Что такое ивент

Слово “event” пришло в русский из английского, но за модным и современным термином скрывается знакомое для всех понятие. Оно означает какое-либо мероприятие или праздник. В последнее время данный термин применяется к рекламным мероприятиям, но это не означает, что ивент всегда преследует цель прорекламировать что-либо.

В этой статье вы разобрались, что такое ивент, какие виды мероприятий существуют и каких из них актуальны на сегодняшний день, а также расписали по пунктам, как организовать ивент самостоятельно. 

Виды ивентов

Существуют различные виды ивентов в зависимости от цели мероприятия. Ивен может организовываться в честь открытия бутика, салона красоты, цветочного, булочной и любого другого проекта. 

Также ивент может проводиться в формате выставки, ярмарки, презентации, вебинара и воркшопа, VIP-завтрака/обеда/ужина. Даже церемония награждения и линейка в школах – это по сути ивент. 

В современном мире набирают актуальность и онлайн-мероприятия, у которых есть своя специфика, плюсы и минусы.

Как организовать event

Организация любого мероприятия – это очень ответственное дело, где важно не упустить из виду не только основные моменты, но и многие детали. Ниже мы выделили 5 основных моментов, которые помогут вам в этом трудном, но интересном деле:

• Цель. Весь ивент строится на цели мероприятия, поэтому начинать нужно с этого. Первый вопрос, который вы должны себе задать - это “с какой целью мы проводим мероприятие?”. После того, как вы четко определите цель, вам будет проще выбрать подходящий формат, концепцию, место и время ивента и т.п.

• План. Теперь когда вы точно знаете цель, вам не составит труда придумать концепцию мероприятия, собрать команду и другую необходимую информацию. На этом же этапе составьте список из задач. Не бойтесь делегировать их, а также ставить на каждую задачу свой дэдлайн. Существуют специальные программы, где вы сможете обновлять информацию в режиме реального времени, например Google-таблицы.

Заранее продумайте план на случай форс-мажоров, а за день до мероприятия соберите команду на месте мероприятия и устройте полную проверку. 

• Бюджет. Подробно распишите, на что придется потратиться. Лучше всегда считать с небольшим запасом. Это поможет избежать неловких ситуаций.

• Фишка. Подумайте, какую деталь вы сможете добавить в ивент, чтобы сделать его особенным и запоминающимся? 

• Рефлексия. Провести мероприятие – это только полдела. Далее соберите обратную связь от гостей и своей команды (для этого вы можете составить анонимные анкеты заранее, так отклик будет объективнее), ответьте на вопрос “добился ли я первоначальной цели?”, а также подумайте и пропишите удачные и неудачные моменты. Как вы минимизируете ошибки в следующий раз? 

Вы также можете выучиться на event-менеджера и организовывать мероприятия различного масштаба для себя или профессионально. 

Курс «Event-менеджер» от Skillbox

Курс «Event-менеджер» от Geekbrains

Курс «Онлайн-курсы event-менеджеров» от Международная Школа Профессий

FAQ 

Где может пригодиться навык организации ивентов? 

Такой навык очень универсальный и может пригодиться абсолютно любому человеку, начиная со школьника и заканчивая руководителем отдела маркетинга, например. Мероприятия проводится периодически на всех уровнях и с разным масштабом, поэтому мы уверены, что даже до прочтения этой статьи вы или уже пробовали что-то организовывать, либо просто присутствовали на различных мероприятиях. 

Можно ли организовывать ивенты на профессиональном уровне?

Да, конечно, для особо ответственных случаев организации обращаются к профессиональным event-менеджерам, которые организуют так называемые ивенты с нуля и с учетом всех пожеланий компании. 

Можно ли стать event-менеджером с нуля?

Да, вы можете попробовать обучиться на организатора мероприятий как самостоятельно при помощи статей, книг и видеоуроков в свободном доступе, так и пройти платные курсы, где вас будет готовить команда экспертов.

Можно ли научиться организовывать мероприятия самостоятельно? 

Да, в этом вам может помочь наша статья.

Какими личными качествами должен обладать event-менеджмент?

Event-менеджер, даже если он не профессионал, должен быть общительным и коммуникабельным, гибким, стрессоустойчивым, креативным, но при этом он должен быть крайне организованным, ответственным и обладать качествами лидера.

Подведем итоги 

• В современном мире существует большое количество видов ивентов, в том числе и в формате онлайн. Все они обладают своей спецификой, которую важно учитывать.
• Ключевую роль при организации мероприятия играет постановка цели. От нее будет зависеть дальнейшее планирование ивента.
• Event-менеджмент – это не просто хобби, а целая профессиональная сфера. Так, вы можете не только устраивать любительские мероприятия по просьбе начальства, а стать настоящим профессионалом в этом деле.