Что такое Agile

Agile (Эджайл) – это методология управления проектами и разработки программного обеспечения, которая подчеркивает гибкость, сотрудничество и быструю адаптацию к изменениям. Этот принцип управления проектами применяется в различных сферах и отраслях.

В этой статье мы расскажем о методологии Agile: в чем ее суть, как появилась, какие принципы соблюдает, а также разберем альтернативные варианты управления проектами.

Что такое Agile

Agile представляет собой динамичный и гибкий подход к управлению проектами, позволяющий создавать конкурентоспособные продукты высокого качества в ответ на быстро меняющиеся требования и условия.

Изначально Agile не является одной методологией, а представляет собой целый набор методик и практик, таких как Scrum, Kanban, Lean и XP (экстремальное программирование). Все они направлены на повышение эффективности команды и улучшение конечного продукта.

Основой успешного внедрения Agile является культура компании, где ценится командная работа, открытость к изменениям и постоянное совершенствование. Лидеры должны поддерживать и поощрять эксперименты, а также способствовать развитию навыков и знаний сотрудников.

История

История создания Agile берет свое начало в конце 1990-х годов, когда разработчики программного обеспечения начали осознавать, что традиционные методы управления проектами не всегда эффективны для быстро меняющейся и динамичной IT-индустрии. Традиционные подходы, такие как «водопадная» модель, требовали тщательного и длительного планирования каждого этапа разработки, что часто приводило к задержкам и несоответствию конечного продукта требованиям заказчика. В условиях быстрого технологического прогресса и изменяющихся рыночных условий, такой подход был слишком негибким.

На фоне этих проблем в 2001 году в Сноуберд, штат Юта, собралась группа из 17 ведущих разработчиков программного обеспечения, чтобы обсудить новые методы управления проектами. Это собрание стало знаковым событием, так как в его ходе была разработана так называемая «Agile-манифеста». Участниками встречи стали такие видные фигуры, как Кен Швабер, Джефф Сазерленд, Мартин Фаулер и Джим Хайсмит, которые вошли в историю как основоположники Agile-подхода.

Сейчас, пользование методологиями Agile не ограничивается IT-индустрией. Этот подход используется в различных сферах, таких как маркетинг, образование и даже производство. Agile помогает организациям быстро адаптироваться к изменениям, строить более тесные взаимоотношения с клиентами и оптимизировать свои внутренние процессы.

Суть Agile

Суть методологии Agile заключается в итеративном и инкрементальном подходе к разработке. Проекты делятся на короткие циклы, или «спринты», длительностью от одной до четырех недель. В конце каждого спринта команда представляет работающий продукт или часть продукта, что позволяет заказчику оценить результаты и внести необходимые изменения. Эта гибкость и способность быстро адаптироваться к изменениям являются ключевыми преимуществами Agile.

Роли Agile

Успешное применение Agile методологий зависит от четкого понимания ролей и ответственности всех участников процесса:

1. Команда:
• должна быть самоуправляемой и кросс-функциональной, что позволяет ей самостоятельно решать проблемы и выполнять задачи;
• взаимодействие команды разработчиков поддерживает высокую степень координации и постоянного обмена знаниями.
2. Менеджмент:
• оказывает поддержку и обеспечивает ресурсы для команды;
• создает условия для гибкой работы и защищает команду от внешних отвлекающих факторов.
3. Клиенты и пользователи:
• участвуют в процессе разработки через итеративные обратные связи, что позволяет команде быстро адаптироваться к изменениям требований.

Ценности и принципы Agile

Agile – это не просто набор методик для ведения проектов и разработки программного обеспечения, это философия, основанная на четко определенных ценностях и принципах. Они направлены на достижение наибольшей эффективности в разработке с минимальными затратами времени и ресурсов, акцентируя внимание на адаптивности, непрерывной поставке рабочего продукта и тесном сотрудничестве с клиентом.

Философия Agile состоит из следующих ценностей:

• Люди и взаимодействие важнее процессов и инструментов. Эта идея подчеркивает необходимость концентрации на команде и ее кооперации. Команды в Agile работают в условиях тесного взаимодействия, что позволяет быстро обнаруживать проблемы и совместно находить решения.
• Рабочий продукт важнее исчерпывающей документации. Главная цель Agile – создание ценного и работоспособного продукта, который можно постоянно улучшать. Документация в таком случае носит второстепенный характер.
• Сотрудничество с клиентом важнее согласования условий контракта. В основе успешных проектов лежит постоянное взаимодействие с клиентом. Это позволяет своевременно учитывать требования и пожелания клиента, что увеличивает его удовлетворенность финальным продуктом.
• Готовность к изменениям важнее следования первоначальному плану. Agile приветствует изменения на любом этапе проекта. Вместо жесткого следования заранее установленному плану, команды в Agile нацелены на гибкость и адаптацию.

Эти ценности дополняются 12 принципами, которые определяют особенности работы по гибкому подходу Agile:

1. Клиентская удовлетворенность достигается за счет ранней и непрерывной поставки ценных продуктов.
2. Приветствуются изменения требований, даже на поздних стадиях разработки.
3. Частая поставка работающего продукта – от нескольких недель до нескольких месяцев, с предпочтением более коротких сроков.
4. Ежедневное сотрудничество между разработчиками и бизнесом.
5. Мотивированные люди – главный актив команды. Им нужно создать условия и оказывать поддержку.
6. Личное общение – наилучший способ передачи информации внутри команды.
7. Рабочий продукт – главный показатель прогресса.
8. Постоянный темп разработки – команды и клиенты должны уметь поддерживать постоянный темп на протяжении долгого времени.
9. Внимание к техническому совершенству и качественному дизайну усиливают гибкость.
10. Простота (искусство минимизировать незавершенную работу) – основополагающий принцип.
11. Самоорганизующиеся команды создают лучшие архитектуры, требования и дизайны.
12. Постоянное улучшение – команды регулярно анализируют, как стать эффективнее и адаптируют свое поведение соответствующим образом.

Подходы, методы, инструменты

Agile представляет собой философию и гибкую методологию, направленную на управление проектами, особенно в сфере разработки программного обеспечения. Рассмотрим основные подходы, методы и инструменты, которые применяют в рамках Agile.

Основные методики Agile

Основные методики Agile включают в себя: Scrum, Kanban, Extreme Programming (XP), Lean Development.

Scrum

Один из самых популярных фреймворков по гибкому методу Agile. Scrum ориентирован на организацию работы команды в короткие циклы, называемые спринтами, обычно длительностью от одной до четырех недель.

Основные роли в Scrum:

• владельца продукта (Product Owner), ответственного за управление продуктовым бэклогом и определение приоритетов задач;
• Scrum-мастера, который координирует процесс и устраняет препятствия;
• команду разработки, которая непосредственно реализует задачи.

Важные артефакты Scrum включают продуктовый бэклог, спринт-бэклог и инкременты. Ключевые события включают планирование спринта, ежедневные стэндапы, спринт-рецензии и ретроспективы.

Kanban

Подход фокусируется на визуализации процесса работы с помощью доски Kanban. Канбан-доска обычно разделена на колонки, отражающие различные стадии выполнения задач, такие как «Входящие», «В работе» и «Завершено».

Основные принципы в методе Kanban:

• ограничение незавершенной работы (Work in Progress, WiP);
• измерение времени выполнения задач (Lead Time);
• постоянное улучшение процессов.

Такой подход помогает команде сосредоточиться на завершении текущих задач и более точно управлять потоком работ.

Extreme Programming (XP)

Акцентирует внимание на технических аспектах разработки и практике инженерии. Основные принципы XP включают парное программирование, частые релизы, постоянное тестирование и ритмичное улучшение кода (рефакторинг). Эти практики способствуют повышению качества программного обеспечения и улучшению взаимодействия внутри команды.

Lean Development

«Бережливая разработка» также является значимым подходом, заимствованным из производственной системы Toyota. Основные принципы Lean включают устранение потерь, улучшение качества и оптимизацию процессов. В Agile контексте Lean помогает командам минимизировать ненужные действия и сфокусироваться на создании ценности для клиента.

Инструменты

Agile также широко использует различные инструменты для управления проектами и визуализации процессов.

Одним из самых популярных инструментов является Jira, предлагающая широкие возможности для настройки рабочих процессов, отслеживания задач и управления проектами. Другие инструменты, такие как Trello, Asana, Azure DevOps, также предоставляют мощные функции для поддержки работы команд по Agile-методологиям.

Для эффективного взаимодействия и коммуникации команды, Agile предполагает использование инструментов для совместной работы, например, Slack, Microsoft Teams, Zoom и другие. Они способствуют своевременному обмену информацией, что критично для успешного выполнения проектов по Agile.

Как определяется последовательность и приоритетность

В Agile-командах используется ряд инструментов и методологий для определения порядка работы над задачами и их приоритетности, что позволяет эффективно управлять ресурсами и временем.

Первоначально, последовательность и приоритеты задач определяются в ходе формирования бэклога продукта. Этот список включает в себя все требования, функции и улучшения, которые должны быть реализованы. Продуктовый владелец играет ключевую роль в этом процессе, определяя важность каждой задачи на основании бизнес-целей и потребностей пользователей.

Одним из базовых инструментов приоритизации является метод MoSCoW, который разделяет задачи на четыре категории:

1. Must have (необходимо): критически важные задачи, без которых продукт не сможет выполняться.
2. Should have (желательно): задачи высокой важности, которые желательно включить в продукт.
3. Could have (может быть): задачи, которые можно включить, если позволяет время и ресурсы.
4. Won’t have (не обязательно): задачи, которые откладываются на более поздний срок или исключаются.

Принятие решения о последовательности задач также зависит от концепции минимально жизнеспособного продукта (MVP). MVP позволяет команде создать базовую версию продукта с минимальным необходимым функционалом, чтобы оценить его жизнеспособность на рынке и получить обратную связь от пользователей. Задачи, которые входят в MVP, имеют высший приоритет, так как они критичны для начального вывода продукта на рынок.

Приоритизация через манифесту Agile также осуществляется на основе регулярных встреч с командой, таких как планирование спринтов и ретроспективы. На встречах по планированию спринтов команда анализирует бэклог и договаривается о том, какие задачи будут выполнены в предстоящем спринте.

Альтернативы Agile

Альтернативные подходы к управлению проектами существуют и развиваются практически так же давно, как и сам Agile, предлагая свои стратегии и методологии для успешного достижения результата. Эти альтернативные методики могут в определенных случаях быть более подходящими в зависимости от характера проекта, культуры организации и конкретных требований к исполнению задач.

В таблице ниже описаны самые популярные альтернативы Agile.

Плюсы и минусы Agile

У Agile есть свои плюсы и минусы. Рассмотрим их подробнее.

Плюсы Agile:

• Адаптивность к изменениям. Благодаря этому команды могут вносить коррективы на всех этапах проекта, минимизируя риски и повышая вероятность успешного завершения работ.
• Фокус на клиенте. Постоянное взаимодействие с заказчиком и регулярные демонстрации промежуточных результатов помогают быстрее выявить и устранить любые недопонимания, улучшить конечный продукт и увеличить удовлетворенность клиента.
• Итеративность и инкрементальность. Проекты разделяются на короткие циклы (итерации), после которых осуществляется оценка и улучшение продукта. Это обеспечивает возможность быстрого выпуска работающей версии продукта, получение обратной связи и своевременное исправление недостатков.
• Улучшенная командная работа. Сплоченность и коммуникация усиливаются за счет частых встреч (например, ежедневных скрам-встреч), что способствует созданию синергии и повышению эффективности работы.
• Снижение рисков. Постоянная оценка промежуточных результатов и раннее выявление проблем позволяет минимизировать риски, связанные с невыполнением проекта.

Минусы Agile:

• Требования к высокой дисциплине и самоуправляемости команды. Недостаточно организованные или некомпетентные команды могут столкнуться с трудностями в достижении необходимых результатов.
• Недостаток документации. В Agile меньше внимания уделяется созданию обширной документации. Это может привести к проблемам при необходимости передать проект другой команде или в случае ухода ключевых специалистов.
• Сложность для долгосрочного планирования. В Agile трудно заранее прогнозировать все этапы и ресурсы, необходимые для завершения проекта. Это может представлять проблему для организаций, которые привыкли к детальному долгосрочному планированию.
• Потенциальные проблемы с масштабированием. Agile хорошо подходит для небольших команд и проектов, однако применение его на крупных предприятиях или в координации множества команд может стать вызовом. Руководству необходимо разработать специальные методики и инструменты для успешного масштабирования Agile-практик.
• Изменения в организационной культуре. Сопротивление со стороны сотрудников и сложности в переходе на новый метод работы могут затормозить адаптационный процесс.

Применение

В последние годы этот гибкий подход нашел применение в различных отраслях и сферах деятельности:

1. Разработка программных обеспечений. Agile позволяет командам эффективно управлять изменяющимися требованиями, выпускать рабочее программное обеспечение в более короткие сроки, а также улучшать взаимодействие между разработчиками, тестировщиками и бизнес-аналитиками.
2. В банковской сфере и финансовых услугах Agile практики помогают командам быстрее реагировать на изменения законодательства и рыночных условий, ускорять выпуск новых продуктов и улучшать клиентский сервис.
3. Производственные компании также находят полезным применение Agile подхода. Менее жесткий и более гибкий метод управления позволяет лучше адаптироваться к изменяющимся условиям, улучшать внутренние процессы и продуктивность. Например, в автомобильной промышленности Agile используется для улучшения процессов разработки новых моделей и внедрения инновационных технологий.
4. Образовательные учреждения внедряют Agile методы для улучшения учебных программ, адаптации к потребностям студентов и ускорения образовательных инноваций.
5. Маркетинговые команды применяют Agile для управления компаниями, быстрого тестирования идей и адаптации стратегий на основе реальных данных и обратной связи от клиентов.
6. В здравоохранении Agile помогает улучшить координацию между медицинскими работниками, ускорить процессы разработки новых методов лечения и улучшить обслуживание пациентов.
7. В государственном управлении Agile подходы способствуют более эффективному управлению проектами и программами, улучшению взаимодействия между различными ведомствами и повышению прозрачности.
8. В логистике Agile позволяет оптимизировать цепочки поставок, улучшать процессы управления запасами и быстрее реагировать на изменения в условиях поставок и спроса.

Что не относится к Agile

Существует ряд методов управления проектами, которые не относятся к Эйджел:

• Жесткое планирование, когда изменения в проекте вносятся крайне редко и только после тщательного анализа.
• Слабое взаимодействие с пользователями или заказчиками.
• Масштабное документирование с фиксированием каждой детали проекта.
• Иерархическая структура управления, где принятие решений сконцентрировано в руках руководства.
• Фиксированные роли сотрудников, когда каждый член команды имеет свой четко определенный круг обязанностей и редко выходит за его рамки.
• Отсутствие итеративного подхода.

Кому подходит, а кому нет

Вопреки своей универсальности, Agile не всегда подходит для каждого проекта или компании. Рассмотрим, кому Agile подходит, а кому следует рассмотреть другие методологии.

Куда можно внедрить Agile:

• ИТ-команды и стартапы.
• Продуктовые компании.
• Креативные агентства.
• Компании, ориентированные на инновации.

Кому Agile не подходит:

• Индустрии с жесткими регуляторными требованиями.
• Большие корпорации с жесткой иерархией.
• Проекты с заранее определенными требованиями.
• Операционные службы и монотонные процессы.

FAQ

Как начать работать с гибкой разработкой Agile?

Начать применять Agile можно, следуя нескольким ключевым шагам.

1. Необходимо понять и принять принципы и ценности Agile.
2. Обучите свою команду основным методологиям Agile, таким как Scrum или Kanban.
3. Разделите проект на небольшие, управляемые итерации (спринты), продолжительностью от одной до четырех недель. Каждая итерация должна завершаться демонстрацией работающего продукта, который можно оценить и обратиться к замечаниям.
4. Проведение регулярных встреч для планирования, обзоров и ретроспектив помогает команде оставаться в курсе текущего состояния проекта, выявлять и решать проблемы вовремя и находить пути для совершенствования процесса.
5. Активно привлекайте клиента к процессу разработки.

Чем Waterfall отличается от Agile?

Ключевыми отличиями между Waterfall и Agile являются их структура и гибкость. Waterfall строится на строгой последовательности этапов с минимальными изменениями, тогда как Agile предлагает более динамичный процесс с возможностью постоянной адаптации и улучшения продукта.

Вывод

• Agile методология не только улучшает процессы разработки программного обеспечения, но и способствует созданию продуктов, которые соответствуют актуальным требованиям и ожиданиям заказчиков.
• Применение подходов, методов и инструментов Agile позволяет организациям быть более гибкими, эффективно управлять изменениями и быстро доставлять ценность клиенту.
• Благодаря своим ценностям и принципам, Agile стал неотъемлемой частью современной разработки программного обеспечения и управления проектами.