Инструкция по самостоятельной регистрации ООО на сайте налоговой ФНС

В 2023 году открыть юридическое лицо можно самостоятельно онлайн, с помощью специального сервиса на сайте ФНС. Процедура не займет много времени, если воспользуетесь нашей инструкцией.

Мы расскажем, как самостоятельно зарегистрировать ООО на сайте ФНС, что для этого потребуется, какие еще существуют варианты.

Как самостоятельно зарегистрировать ООО на сайте налоговой – ФНС

На сайте ФНС функционирует специальный сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса», с помощью которого можно дистанционно зарегистрировать ООО.

Что потребуется

Чтобы зарегистрировать ООО полностью онлайн должны быть соблюдены следующие условия:

• У учредителя должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
• Потребуются документы: заявление по ф. Р11001 (формируется в системе), решение учредителей о создании ООО, Устав (можно выбрать типовой или загрузить свой), заявление по ф. 26.2–1 о переходе на упрощенную систему налогообложения (формируется в системе).
• При необходимости можно подгрузить дополнительные документы: разрешение на право использования в наименовании ЮЛ слов «Российская Федерация» или «Россия»; документ на право использования олимпийской символики.

Порядок действий

Инструкция по онлайн-регистрации ООО:

• Откройте сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» на официальном сайте ФНС.
• Перейдите в раздел «Юридические лица» и выберите «Зарегистрировать».
  
  
• Нажмите «Зарегистрировать юридическое лицо».
  
  
• Авторизуйтесь с помощью email и пароля, ЭП, через госуслуги (ЕСИА).
• Выберите «Юридические лица» и перейдите в «Создать заявление».
  
  
• Заполните заявление на регистрацию юрлица по ф. Р11001: сведения о юридическом лице; адрес ООО; уставный капитал; сведения об учредителях; о руководителе; коды ОКВЭД.
• Подберите из предложенных типовой Устав или подготовьте свою редакцию Устава.
• Осуществите выбор налоговых режимов: УСН, ОСНО, ЕСХН, заполните заявление по ф. 26.2–1 о переходе на упрощенную систему налогообложения.
• Введите сведения о заявителях, контактный номер телефона и адрес электронной почты.
• В течение нескольких минут сервис проверяет данные.
• Подпишите документы электронной подписью.
• Отправьте документы в ФНС для регистрации ООО.
• Через три дня на электронную почту поступят документы о прохождении регистрации ООО или об отказе в регистрации (при обнаружении недостоверных данных или отсутствии необходимых сведений).

Если у вас нет УКЭП, вы сможете сформировать пакет документов с помощью сервиса, распечатать и воспользоваться другими способами их отправки.

Как оформить УКЭП

Оформить УКЭП можно с помощью мобильного приложения портала Госуслуг «Госключ». Это бесплатно.

Что для этого потребуется:

• подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг;
• действующий биометрический загранпаспорт (по его чипу приложение распознает пользователя);
• смартфон с NFC-модулем.

Если заявителей несколько, то после нажатия на соответствующую кнопку сервис направляет ссылку на страницу подписания всем указанным заявителям. Информация о статусе подписания документов будет отражаться в сервисе онлайн.

Порядок действий:

• Откройте с телефона страницу портала Госуслуг с приложением «Госключ».
• Скачайте и установите приложение на мобильное устройство.
• Зарегистрируйтесь в приложении.
• Примите правила сервиса.
• Введите логин и пароль от портала Госуслуг.
• Введите код из СМС, он поступит на номер, указанный в учетной записи Госуслуг.
• Примете условия лицензионного соглашения.
• Установите пароль.
• Выработайте случайные числа для работы приложения.
• Подтвердите получение УНЭП.
• Подтвердите пуш-уведомление для открытия задачи получения сертификата УКЭП.
• Если с момента скачивания приложения прошло более 30 минут, введите логин и пароль портала Госуслуг и подтвердите передачу данных.
• Пройдите идентификацию по загранпаспорту: введите его номер, дату окончания срока действия; запустите процесс считывания загранпаспорта; приложите смартфон к правой части пластиковой страницы загранпаспорта; двигайте смартфон вдоль паспорта пока вместо «Поиск паспорта...» будет «Сканирование паспорта...»; после завершения сканирования вы увидите индикацию успешного завершения идентификации.
• Ознакомьтесь с бланками заявления и сертификата УКЭП и подтвердите.
• Подтвердите подписание.

Дополнительно оформить УКЭП можно в налоговых инспекциях, которые выполняют роль удостоверяющих центров для создания электронных подписей.

Плюсы и минусы самостоятельной онлайн-регистрации ООО в налоговой

Наличие сервиса по онлайн-регистрации бизнеса на сайте Федеральной Налоговой Службы является прогрессивным шагом налоговых органов, который говорит о последовательном приближении ко всем современным возможностям ведения бизнеса в России.

Онлайн-регистрация ООО в налоговой имеет хорошие плюсы для будущих владельцев бизнеса:

• Экономит время. Вам не придется посещать налоговую или нотариуса, сидеть в очередях.
• Доступ к сайту ФНС и сервису круглосуточный, можно пройти процедуру в любое удобное время.
• Регистрация производится бесплатно, госпошлину платить не потребуется.
• Вы заполните через сервис сразу все актуальные формы, при введении данных сможете пользоваться подсказками.
• Сервис интуитивно понятный, может справиться любой человек, даже очень далекий от IT-систем.
• Вам не потребуются посредники, услуги которых стоят не дешево.
• Есть возможность зарегистрировать бизнес международным компаниям.

Минусов у такого способа регистрации бизнеса меньше:

• Сервис предусматривает открытие стандартных ООО без особенностей. Если есть какие-то нюансы (например, если один из учредителей является юридическим лицом), регистрировать бизнес потребуется другими способами.
• В программе не предусмотрено предоставление гарантийного письма для подтверждения юридического адреса, хотя налоговые его часто запрашивают.
• Могут возникнуть сложности с оформлением УКЭП через «Госключ», т. к. не у всех есть биометрический загранпаспорт и телефон с NFC-модулем.

Ошибки и пути их решения

При самостоятельном открытии ООО на сайте налоговой у пользователя могут возникнуть ошибки, которые повлекут отказ в регистрации. Мы рассмотрим наиболее часто встречающиеся и что с ними можно сделать:

Другие способы регистрации ООО

Для регистрации ООО можно воспользоваться и другими, более привычными способами: посетив ФНС лично, через представителя или с помощью нотариуса. Открыть бизнес можно с помощью специальных сервисов, консалтинговых компаний, которые оказывают подобные услуги.

Личное посещение

Для регистрации можно посетить отделение ФНС лично. Процедура состоит из нескольких этапов.

1. Подготовка пакета документов

Сначала нужно подготовить пакет документов. Их можно сформировать с помощью сервиса «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» или самостоятельно заполнить нужные бланки:

• Решение учредителей о создании ООО: если учредитель один – решение, если несколько – протокол собрания учредителей.
• Устав. Если вы выбираете типовой устав, его номер указываете в заявлении, предоставлять его не требуется.
• Заявление по ф. Р11001.
• Уведомление о переходе на УСН по ф. 26.2–1.
• Если в качестве адреса компании указывается адрес арендованного помещения, собственнику недвижимости потребуется представить гарантийное письмо о его намерении заключить договор аренды с будущим ООО. Форма документа свободная.

Еще потребуется оплатить госпошлину. Это можно сделать на сайте ФНС при формировании документов на сервисе либо воспользоваться банкоматом любого банка. Квитанцию об оплате госпошлины прикладывать в обязательном порядке не требуется. Регистрирующий орган самостоятельно запрашивает сведения у органов Казначейства.

2. Выбор отделения ФНС

Далее нужно выбрать правильно отделение налоговой. В соответствии со ст. 54 ГК РФ государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. При этом должен быть указан адрес, по которому находится его руководитель – директор или генеральный директор.

Найти реквизиты отделения ФНС, обслуживающий этот адрес, можно на сервисе ФНС.

Потребуется ввести адрес, и система предоставит следующие сведения:

• Код ИФНС.
• Адрес отделения ФНС.
• Номер контактного телефона.
• Дни и часы приема с выходными и перерывом на обед.

3. Передача документов

Посетите отделение ФНС с пакетом документов. Должны присутствовать все учредители ООО с паспортами. Подпишите заявление в присутствии сотрудника налоговой.

При принятии документов сотрудник ФНС выдаст расписку.

4. Получение документов

Через 3 рабочих дня на контактный адрес электронной почты поступят документы, свидетельствующие об открытии ООО:

• Лист записи ЕГРЮЛ.
• Устав с отметкой регистрирующего органа (если организация не выбрала типовой устав).
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Если в регистрации отказано, поступит соответствующее уведомление с причиной отказа.

Через представителя

Чтобы открыть ООО через третье лицо, дополнительно потребуется нотариальная доверенность на совершение действий от имени всех учредителей.

Если представитель будет подавать документы лично, нужно оплатить госпошлину.

Через нотариуса

Для открытия ООО можно обратиться к нотариусу, который поможет подготовить документы, проверит их и самостоятельно отправит на регистрацию, заверив собственной УКЭП.

В этом случае платить госпошлину не потребуется, но за услугу нотариуса потребуется заплатить в среднем от 5 тыс. руб.

FAQ

Что нужно сделать перед тем, как регистрировать ООО?

Перед тем, как подавать документы на регистрацию, сделайте следующее:

• Придумайте название ООО. Оно определяется в учредительных документах и включается при госрегистрации в ЕГРЮЛ. Название следует выбирать в соответствии с требованиями ст. 4 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ.
• Определитесь с количеством учредителей и их долями.
• Выберите юридический адрес. Им является адрес, по которому находится руководитель компании. Это может быть собственный или арендованный офис, домашний адрес руководителя или учредителя ООО.
• Определите виды деятельности ОКВЭД. Можно выбрать один основной и неограниченное количество дополнительных кодов в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029–2014 (КДЕС РЕД. 2).
• Установите размер уставного капитала – это размер имущества ООО, которое будет выступать гарантом прав и интересов его кредиторов. Для большинства ООО минимальный уставный капитал составляет 10 тыс. руб. Его потребуется внести на счет ООО в течение 4 месяцев после регистрации компании.
• Если вы не будете применять типовой Устав, подготовьте проект своего документа. Если вы будете использовать типовой устав, с помощью сервиса «Выбор типового устава для ООО» предварительно выберите нужный.
• Подготовьте решение о создании ООО. Если учредитель один, достаточно его решения, если несколько, потребуется протокол собрания учредителей об учреждении компании.
• Решите, кто будет руководителем.

Почему могут отказать в регистрации ООО?

В соответствии с ст. 23 федерального закона №129-ФЗ, есть несколько причин, по которым регистрирующий орган вправе отказать в регистрации ООО.

Вот главные:

• Представлены не все необходимые документы.
• Документы поданы не в нужное отделение ФНС.
• Если при сдаче документов по доверенности она нотариально не заверена.
• Если заявление о государственной регистрации подписано неуполномоченным лицом.
• Когда наименование ООО не соответствует требованиям Закона.
• Выявлены несоответствия представленных сведений.
• Если учредитель в силу лишен права заниматься предпринимательской деятельностью на определенный срок по приговору суда и такой срок не истек.

Возможна ли онлайн-регистрация ИП?

На сайте федеральной налоговой службы можно зарегистрировать ИП также онлайн, без посещения налоговой. Порядок регистрации ИП аналогичный, как у юридического лица, отличается пакет необходимых документов.

Вывод

• Сервисы ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса», «Подбор типового устава» и т. д предоставляют возможность открыть ООО онлайн, без посещения отделения налоговой.
• Для этого вам потребуется решение учредителя(ей) о создании ООО и УКЭП.
• Оформить УКЭП можно бесплатно в приложении на сайте Госуслуг «Госключ», если у вас есть подтвержденная учетная запись.
• Открыть ООО онлайн могут компании с одним или с несколькими учредителями.
• Электронная регистрация бизнеса производится бесплатно, госпошлины нет.
• Учредители ООО могут воспользоваться типовой формой устава, выбрав из 36 вариантов, представленных на сервисе ФНС.
• Зарегистрируйте ООО онлайн с помощью нашей инструкции, не прибегая к помощи сторонних платных сервисов.