Как сменить коды ОКВЭД для ИП и ООО

Сменить коды ОКВЭД могут как ООО, так и ИП. Для этого могут быть разные причины. Например, в самом начале предприниматель забыл указать нужный код или наоборот указал лишний вид деятельности, из-за которого он вынужден платить повышенные страховые взносы и т.д. В нашей статье мы подробно рассказали о том, как выбрать коды ОКВЭД, когда следует задуматься о смене кодов, какой вред может быть от неправильно выбранных видов деятельности, какие документы понадобятся для смены кодов и как это сделать пошагово. Желаем вам приятного чтения!

Выбор кодов ОКВЭД ООО

К выбору кодов ОКВЭД важно подойти очень ответственно, так как от них зависит многое. Рассмотрим конкретные пункты, на которые коды ОКВЭД оказывают прямое влияние:

• Систему налогообложения. Если вы продавец или производитель ювелирных украшений, то по закону с 1 января 2023 вы больше не можете пользоваться УСН и должны переключиться на ОСНО.
• Размер налоговых ставок. Например, IT-компании освобождены от уплаты налогов на прибыль до 2024 года.
• Возможные льготы и поддержку со стороны государства. Очень много льгот государство предлагает IT-компаниям.
• Размер страховых взносов с зарплаты в ФСС. Большой риск – большая ставка взносов (от 0,2 до 8,5%).

Для ООО правильный выбор особенно важен, так как процедура чуть сложнее, требует большего количества документов, а также оплату госпошлины в размере 800 руб.

Когда нужно менять коды ОКВЭД

Коды ОКВЭД необходимо поменять, если:

• Вы указали ошибочный код при регистрации. С одной стороны, здесь нет ничего криминального, однако это может принести некоторые неудобства вам самим. Каждый код – это не просто название вида деятельности. Он определяет вашу систему налогообложения, размеры страховых взносов и прочее. Вы можете усложнить жизнь своей организации, обязав себя перейти на ОСНО, хотя могли бы пользоваться УСН, если бы внимательнее ознакомились с кодами. Если вы обнаружили это уже после регистрации, то ничего страшного. Вы вполне можете убрать лишний код.
• Вы забыли указать нужный код. А вот здесь к вам могут появиться вопросы со стороны налоговой. Если вы ведете определенную деятельность, но не указали ее, то вам грозит штраф в размере 5000 руб. Если вы еще не начали вести деятельность фактически, то штраф не будет наложен. Если вы попали в такую ситуацию, то мы рекомендуем вам поторопиться.
• У вас изменился вид деятельности. Со временем вы можете захотеть расширить свой функционал и добавить новую деятельность (услуги или товар). В таком случае вам также будет необходимо внимательно подобрать нужные коды и подать заявление в налоговую.

Польза правильных кодов и отсутствия неправильных

Чуть выше мы уже писали, на что влияет выбор кодов ОКВЭД. Если вы укажите актуальные коды, то вы сможете воспользоваться всеми “бонусами”, что подразумевает ваша деятельность, например:

• Пониженная ставка на страховые взносы.
• Возможность работать по УСН.
• Получение государственных субсидий.
• Отсутствие сертификации и лицензирования.

Как сменить коды ОКВЭД для ООО

Рассмотрим пошаговую инструкцию о том, как добавить или наоборот убрать код ОКВЭД. Чтобы сделать это, вам нужно:

• Заполнить заявление в налоговую, форма Р13014 для ООО (Р14001/Р24001 для ИП) (титульный лист, а также листы с внесенными кодами и сведениями о заявителе).
• Пронумеровать и распечатать заполненные листы. От пустых листов можно избавиться.
• Впишите ФИО на листе Ж. Важно! Не ставьте свою подпись заранее. Это делается в налоговой.
• Обратитесь с заявлением в налоговую по прописке. Кроме заявления с собой необходимо взять паспорт.

Кроме паспорта и формы для ООО необходимо иметь с собой протокол общего собрания или решение единственного учредителя о смене ОКВЭД и квитанцию об оплате госпошлины.

Что потребуется

В плане документов для смены кодов ОКВЭД для юридического лица потребуется:

• Форма Р13014.
• Паспорт заявителя.
• Протокол общего собрания или решение единственного учредителя о смене ОКВЭД.
• Квитанция об оплате госпошлины (800 руб.) в налоговой для подачи формы Р13014, если изменения будут вноситься в устав.

Пошаговые действия

Для начала пошагово рассмотрим, как поменять коды ОКВЭД для ООО:

• Скачайте форму Р13014.
• Заполните титульный лист. В причинах предоставления заявления укажите цифру 2.
• На странице 2 листа К напишите коды, которые вы хотите внести.
• Страница 4 и страница 5, лист П: внести все данные о заявителе.
• После того как все будет заполнено, распечатайте документ, но не подписывайте. В случае, если у вас есть личный кабинет на сайте налоговой, вы можете заверить документ усиленной электронной подписью и прикрепить его онлайн.

И еще несколько общих правил, как заполнять форму:

• Все данные записываются заглавными буквами, одна клетка – одна буква.
• При переносе слова дефис не ставится, просто продолжайте заполнять данные на следующей строке.
• Запрещено вносить исправления от руки уже после распечатки. Если вы заметили ошибку уже после того, как напечатали форму, заполните ее еще раз.
• Заполняйте форму внимательно. Сверяйте вносимые вами данные с документами.

Как изменить коды ОКВЭД ИП

Рассмотрим несколько пошаговых действий, которых нужно выполнить перед сменой кодов ОКВЭД:

• Выберете новые коды. Мы рекомендуем заранее выбрать новые коды, которые будут более точно отражать ваш основной и дополнительные виды деятельности. Подробнее ознакомиться с возможными кодами вы можете в классификаторе. В Выбранных кодах должно быть не менее 4 цифр. 3 цифры могут быть допустимы в том случае, если вы выбираете всю группу.
• Заполните форму P24001. Найти образец для заполнения можно на сайте налоговой. Вы можете сказать его и заполнить от руки или внести данные на компьютере. Если вы будете делать это через компьютер, то необходимо заполнять все шрифтом Courier New, 18 высота, заглавные буквы. Несмотря на то, что в форме целых 8 страниц, заполнить нужно всего ничего:
• 1 страница, заполнить ИФО и ОГРНИП. Во 2-м пункте впишите цифру “1”.
• Лист “Д”, стр. 1 – вписать новые коды ОКВЭД, которые нужно внести. На 2-й странице нужно вписать коды, которые вы хотите исключить.
• На листе “Е” обязательно укажите свои контактные данные и способ получения документов. Вам могут предоставить как печатный, так и электронный вариант.
• Передайте заявление в налоговую. Это может сделать руководитель или представитель, если он заверен нотариусом. Есть также несколько способов, куда именно можно отнести ваше заявление:
• Лично в отделение налоговой, где было зарегистрировано ИП.
• Любое МФЦ.
• Отправить в налоговую заказным письмом с описью и уведомлением, при условии, что оно будет заверено нотариусом.
• Сдать онлайн в личном кабинете ИП на сайте налоговой: Сервисы – Внесение изменений в ЕГРИП.

Заявление будет рассматриваться в течение 5 дней. За это время налоговая должна или принять изменения и выдать вам обновленный лист записи ЕГРИП или выдать мотивационный отказ. Смена кодов ОКВЭД для ИП полностью бесплатна.

Ошибки новичков

Новоиспеченные предприниматели могут допускать следующие ошибки:

• Указать неверные коды ОКВЭД. Если вы указали лишние коды, то это не так страшно. Если вы забыли что-то указать или скрыли намеренно, то вам грозит штраф в размере 5000 руб.
• Невнимательно заполнить заявление. Внимательно читайте каждый лист заявления, перечитайте уже внесенные данные, сверьтесь с другими документами. Если вы обнаружите ошибку, то сделайте новый экземпляр, а не исправляйте от руки на уже готовом варианте.
• Забыть добавить новые коды в случае смены деятельности. Если вы планируете оказывать новые услуги или у вас появился новый товар, проверьте, точно ли у вас есть подходящие коды ОКВЭД. Если нет, то сначала добавите их, а потом начинайте фактическую деятельность, иначе рискуете попасть под штраф.

FAQ

Можно ли изменить коды ОКВЭД после регистрации бизнеса?

Да, вы можете добавить новые коды или убрать старые, если они потеряли свою актуальность и вы больше не ведете ту экономическую деятельность, которую они описывают.

Что будет, если я указал лишний код ОКВЭД?

Проверьте, на что влияет данный код: возможно из-за него вы не можете перейти на УСН или платите повышенные страховые взносы. За это вас никто не накажет, но лучше убрать лишние коды, что не навесить на себя лишних обязательств.

Смена кодов ОКВЭД платная или бесплатная?

Для ИП процедура смены кодов ОКВЭД бесплатная. Если коды ОКВЭД решила поменять ООО, то руководителю будет необходимо оплатить госпошлину в размере 800 руб.

Вывод

• Очень важно правильно подобрать актуальные коды ОКВЭД, так как от них многое зависит.
• Чтобы сменить коды ОКВЭД для ИП, понадобится только паспорт и заполненная форма Р24001. Для ИП данная процедура бесплатная.
• Чтобы сменить коды ОКВЭД ООО, понадобится заполненная форма Р13014, паспорт заявителя, протокол общего собрания или решение единственного учредителя о смене ОКВЭД, квитанция об оплате госпошлины. Для ООО процедура по смене кодов ОКВЭД обойдется в 800 руб.