Чек-лист

В современном мире у человека столько дел, что не забыть выполнить что-то важное очень сложно. Одним из главных помощников в этом вопросе является чек-лист. В этой статье мы подробно разберем, что такое чек-лист, зачем он нужен и как с ним работать.

Чек-лист – что это

Чек-лист – список задач, в котором ведется контроль над всеми процессами с указанием сроков завершения, позиции относительно важности дела и многим другим.

Чек лист поможет вовремя решать все проблемы, меньше ошибаться, экономить время и помнить обо всем, не забивая при этом голову.

Как только вы завершаете действие – ставьте напротив галочку. Этим вы приближаетесь к максимальному выполнению всех необходимых дел.

Для чего нужны чек-листы

Главная задача чек-листа – наведение порядка в расписании. Но помимо этой, есть еще ряд других задач:

• Оценка качества выполненной работы или товара поможет понять, соответствует ли продукт всем требованиям.
• Оптимизация работы осуществляется благодаря сверке всех пунктов и исключения повторяющихся.
• Возможность делегирования отдельных задач.
• Отслеживание результата поможет понять насколько вы хорошо или плохо выполнили задачу, сколько еще нужно сделать для достижения определенной цели.
• Мотивирование к выполнению задач посредством наглядного примера готовых и невыполненных дел.

Отличия от ежедневника

Различий чек-листа и ежедневника немного, но они достаточно существенны. Рассмотрим, что входит в структуру каждого из видов записей.

Самым основным отличием можно назвать то, что ежедневник решает разовые задачи, а чек-лист подходит для постоянно повторяющихся действий.

Виды чек-листов

Все чек-листы разделяются на два типа:

• Сделай и проверь (для проверки выполненной работы).
• Прочитай и сделай (выполнение всех дел строго по списку).

Первый тип подходит для профессионалов в планировании, а второй новичкам, которые только пробуют решать задачи по списку.

Сервисы и программы для работы с чек-листами – обзор

Работу с чек-листами помогают осуществлять специальные онлайн сервисы и программы. Можно найти прогу на любой вкус и запрос, платные и бесплатные, с автоматическим подбором данных или самостоятельным вводом.

Список самых популярных платформ представлен в таблице ниже.

Чек-лист по составлению чек-листа – основные правила

Создать чек-листы могут абсолютно все. Для этого не нужно получать специальное образование. Главное – уметь правильно построить логическую цепочку задач, четко расписать все действия.

Вот небольшой список правил, которых стоит придерживаться при составлении чек-листа:

• Используйте короткие и точные фразы для описания задач.
• Заголовок обязательно отражает главную мысль всего списка.
• Формируйте чек-лист только по самым важным задачам, не расписывая его по секундам.
• Используйте паузы между ведением дел. В идеале паузы должны быть после каждых 5 пунктов.
• Сложные задачи можно разбивать на подпункты.
• Обязательно оставляйте клеточку или место для отметки о выполнении задачи.
• Пункты должны быть продуманы так, чтобы не возникало дополнительных вопросов об их выполнении.
• Регулярно просматривайте и редактируйте чек-лист для повышения качества работы.

Примеры чек-листов

Есть невероятное множество примеров чек-листов. Разберем самые популярные из них.

Трекер

Трекер помогает отслеживать привычки и привыкать к новому режиму жизни. Это может касаться разных сфер: спорт, здоровье, бьюти и т.д. Главное – выполнение определенных действий в течение долгого времени.

Памятки

Чек-листы в формате «Не забудь» помогут, например, купить в магазине все необходимое или собрать сумку с вещами в поездку.

Рекомендации

Есть список дел в формате «Прочитай и сделай». Как пример можно привести подготовку к собеседованию, составление резюме и т.д. Это больше советы, к которым можно прислушиваться, чем конкретные цели.

Соотношение с собой

Чек-листы, в которых можно прочитать какие-то признаки и понять, насколько это про тебя. Например, насколько ваш начальник манипулятор или как понять, что пора увольняться.

Развлечения

Эти списки предлагают вам, как отметить любой праздник или сделать себе сюрприз.

Необычные чек-листы

К необычными чек-листам можно отнести:

• различные списки по уходу за собой;
• памятки о том, как вести себя на мероприятии;
• чек-лист по проведению идеальных выходных;
• список как бороться с осенней хандрой и др.

Преимущества чек-листов

Чек-листы помогают решить много различных задач, что является их большим преимуществом. К таким задачам можно отнести:

• Делегирование полномочий и контроль над человеком, который будет выполнять план.
• Предупреждение или исключение ошибок, которые могут привести к негативным последствиям.
• Мотивирование человека посредством прогресса, который виден в чек-листе.
• Повышение организованности и продуктивности сотрудников.
• Экономия рабочего времени.
• Сбор аналитических данных и т.д.

FAQ

Можно ли использовать чек-листы для решения экстренных ситуаций.

Конечно можно. Например, все пилоты используют чек-листы со списком задач, которые нужно выполнить при аварийной ситуации. Или в здании может быть план по способам выхода наружу в случае пожара.

Как лучше оформить сложный чек-лист с большим количеством задач?

Составьте список в формате таблицы, выделите цветом блоки, относящиеся к разным категориям, выражайте задачи точно, без двойного смысла.

Подведем итоги

• Таким образом, мы разобрали чек-лист что такое и как работает. Это план действий, который помогает выполнять все необходимые задачи.
• Чтобы грамотно составить чек-лист нужно продумать все до мелочей и оформить это четкими и точными указаниями.
• Можно делегировать составление плана или научиться составлять его самому при помощи специальных сервисов.