Диаграммы

Сравнить данные по эффективности бизнеса за период или количество проектов в работе, чтобы правильно распределить затраты — целая наука, в которой применяют диаграммы и гистограммы. В дашбордах и презентациях их активно используют, чтобы пользователям было легко и удобно разобраться в данных, принять взвешенные решения и оптимизировать нагрузку.

Что такое диаграммы

Визуализация данных — графическое представление информации в виде схем, диаграмм, карт и других видах преобразования цифровых данных.

Задачи визуализации:

• сравнение данных за нескольких периодов;
• анализ динамики показателей за несколько периодов;
• представление сложной информации в простом и доступном формате для собственников бизнеса, управленцев, инвесторов;
• сделать акцент на определенной информации для презентации проекта;
• систематизация больших объемов информации.

Диаграммы — популярный инструмент в менеджменте и бизнес-анализе, но нужно понимать, что диаграмма должна выполнять одну цель. Не нужно пытаться на диаграмме сразу изобразить несколько разнообразных показателей, иначе цель не будет достигнута.

Сегодня визуализировать помогает даже искусственный интеллект, но диаграммы по-прежнему остаются самым эффективным способом визуализации и активно применяются в дашбордах и презентациях.

История появления диаграмм

Отражать зависимость разных явлений друг от друга начали еще в Древней Греции. Подтверждение этому нашлось в трактатах по математике: определяли отношение величин. Правила математических действий с числами, формулы нахождения площади и объёма фигур.

Именно при изображении зависимости учетные смоги определить площадь круга как функцию от его радиуса больше 5 тыс. лет назад. Составление таблиц и столбиковых диаграмм с графиками — пример формирования первых хранилищ для формирования диаграммы. Составляли данные в таблицы все, от вавилонян до индийцев.

В XVII веке во Франции Рене Декарт и Франсуа Виет создали математические символы и написали работы по представлению переменной величины и прямоугольной системы координат, на которых позже начали наносить рисунки.

В знакомом всем виде первая столбиковая диаграмма появился в 1786 году. Ее создал У. Плейфер, что стало началом использования инфографики во всех науках.

Средства визуализации

Сложным отчетам и презентациям нужен качественный визуал, чтобы передавать информацию понятно. Одна диаграмма может заменить несколько страниц текста, поэтому инфографика всегда популярна. Рассмотрим, какой софт можно использовать для быстрого построения графика, схемы или диаграммы.

Таблица — Список программ для построения диаграмм

Виды графиков

В зависимости от вида визуализируемых данных выбирают соответствующий вид диаграммы.

Столбчатая диаграмма

Столбиковая, столбчатая диаграмма, или барчарт — диаграмма с прямоугольниками разной высоты для сравнения определенных категорий данных. На такой диаграмме можно изобразить положительные и отрицательные значения по горизонтальной оси.

Еще данные можно изобразить по вертикальной оси, такой тип называют — линейчатой, когда прямоугольники расположены горизонтально.

Прямоугольники можно располагать от меньшего к большему, чтобы визуализировать отличие данных и удобнее их сравнить.

Гистограмма

Гистограмму часто путают со столбиковой диаграммой, но у них есть одно принципиальное отличие. Значения должны быть непрерывны и всегда расположены на оси Y. Гистограмма никогда не бывает горизонтальной.

Линейная диаграмма

Линейная диаграмма помогает изобразить, как меняется одно значение в течение определенного интервала времени. На графике точками отмечают показатели и затем соединяют их отрезками, чтобы увидеть изменение в виде кривой.

На диаграмме отражают как меняются несколько показателей под влиянием какого-либо фактора. Например, как изменяется прибыль по месяцам.

Диаграмма с областями

Линейную диаграмму легко преобразовать в другой вид, закрасив разными цветами пространства под промежутками между точками. Диаграмма позволяет представить динамику объемов.

Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта отображает хронологию событий или этапов проекта. По вертикальной оси отмечают этапы проекта, на горизонтальной – длительность их по времени. Линии или столбцы отображаются в начале и в конце периода. Диаграмма Ганта позволяет увидеть задачи, которые можно выполнить параллельно или — последовательно. Чаще всего используют диаграмму Ганта при построении RoadMap.

Диаграмма помогает спланировать распределение времени по дням, неделям или месяцам и трудозатраты сотрудников при выполнении проектов.

Диаграмма рассеяния

Диаграмма рассеяния — график, который отображает зависимость двух показателей друг от друга. Другое название диаграммы — распределения или скаттерплот. У каждой точки есть свои координаты по осям. Если на диаграмме несколько групп показателей, то они выделяются цветами, а плотность точке показывает частоту событий за определенный период.

На вертикальной оси всегда расположен параметр, который зависим, по горизонтали — независимый.

Радарная диаграмма

Для построения радарной диаграммы применяется круговая система координат. Ось переменных начинается в центре и заканчивается у внешнего края. Наличие нескольких переменных позволяет построить область. Диаграмма помогает оценить показатели с разных сторон, определить сильные и слабые стороны. Самое известное применение радарной диаграммы — колесо баланса. Если на графике много типов показатели, диаграмма будет лепестковой.

Круговая диаграмма

Круговая диаграмма по-другому называется секторной. Цель построения — показать долю от целого с помощью сегментов. Если в диаграмме есть отверстие в середине, и она напоминает пончик или бублик, то ее называют пайчарт. Она также разделена на сегменты и показывает доли в составе целого.

На круговой диаграмме сложно отобразить данные, чьи значения совпадают, и тогда определить долю очевидно невозможно. Для удобства можно подписать доли.

Не рекомендуется на диаграмме отображать слишком маленькие значения, иначе некоторые сегменты будут очень тонкие и незаметные.

Сумма всех долей будут равны 100%.

Диаграмма Венна

Диаграмма Венна — способ представления данных с использованием пересекающихся кругов. Изобразить можно несколько типов данных, а пересечения кругов показывают, насколько они совпадают или отличаются. Если какие-то данные являются частью других, то такой круг помещается целиков в другой. Пересечения отражают также новый показатель, который образовывается из-за наложения других показателей. График помогает визуализировать несложную информацию, для изображения которых не нужна высокая точность.

Как показать данные понятно и наглядно – правила и лайфхаки

Для построения полезной диаграммы, которая выполнит свои функции и цель, применяйте несколько правил:

1. Практичность. Возможности создания диаграмм помогают создавать эстетичные графики, но красивый визуал не главная цель их создания. Диаграмма в отчетах и презентациях должна быть гармоничной, уместной и логичной, а не только яркой деталью в тексте.
2. Целевое использование. Правильный подбор диаграммы обеспечивает тщательный анализ данных, которые нужно визуализировать. На каждую цель или слайд подбирайте один тип диаграммы, а не используйте несколько разных данных.
3. Стиль. Стиль диаграммы должен совпадать со стилевым решением и цветами презентации, быть в одном tone-of-voice. В рамках одной презентации диаграммы и графики должны сочетаться. Рекомендуем не использовать более 3 типов диаграмм и/или графиков.
4. Чистота. Не наносите на графики или диаграммы лишние детали и обозначения, весь «информационный шум». Не использовать более 5 цветов и меньше текста, чтобы не перегрузить аудиторию.
5. Целостность. Текст и диаграмма должны дополнять друг друга. У каждой диаграммы должно быть наименование. Не нужно дублировать данные на диаграмме с текстом, а делайте выводы по изображению, помогая лучше ее понять.
6. Подготовка. Собранные и группированные данные обеспечивают успех выполнения цели диаграммы. Внесите данные в электронную таблицу, чтобы Excel мог их считать и сформировать диаграмму.

Расскажем подробнее, как правильно выбрать график для правильного восприятия материала пользователями: обратить внимание на нужные данные, донести просто сложную информацию.

Таблица — Пример выбора диаграммы в зависимости от цели и вида данных

FAQ

Зачем нужна пузырьковая диаграмма?

Пузырьковая диаграмма, аналогично точечной, позволяет сравнить значения показателей. В точечной диаграмме добавляют 3 столбик для указания размера пузырьков. Пузырьковая диаграмма может быть объемной.

Как выгладит древовидная диаграмма?

Диаграмма «дерево» — представление данных по иерархии. Применяется для сравнения разных показателей. Значения показателей обозначаются цветом и расположением. На диаграмме можно отображать большие объемы данных, чего нельзя сделать на других диаграммах. На диаграмме удобно сравнивать пропорции в иерархии.

Вывод

Универсальной диаграммы подходящей под любой тип данных нет. Каждый тип подходит для разных данных. Подбор оптимального шаблона, подготовка данных для построения диаграммы и ее оформление требует время, но результат позволяет сделать материал доступным к пониманию.

При этом помните, что не всегда данные целесообразно предоставить в виде диаграммы. Иногда можно представить в формате таблицы или просто описать в тексте цифровой ряд.