Смена юридического адреса ООО

Люди, ведущие бизнес, периодически могут сталкиваться с различными ситуациями, которые влекут за собой необходимость смены местоположения организации. Причины переезда могут быть самыми разнообразными и их необходимо указать при подаче заявления о смене адреса в налоговую инспекцию.

Решение о смене юридического адреса принимает руководитель. Этот процесс требует выполнения обширной и трудоемкой работы, связанной с изменением учредительных документов и записью об этом в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). В статье подробно разберём, как сменить юридический адрес ООО, не нарушая закон.

Варианты смены юридического адреса ООО

Рассмотрим варианты, когда приходится менять местоположение компании. Это происходит в следующих случаях:

• Переезд организации в другой город или район является наиболее частой причиной для смены юридического адреса ООО, к примеру, компания снимает или покупает новое помещение.
• Смена юридического адреса при изменении места государственной регистрации возможна, если организация решила перейти из одной регистрирующей инспекции в другую, например, для более эффективного сотрудничества с другим отделением ИФНС или для более удобной сдачи отчётности.
• Изменение адреса в связи с перестройкой или реконструкцией здания, в котором располагается организация, также встречается достаточно часто.
• Съехать со старого адреса придётся, если срок действия аренды помещения истёк и его невозможно продлить.
• Также переезд необходим при выделении (разделе) части имущества организации, связанного с изменением места расположения.
• При открытии филиала, представительства, слиянии или присоединении к другой компании вместо полного переезда, ООО может открыть новый филиал или представительство в другом месте, сохраняя при этом юридический адрес основного офиса.
• Когда компания не планирует физически переезжать, но хочет сменить свой юридический адрес, она может воспользоваться услугами виртуального офиса. В этом случае организация будет иметь почтовый адрес и телефонный номер в новом месте, но фактически работать в прежнем офисе.

Каждый из этих вариантов имеет свои особенности и требует определённых процедур и оформления документации для смены юридического адреса.

Как сменить юридический адрес ООО

Рассмотрим по шагам, как сменить юридический адрес организации, если компания переезжает в другой регион или в пределах одного города. Что следует сделать:

1. Найти новый адрес для переезда

   Юридический адрес ООО – это место, где территориально находится и работает исполнительный орган фирмы. Его сообщают в налоговую инспекцию и вносят в ЕГРЮЛ, чтобы любой человек мог найти руководство компании. На этот адрес налоговая инспекция отправляет проверяющего, а партнёры посылают письма с предложениями о сотрудничестве. Поэтому важно при переезде правильно оформить документы. Рассмотрим, какие объекты подходят для юридического адреса:

   • Нежилой (коммерческий) объект подходит организациям, которым для работы достаточно офисного помещения и не подходит тем компаниям, которые осуществляют производственную деятельность.
   • Можно зарегистрировать юридический адрес компании в квартире директора или одного из учредителей, у которого более половины долей в капитале. Этот вариант также не подходит для компаний, занимающихся производством. В обеих ситуациях важно, чтобы это было помещение с нормальными условиями и подходящее для конкретных целей.
   • Если аренда офиса для компании неактуальна, то можно рассмотреть покупку юридического адреса для регистрации. По сути, это тоже аренда помещения, только офис в полной мере использовать нельзя. Покупают юридический адрес обычно с целью получения на него почты и для приёма выездных проверок налоговой инспекции.

   При покупке юридического адреса следует быть внимательным и сначала убедиться, что на выбранном объекте не проводится массовая регистрация юрлиц. Желательно также лично осматривать объект перед сделкой и проверить у продавца наличие правоустанавливающих документов.

2. Собрать необходимые документы

   Подготовка документов может показаться весьма проблематичной, но это необходимые действия для того, чтобы выполнить перемещение с одного адреса на другой, не нарушая закон. Какие документы нужны:

   • протокол общего собрания учредителей (если их несколько) или решение единственного участника (заполняются в свободной форме);
   • лист изменений в Устав ООО (изменения вносятся при переезде внутри одного населённого пункта, если в Уставе прописан адрес вплоть до номера дома, а также при переезде в другой регион);
   • заполненный бланк заявления Р13014;
   • гарантийное письмо владельца коммерческого объекта или собственника жилого помещения;
   • квитанцию об уплате государственной пошлины (800 рублей нужно оплатить только в том случае, если требуется внести изменения в Устав ООО).

   Обратите внимание, что до 2020 года для смены юридического адреса использовались формы Р13001 и Р14001. Теперь они считаются устаревшими и вместо них нужно заполнять бланк р13014. Он используется для любых изменений в ЮГРЮЛ. Скачать образец заявления р13014 можно здесь, бланки для заполнения вручную и на компьютере.

3. Сообщить о смене адреса ООО в налоговую инспекцию

   Для того чтобы отредактировать данные об организации в государственном реестре, необходимо направить документы в ФНС. Сделать это можно через сайт налоговой с помощью электронно-цифровой подписи, лично посетив отдел ФНС или через нотариуса. Также есть возможность подать документы через МФЦ. О смене юридического адреса важно сообщить в течение 7 дней с момента принятия решения.

4. Сообщить контрагентам о смене юр. адреса

   Для этого партнёрам и кредиторам рассылаются письма о смене юридического адреса ООО, приблизительно, как на картинке.

   
5. Проверить изменения в ЕГРЮЛ

   Примерно через 5 рабочих дней можно посмотреть в Едином реестре государственных лиц, какое решение о смене юридического адреса приняла ИФНС. Проверить это можно двумя способами:

   • Посмотреть письма на e-mail, который вы указали в заявлении Р13014, как контактную электронную почту. Обычно ФНС отправляет на этот адрес уведомление, как о положительном решении, так и об отказе.
   • Можно заказать выписку ЕГРЮЛ на сайте налоговой и посмотреть, есть ли изменения.

   Если в налоговой отклонили ваше заявление о смене юридического адреса, то нужно уточнить причину. Скорее всего, не хватило какого-то документа, выбрана неправильная форма или неправильно заполнен бланк заявления.

   Нередко бывает так, что при внесении нового юридического адреса ООО в реестр допускаются ошибки. Какие действия следует предпринять в таком случае, зависит от того, кто допустил ошибку. Если виновником является сотрудник налоговой инспекции, то достаточно направить заявление в свободной форме с просьбой исправить ошибку.

   Если же была допущена неточность при написании нового адреса, то требуется повторно подать заполненный бланк Р13014, указав на титульном листе причину подачи документа (необходимо выбрать значение «4» во втором пункте, что означает «для исправления ошибок, допущенных в предыдущем заявлении»). Затем указывается правильный адрес в форме.

FAQ

В какой отдел ФНС подавать заявление о смене юр. адреса?

Регистрацией в ЕГРЮЛ нового адреса фирмы занимается налоговый орган по месту нахождения компании.

Нужно ли менять лицензию при смене юридического адреса?

Да, в силу прямого указания закона, при смене адреса места нахождения юридического лица требуется переоформление лицензии (п.1 ст. 18 Закона о лицензировании №99-ФЗ). Заявление нужно подать в отделение лицензирующего органа, выдавшего лицензию.

Можно ли менять налоговую при смене юридического адреса?

Налогоплательщик юридическое лицо или индивидуальный предприниматель может переехать в любой регион Российской Федерации и поменять налоговый орган.

Переезд может осуществляться в один этап, если новым адресом места нахождения будет адрес места жительства (т.е. регистрация) руководителя или участника юридического лица, владеющего не менее чем 50% доли в уставном капитале.

Как уведомить ИФНС о смене адреса обособленного подразделения?

При смене юридического адреса обособленного подразделения нужно подать сообщение по форме № С-09-3-1 в ФНС по месту учёта подразделения с указанием нового адреса.

Нужно ли менять ИНН и КПП при смене юридического адреса ООО?

Нет, ИНН при смене адреса не меняется. Если вы относитесь к другой налоговой у вас поменяется КПП. Новая ФНС выдаст уведомление о постановке на учёт.

Вывод

• Юридический адрес ООО – это место, где территориально находится и работает исполнительный орган фирмы.
• Есть разные причины для смены юридического адреса ООО, но чаще всего это переезд компании в другой офис.
• Чтобы оформить смену юридического адреса, нужно подать заявление в ФНС по месту нахождения компании.
• Через 5 рабочих дней после подачи заявления можно посмотреть в Едином реестре государственных лиц, какое решение о смене юридического адреса приняла ИФНС.