Корпоративная карта – эффективное средство для оплаты расходов компании

Юридическим лицам помогает производить оплату транспортных, накладных, представительских, командировочных расходов корпоративная карта, привязанная к счету. Как получить и использовать карту?

Счет корпоративной карты: виды

Счет корпоративной карты может быть дебетовым либо кредитным. Счета открываются только рублевые. Один счет компании может иметь неограниченное количество карт для сотрудников.

Оформив корпоративные карты, вы сможете:

• сократить операционные расходы, время на выдачу подотчетных сумм;
• исключить посещение банка для получения денег на хозяйственные нужды, представительские, командировочные расходы;
• контролировать подотчетные средства.

Консервационные операции за рубежом происходят автоматически, что исключает необходимость покупки инвалюты для загранпоездок. Получить наличные сотрудники смогут в банкоматах, кассах банков.

Как получить карту? Заявление на корпоративную карту

Как оформить корпоративную карту?

• написать заявление на корпоративную карту;
• подписать банковский договор об открытии;
• открыть карточный счет.

К договору нужно приложить:

• список сотрудников, которым будут выданы дебетовые карты;
• их заявления на карты;
• доверенности вашей организации на будущих держателей карт.

При выполнении операций необходимо представить документы для открытия счета.

Карточные расчеты: оплата корпоративной картой

Какая оплата корпоративной картой может осуществляться? Вы сможете:

• оплачивать услуги, продукцию;
• получать наличные в России и за пределами;
• оплачивать командировочные, представительские расходы.

Все оплаты можно отображать в затратах вашего предприятия. Принимая решение об оформлении подобной карты учтите, что ее нельзя использовать для зарплатных, социальных выплат.

Использование корпоративных карт: специфика применения

Как регламентируют банки использование корпоративных карт? Обычно банки устанавливают ограничения:

• нельзя зачислять деньги на карточный счет безналичным путем;
• запрещено использовать корпоративные карты для личных расходов;
• необходимо составлять соответствующую отчетность по карточным расходам.

Банк может законно запросить у картодержателя первичные документы, подтверждающие законность использования денег:

• гостиничные счета;
• квитанции;
• транспортные билеты;
• чеки и другое.

При операциях в инвалюте с использованием корпоративных карт нужно за 10 дней после совершения операции передать банку документальное обоснование списания с расчетными документами.

Каков лимит корпоративной карты?

Организации могут устанавливать лимит корпоративной карты:

• постоянный лимит использования средств;
• временное ограничение с указанием промежутка времени лимита;
• лимит по категориям трат: наличная, безналичная оплата, заграничные операции, другие категории.

При снятии денег для наличного расчета по контрактам, заключенным организацией либо по существующим договорам, соблюдайте лимит в 100 000 рублей, утвержденный Банком России. При оплате услуг, продукции, работ корпоративной картой соблюдать лимит не нужно.

Совет от Сравни.ру: Для контроля над движением средств на корпоративных картах целесообразно пописать положение о порядке, размерах выдачи командировочных, подотчетных средств, о хозяйственных расходах.