Смена кодов ОКВЭД ООО

Коды ОКВЭД ООО относятся к регистрационным сведениям о компании. Они устанавливаются при регистрации, но при необходимости их всегда можно дополнить или поменять. Изменения вносятся по заявлению от ООО, к которому может потребоваться приложить пакет документов. В отдельных случаях вносятся изменения в уставные документы компании.

Мы расскажем все о смене кодов ОКВЭД ООО в 2023 году, почему это важно и как все сделать правильно и быстро.

В каких случаях меняют и добавляют коды ОКВЭД

Меняют коды ОКВЭД в следующих случаях:

• Если ООО решило начать новое направление деятельности, которое первоначально не было указано и его нет в ЕГРЮЛ. В течение 3 дней после начала новой деятельности необходимо внести изменения в код ОКВЭД, что будет подтверждением официальной деятельности.
• Когда деятельность компании перестала соответствовать кодам, указанным в выписке. В процессе деятельности компания может кардинально изменять направления своей работы. Это может происходить неоднократно, но следить за соответствием кодов ОКВЭД следует обязательно.

Как сменить коды ОКВЭД ООО

Для изменения или дополнения ОКВЭД ООО нужно внести изменения в ЕГРЮЛ. Изменения в устав вносятся, если в нем вместо предложения: «ООО может заниматься любой не запрещенной законом деятельностью», указаны конкретные коды ОКВЭД. Если в устав предусмотрено осуществление любой деятельности, менять его не нужно.

Что потребуется

Для смены или добавления ОКВЭД, потребуется написать заявление по форме Р13014 в ФНС.

Если нужно добавить коды в устав, в 2023 году к заявлению дополнительно потребуются следующие документы:

• протокол общего собрания или решение единственного учредителя ООО о добавлении видов деятельности;
• лист изменений к уставу или его новая редакция;
• квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей.

Заполнение заявления

Для внесения изменений в ОКВЭД ООО потребуется заполнить форму № Р13014. Заполняются при этом только титульный лист, листы К и П. Другие листы не заполняются и не сдаются.

Заполнение титульного листа

Порядок оформления титульного листа:

• В п. 1 вводится ОГРН и ИНН ООО, согласно данным из ЕГРЮЛ.
• В п. 2 указывают цифровой код причины подачи формы: 1 - внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Если в уставе перечислен точный перечень кодов ОКВЭД. 2– смена данных в ЕГРЮЛ, если в уставе содержится фраза о том, что ООО осуществляет любую законную деятельность (менять устав не потребуется).
• В первом случае ниже в специальном поле нужно указать, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция (1) или оформлен лист изменений к уставу (2).

Заполнение листа К

Лист К стр. 1 заполняется введением дополнительных кодов, если одного листа недостаточно, допускается прикрепить дополнительный.

В листе К стр. 2 вводятся коды, которые вы хотите удалить.

Если нужно сменить основной вид деятельности, новый код следует написать на листе К стр. 1, а прежний - на листе К стр. 2.

Заполнение листа П

Заполнение листа П – сведения о заявителе и контакты:

• В п. 1 нужно выбрать категорию заявителя: 1– лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности; 2– лицо, действующее на основании доверенности.
• В п. 2 вносятся данные о заявителе: ФИО, сведения о рождении и данные документа, удостоверяющего личность.
• Заявление следует подписывать в присутствии уполномоченного сотрудника, который его принимает. При подаче заявления в электронной форме, оно подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.
• П.4 остается незаполненным.

Как подавать заявление

Способов подачи заявления для смены или добавления кодов ОКВЭД несколько:

• онлайн на сайте ФНС (при наличии КЭП);
• личным визитом в отделение ФНС или МФЦ;
• с помощью онлайн-сервисов;
• через нотариуса.

Почему важны правильные коды ОКВЭД для ООО

Есть множество важных причин для приведения кодов ОКВЭД в соответствие с реальной деятельностью ООО, вот главные:

• Чтобы определить режим налогообложения.

  От ОКВЭД зависит система налогообложения, которую может выбрать компания. Например, нельзя применять спецрежимы, если вид деятельности относится к коду 67.12 – «Биржевые операции с фондовыми ценностями».

• Для экономи и на взносах на травматизм.

  Тариф взносов от несчастных случаев устанавливается в соответствии с основным кодом ОКВЭД. Диапазон отчислений широкий – 0,2–8,5%, в зависимости от класса риска, к которому относится страхователь, поэтому важно указать правильное направление деятельности.

• Для получени я субсидий от государства и льготных кредитов.

  Чтобы участвовать в государственных программах для получения субсидий или льготных кредитов, ООО должно соответствовать установленным требованиям. Одним из обязательных является соответствие деятельности кодам ОКВЭД.

• Чтобы иметь право на получение налоговых льгот.

  В отдельных регионах местные власти устанавливают пониженные ставки по УСН для приоритетных видов деятельности. Рассчитывать на льготы можно только, если ваш код ОКВЭД им соответствует.

• Чтобы получить лицензию.

  Если ваш вид деятельности требует лицензирования, он должен быть указан как основной ОКВЭД. В противном случае оформить лицензию не получится.

• Чтобы не было проблем с банком.

  Банки обязаны проверять платежи в соответствии с Законом №115-ФЗ, в т. ч. соответствие кодов ОКВЭД назначению платежей. Проверке подлежат коды ОКВЭД и плательщиков, и покупателей. Например, вам поступают деньги за транспортные услуги, в то время как ваш основной ОКВЭД относится к торговле в розницу, банк может запросить дополнительные обоснования проведения операции.

• Чтобы доверяли контрагенты.

  При заключении крупных контрактов, как правило, контрагенты проверяют новую компанию. Если у ООО отсутствует соответствующий код ОКВЭД, могут возникнуть проблемы с заключением договоров.

• Чтобы не возникли вопросы у налоговой.

  Если фактическая деятельность ООО и код в ЕГРЮЛ не совпадают, это может являться признаком фирмы-однодневки и вызовет повышенный интерес контролирующих органов.

Ошибки и нюансы

На что следует обратить внимание:

• Составлять заявление для смены ОКВЭД следует по принятой форме, в соответствии с требованиями ФНС.
• Определять новые коды ОКВЭД нужно в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029–2014 (КДЕС РЕД. 2)
• Не нужно заполнять и подавать все листы заявления.
• Часто новички указывают неверное направление деятельности и неправильно понимают расшифровку ОКВЭД.
• При добавлении дополнительных кодов достаточно указать в заявлении 4-значный код, чтобы можно было заниматься всеми видами деятельности из выбранного направления.
• Ошибкой будет, если на последней странице заявления нет адреса электронной почты.
• При изменении или дополнении кодов ОКВЭД нужно запрашивать подтверждение смены, чтобы точно знать, что вы осуществляете деятельность в соответствии с установленными кодами. Для этого достаточно заказать новую выписку ЕГРЮЛ.

FAQ

Что будет, если ООО занимается видом деятельности, не указанным в ЕГРЮЛ?

Напрямую законодательно не установлена ответственность ООО за осуществление деятельности, не указанную в ЕГРЮЛ.

Однако, в соответствии со ст. 14.25 КоАП РФ могут привлечь к административной ответственности за непредставление, или несвоевременное представление, или представление недостоверных сведений о юридическом лице. Может быть вынесено предупреждение или наложен штраф в размере до 5 000 руб.

Кроме того, есть и другие негативные последствия:

• сложности с лицензированием;
• проблемы с получением кредита на развитие бизнеса;
• вопросы с применением упрощенной системы налогообложения.

Где узнать, какие коды ОКВЭД у ООО?

Узнать действующие коды ОКВЭД ООО можно из выписки ЕГРЮЛ. Запросить выписку можно с помощью сервиса ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». Выписки с кодами ОКВЭД находятся в открытом доступе.

По какому классификатору определяются коды ОКВЭД В 2023 году?

В 2023 году применяются ОКВЭД 2 по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029–2014 (КДЕС РЕД. 2). Скачать коды ОКВЭД можно по ссылке.

Вывод

• ООО должны осуществлять деятельность в соответствии с кодами ОКВЭД.
• Последствия невыполнения этого требования негативно влияют на многие аспекты деятельности.
• Работа в соответствии с кодами повышает деловую репутацию компании, открывает новые пути и возможности.
• Для добавления или смены кодов ОКВЭД нужно подать заявление Р13014 В ФНС.
• Внесение изменений в ОКВЭД возможно в любое время и неограниченное число раз.
• Чтобы поменять ОКВЭД, можно обратиться на специальные сервисы, которые помогут выбрать код, заполнить заявление и отправить его в ФНС.