Подтверждение основного вида экономической деятельности

Основной вид деятельности – это та экономическая деятельность, которая приносит вам более 60% от общей доли всех доходов. В нашей статье мы подробно рассказали о том, как еще можно определить основную экономическую деятельность, ответили на вопрос, нужно ли периодически подтверждать его и каким образом это сделать для ИП и ООО, а также рассмотрели другие не менее важные моменты, связанные с подтверждением главного кода ОКВЭД. Желаем вам приятного чтения!

Основной вид деятельности – что это такое

Основной вид деятельности – это тот вид, который соответствует вашим направлениям в бизнесе и приносит вам большую часть дохода по сравнению с другими деятельностями. Основный вид деятельности определяют сами организации и ИП. Со временем коды можно убирать и добавлять, если фактическая деятельность действительно меняется. При чем иметь “лишние” коды можно без особых последствий, но если вы забыли указать код деятельности, которой занимаетесь, вам может прийти штраф от налоговой (5000 руб.). Ежегодное подтверждение основного вида деятельности необходимо для того, чтобы вам был назначен корректный процент страховых выплат в СФР. Если не подать заявление, то вам могут начислить максимальный процент в размере 8,5%.

Как определить основной вид деятельности

Основным видом деятельности является тот, с которого имеется большая часть валовой добавленной стоимости юрлица или ИП. Если лишь с одного вида деятельности вы получаете более 55-60% от всего дохода, то можете быть уверенными – это и есть ваша основная деятельность.

Узнать о текущем основном виде деятельности, который вы указывали ранее, вы можете на сайте ФНС России. Для этого вам нужно перейти в раздел “Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде”.

Разберем примеры

Рассмотрим на конкретном примере:

• ООО “Стильная одежда” ведет 2 вида экономической деятельности: изготавливает свою одежду и аксессуары, а также продает их на маркетплейсах. Для изготовления одежды потребуется код 14.19, а для продажи через интернет-магазин 47.91.
• Общий доход организации за год составил 15 000 000 руб. Из них от изготовления одежды 3 млн. руб., а остальные 12 млн. руб. от продажи одежды через маркетплейсы, то есть доля каждого в процентном соотношении составила:
• Доля от производства одежды – 20% (3 000 000/15 000 000 х 100%).
• Доля от продажи одежды на маркетплейсе – остальные 80%.

Очевидно, что в таком случае основным видом деятельности будет являться продажа через интернет-магазин, которой соответствует код ОКВЭД 47.91.

Кто и как должен подтверждать основной вид деятельности

Основной вид деятельности, как и дополнительные, организации и ИП определяют самостоятельно при регистрации бизнеса. Периодически налоговая может проводить проверки, чтобы убедиться, что реальная деятельность совпадает с той, что указана в документах. К слову, вы можете указывать неограниченное число видов деятельности, а также добавлять новые или убирать в ходе ведения бизнеса.

Раз в год необходимо проводить подтверждение основного вида деятельности, чтобы СФР начислил вам корректный процент страховых взносов. Подтверждает основной вид деятельности только ООО, которые работают не первый год. ИП и новые организации могут подтверждение не сдавать.

Какие документы нужны

Подтверждение видов деятельности происходит ежегодно при помощи следующих документов:

• Для юрлица: заявление + справка-подтверждение. Также желательно иметь при себе письмо об отсутствии пояснительной записки к бухбалансу. Если вы подаете документы онлайн, то они должны быть заверены электронной подписью.
• Для обособленных подразделений: подтверждение необходимо только в том случае, если они являются страхователями и имеют специальный тариф по взносам на травматизм. Если вы забудете подтвердить его, то Социальный фонд установит тариф такой же, как и у головной организации.
• Для ИП: не обязательно ежегодно подтверждать вид деятельности.
• Для юрлиц и ИП с нулевой деятельностью: подтверждение необходимо сдавать в любом случае. Необходимо предъявить справку-подтверждение. Вид деятельности будет указан ФСС в соответствии с тем, что указан в ЕГРЮЛ.

Как заполнить справку-подтверждение

В справке вы будете должны указать:

• Наименование организации.
• ИНН.
• Дата, место, номер регистрации (точно как в ЕГРЮЛ).
• Дата начала хозяйственной деятельности.
• Юридический адрес.
• ФИО руководителя.
• ФИО главного бухгалтера (если его нет, то нужно указать руководителя организации).
• Среднесписочная численность работников за предыдущий год.
• Распределение доходов и поступлений за предыдущий финансовый период. Эта информация предоставляется в формате таблицы, где вы должны будете предоставить следующую информацию:

Ознакомиться с образцом справки вы можете по данной ссылке.

Сроки подтверждения вида деятельности

Подтверждение вида деятельности производится ежегодно до 15 апреля. Это выгодно в первую очередь самим организациям, чтобы все взносы были посчитаны верно. В противном случае, организации, вовремя не подавшие документы для подтверждения вида деятельности, будут платить согласно максимальному тарифу.

Куда сдавать подтверждение основного вида деятельности

Подтверждение через Госуслуги

В некоторых случаях подтвердить свой вид деятельности возможно и через Госуслуги. Такой вариант доступен для юрлиц, в чьей организации работают сотрудники, подлежащие обязательному соц. страхованию от несчастных случаев и проф. заболеваний. Также важное условие: у юрлица должна иметься усиленная квалифицированная подпись и актуальная регистрация в ЛК юрлица.

Теперь рассмотрим подтверждение основного вида деятельности через Госуслуги пошагово:

• Заполните все обязательные поля в онлайн-форме на сайте Госуслуг.
• Предварительно отсканировав заявление, справку-подтверждение и копию пояснительной записки к бухбалансу, загрузите их к форме и нажмите на кнопку “Подать заявление”.

Ваше заявление будет рассматриваться в течение 2 недель.

Территориальный орган СФР

Отправить документы в СФР можно как онлайн, так и принести распечатанную версию лично. Бумаги должен относить руководитель компании. Если принести его сможет только третье лицо, с собой ему необходимо иметь доверенность.

В случае, если вы подаете документы онлайн, их необходимо пометить электронной подписью.

МФЦ

Предоставить справку-подтверждение можно в МФЦ, также лично или через представителя. Однако рекомендуется позвонить в МФЦ, куда вы планируете принести документы, и уточнить, сотрудничают ли они с СФР.

Если не сдавать подтверждение

Если вы по какой-то причине не сдали подтверждение вида деятельности, но никаких серьезных санкций за этим не последует. СФР начислит максимальные выплаты или выплаты, как в головной организации, если вы в свою очередь являетесь обособленным подразделением.

Также хотим напомнить, что если ваша организация была создана совсем недавно, то подтверждать свой основной вид деятельности вам будет нужно только через год. Не подтверждать основной вид деятельности также могут ИП.

FAQ

Обязательно ли подтверждать основной вид деятельности?

Подтверждать основной вид экономической деятельности желательно для того, чтобы СФР не начислила вам максимальную ставку по страховым взносам.

Что будет, если я забуду подтвердить основной вид деятельности?

Никаких штрафов не будет наложено на вас в том случае, если вы решите не подтверждать свой основной вид деятельности, однако это рекомендуется делать организациям даже с нулевым оборотом.

Как часто нужно подтверждать основной вид деятельности?

Основной вид деятельности необходимо подтверждать ежегодно. В 2023 году заявления было необходимо подать до 17 апреля.

Кому не обязательно подтверждать основной вид деятельности?

Не обязательно подтверждать новым организациям и ИП.

С какими санкциями я столкнусь, если укажу неправильный вид деятельности?

Если среди указанных кодов не окажется того, что будет подходить под вашу экономическую деятельность, вы рискуете получить штраф от налоговой в размере 5000 руб. Если вы указали лишние коды, то в целом ничего страшного. Но мы рекомендуем проверить, не подразумевает ли наличие данных кодов повышенную процентной ставку по страховым взносам, обязательный переход на ОСНО и т.д.

Вывод

• Несмотря на то, что никаких серьезных последствий не наступит, если вы не подадите подтверждение основной экономической деятельности, все равно рекомендуется это сделать даже нулевым организациям.
• Подтверждение основного вида деятельности происходит раз в год. В 2023 году нужно было успеть подать заявления до 17 апреля.
• Отнести готовое заявление можно в МФЦ или территориальный орган СФР, а также загрузить через Госуслуги.