Как закрыть ИП без сотрудников

Закрыть ИП без сотрудников не составит труда даже не самому опытному предпринимателю, однако в любом случае стоит внимательно изучить все нюансы и тонкости этой процедуры. Ниже мы подробно рассказали о том, что из себя представляет процесс ликвидации ИП без сотрудников, сколько времени понадобится и на какие ошибки может наткнуться новичок.

ИП без сотрудников – особенности ликвидации

Закрыть ИП без сотрудников довольно просто. Если ранее вы не заключали трудовых договоров и самостоятельно справлялись со своим бизнесом, то вы вполне сможете самостоятельно этот бизнес закрыть. По сути, вы пропускаете самый сложный этап ликвидации и сразу приступаете к закрытию счетов, уплате оставшихся налогов, страховых взносов и подачи финального заявления Р26001 в ФНС.

Как закрыть ИП без сотрудников

Если в вашей компании не было сотрудников, то закрытие ИП становится в разы проще. Если говорить коротко, то вам будет нужно оплатить все необходимые налоги и взносы и подать заявление Р26001 в налоговую. Более подробно рассказываем дальше.

Что потребуется и необходимые документы

Несмотря на то, что закрытие ИП – это не такая сложная процедура и с ней вполне может справиться лично предприниматель, важно подойти к делу ответственно. Ниже мы подробно рассказали о том, как пошагово закрыть ИП и какие документы понадобятся на каждом этапе. 

Пошаговый план действий

Шаг 1. Оплатить налоги и взносы.

Все ИП платят взносы, кроме тех, что на НПД и АУСН. Чем раньше вы уплатите все долги, тем меньше будет их размер. То есть если вы оплатите взносы до того, как подадите заявление на закрытие ИП, тогда их можно будет учесть в уменьшение налога. Однако по общим правилам вы должно внести страховые взносы в течение 15 дней после того, как запись о закрытии ИП будет внесена в ЕГРИП, но тогда уменьшить платеж не получится.

После оплаты в зависимости от системы налогообложения ИП должны сдать следующую документацию:

Шаг 2. Написать и подать заявление Р26001 в налоговую.

Ура, вы на финишной прямой! Вам осталось заполнить форму Р26001 и передать ее в налоговую. Образец вы можете скачать на сайте налоговой, а ниже мы расскажем, что именно вам нужно заполнить:

1. На титульной странице вписываем регистрационный номер (ОГРНИП) и ФИО предпринимателя.
2. Далее обязательно указываются контакты: номер телефона в федеральном формате, а также электронная почта. Позже на нее вам поступит решение от налоговой.
3. По желанию вы можете вписать цифру 1 и получить документ в печатном варианте. Подписи нигде не ставьте! Это делается в присутствии налогового сотрудника или работника МФЦ.
4. Если у вас имеется усиленная электронная подпись, то вы можете заверить бланк ею и сдать его онлайн на сайте ФНС. Так вы сможете не платить госпошлину.
5. Вторая страница заполняется должностными лицами. В ней вам ничего вписывать не нужно, оставьте ее пустой.

Рассмотрим также несколько правил заполнения документа:

1. Если вы заполняете форму от руки, пишите все буквы заглавными и печатными. Используйте черные чернила. Одна буква (или пробел) – одна клетка. При переносе слов не используйте дефис.
2. Если вы заполняете электронно, то используйте 18 высоту и шрифт Courier New. Все буквы

Оплата долгов перед налоговой, фондами, партнерами

Индивидуальный предприниматель остается физическим лицом, а значит в случае больших долгов вам придется расплачиваться своим имуществом. Даже если вы закроете ИП, не оплатив долги, они все равно останутся на вас, но уже со штрафами и набежавшими процентами. Ниже рассмотрим штрафы, которые желательно оплатить до ликвидации:

• Налог на патент.
• Налог для ИП на УСН.
• Взнос в страховые фонды.
• Задолженности перед партнерами.

К слову, если должны вам, то вы также сможете продолжать добиваться уплаты долга и после закрытия ИП.

Кассовый отчет

Он закрывается довольно просто и в одностороннем порядке. В случае, если вы не станете этого делать, то налоговая снимет ваше устройства с учета самостоятельно.

Закрытие банковского счета

Чтобы закрыть расчетный счет ИП, нужно выполнить несколько простых шагов:

• Подать заявление о закрытии счета в банк, который обслуживал ваш бизнес.
• Погасить долги перед банком, если таковые имеются.
• Сдать все банковские карты и чековые книжки.
• Вывести остаток денежных средств.
• Запросить документ, подтверждающий закрытие счета.

Подготовка документов

После того, как вы закроете счет и оплатите долги, вы можете подавать заявление формы Р26001. Мы неоднократно писали о том, как правильно заполнить этот документ, но рассмотрим основные правила еще раз:

1. На титульной странице вписываем регистрационный номер (ОГРНИП) и ФИО предпринимателя.
2. Далее обязательно указываются контакты: номер телефона в федеральном формате, а также электронная почта. Позже на нее вам поступит решение от налоговой.
3. По желанию вы можете вписать цифру 1 и получить документ в печатном варианте. Заранее подписи нигде не ставьте! Это делается в присутствии налогового сотрудника или работника МФЦ.
4. Если у вас имеется усиленная электронная подпись, то вы можете заверить бланк ею и сдать его онлайн.
5. Вторая страница заполняется должностными лицами.

Также заблаговременно оплатите госпошлину и приготовьте квитанцию.

Подача готового пакета документов в налоговую

Готовые пакет документов (форму Р26001, квитанцию об оплате госпошлины и паспорт) вы можете передать в налоговую следующими путями:

• Лично в налоговую. Вы можете явиться в налоговую с готовым пакетом документов лично. Срок рассмотрения – 5 дней.
• Через личный кабинет на сайте ФНС. Вы можете заполнить заявление через сайт ФНС и Госуслуг в любое время суток. Чтобы воспользоваться всеми преимуществами такого способам (отсутствием госпошлины), необходимо иметь ЭЦП. Заявление также будет рассматриваться в течение 5 дней.
• Через МФЦ. Готовый пакет документов можно будет передать в налоговую через МФЦ, но срок рассмотрения увеличивается с 5 до 11 дней.
• Через нотариуса. Он сможет выступить посредником, проверить все ваши документы, заверить их своей ЭЦП и также отправить онлайн. Однако придется оплатить услуги нотариуса. В среднем, по России такая услуга стоит 2000 руб.

Результат ликвидации

После того, как вы сделали все необходимые манипуляции по прекращению деятельности ИП и подали финальное заявление по форме Р26001, то важно убедиться, что все документы были приняты, а ИП ликвидировано. Ниже рассказали о том, что нужно для этого сделать.

Проверка изменений в ЕГРИП

При заполнении формы Р26001 вы указываете свою почту. На нее в течение 5 дней должен прийти ответ от налоговой с подтверждением о закрытии ИП. Также вы можете добавить галочку и получить физическую копию решения. Дополнительно вы можете перейти на сайт налоговой – Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде. На странице вы вводите ИНН, ОГРНИП или ФИО предпринимателя, выбираете регион и смотрите результат. Там же вы можете дополнительно скачать выписку из ЕГРИП, подтверждающую закрытие ИП.

Подача налоговой декларации по УСН

В случае, если бизнес ликвидируется, налоговую декларацию по УСН надо сдать в тот же срок, что и при отказе от УСН. Например: вы сняли ИП с учета 23 мая 2023 года, а отчет должны сдать в следующем месяце, не позднее 25 июня.

Ошибки новичков

Рассмотрим популярные ошибки новичков при ликвидации ИП без сотрудников:

1. Ставит подписи заранее. Хотим еще раз обратить ваше внимание, что при подаче физической копии формы Р26001 подпись в документе ставится перед работником налоговой или МФЦ.
2. Не учитывает требования по заполнению бланка. Несмотря на то, что форма небольшая и довольно простая, есть требования, которые должны быть соблюдены: шрифт, высота шрифта, цвет чернил и т.д. Отнеситесь к этим требованиям внимательно.
3. Не перепроверяет заполненный бланк. Как мы уже сказали, на первый взгляд форма кажется простой, однако человек имеет свойство ошибаться. Не поленитесь и перепроверьте бланк, нет ли в нем ошибок и опечаток? Будет обидно и неприятно получить замечание в налоговой, когда сотрудник обнаружит, что вы неправильно написали свою фамилию или регистрационный номер.

Отказ в ликвидации ИП без сотрудников – причины и что делать

Вам могут отказать по следующим причинам:

• Неправильно заполненные документы. Если госорган встретит в вашем документе опечатки или фактические ошибки, то он не сможет принять его.
• Не оплаченная госпошлина. Госпошлину можно не платить, если вы заверите форму ЭЦП и сдаете ее на сайте налоговой. В иных случаях госпошлина составляет 160 руб. Оплата подтверждается квитанцией.
• Заявление было предоставлено третьим лицом без доверенности. Если по каким-то причинам вы передали закрытие ИП третьему лицу, то очень важно составить доверенность грамотно, чтобы с этим не возникало трудностей уже в процессе закрытия.

Узнайте точную причину, а затем исправьте ошибки и подайте документы вновь.

Закрытие ИП с сотрудниками – чем отличается процедура

Если в ИП числились сотрудники, то процедура закрытия становится в разы сложнее. Для того чтобы ликвидировать ИП, должны быть уволены все сотрудники, независимо от их статуса и положения. Чтобы сделать это, работодатель должен:

• Заранее предупредить работников, отправив уведомление об увольнении.
• Предупредить об увольнении Службу занятости населения.
• Издать приказ об увольнении сотрудников и попросить их расписаться в нем. В тот же день должны быть сделаны пометки в трудовых книжках.

После увольнения предприниматель должен выдать уже бывшим сотрудникам на руки:

1. Трудовая книжка. Она может быть как в печатном виде, так и в электронной. Вы также можете направить ее сразу же новому работодателю через систему электронного документооборота.
2. Расчетный лист. Лист выдается за последний месяц работы.
3. Справка о сумме заработка. Справка должна охватывать 2 последних года.

Также работник может попросить вас о справке для Центра занятости.

FAQ

Сложно ли закрыть ИП без сотрудников?

Нет, наоборот, увольнение сотрудников – это самое сложное в закрытии ИП. Если ранее вы не нанимали работников, то закрытие пройдет быстрее и проще.

Сколько времени займет ликвидация ИП без сотрудников?

В такой ситуации закрыть ИП получится в течение 1-2 месяцев.

Сколько стоит закрыть ИП без сотрудников?

Если вы планируете закрывать ИП самостоятельно, то из оплат вам потребуется внести госпошлину в размере 160 руб. в случае, если вы будете сдавать форму Р26001 в печатном варианте.

Вывод

• Закрыть ИП без сотрудников еще проще, чем без них.
• Прекращение деятельности индивидуального предпринимателя без сотрудников занимает в среднем 1-2 месяца.
• Убедиться в том, что ИП закрыто успешно, вы сможете на сайте ФНС.