категории, делать подписи, назначать дату, присылать уведомления. Из значимых особенностей – синхронизация с другими продуктами Гугла, особый интерес имеют Календарь и Gmail. Таски можно создавать прямо из почты (удобно для рабочей почты), задания автоматически попадают в Календарь.
Мои Дела: Ежедневник-Планер
Ссылка: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.weekly.app&hl=ru
Крайне простой менеджер, позволяет только добавлять новые задачи и назначать им дату. Если остальные менеджеры кажутся вам перегруженными – определенно стоит попробовать этот.
Notion
Ссылка: https://www.notion.so/web-clipper
Многофункциональное приложение, есть веб-версия и версия для компьютера. В плане таск-менеджера Notion умеет все то же, что и другие приложения, но основная фишка у него в другом. Приложение интегрируется в браузер и позволяет прямо из него сохранять информацию в задачи. Это удобно для работы и учебы: если вы нашли какую-то полезную ссылочку, вы можете в пару кликов добавить ее в задачу.
MyLifeOrganized
Ссылка: https://www.mylifeorganized.net/
Довольно удобный органайзер со всеми причитающимися функциями, из минусов – в бесплатной версии нельзя настраивать повторяющиеся таски. Из примечательного (кроме удобного интерфейса) – если вы разрешите приложению определять вашу геолокацию, то вы сможете настраивать гео для своих задач, и когда вы будете находиться рядом с нужной точкой – приложение будет присылать вам уведомление о задаче.
Trello
Ссылка: https://trello.com/
Вообще, изначально Трелло – это таск-менеджер для командной работы, чаще всего им пользуются при разработке. Но сервис позволяет делать практически все то же самое, что и «персональные» таск-менеджеры, поэтому некоторые люди успешно применяют его в этом качестве. В Трелло нельзя создавать повторяющиеся задачи, но можно прикреплять файлы к задачам, создавать разные доски и тонко настраивать отображение задач.
Другие инструменты тайм-менеджмента и продуктивности
КупиБатон
Ссылка: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.buymeapie.bmap&hl=ru&gl=US
Название говорит само за себя: приложение позволяет создавать списки вещей, которые нужно купить. Приложение попало в список инструментов продуктивности из-за одной конкретной функции: можно синхронизировать приложение между несколькими устройствами. Вы можете создать общий семейный список, и каждый член семьи будет добавлять в список нужные ему вещи, а кто-то один будет все покупать.
RescueTime
Ссылка: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.rescuetime.android&hl=ru&gl=US
Приложение для продуктивности, которое показывает, сколько времени вы сегодня потратили на смартфон и что в нем делали. Поможет поймать себя на прокрастинации и засиживании в мессенджерах/соцсетях.
Habbity
Крайне простое приложение, этакий таск-менеджер для привычек: добавляете регулярное действие, добавляете количество действий в день, отмечаетесь, смотрите за прогрессом.
Хаос-контроль
Ссылка: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.tarasovmobile.gtd&hl=ru&gl=US
Планировщик задач с нестандартным подходом к делу – все задачи нужно строить по определенной модели (от абстрактной цели до конкретного действия). Планировщик поощряет упорядочивание хаоса: то есть сначала вы добавляете вообще все задачи в неотсортированный Инбокс, а потом уже раскидываете их по конкретным группам/целям.
EverNote
Ссылка: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.evernote&hl=ru&gl=US
Приложение для создания заметок. От встроенного в смартфон «заметчика» он отличается синхронизацией – доступ к заметкам можно получить практически с любого устройства, если у него есть выход в интернет. Кроме того, в EverNote удобно сортировать заметки и хранить их по категориям.
Подведем итоги
Тезисно:
- Приложения для тайм-менеджмента нужны тогда, когда вы начинаете забывать какие-либо дела.
- Приложения крайне похожи друг на друга по функционалу, основной вопрос – насколько удобно пользоваться тем или иным приложением лично вам.
- Обычно для грамотного и всеобъемлющего менеджмента нужно пользоваться не только таск-менеджером, но и другими вспомогательными приложениями: отдельный календарь, планировщик покупок, заметки и так далее.