Этапы реализации проекта

Любой проект должен с чего-то начинаться и чем-то заканчиваться. А ещё должно быть что-то между. Вся эта структура и называется этапами реализации проекта. Ещё это называют жизненным циклом проекта, по его окончании и появляется конкретный результат. Подробнее о том, какие этапы реализации проекта существуют, расскажем в статье.

Жизненный цикл проекта — что это

У любого проекта есть жизненный цикл, который в конце концов приводит к какому-либо результату. Под жизненным циклом в контексте проектной работы понимается последовательность этапов, через которые проходит проект от его инициации до завершения. Он включает в себя планирование, выполнение, контроль и закрытие проекта. Иными словами, жизненный цикл проекта можно представить как путь, который проходит проект от начала до конца. Сначала появляется идея, потом план реализации, затем работа над проектом, проверка выбранного пути и завершение.

План и этапы реализации проекта

Проект проходит через несколько этапов. Если объяснять коротко и на простом примере, то представьте, что вы решили построить дом. Сначала к вам пришла эта идея и вы начинаете её обдумывать, присматриваете место под строительство. Вы разрабатываете планы, определяете бюджет, выбираете дизайнеров, инженеров и строителей. Затем начинается строительство: заливается фундамент, строятся стены, устанавливается крыша. В ходе работ вы проверяете, все ли идет по графику и бюджету, вносите изменения при необходимости. В конце концов строительство завершено, вы получаете ключи от дома и проводите новоселье. Теперь же рассмотрим каждый из этапов более детально.

Инициация

Инициация — это первый этап, он следует сразу за рождением идеи. Этот шаг включает в себя определение основных параметров проекта и его обоснование. На этом этапе важно установить чёткие цели и определить, стоит ли вообще начинать проект. На данном этапе важно сделать следующее:

• В первую очередь вам необходимо заняться разработкой задач и целей проекта. Это помогает осознать масштаб проекта и в принципе возможность его реализации. На этом шаге крайне важно понять, какого результата вы хотите добиться.
• Безусловно, данный проект должен принести какую-либо выгоду: экономическую, социальную, а может вам будет достаточно того, что вы реализовали проект и от этого получите внутреннее удовлетворение. Неважно. Важно то, что есть результат и он принёс какую-то выгоду.
• Далее нужно выявить инструменты, необходимые для реализации проекта: количество людей, средства, время и т.д.
• На этапе инициации уже нужно составить команду и распределить роли. И, конечно, составить устав проекта, который зафиксирует все ваши цели и задачи, количество инструментов, сумму, в которую обойдётся проект и всё остальное — очень подробно и понятно.

Планирование

Этап планирования в управлении проектом является одним из самых важных, так как именно на этом этапе разрабатывается детальный план, который будет служить дорожной картой для выполнения проекта. На этом этапе нужно:

• Закрепить за каждым участником проекта задачи и распределить нагрузку.
• Максимально точно определить бюджет проекта.
• Поскольку на этом этапе создаётся дорожная карта, то в ней должны быть максимально точно и детально указаны сроки проекта и всех его этапов.
• Определите потенциальные риски, которые могут повлиять на проект, и разработайте стратегии для их минимизации или устранения. Создайте реестр рисков с оценкой вероятности и сила их воздействия.
• Определите критерии качества для результатов проекта и разработайте методы контроля качества.
• Когда вы максимально подробно распишите дорожную карту, обязательно проведите организационную встречу, где ещё раз подробно обсудите все детали проекта.

Реализация

Реализация — это этап активных действий. На этом шаге команды выполняют задачи, project-manager контролирует процесс для достижения поставленных целей. Крайне важно обеспечить регулярное взаимодействие внутри команды и с заинтересованными сторонами. Проводите встречи, отправляйте отчеты о прогрессе и делитесь результатами. Не исключено, что на этом этапе придётся возвращаться к планированию, поскольку изменения — это нормальная часть реализации любого проекта. Следите за использованием ресурсов. Убедитесь, что ресурсы используются эффективно и в пределах бюджета. Во избежание возможных проблем ведите документацию по всем аспектам проекта. Контроль в целом можно выделить в отдельный этап реализации проекта, однако поскольку он идёт одновременно с планированием, то логичнее предполагать, что он является его неотъемлемой частью.

Завершение

Завершение проекта не означает конец всех работ. На этом этапе осуществляется подведение итогов, оценка достигнутых результатов и формальное закрытие проекта. По окончании проекта проведите финальную проверку результатов проекта с заинтересованными сторонами, подпишите все необходимые документы, сдайте отчётность, если в этом есть необходимость. Проанализируйте, насколько проект соответствует первоначальным целям, срокам и бюджету. Сравните фактические результаты с планом, чтобы выявить отклонения и причины их возникновения. Если всё прошло успешно, не забудьте отметить достижения команды. Если это был важный проект, можно даже отметить его завершение, устроив небольшой праздник.

Почему важна последовательность выполнения этапов

Конечно, никто не запретит вам реализовывать проект так, как хочется вам. При большом желании вы можете пропустить некоторые этапы, перейдя от инициации сразу к реализации. Однако делать так мы не советуем. Дело в том, что планирование — это решающий фактор. При должной подготовке, чётком планировании и распределении функций проект обязательно приведёт к положительному результату. Пропуская какой-либо из шагов, вы увеличиваете риски провала проекта, поскольку можете недооценить или переоценить свои ресурсы.

Важно и то, что каждый этап проекта строится на результатах предыдущего. А значит, последовательное выполнение обеспечивает логическую связь между этапами, что позволяет избежать ошибок и путаницы.

Возможные сложности и способы их решения

Вопросы и ответы об этапах реализации проекта

Каковы главные принципы планирования?

Из статьи становится понятно, что планирование — ключевой элемент успешного управления проектной деятельностью. Как у любого основополагающего процесса у планирования есть принципы. К ним, как правило, относят:

• Целенаправленность, как ключевой принцип ведения проекта, подразумевает под собой четко сформулированные и измеримые цели.
• Анализ проекта и его плана помогает выявить сильные и слабые стороны, а также понять текущее положение и определить стратегические направления.
• Оценка ресурсов помогает чётко распределить доступные средства реализации проекта, это, как следствие, повышает продуктивность и снижает затраты.
• Разделение больших задач на более мелкие и управляемые этапы.
• Выявление потенциальных проблем, которые могут повлиять на выполнение плана, а также создание стратегий для минимизации или устранения рисков.
• Установление каналов для получения обратной связи от команды и заинтересованных сторон. Учет мнений и знаний членов команды помогает создать более реалистичный и эффективный план.

Какие приложения или программы помогут в реализации проекта?

Программ и приложений для ведений проектов очень много. Однако чаще всего руководители прибегают к следующим наиболее проверенным сервисам:

• Bitrix24;
• Pyrus;
• Asana;
• Планфикс;
• Пространства;
• Wrike.

Вывод

• Под жизненным циклом в контексте проектной работы понимается последовательность этапов, через которые проходит проект от его инициации до завершения.
• Реализация — это этап активных действий. На этом шаге команды выполняют задачи, project-manager контролирует процесс для достижения поставленных целей. Крайне важно обеспечить регулярное взаимодействие внутри команды и с заинтересованными сторонами.
• Этап планирования в управлении проектом является одним из самых важных, так как именно на этом этапе разрабатывается детальный план, который будет служить дорожной картой для выполнения проекта.