О выписке из домовой книги

Домовая книга есть у каждого собственника жилья, если оно построено (сдано в эксплуатацию) до 2018 года. В ней указываются все зарегистрированные в жилом помещении и снятые с учета граждане с датами прописки/выписки. Выписка представляет собой справку, сформированную на основании сведений из домовой книги.

Теперь законом не предусматривается обязательное ведение домовой книги, но для сделок с недвижимостью и еще в ряде случаев выписки до сих пор запрашиваются. Мы расскажем, когда она может быть затребована, что такое расширенная выписка, где можно взять выписку из домовой книги.

О выписке из домовой книги

Выписка из домовой книги – это официальный документ, выдаваемый исполнительными органами власти на основании данных домовой книги собственника жилья.

Получить справку могут все зарегистрированные на жилплощади, собственники недвижимости.

В каких случаях требуется

С 2018 закон уже не обязывает ведение домовой книги, но при сделках с недвижимостью в отдельных случаях выписка может потребоваться.

Например:

• При продаже квартиры, чтобы покупатель смог проверить юридическую чистоту сделки.
• Для восстановления утерянных документов.
• При оформлении наследства.
• Если собственник усыновляет ребенка.
• Для получения пособий или оформления льгот.

Виды и срок действия выписок

Может быть сформирована архивная выписка из домовой книги или текущая. Архивная содержит полную историю жилья, кто и когда был в нем зарегистрирован. Такая справка нужна при продаже недвижимости. Простая выписка включает информацию по факту, кто зарегистрирован на текущий день.

Поэтому у запрашивающей организации следует уточнять форму формирования документа. Но поскольку уже 3 года учет не ведется, реально получить архивную выписку, за определенный промежуток времени до 2018 года.

Срок ее действия до 1 месяца, а в некоторых случаях 2 недели.

Стоимость выписки и можно ли получить бесплатно

Оформление выписки– это государственная услуга, она оказывается бесплатно для любых сделок.

Расширенная выписка из домой книги

Расширенная выписка из домовой книги – это та же справка, только с большим объемом информации. Архивная и расширенная выписка практически идентичны.

Какие данные содержит документ:

• О зарегистрированных и снятых с регистрации граждан по адресу квартиры или дома.
• Паспортные данные зарегистрированных.
• Вид регистрации (временная, постоянная).
• Степень родства по отношению к собственнику.
• Адрес жилья.
• Даты регистрации и снятия с учета.
• Отношение к военной службе.
• Лица, снятые с регистрации временно (при отбывании наказания, пропавшие без вести).

Как получить выписку из домовой книги

Получить выписку можно, отправив запрос по e-mail, по телефону, почтой или обратившись в уполномоченную организацию. Для оформления потребуется паспорт, домовая книга, доверенность, если запрос осуществляет доверенное лицо от собственника (нотариальная).

Через Госуслуги

Получить справку через Госуслуги можно пока только в отдельных регионах.

Как можно получить выписку из домовой книги на Госуслугах:

• Авторизоваться в личном кабинете.
• Выбрать в разделе услуг нужный документ.
• Заполнить заявление и сформировать запрос.
• Выписка может быть выслана на адрес вашей электронной почты в виде электронного документа или отправлена почтой.

Срок изготовления документа до 5 дней после подачи заявления.

Через МФЦ

Граждане, проживающие во всех регионах России, смогут получить выписку в МФЦ. Для этого потребуется с документами обратиться в Центр и написать заявление. В нем указывается, какая нужна выписка, простая или расширенная, за какой период.

Регламентом установлено, что срок нахождения клиента в очереди в МФЦ не может быть более 15 минут. Документ будет готов уже через 15 минут после обращения.

Другими способами

В отдельных населенных пунктах в связи с отсутствием МФЦ выписку можно получить в администрации. Нужно обратиться туда с документами и написать заявление. Справка должна быть готова за 1 день.

При поступлении заявления по почте или электронной почте, оно будет рассмотрено также за 1 день.

Раньше жители квартир, входящих в ТСЖ, заказывали выписку у паспортистки организации, но теперь эту услугу можно получить только в отдельных случаях.

Возможные проблемы и нюансы

В выдаче справки могут отказать в следующих случаях:

• Если обратившееся лицо не имеет полномочий на получение документа.
• Представлены не все документы.
• Найдены ошибки в документах.

Примеры из практики

Когда может потребоваться выписка? Примеры из жизни:

1. Гражданка решила купить квартиру на вторичном рынке в доме старого года постройки. Для совершения сделки была запрошена архивная выписка из домовой книги, из которой она узнала, что в квартире ранее проживал гражданин, ныне отбывающий срок наказания по суду и снят с регистрации он временно. Такую квартиру лучше не покупать, т. к. если не получить у него согласия на продажу, после освобождения он сможет подать в суд для оспаривания сделки.
2. Гражданин решил уехать на ПМЖ в Израиль, но для этого ему потребовалось подтвердить свою национальность. Прямым доказательством, что его родственники евреи будет служить архивная выписка из домовой книги, где раньше указывалась национальность проживающего в квартире.

FAQ 

В праве ли организации требовать предоставление выписки?

Нет, не вправе, официально домовые книги отменены. Гражданин может представить ее самостоятельно, по собственной инициативе.

Требуется ли сейчас предоставлять выписку из домовой книги для оформления пособий?

В период пандемии все пособия оформляются без сбора дополнительных документов, поэтому выписки не требуются.

Вместо вывода 

• Выписка из домовой книги – это документ о зарегистрированных в жилом помещении и снятых с регистрации.
• Заказать ее можно на Госуслугах, в МФЦ, в местной администрации.
• Ведение домовой книги отменено с 2018 года, но выписка до сих пор запрашивается в отдельных ситуациях.
• Срок действия выписки из домовой книги максимально 30 дней.