Бумажные и электронные документы при регистрации ИП и ООО

Государственная политика в области регулирования бизнеса стремится к максимальному упрощению процедуры создания ИП или ООО. В том числе – за счет активного задействования дистанционных способов предоставления различных услуг. Именно поэтому подать документы в налоговый орган для регистрации ИП или ООО в сегодняшних условиях можно не только в традиционном бумажном, но и в более удобном электронном формате. Рассмотрим особенности, преимущества и необходимость использования каждого из вариантов.

Бумажные vs электронные документы

Регистрационное свидетельство об открытии ООО или ИП, отпечатанное на гербовой бумаге, потеряло актуальность в 2017 году. Начиная с того времени, используются электронные листы записи в ЕГРИП и ЕГРЮЛ, которые предоставляются налогоплательщику в виде файла в формате PDF, подписанного ЭЦП налогового органа.

Преимущества перехода на электронный документооборот достаточно многочисленны и включают:

1. Оперативность обмена документами.
2. Удобство отправки контрагентам или другим заинтересованным лицам по email, с помощью мессенджеров и других современных средств связи.
3. Снижение сопутствующих расходов – как на регистрацию, так и на получение регистрационных документов, так как при использовании электронного формата услуги предоставляются преимущественно бесплатно.
4. Повышение уровня защиты коммерческой информации, конфиденциальность которой в электронном формате обеспечивается намного проще и дешевле.

Активный переход на электронное делопроизводство, включая документооборот с налоговыми органами, не означает полной отмены традиционных бумажных документов. В некоторых случаях их использование является не только более удобным, но и попросту обязательным.

Когда необходима бумажная документация

Лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ – основной документ, который выдается предпринимателю или руководителю зарегистрированной организации в электронном формате. Но ведение хозяйственной деятельности нередко требует получения полноценной выписки из общефедеральных реестров ИП и ООО. Этот документ предусматривает включение большего объема сведений о предпринимателе или организации. Например, в нем содержатся данные о внесенных изменениях и других записях, присутствующих в базе.

Можно выделить несколько направлений наиболее частого использования бумажных документов (включая выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ) о регистрации ООО/ИП в сегодняшних условиях. К ним относятся:

• подача искового заявления в суд;
• участие в муниципальных, государственных или даже коммерческих закупках (хотя в последние годы большая их часть предусматривает применение электронного документооборота, но пока еще не вся);
• оформление банковского кредита;
• обжалование действий государственных и муниципальных органов в вышестоящие инстанции и т.д.

Как получить документы из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в бумажном виде?

Регистрационные документы в бумажном формате могут быть получены одним из двух способов. Первый актуален при непосредственной регистрации ИП или ООО. В этом случае достаточно указать в заявлении на открытие хозяйствующего субъекта необходимость предоставить бумажные документы. Задача решается проставлением галочки в соответствующем поле бланка. Выписка из общефедерального реестра выдается непосредственно в налоговом органе.

Второй способ получения информации из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в бумажном формате предусматривает обращение в налоговый орган по месту регистрации. В этом случае придется заплатить по 200 рублей за каждый выданный документ (при обычном сроке предоставления услуги, равном 5 дням). Допускается ускоренная выдача выписки, предусматривающая получение в течение дня или, в крайнем случае, на следующий. Такой вариант услуги стоит вдвое дороже – 400 рублей. Более подробно об актуальных условиях оформления бумажных регистрационных документов ИП или ООО можно узнать в соответствующем разделе на официальном сайте ФНС.

Если же требуется обычный лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или аналогичной базы данных по юридическим лицам, проще и удобнее воспользоваться специальным сервисом ФНС, расположенным на https://egrul.nalog.ru/index.html. Услуга предоставляется максимально быстро и совершенно бесплатно.

FAQ

Какие документы подтверждают регистрацию ИП или ООО в настоящее время?

Действующие в настоящее время правила предусматривают подтверждение регистрации в виде электронного или бумажного листа записи в ЕГРИП/ЕГРЮЛ – в зависимости от формы хозяйствующего субъекта. Альтернативный вариант – выписка из указанных общефедеральных реестров, которая обычно выдается в бумажном формате.

Можно ли получить свидетельство о регистрации хозяйствующего субъекта, напечатанное на гербовой бумаге?

Нет. Действие такого документа прекращено с 2017 года. Регистрационное свидетельство заменили два альтернативных способа подтверждения регистрации: лист записи в реестр или выписка из реестра.

Как получить подтверждение регистрации ООО или ИП в электронном формате?

При регистрации хозяйствующего субъекта лист записи в реестр выдается автоматически (при успешном прохождении мероприятия). В дальнейшем получение документа происходит с помощью специального сервиса ФНС.

Что нужно для получения листа записи в ЕГРИП или ЕГРЮЛ в бумажном виде?

Если речь идет о регистрации ИП или ООО, для получения бумажных документов требуется проставить галочку в соответствующем поле заявления на открытие бизнеса. Действующее предприятие может получить аналогичную документацию посредством обращения в налоговый орган. Во втором случае придется заплатить 200 (при обычном сроке выдачи – 5 дней) или 400 (при ускоренном – в день обращения или на следующий) рублей.

Вывод

1. Документы на регистрацию ИП или ООО подаются в любом из двух форматов: электронном или бумажном.
2. Подтверждение регистрации хозяйствующего субъекта также допускает оба указанных формата и осуществляется посредством предоставления листа записи в ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
3. Электронный лист записи выдается автоматически при регистрации бизнеса и по дополнительному запросу через специальный сервис ФНС. В обоих случаях – бесплатно.
4. Регистрационные документы на бумажном носителе – выписка из реестра или лист записи в реестр – выдаются двумя способами. При регистрации – посредством указания галочки напротив необходимости получения в таком формате. В дальнейшем – с помощью обращения в налоговый орган (с необходимостью заплатить 200 или 400 рублей – в зависимости от скорости выдачи документации).