Как зарегистрировать продавца на Озон?

Ozon или в русскоязычном варианте Озон представляет собой второй по объемам продаж маркетплейс на российском рынке онлайн-торговли. Причем его отставание от еще недавно казавшимся бесспорным лидера – Wildberries – быстро сокращается. Количество зарегистрированных на платформе Озона продавцов стремительно растет и составляет на сегодня, по разным данным, от 210-230 тысяч. Данная цифра является лучшим подтверждением перспективности бизнеса, результатом которой становится желание зарегистрироваться в интернет-магазине Озон в качестве продавца. Рассмотрим подробнее, что необходимо сделать для начала бизнеса с помощью популярного маркетплейса.

Регистрация продавца на Ozon

Перед началом регистрации целесообразно внимательно изучить условия сотрудничества, которые предлагает поставщикам торговая площадка. Прежде всего – два ключевых вопроса. Первый касается юридического статуса продавца (возможные варианты – ИП, ООО или самозанятый). Второй связан с моделью сотрудничества (две самых востребованных: FBO, которая предусматривает использование складских мощностей Озона, и FBS, когда товары хранятся на складах самого поставщика).

Также имеет смысл продумать и спланировать ценообразование и другие финансовые вопросы, например, необходимые сопутствующие затраты, объем первой закупки и т.д. После этого имеет смысл перейти непосредственно к процедуре регистрации, которая для удобства восприятия представлена в виде пошаговой инструкции.

Шаг №1. Создание личного кабинета на Озон селлер и получение OZON ID

Первый делом следует открыть платформу Озона для работы с продавцами OZON Seller. Для этого необходимо перейти по адресу https://seller.ozon.ru или активировать пункт меню «Стать продавцом» непосредственно на сайте маркетплейса.

Далее нужно последовательно выполнить такой набор действий:

1. Активировать опцию «Стать продавцом» или аналогичные по функционалу кнопки, расположенные в разных местах стартовой страницы OZON Seller, например, «Я в деле», «Регистрация» и другие.
   
   
2. Открыть регистрационную форму нажатием на кнопку «Зарегистрироваться».
3. Указать запрашиваемые программой параметры, включая страну (Россия или другая), способ регистрации (телефон, email или Госуслуги) и т.д.
   
   
   
4. Ввести базовые параметры бизнеса: юридический статус/форма собственности, ФИО и ИНН (для ИП и самозанятого), название для компании).
5. Согласиться с обработкой предоставленных данных пользователя.
   
   
   

Шаг №2. Предоставление сведений о продавце в ЛК Озон

На следующем шаге регистрации требуется предоставить более подробную информацию о бизнесе. Она предусматривает последовательное указание следующих данных и реквизитов:

1. Наименование магазина.
2. Основная категория товаров.
3. При наличии – опыт онлайн-торговли.
4. Информация об ИП/ООО/самозанятом, включая регистрационные данные и систему налогообложения.
5. Приложение комплекта документов в электронном формате, перечень которых определяется юридическим статусом продавца. Например, для ИП необходимо предоставить паспорт, ИНН, ОГРНИП. От самозанятого требуется паспорт и ИНН. ООО предоставляет ИНН, ЕГРЮЛ/ОГРН и учредительную документацию.
6. Банковские реквизиты для совершения платежей.

После проверки правильности указанных данных форма отправляется на проверку. Обычно на это уходит не больше 1-2 дней. После чего на контактный телефон или email продавца направляется соответствующее сообщение с результатами рассмотрения заявки. Речь идет или о переходе на следующий этап регистрационной процедуры или запросе дополнительных документов/исправлении допущенных ошибок.

Шаг №3. Подключение ЭДО

Сотрудничество с Озон предусматривает использование электронного документооборота. Для этого предпочтительнее всего пользоваться услугами двух операторов ЭДО: «СФЕРА.Курьер» или «Контур.Диадок», так как именно с ними работает электронная платформа. Хотя допускаются и иные варианты.

После выбора оператора и указания необходимых данных происходит привязка к номеру контактного телефона поставщика OZON ID. Далее смартфон и присланные на него СМС будут использования для авторизации и подтверждения действия продавца на OZON Seller в качестве одноразового пароля.

Шаг №4. Добавление и оформление товара

Самый простой способ понять, какие требования предъявляются к карточке товара, заключается в изучении уже существующих. Далее необходимо внимательно ознакомиться с правилами маркетплейса. После этого нужно понять, является ли товар продавца уникальным или нет, что влияет на процедуру добавления его в магазин.

Чтобы добавить неуникальный товар, нужно произвести следующий набор действий:

1. Поиск товара на Озоне. Проще и быстрее всего произвести его по названию. Альтернативные и более точные способы – по ссылке или по коду.
2. Авторизация в личном кабинете продавца.
3. Переход в раздел «Товары» и подраздел «Добавить товар».
   
   
   
4. Выбор опции добавления существующего товара.
5. Подбор нужного товара из числа выведенных на экран. Особенно аккуратным необходимо быть при поиске по названию, так как программа отбирает несколько товарных позиций. Допускается выбор нескольких товаров с обязательным указанием артикула для каждой вариации (по цвету, размеру, комплектации или другим параметрам).
6. Добавление артикула, назначение цены и указание необходимости обложения стоимости товара НДС.
7. Подтверждение правильности совершенных действий нажатием кнопки «Добавить товар».

После отправки заполненной формы она подлежит проверке специалистами маркетплейса. Что занимает всего несколько минут, по истечении которых становится доступной продажа товара.

Если требуется добавить в интернет-магазин Ozon уникальный товар, производятся следующие операции:

1. Авторизация в ЛК поставщика.
2. Переход к разделу «Товары» и подразделу «Добавить товар».
3. Выбор опции добавления нового товара.
   
   
   
4. Заполнение основной информации о товаре. Речь идет о широком спектре реквизитов и разнообразных сведений – от наименования до свойств. В их число входят: название, бренд, штрихкод, категория, артикул, цена, НДС, размеры и масса, описание, базовые и дополнительные характеристики.
   
   
   
5. Загрузка фото или видео. Происходит посредством отправки файла. Важно помнить, что маркетплейс предъявляет достаточно жесткие требования к изображениям, начиная с разрешения и заканчивая фоном.
6. Предварительный просмотр товарной карточки. Используется для проверки указанных о товаре сведений.
7. Отправка товарной карточки на проверку посредством нажатия на кнопку «Добавить товар».

Модерация новых товаров проходит дольше и занимает от суток до трех. Узнать статус товарной карточки можно в подразделе «Список товаров», который находится в уже упомянутом выше разделе меню «Товары».

Как предоставить доступ сотрудникам?

Функционал личного кабинета продавца на OZON Seller предоставляет возможность коллективной работы в одном аккаунте. Чтобы предоставить сотрудники доступ к ЛК, достаточно авторизоваться в системе и произвести следующий набор действий:

1. Переход в раздел «Настройки», ссылка на который расположена справа вверху и обозначается профилем человека.
2. Активация вкладки «Сотрудники» из находящегося слева меню.
3. Активация опции «Пригласить сотрудника», которая находится на открывшейся странице справка.
4. Введение адреса электронной почты с одновременным добавлением прав доступа.
5. Подтверждение внесенных изменений нажатием кнопки «Добавить».

Результатом выполнения перечисленных действия становится отправка по указанному email ссылки для доступа к аккаунту. В случае ее подтверждения в течение суток новый пользователь получает возможность работать в личном кабинете продавца.

В зависимости от доступного функционала сотрудник получает один из пяти статусов (от меньшего к большему):

• менеджер по продвижению;
• финансовый менеджер;
• менеджер по товарам;
• администратор;
• управляющий.

Возможные проблемы при регистрации и ошибки новичков

Правилами Озон предусматривается достаточно простая процедура регистрации продавца. Но даже ее реализация нередко вызывает у новичков проблемы. Как и бизнес на торговой платформе в целом. Причем достаточно часто они взаимосвязаны, что делает актуальным их совместное рассмотрение. Наиболее распространенными ошибками начинающих продавцов выступают такие:

1. Неправильный выбор товара. Обычно становится следствием несерьезного отношения к одному из ключевых этапов онлайн-торговли. Что приводит к печальным последствиям в виде убытков, которые в силу высокого уровня конкуренции могут оказаться весьма значительными.
2. Неверное ценообразование. В данной ситуации ошибкой является как занижение, так и завышение цены. В первом случае речь идет о том, что при расчете стоимости не учитываются какие-то расходы, что оборачивается торговлей в убыток. Во втором – о назначении стоимости без экономических расчетов, следствием чего становится низкий или даже нулевой объем продаж.
3. Неправильно оформленная карточка. Процедуру формирования товарной карточки достаточно сложна. Тем более внимательно стоит к ней относиться. Целесообразно изучить тему, так как найти методические и учебные материалы несложно.
4. Отсутствие контроля за наличием товара или стоком. Грамотный продавец находит баланс между отсутствием товарной позиции или «замораживанием» средств на складе из-за чрезмерного запаса.
5. Неподходящая форма доставки. Как было отмечено выше, к выбору модели сотрудничества с торговой платформой следует подходить очень внимательно. Нужно ли использоваться складские мощности Озона (FBO) или нет (FBS) – решать только продавцу, но это решение должно быть взвешенным и базироваться на серьезном анализе.
6. Нехватка оборотных средств из-за кассового разрыва. Ozon выплачивает деньги продавцам дважды в месяц. Поэтому для торговли товарами с высокой оборачиваемостью, необходимо всегда иметь запас денежных средств, достаточный для одной или даже двух-трех закупок.
7. Отсутствие работы с отзывами. Знать мнение клиента о товаре попросту необходимо. Анализ этой информации позволит устранить слабые места в работе и внести необходимые корректировки в ассортимент магазина.

Бонусы за регистрацию продавца на Озон

Маркетплейс постоянно проводит акции для стимулирования потенциальных продавцов регистрироваться на OZON Seller. Например, новым продавцам, которые прошли регистрацию с 25 января по 25 апреля начислялись бонусы в размере до 18 тысяч:

• 3 тысячи – после успешной проверки продавца;
• еще 5 тысяч – после доставки первого заказа;
• завершающие 10 тысяч – после десяти первых продаж.

Начисленные бонусы можно было израсходовать на продвижение посредством разнообразных инструментов Озона. Например, на приоритетные показы товара, что обычно оказывается особенно эффективным.

По состоянию на середину мая 2023 года подобных акций пока не проводится. Но можно не сомневаться, что маркетплейс объявит об очередной из них в самое ближайшее время.

FAQ

Сколько времени занимает процедура регистрации продавца на Озоне?

Непосредственно заполнение регистрационной формы происходит всего за 10-15 минут. Ее последующая проверка занимает от 1 до 2 дней и проводится сотрудниками маркетплейса.

Насколько перспективным является сегодня сотрудничество с маркетплейсом Ozon?

Торговая площадка занимает уверенное второе место по объемам продаж в России, причем ее отставание от лидера достаточно быстро сокращается. Поэтому регистрация на Озоне заслуженно считается одним из наиболее интересных направлений онлайн-торговли на сегодняшний день.

Можно ли поменять номер контактного телефона на Озоне?

Да, для этого достаточно воспользоваться функционалом страницы с OZON ID. На ней находится кнопка «Изменить», после нажатия которой требуется ввести новый номер. Альтернативный вариант предусматривает внесение изменений в настройках профиля в личном кабинете на Озон Селлер.

Можно ли работать в Озон Селлер через приложение?

Да, для этого достаточно скачать приложение для iOS или Android, ссылки на которое размещается в подвале любой страницы OZON Seller.

Вывод

1. Торговля через интернет-магазин Озон выступает сегодня одним из самых перспективных направлений бизнеса.
2. Регистрация и последующая работа продавца ведется через личный кабинет на OZON Seller.
3. Процедура заполнения регистрационных форм занимает не дольше четверти часа. Еще 1-2 дня ведется проверка предоставленных продавцом данных.
4. Далее остается создать товарную карточку, после проверки которой можно начинать торговлю.