Как изменить название ООО

При получении статуса юридического лица учредители выбирают для организации фирменное наименование. Это название фигурирует на рынке, его указывают в отчётах и при оплате налогов. Общество с ограниченной ответственностью (ООО) с таким названием участвует в различных сделках. Но иногда организации требуется смена наименования.

Прежде чем выбрать новое название для Общества, нужно его проверить на соответствие требованиям законодательства. Затем в налоговую отправляется Протокол общего собрания или решение единственного учредителя, в зависимости от количества участников ООО, заполненный бланк по форме № Р13014 и лист изменений в Устав. О том, что компания сменила название необходимо сообщить в банковскую организацию и контрагентам.

Зачем менять наименование ООО

Причины смены наименования юридического лица могут быть различными, например:

• у организации изменилась сфера деятельности и теперь название ей не подходит;
• зарегистрировали товарный знак и нужно привести наименование компании в соответствии с ним;
• кто-то из участников покинул ООО, а его имя или фамилии отражены в наименовании компании.

Проверка названия ООО на соответствие закону

В наименовании компании содержатся идентификационные данные ООО, они отражаются в Уставе организации и в ЕГРЮЛ. Поэтому следует проверить название на соответствие следующим требованиям:

• Полное «имя» должно быть написано на русском языке, отражать юридическую форму и непосредственно название компании, например: «Общество с ограниченной ответственностью "Саратовский оптоволоконный завод"». Сокращённое название придумывать необязательно, но оно может быть, например: «ООО СОЗ».
• Если организация использует в названии иностранное слово, то писать его следует русскими буквами, например, не «ООО TIME», а «ООО ТАЙМ». Дополнительное название на иностранном языке допускается.
• Фирменное наименование не должно включать в себя некоторые слова, например: адвокат, адвокатура, прокуратура, Москва, Россия, названия других государств и т. п.

Разумеется, в наименованиях организаций недопустимы грубые и бранные слова, словосочетания с ярко выраженным негативным посылом и призывы к насилию.

Как сменить название Общества

Что потребуется

Общество при необходимости может сменить свое наименование. Для этого нужно внести необходимые изменения в Устав компании и принять решение о смене наименования. При смене названия ООО потребуются документы:

1. Решение общего собрания должно быть принято большинством голосов участников (не менее ⅔ голосов). Если в организации только один участник, то он должен составить решение. Образец бланка можно скачать здесь и адаптировать под себя.
2. Протокол общего собрания или решения единственного участника должен быть заверен таким образом, который принят в ООО. Например, это может быть подпись всех участников или только руководителя организации.
3. Устав в новой редакции или лист изменений к нему должны отражать новое наименование ООО.
4. Уведомить ФНС о новом названии ООО необходимо в течение семи дней с момента принятия решения. Для этого нужно заполнить форму Р13014, которая включает заполнение листа 001, листа А и листа П. Заявление по форме № Р13014 бланк и образец можно скачать здесь.

Смена наименования ООО – процесс, который требует внимания к юридическим формальностям.

Изменения в Уставе ООО будут внесены в виде приложения к Уставу. Приложение должно содержать номер и дату принятия. В нём следует отметить пункты, которые подлежат изменению. Иногда целесообразнее составить новую редакцию Устава, например, если в нём часто встречается старое название организации.

Новая редакция полностью заменяет предыдущий Устав, на первой странице нужно указать дату принятия и номер. Перед предоставлением в налоговую инспекцию документ не нужно сшивать, поскольку каждую страницу в ФНС будут сканировать по отдельности.

Пошаговый план

Процесс смены наименования ООО несложный, но для него требуется выполнить следующие пошаговые действия:

1. Подобрать новое фирменное наименование организации в соответствии с рекомендациями законодательства.
2. Если Обществом управляет несколько учредителей, тогда требуется созыв общего собрания, по итогам которого составляется Протокол. В компании, которой управляет единственный учредитель, достаточно его решения. В обоих документах нужно указать информацию о переименовании организации и при этом не забыть про подписи учредителей или единственного участника.
3. Внести изменения в Устав ООО, отражающие новое наименование, и предоставить в ФНС вместе с другими документами, либо обновлённую версию Устава, либо лист изменений к нему.
4. Заполнить заявление по форме Р13014 для смены наименования ООО. Его нужно предоставить в налоговую службу вместе с другими документами. Оно должно содержать информацию о новом названии, а также реквизиты Общества и учредителей и прочую необходимую информацию. Для принятия решения о смене названия организации на собрании должны присутствовать учредители, которые обладают не менее ½ голосов.
5. Заплатить государственную пошлину в размере 800 рублей. В квитанции следует прописать реквизиты той налоговой инспекции, куда вы планируете подавать документы. При отправке заявления в электронном виде через сайт ИФНС пошлину платить не нужно.
6. В течение семи дней с момента принятия решения отправить документы в налоговую инспекцию. Если просрочить этот период, то компания может получить штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей (согласно ст. 14.25 КоАП РФ).
7. В течение пяти рабочих дней с момента подачи заявления нужно получить новый лист записи в ЕГРЮЛ, Устав ООО в новой редакции с отметкой ФНС о регистрации и свидетельство о постановке на налоговый учет с новым названием. Документы придут на указанную электронную почту или же на почтовый адрес.

Ошибки новичков

Отказать в регистрации нового наименования организации могут в том случае, если форма Р13014 заполнена неверно, например, не заполнены основные поля или заполнены с ошибками. Новое название должно соответствовать виду деятельности. Например, наименование «ООО Флора-косметик» не подходит для строительной организации. Если в наименовании встречаются запрещённые слова, то ФНС откажет в регистрации нового «имени» компании.

Известить банк, контрагентов, переоформить документацию

Сразу после оформления нового названия следует отправить извещение в банк, послать письма контрагентам и изменить всю рабочую документацию. В банковскую организацию необходимо предоставить следующие документы: паспорт, лист записи из ЕГРЮЛ, Протокол или решение о смене названия, приказ о принятых изменениях. Уведомление внебюджетных фондов не требуется, так как это будет сделано налоговой инспекцией через межведомственные каналы.

При изменении наименования компании придётся сменить печать и сгенерировать новую электронную цифровую подпись. Также подлежит изменению название организации в таких документах, как трудовые договоры, трудовые книжки, табеля, ведомости и прочие. Важно подготовить новые документы, визитки и карточки с реквизитами организации, а также изменить лицензии, разрешения и другие документы, в которых указано старое наименование компании.

FAQ

Является ли смена названия ООО реорганизацией?

Смена наименования Общества не является реорганизацией согласно определению Верховного Суда РФ.

Можно ли переименовать ООО без изменения ИНН?

Нового юридического лица при переименовании не образуется. Следовательно, ИНН и ОГРН менять не нужно.

Могут ли название ООО повторяться?

Наименования ООО могут повторяться, поэтому проверять, существует ли компания с подобным названием, не обязательно. При этом есть ограничения на использование некоторых групп слов: «адвокатура», «адвокат», «адвокатская палата», «юридическая консультация», Москва, Россия и т. п.

Вывод

• Прежде чем выбрать новое название для организации, нужно его проверить на соответствие требованиям законодательства.
• Документы с заявлением на изменение наименования ООО подаются в ФНС. Также нужно сообщить об этом в банковскую организацию и контрагентам компании.
• Отказать в регистрации нового наименования организации могут в том случае, если форма Р13014 заполнена неверно, например, не заполнены основные поля или заполнены с ошибками.