Лучшие курсы для делопроизводителей, секретариата и документооборота

В широком смысле делопроизводитель – это человек, который занимается документами: составляет их, проверяет на правильность, редактирует, хранит и так далее. Чаще всего делопроизводителям приходится сталкиваться с кадровым делопроизводством и бухгалтерией – в этих сферах документы нужны чаще всего. На делопроизводство обучение проходят и секретари – их обязанности тоже часто вертятся вокруг составления документов для директора. Хотя секретари редко обходятся только документами – обычно курсы делопроизводства и документооборота для секретарей выдают сертификат по специальности «Секретарь-референт» – этот секретарь не только работает с документами, но и назначает звонки, отвечает от лица директора и выполняет другие роли зама.

Поскольку делопроизводитель, как мы только что показали, может исполнять разные обязанности, то и курсы делопроизводства бывают разными. Поэтому ниже мы собрали для вас по 5 курсов из каждой сферы: профессиональную подготовку на делопроизводителя, если вы хотите получить солидный диплом (так уж получилось, что здесь доминирует «Контур»); курсы повышения квалификации на кадрового делопроизводителя, если вас интересует работа в HR; подборка из 5 дистанционных образовательный курсов на секретаря-референта, если вам интересно «быть поближе» к обязанностям директора; и 5 очных курсов на делопроизводителя, если вы не хотите сидеть дома на дистанционном обучении. 

Школы с курсами профессиональной переподготовки

Контур, «Бухучет и кадровое делопроизводство»

Что есть в программе?

Сначала – основы ведения бухучета, чтобы вы понимали, о чем вообще речь. Затем рассматривают учет оборотных и внеоборотных активов. Потом переключаются на кадровую часть – как рассчитываться с людьми и как платить за них налоги. После идут более общие сведения – о капитале и резервах компании, ведение учета и сдача отчетности. Под конец – еще один модуль профессиональной переподготовки кадровиков. В конце нужно сдать итоговый тест.

Как учат?

На своей платформе, лекции и вебинары. Есть тесты и домашние задания, в самом конце – итоговый тест. Дополнительно получаете доступ к прошлым записанным вебинарам.

Контур, «Программа онлайн-обучения по кадровому делопроизводству»

Что есть в программе?

Все, что связано с кадрами: электронный документооборот, как организовать работу отдела кадров, как принимать людей на работу, как их увольнять и переводить, что делать в нестандартных ситуациях, как вести отчетность по кадрам.

Как учат?

Весь процесс онлайн-обучения выстраивают на собственной платформе, в основе лежат короткие лекции вперемешку с вебинарами. Выдают много дополнительных учебных материалов: бланки, формы, судебные решения по конкретным кейсам. Чтобы получить диплом после окончания обучения, нужно сдать итоговый тест. 

Контур, «Как организовать кадровый документооборот и HR-систему»

Что есть в программе?

Программа дистанционного образования начинается с общих понятий – модуль «Организация кадровой работы». Затем разбираются более конкретные вещи: как законодательно устроено рабочее время и время для отдыха, как оформить или уволить сотрудника, как работают нормы и как на их основе рассчитывается ЗП. Затем рассматриваются особые кейсы, которые могут встретиться в вашей практика. Наконец, рассматриваются HR-вопросы, связанные с этим профессиональным образованием: как обеспечивать, развивать персонал и управлять им. Для успешного окончания курсов нужно сдать итоговый тест.

Как учат?

Лекции, вебинары и общение с профессионалами. Большой упор делают на разбор примеров из жизни.

Контур, «Онлайн-курс по кадрам с нуля»

Что есть в программе?

Первый модуль – законодательные основы с сфере труда, затем – модуль по приему людей на работу и их увольнению. Затем рассматривают понятия рабочего времени и времени отдыха, в конце – практический модуль по работе с Контуром. Вы получите диплом, если сдадите итоговый тест.

Как учат?

Вы получите доступ к образовательной платформе Контура, на которой можете смотреть видео и семинары. Дополнительно вам дадут много шаблонов документов – будете изучать их и учиться пользоваться ими.

Городской центр дополнительного профессионального образования, «Кадровое делопроизводство»

Что есть в программе?

Курс состоит из 5 модулей:

1. Архив кадровых документов – как вести этот архив, как вообще составлять документы, какую ответственность вы несете, особые вопросы кадрового архива.
2. Охрана труда – ОТ и ТБ, нормы права, проверки, удостоверения и так далее.
3. Особенности оформления иностранцев – как их оформлять, как рассчитывать ЗП, какие дополнительные обязательства ложатся на нанимателя.
4. Менеджер по персоналу – какие личные навыки должен развить менеджер, как решать конфликты, как мотивировать персонал и далее по списку.
5. Профессиональные стандарты – какие есть, как применять их в организации.

Как учат?

На своей дистанционной платформе, лекции + тесты.

Школы с курсами кадрового делопроизводства

Международная школа профессий, «Онлайн-курсы кадрового делопроизводства»

Чему учат?

Эти курсы повышения квалификации состоят из 5 модулей. Первый посвящен всем правовым основам, которые должен знать кадровик; второй – про прием людей на работу, их учет и увольнение; третий – про составление трудового договора; четвертый – изменение трудового договора при необходимости; пятый – общие вопросы, посвященные рабочему времени.

Как учат?

Основной формат – живые вебинары, на которые нужно вовремя приходить (хотя можно и смотреть в записи, если нет времени). После прохождения программы повышения квалификации вы получаете доступ ко всем пройденным материалам на 3 месяца.

Контур, «Онлайн-обучение для кадровиков»

Чему учат?

Сначала разбирают общие вопросы, в основном – с юридической стороны. Затем переходят к практическим вопросам – как брать на работу сотрудников и как их увольнять, как юридически оформлять время отдыха. В конце – небольшой модуль особых вопросов, вроде «Как рассчитывать ЗП» и «Где искать сотрудников». В конце нужно пройти тест.

Как учат?

На своей платформе, основные виды материалов – лекции и вебинары. Дополнительно дают много сопроводительных документов, с которыми вы столкнетесь в своей практике.

ГЦДПО, «Курсы кадрового делопроизводства»

Чему учат?

Короткий, но объемный курс, который рассматривает все вопросы, необходимые кадровику для работы: как организовать делопроизводство в организации, как принимать людей на работу, как устанавливать время работы/отдыха, как оформлять отпуск, как юридически оформить командировку, как перевести работника в другое место или уволить, что делать с воинским учетом.

Как учат?

В основном – видеолекции, есть несколько объемных практических уроков.

УЦ «Образование и карьера», «Организация кадрового делопроизводства»

Чему учат?

Еще один небольшой, но емкий курс. В первом же модуле разбирают ответственность работодателя за несоблюдение законов в сфере найма. Затем разбирают трудовой договор и оформление трудовых отношений, в том числе – при реорганизации юрлица. Потом разбирают рабочее время и отпуск, далее идет модуль по отчетности. Наконец, разбирают вопрос прекращения трудовых отношений. В самом конце рассказывают, какие проверки могут прийти и что нужно делать.

Как учат?

Либо очно, либо онлайн на своей образовательной платформе.

УЦ «Образование и карьера», «Ведение кадрового делопроизводства»

Чему учат?

Продолжение предыдущего курса. 4 продвинутых модуля: первый – про унифицированные формы документов, второй – про локальные нормативы ТК РФ, третий – про электронные подписи, четвертый – про трудовые книжки.

Как учат?

Либо очно, либо онлайн на своей образовательной платформе.

Школы с курсами секретаря

Irs.academy, «Онлайн-курс делопроизводства»

Чему учат?

19 модулей, покрывающих вообще все вопросы делопроизводства: правовые основы, систематизация документов, юридическая сила, деловая переписка, составление актов, протоколы, приказы, внешний и внутренний документооборот, регистрация документов, контроль их исполнения, вопросы номенклатуры, электронные подписи.

Как учат?

На своей образовательной платформе, через вебинары – можно смотреть онлайн и в записи. 19 вебинаров, к каждому прилагается домашнее задание – получаете доступ к следующему вебинару после того, как делаете ДЗ по предыдущему.

IT-Курс, «Курсы секретарей и делопроизводства»

Чему учат?

Всего – 8 занятий, но 8-е – аттестация. На оставшихся 7 занятиях вы узнаете: чем занимается секретарь, как работать с документами, как вести документацию в целом, как отправлять деловые письма, как устроен документооборот в организации, как этот документооборот систематизировать, как создать себе имидж секретаря.

Как учат?

Лекции плюс составление документов на практике.

Новый Бизнес Университет, «Секретарь-референт»

Чему учат?

Огромный курс, состоящий из 12 модулей. Вам расскажут про основы офис-менеджмента, закупку товаров, делопроизводство, работу с кадрами, архивное дело, деловое общение, общение по телефону, обязанности секретаря, организацию корпоративных мероприятий, работу в Word и Excel.

Как учат?

Текстовые лекции и видеолекции, есть система озвучки текста. Практические занятия – под присмотром наставника. В конце – дипломная работа.

Профи Карьера, «Персональный ассистент»

Чему учат?

9 модулей: что требуется от ассистента, как взаимодействовать с руководителем, как организовать личный тайм-менеджмент, как поддерживать руководителя в командировках, модуль про телефонный этикет, как выстроить имидж, как работать с документами, какие приложения помогут вам в работе, как управлять стрессом. Дополнительно дают модуль по поиску работы.

Как учат?

Семинары с преподавателями, разнообразные практические задания.

Коннессанс, «Секретарь-референт»

Чему учат?

Всем основам для секретаря: трудовое законодательство для кадровой работы, делопроизводство в различных сферах, работа на ПК, деловой этикет и так далее. Дополнительный модуль – слепая десятипальцевая печать. Есть бесплатные факультативы – психология работы с клиентами и основы гражданского законодательства.

Как учат?

Очно и онлайн. В основном – вебинары, есть практические занятия.

Школы с очным обучением

• Специалист.ру, «Делопроизводство». Цена: 19 490 рублей. Объем: 36 академических часов. Какую квалификацию дают: делопроизводитель. Адрес: Москва, 3-я улица Ямского Поля, 32.
• Peterskills, «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией». Цена: 21 800 рублей. Объем: 250 академических часов. Какую квалификацию дают: секретарь-администратор. Адрес: Санкт-Петербург, пр. Обуховской обороны д.70/2, офис 313.
• ДИТАД, «Курсы делопроизводства и электронного документооборота, информационного и документационного обеспечения». Цена: от 15 000 рублей. Объем: от 16 академических часов. Какую квалификацию дают: в зависимости от выбранного курса. Адрес: Москва, 1-й Щипковский пер., д. 1, 1 этаж.
• НТУ, «Делопроизводство». Цена: по запросу. Объем: 252 – 502 академических часа. Какую квалификацию дают: делопроизводитель. Адрес: Москва, улица Шарикоподшипниковская, д. 38 стр. 2.
• Санкт-Петербургский Университет Технологий Управления и Экономики, «Документоведение и архивное дело». Цена: от 35 300 рублей. Объем: 270 академических часов. Какую квалификацию дают: делопроизводитель. Адрес: Санкт-Петербург, Лермонтовский проспект, дом 44.

Какой курс выбрать

В первую очередь определитесь, что вам нужно: кадровое делопроизводство, секретарь, бухгалтер, профпереподготовка или курсы повышения квалификации, от этого во многом будет зависеть окончательный выбор. Затем смотрите на условия, в том числе и на цены – цены на курсы по делопроизводству, мягко говоря, не самые маленькие на рынке образования. Если у вас есть несколько вариантов – составьте табличку условий-цен и сравните несколько школ. Например, табличка по профпереподготовке:

FAQ

Сколько получает делопроизводитель?

На hh.ru по запросу «Делопроизводитель» можно найти 3 307 вакансий, из них зарплата указана у 2 770 вакансий. У 2 412 вакансий зарплата начинается от 30 000 рублей, у 318 вакансий зарплата начинается от 80 000 рублей. Чаще всего требуются офис-менеджеры с функциями делопроизводителей (то есть секретари) и кадровые делопроизводители.

Нужно ли среднее/высшее образование для поступления?

Обычно – нет, но желательно уточнить этот момент у конкретной школы, которую вы выбрали.

Резюме

Тезисно:

• Делопроизводитель – это человек, который работает с документами.
• Обычно делопроизводители – это либо кадровые работники, либо секретари, иногда проскакивают бухгалтеры.
• Курсы делопроизводителей – довольно дорогие, рассчитывайте на стоимость от 15 000 рублей.
• Учиться на эту специальность можно как онлайн, так и очно, онлайн-курсов – намного больше, чем очных.
• Учиться можно как в аккредитованных частных школах, так и в государственных колледжах/университетах.