Лучшие канбан-доски

Канбан помогает организовать рабочий поток – причем нет разницы, хотите вы организовать личные дела или построить согласованную работу команды. Методология Канбан невозможна без одноименных досок Канбан, на которых задачи записываются и отслеживаются по статусу. В теории для системы Канбан можно использовать и физическую доску, но это и крайне неудобно, и бессмысленно – есть множество цифровых досок, позволяющих пользователям создавать/менять/удалять карточки, задавать приоритет задачам, прикреплять файлы и пользоваться другими удобными инструментами для организации работы. Ниже – 10 таких виртуальных досок с описанием и тарифами.

Зачем нужны канбан-доски?

В первую очередь Канбан-доски обеспечивают визуализацию задач – это актуально как для командной работы, так и для личных дел. Визуализация помогает всем участником проекта понимать, куда команда вообще движется и какие задачи нужно выполнить. Кроме того, программное обеспечение Канбан облегчает синхронизацию работы команды – одному из исполнителей достаточно назначить себя на карточку, и все будут знать, что исполнитель работает именно над этой задачей. Наконец, доски позволяют создавать простой и понятный трекинг задач: у любой доски Канбан среди базовых функций доступны колонки, которые, по основе метода Канбан, указывают статус каждой задачи: в бэклоге, в работе, тестируется и так далее. Для того, чтобы изменить статус задачи, не нужно создавать карточку – достаточно перетащить ее в следующую колонку. Все это в сумме существенно облегчает управление проектами.

ТОП-10 лучших канбан-досок

Strive

Простая и понятная доска, сильно похожая на ушедший Trello. На текущий момент – одно из лучших приложений на российском рынке. Разработчики предусмотрели использование платформы как одиночками, так и командами любого размера: программное решение дополнительно имеет календарь, вкладки, инструменты для создания документации, таймлайны и диаграмму Ганта. Если что-то из этого вам не нужно – сервис предлагает просто отключить лишний функционал и пользоваться доской.

Платформы: Win, iOS, Android.

Кому подойдет: одиночкам и командам любого размера.

Цена: одиночкам и командам до 10 человек доступно бесплатное использование – если вам хватит 3 пространств. Безлимит на все можно открыть за 225 рублей на человека в месяц. Можно взять коробочную версию и поставить ее на свой сервер – в этом случае лицензия обойдется вам в 650 рублей на человека в месяц.

Kaiten

Еще один крайне популярный теперь в России таск-менеджер по Канбану, активно замещает ушедший Notion. Эта доска точно не для одиночек – в ней слишком много функций. А вот средним и крупным командам Кайтен точно понравится: здесь можно размещать на одном экране несколько досок, делить каждую колонку на несколько, крайне детально заполнять карточки и обсуждать их прогресс в отдельном чате комментариев. Есть и приятные штуки для тех, кто управляет командой – можно настраивать максимальное количество карточек в работе, тонко управлять бэклогом, настраивать уведомления на застоявшиеся карточки и так далее.

Платформы: Android, iOS, Web, десктоп.

Кому подойдет: средним и крупным командам.

Цена: все базовые функции доступны бесплатно. Если вам нужны дополнительные функции – дочерние/родительские задачи, несколько досок на одном пространстве, запланированные задания и так далее – нужно покупать лицензию, от 420 рублей на человека в месяц.

Яндекс.Трекер

Простая и понятная доска от Яндекса. Обладает необходимым минимумом функций: сама доска, возможность автоматического создания и удаления карточек, заполнение этих самых карточек, пара инструментов для отслеживания прогресса команды. Что приятно – как и практически у всех сервисов Яндекса, у Трекера есть API, через который можно взаимодействовать со своей доской.

Платформы: Web, iOS, Android.

Кому подойдет: одиночкам, небольшим командам.

Цена: все функции доступны на любом тарифе. Бесплатно можно подключить к доске до 5 человек, если нужно больше – смотрите тарифы, придется платить от 360 рублей в месяц за человека.

ЛидерТаск

Таск-менеджер, быстро набирающий популярность с уходом зарубежных конкурентов. С дизайном у сервиса не все хорошо, но эту проблему постепенно исправляют. Функций у трекера – прямо очень много: и Канбан-доски, и Скрам-доски, и поддержка большого количества проектов одновременно, и календарь, и напоминания, и огромное количество инструментов для создания и заполнения карточек. Вряд ли этот сервис подойдет одиночкам и маленьким проектам, основная аудитория ЛидерТаска – крупные проекты и большие команды.

Платформы: Win, iOS, Android, Web.

Кому подойдет: средним и крупным компаниям.

Цена: есть бесплатный тариф, но он ограничивает пользователя одним устройством – если хотите синхронизацию, уже нужно платить 249 рублей в месяц. Командам бесплатного тарифа не предоставляют, нужно платить от 441 рубля за человека в месяц.

Битрикс24

Универсальная система управления проектами, входит в более крупную систему управления «Битрикс». Как заверяет сайт доски, ее можно использовать и для команд, и для личных целей, но более реалистично ее использовать для команд – для личных целей она немного перегружена функционалом. В доске есть все, что нужно для ведения проекта: отдельный бэклог продукта, сама доска, календарь, отслеживание сроков, диаграмма Ганта и так далее. Интерфейс приложения можно настраивать под себя, что крайне удобно. В Битрикс24 встроен довольно неплохой ИИ-ассистент.

Платформы: Web, iOS, Android, десктоп.

Кому подойдет: компаниям со средними и крупными командами.

Цена: есть бесплатный тариф – количество участников не ограничено, но вы получите только самый базовый функционал. Если хотите больше – у Битрикс24 есть ряд тарифов с различными наборами дополнительных функций, стоимость – от 2 000 рублей в месяц (в сумме, не за человека).

WEEEK

Универсальная доска, одинаково хорошо подходит как крупным командам, так и фрилансерам-одиночкам. Совмещает в себе функционалы ушедших Notion, Trello и Jira – можно организовывать задачи по Скрам-доске, можно организовывать их по Канбан-доске, можно ко всему этому дополнительно привязать календарь. Задачи можно удобно организовывать по проектам, WEEEK хорошо интегрируется с другими сервисами, есть расширенный набор инструментов для работы с карточками. Дополнительно WEEEK позволяет для каждого проекта создавать свою собственную базу знаний.

Платформы: Web, iOS, Win, Android.

Кому подойдет: и одиночкам, и компаниям.

Цена: команды до 5 человек могут пользоваться базовым набором инструментов бесплатно, если вам нужно больше (человек и/или инструментов) – платные тарифы начинаются от 199 рублей за человека в месяц.

MeisterTask

Небольшой удобный таск-менеджер для работы по Канбан. У доски есть все, что вы можете ожидать от простого менеджера – колонки, карточки, назначение ответственных. Основной фокус у MeisterTask идет именно на карточках – их можно детально заполнять, красиво маркировать разными тегами, добавлять чек-листы и так далее.

Платформы: Web, Android, iOS.

Кому подойдет: одиночкам и маленьким командам.

Цена: базовые функции для одного пользователя доступны бесплатно, если хотите получить больше функций (и нужно добавить еще пользователей) – нужно платить от 7$ в месяц за человека.

Projecto

Не совсем Kanban-доска, но все еще крайне интересный сервис. Projecto – это система управления бизнесом, и у нее есть все инструменты, которые нужны для этого управления: создание проектов, создание задач, назначение ответственных, распределение задач на календаре, формирование/хранение документов и так далее. Что интересно – в Projecto встроено большое количество виджетов, и один из них – Канбан-доска, которая позволяет желать все то же, что и другие доски. Для одиночек и небольших команд Projecto определенно будет избыточен с учетом всех инструментов, которые у сервиса есть для ведения бизнеса, а вот для средних и крупных команд сервис может очень даже хорошо подойти.

Платформы: Web, iOS, Android.

Кому подойдет: средним и крупным командам.

Цена: есть бесплатный тариф – вам выдают демо-базу, которой вы можете пользоваться, чтобы «пощупать» функционал, эту базу раз в день сбрасывают. Других вариантов бесплатного использования нет – нужно покупать лицензию, начинается от 320 рублей за человека в месяц.

Shtab

Trello-like доска: есть вы привыкли к ушедшему Трелло, интерфейс Штаба будет для вас привычным. Задачи можно размещать как на доске, так и списком – в обоих вариантах вам будет доступно управление по Канбану и детальная настройка каждой карточки. Shtab выделяется среди других досок более широким функционалом для ведения бизнеса – здесь, например, в отдельной вкладке можно вести финансы и составлять бизнес-отчеты. Кроме того, Shtab рассчитан не только на IT – внутри сервиса есть преднастроенные пространства для ведения разных типов бизнеса (маркетинг или производство, к примеру).

Платформы: Web, Android, iOS

Кому подойдет: одиночки, небольшие и средние команды.

Цена: Есть бесплатный тариф – в него входит доска, трекер времени и 5 участников. Если нужно больше – улучшайте тариф до платного, цены начинаются от 100 рублей за человека в месяц.

Аспро.Agile

Этот таск-менеджер предлагает работу в двух режимах: Scrum или Kanban. В основном, к сожалению, инструмент заточен под Scrum – для него есть и визуализация, и отчеты, и различные трекеры. Для доски функционала поменьше, но для небольшой или средней команды тоже хватит – есть в том числе различные автоматизации для рутинных процессов.

Платформы: Web, iOS, Android.

Кому подойдет: небольшим и средним по величине командам.

Цена: 3 пользователя, 3 проекта и базовые функции – бесплатно. Если нужно что-то более серьезное, вроде 10 пользователей/проектов и пользовательских проектов – нужно покупать лицензию, от 2 000 рублей в месяц.

Как выбрать Канбан-доску?

Для начала определитесь с функционалом, который вам нужен. Необходимый набор функций обычно зависит от того, кто именно интересуется Канбан-доской: одиночкам (фрилансерам или просто людям для трэкинга своих дел) будет достаточно и минимальной доски, небольшие команды уже могут уткнуться в ограничения по количеству участников, средним и крупным командам часто требуются дополнительные функции для управления задачами (вроде общего чата внутри карточки). Когда поняли, что вам нужно – выберите доски, которые «подходят вам по размеру», и просто зарегистрируйтесь в них, почти у всех есть бесплатный тариф. Попробуйте попользоваться доской, понажимайте на разные кнопки и посмотрите, что будет – так вы поймете и объем функционала, и то, насколько вам будет удобно ей пользоваться. Если после всех этих манипуляций у вас в списке кандидатов осталась одна доска – вопрос решен. Если досок осталось несколько – ознакомьтесь с тарифами и посмотрите, где вы сможете сэкономить.