Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для ООО

При регистрации ООО необходимо указать адрес, где оно будет расположено. В качестве подтверждения адреса налоговые часто требуют предоставления гарантийного письма и могут отказать в регистрации при его отсутствии.

Мы расскажем все о гарантийном письме о предоставлении юр. адреса. Кому требуется и как его составить.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Что это такое

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – это гарантия арендаторов, которая подтверждает, что собственник объекта недвижимости согласен заключить с ООО договор аренды и на указание адреса в качестве адреса компании.

Собственником недвижимости может быть любое физическое или юридическое лицо, учредитель компании или не имеющий к ней никакого отношения.

Письмо составляется в простой письменной форме владельцем помещения в одностороннем порядке и не накладывает на него каких-либо обязательств. В любой момент он может отказаться от выполнения своих обязательств без каких-либо для себя последствий.

Кому и в каких случаях требуется

В соответствии со ст. 54 ГК РФ государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. При этом должен быть указан адрес, по которому находится его руководитель – директор или генеральный директор.

Если в качестве адреса компании указывается адрес арендованного помещения, собственнику недвижимости потребуется представить гарантийное письмо о его намерении заключить договор аренды с будущим ООО.

В каких еще случаях может потребоваться гарантийное письмо:

• При смене адреса действующего ООО, если по новому адресу компания будет арендовать помещение.
• Для участия в тендерах.
• При заключении контрактов.
• Для привлечения инвестиций.

Образец письма – скачать пример

Шаблон гарантийного письма о предоставлении юридического адреса:

Образец гарантийного письма:

Скачать заполненный пример гарантийного письма можно здесь.

Образцы гарантийного письма для различных ситуаций можно найти в интернет.

Как составить гарантийное письмо о предоставлении адреса

Гарантийное письмо для предоставления юридического адреса для ООО составляется в свободной форме с указанием следующей информации:

• Номер и адрес отделения ФНС, куда подается документ.
• Название «Гарантийное письмо».
• Дата и место составления.
• Наименование арендодателя и арендатора.
• Паспортные данные арендодателя, если это физическое лицо или реквизиты арендодателя – юридического лица.
• Адрес и другие параметры помещения (например площадь, кадастровый номер) помещения.
• Намерение арендодателя заключить договор аренды с арендатором после прохождения процедуры регистрации юридического лица.
• Реквизиты документа, удостоверяющего собственность арендодателя на помещение.
• Подпись арендодателя и его контакты, если это юридическое лицо ставится печать.

К письму прикладывается копия свидетельства о праве собственности на помещение или выписка из ЕГРН.

Если арендодателем выступает юридическое лицо, письмо может быть составлено на фирменном бланке компании.

Что нужно учитывать

При выборе адреса юридического лица и составлении гарантийного письма, нужно учитывать следующее:

• Для успешной регистрации фирмы юридический адрес должен находиться в ФИАС (Федеральной информационной адресной системе).
• Нужно заранее проверить адрес на массовость. Сделать это можно с помощью сервиса на сайте ФНС. Если по этому адресу зарегистрировано уже зарегистрировано несколько компаний (более 5), налоговая может отказать в регистрации.
• Налоговая может посетить адрес с проверкой фактического заключения договора аренды.
• В гарантийном письме и в заявлении о регистрации адрес должен быть указан одинаково и как можно более конкретно. Например, вы арендуете помещение в крупном бизнес-центре и указываете адрес: г. Волгоград, ул. Ленина, д. 23, правильнее указывать детальнее: г. Волгоград, ул. Ленина, д. 23, этаж 7, офис 128.
• В гарантийном письме должны быть контакты собственника. Если у налоговиков возникнут подозрения, они смогут связаться с арендодателем и получить всю необходимую информацию.
• Если собственников помещения несколько, всех указывают в гарантийном письме, и они все его подписывают.

Как отправить документ в ФНС

Гарантийное письмо отправляется в ФНС одновременно с пакетом документов на регистрацию ООО. Если налоговая его запросила дополнительно, можно донести в ФНС лично, отправить электронно через сервис ФНС или через нотариуса.

Если вы оформляете гарантийное письмо через специальные сервисы, они самостоятельно отправят его в ФНС.

Можно ли оформить ООО на адрес учредителя

В качестве адреса организации можно использовать адрес собственного офиса учредителя. Регистрация компании по домашнему адресу допускается при условии, что учредитель является собственником помещения. Если кроме него есть ещё несколько собственников, все владельцы недвижимости должны подписать документ.

FAQ

Что такое юридический адрес ООО?

Юридический адрес ООО – это адрес, по которому находится постоянно действующий исполнительный орган компании. Он указывается в учредительных документах ООО и содержится в ЕГРЮЛ.

По юридическому адресу приходят письма от контрагентов и государственных органов, а также контролирующие органы проверяет реальность существования компании.

Является ли гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса обязательным документом для регистрации ООО?

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для ООО не является обязательным к предоставлению при регистрации компании. Однако налоговая может дополнительно запросить документ, рассматривая законность регистрации нового ООО. Поэтому, если вы планируете деятельность в арендованном помещении у третьих лиц или у собственников компании, лучше сразу приложить к документам на регистрацию гарантийное письмо.

Может ли гарантийное письмо выписать не собственник, а арендатор помещения?

Запрета на то, чтобы гарантийное письмо было оформлено от арендатора помещения нет. В этом случае к письму нужно приложить копию договора аренды, по которому арендатору дано сдавать это помещение в субаренду.

Однако, лучше этот вопрос согласовать в налоговой.

Нужно ли гарантийное письмо при смене действующим ООО своего юридического адреса?

При смене юридического адреса ООО вносятся изменения в ЕГРЮЛ. Составляется заявление по ф. Р13014 и подается в налоговую. К нему прикладывается гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для ООО (если помещение не в собственности у ООО).

Какие могут быть санкции, если исполнительный орган ООО не находится по указанному в документах адресу?

Фактическое нахождение ООО по указанному в документах адресу проверяются посредством выездных проверок сотрудниками ФНС деятельности компаний. Если обнаружено, что фактически по указанному адресу исполнительный орган отсутствует, могут быть наложены санкции, например директор и учредители не смогут в течение трех лет регистрировать новые компании, а также быть руководителями фирм.

Вывод

• Без указания юридического адреса ООО не будет зарегистрировано.
• Если вы открываете ООО в арендованном помещении, налоговая может запросить гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.
• Гарантийное письмо составляет собственник помещения, где будет находиться руководитель ООО.
• Арендодателями могут выступать любые физические или юридические лица.
• Письмо составляется в свободной форме и не накладывает на владельца недвижимости каких-либо обязательств.