Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс отражает текущее состояние организации: её капитал и обязательства. Это форма финансовой отчётности, которую коммерческие (кроме кредитных) организации ежегодно предоставляют в ФНС РФ. Однако баланс служит не только этой цели; его используют руководители, инвесторы и заинтересованные лица при анализе тенденций развития, оценке финансового положения компании. При его составлении важно соблюдать строгий порядок заполнения разделов и строк.

Бухгалтерский баланс – что это такое

Бухгалтерский баланс – это одна из основных форм финансовой (бухгалтерской) отчётности; в нём отражены сведения о стоимости активов, обязательств и собственного капитала коммерческой компании непрерывно нарастающим итогом с момента её создания.

Фактически бухгалтерский баланс представляет краткий обзор финансового состояния организации. Сведения из него, как и из прочих основных отчётов, используются при вычислении ключевых показателей бизнеса, проведении фундаментального анализа. Но сам по себе он не отражает тенденции, которые разворачиваются в течение продолжительного времени; выводы можно сделать только путём сравнения отчётов за текущий и прошлые периоды.

Составление годового бухгалтерского баланса – обязанность компании; вместе с налоговыми отчётами его представляют в ИФНС России. Промежуточный баланс (квартальный, месячный и пр.) подготавливается в управленческих целях, например, перед сбором наблюдательного совета, по просьбе инвесторов, кредитно-финансовой организации, разных контрагентов и пр.

Из чего состоит

С 01.01.2025 все организации должны использовать форму Бухгалтерского баланса по образцу Федерального стандарта БУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчётность», который был принят Приказом Минфина РФ от 4 октября 2023 г. №157н «Об утверждении ФСБУ 4/2023».

Глобально бухгалтерский баланс включает 2 части:

1. Актив (левая сторона) – совокупность имущества организации, находящего в её собственности и выраженного в рублёвом эквиваленте. Например, к нему относятся объекты недвижимости, оборудование, финансовые вложения, авторские права и пр.
2. Пассив (правая сторона) – это совокупность источников средств, за счёт которых сформирован актив. К ним относятся обязательства и собственный капитал компании.

Актив противопоставляется пассиву, и их общие суммы всегда равны.

Активы и пассивы

Что представляют собой Актив и Пассив более подробно?

В соответствии с принципами Международных стандартов финансовой отчётности (МСФО) Актив – это ресурсы, которые компания контролирует и от которых ожидает получения экономических выгод. Фактически, это всё её имущество в собственности.

Структура Актива включает 2 раздела:

1. Внеоборотные активы – имущество, срок использования которого составляет более 12 месяцев. Они обеспечивают нормальный производственный процесс. Их стоимость закладывается в себестоимость готовой продукции частями. Например, печь в хлебопекарне является внеоборотным активом; финансовые средства на покрытие её износа небольшими суммами включается в цену хлебобулочных изделий в течение всего периода эксплуатации.
2. Оборотные активы – имущество, срок использования которого не превышает 12 месяцев. Их полная стоимость сразу включается в стоимость готовой продукции. Например, в хлебопекарне ежедневно используется мука, по сути, являющаяся оборотным активом; её стоимость закладывается в цену хлебобулочных изделий, на изготовление которых она израсходуется.

Пассив – это текущие обязательства организации, за счёт которых сформирован Актив; их погашение приведёт к оттоку ресурсов.

Структура Пассива включает 3 раздела:

1. Капитал и резервы – собственный капитал, сформированный вкладами учредителей или ресурсами, приобретёнными в процессе работы организации. Например, сюда входят уставный (складочный) и резервный капитал, нераспределённая прибыль и пр.
2. Долгосрочные обязательства – объём кредиторской задолженности со сроком погашения более 12 месяцев. Это заемные средства, отложенные налоговые, оценочные и иные обязательства.
3. Краткосрочные обязательства – объём кредиторской задолженности с предельным сроком погашения 12 и менее месяцев.

Как составлять бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс составляется в соответствии с определёнными требованиями законодательства РФ, которые обязательны к исполнению всеми организациями независимо от их статуса и выбранной системы налогообложения. В частности, при заполнении формы нужно:

• придерживаться правил, установленных российским законодательством о бухгалтерском учёте;
• вносить полные, фактические сведения об имуществе и обязательствах компании;
• публиковать информацию на русском языке, указывать суммы в валюте РФ;
• заверять баланс подписью руководителя.

Порядок составления бухгалтерского баланса

Порядок формирования бухгалтерского баланса определяется ФСБУ 4/2023, а также ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчётность организации» в части, не противоречащей стандарту.

Задача заключается в том, чтобы заполнить соответствующие строки формы, основываясь на сведениях синтетических счетов или оборотно-сальдовой ведомости за отчётный период. В каждой строке записывается показатель, отражающий финансовое состояние компании. При этом Вы вправе выбрать степень детализации отчёта: включить отсутствующие или не заполнять невостребованные строки.

Общий порядок формирования баланса включает:

• заполнение строк Актива в разделах и расчёт общей суммы (сложение результатов разделов);
• заполнение строк Пассива в разделах и расчёт результирующего значения;
• сверка суммы Актива и Пассива;
• корректировка (при обнаружении ошибок)
• заполнение титульного листа, проставление обязательных реквизитов (ИНН, КПП, номера) на каждой странице отчёта, заверение подписью руководителя.

Обратите внимание, что суммы Актива и Пассива должны быть идентичны. Их равенство объясняется применением в бухгалтерском учёте метода двойной записи, когда одна операция отражается одновременно по дебету и кредиту счетов.

Кто должен представлять

Составляют бухгалтерский баланс и предоставляют его в налоговый орган все российские организации (юридические лица) независимо от правового статуса и применяемой системы налогообложения. От этой обязанности освобождены индивидуальные предприниматели (ИП) и структурные подразделения иностранных предприятий, поскольку они вправе не вести бухгалтерский учёт.

Сроки представления

Организации обязаны предоставлять бухгалтерский баланс в ИФНС ежегодно. Срок сдачи – не позднее 31 марта года, следующего за отчётным периодом; при этом отчётность включает показатели за календарный год – с 1 января по 31 декабря.

Исключениями из правила являются случаи, когда юридическое лицо было создано, реорганизовано или ликвидировано. Так, при регистрации компании в течение IV квартала первую финансовую отчётность можно предоставить в налоговую инспекцию более чем через год. При реорганизации или ликвидации – после расчётов с кредиторами на дату, предшествующую дате внесения изменений в ЕГРЮЛ; в этих случаях следует использовать форму бухгалтерского баланса 0710095 (по КНД).

Важно упомянуть, что компании вправе составлять промежуточную отчётность – полугодовую, квартальную или месячную; это должно быть прописано в учредительных документах или решении единственного собственника. Но такую отчётность сдавать в налоговую инспекцию не нужно.

Что почитать и посмотреть по теме

Если Вы ответственны за составление бухгалтерской отчётности в целом и бухгалтерского баланса в частности, то в первую очередь изучите тексты актуальных нормативных актов. На текущий момент это Приказ Минфина РФ от 4 октября 2023 г. №157н «Об утверждении ФСБУ 4/2023» и непосредственно Федеральный стандарт бухгалтерского учёта ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчётность». Здесь приведён состав, порядок составления бухгалтерской отчётности и актуальные формы.

Также Вам потребуется «План счетов бухгалтерского учёта» (в актуальной редакции), который применяется в коммерческих организациях (кроме кредитных) всех форм собственности и организационно-правовых форм, ведущих учёт методом двойной записи.

Чтобы сформировать общее представление о принципах и методах ведения бухгалтерского баланса, полезно читать специализированную литературу, например, Вам могут быть интересны такие издания:

• «Бухгалтерский (финансовый, управленческий» учёт», Н. Кондраков;
• «Основы бухгалтерского учёта», В. Богаченко;
• «Баланс для начинающих», Т. Беликова.

В интернете Вы можете найти видео в формате лекций или семинаров, в рамках которых освещаются вопросы составления бухгалтерского баланса. Как правило, их ведут опытные специалисты, которым Вы можете задавать вопросы в комментариях.

FAQ

Где найти и скачать официальную форму бухгалтерского баланса?

Образец формы бухгалтерского баланса (форма 0710001 по ОКУД) представлена в приложении №3 к ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчётность».

Как изменился бухгалтерский баланс в 2025 г.?

Форма бухгалтерского баланса, которую следует применять всем организациям с 1 января 2025 г., сохранила базовую структуру. Нововведения касаются состава строк и условий категоризации некоторых элементов Актива и Пассива, а именно оборотных активов и краткосрочных обязательств.

Изменения отражены в Приказе Минфина России от 04.10.2023 № 157н «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учёта ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчётность».

Что такое бухгалтерский баланс в упрощённой форме?

Социально ориентированные некоммерческие организации, микропредприятия и субъекты малого предпринимательства проекта «Сколково» вправе вести учёт без применения метода двойной записи, а, соответственно, составлять бухгалтерский баланс в упрощённой форме. В отличие от стандартного варианта он содержит меньше разделов и показателей (5 из них присутствуют в активе, 6 – в пассиве).

Упрощенная форма бухгалтерского баланса (форма 0710001 по ОКУД)

Образец упрощённой формы бухгалтерского баланса (форма 0710001 по ОКУД) опубликован в Приказе Минфина России от 04.10.2023 №157н.

Вывод

Бухгалтерский баланс включён в комплект обязательной финансовой отчётности. Он имеет чёткую структуру, состоящую из Актива (капитала) и Пассива (обязательств); статьи каждого раздела также строго регламентированы. Такой подход позволяет не только вести всесторонний учёт, но и использовать приведённые показатели при оценке финансового состояния фирмы.

При составлении бухгалтерского баланса организации обязаны руководствоваться нормами ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчётность», который был принят Приказом Минфина РФ от 04.10.2023 №157н «Об утверждении ФСБУ 4/2023».