Как уволить сотрудников при закрытии ИП

Одним из важнейших условий для закрытия любого ИП является увольнение сотрудников, если таковые имеются. В случае, если по каким-то причинам ваш работник не захочет увольняться, то это может создать большие проблемы при ликвидации ИП. В нашей статье мы подробно рассказали о том, кого можно, а кого нельзя уволить, в каком порядке происходит увольнение, какие документы для этого понадобятся и что делать после того, как все сотрудники уволены

Увольнение сотрудников при закрытии ИП

Закрытие ИП – это та причина, по которой вы имеете право уволить действующих сотрудников. Сделать это необходимо заблаговременно, до подачи заявления об исключении ИП из ЕГРИП. Чуть подробнее рассказали ниже.

Кого нельзя уволить

При закрытии ИП можно и нужно уволить всех. Статус работника не играет роли. Если по каким-то причинам у вас возникнут проблемы с увольнением сотрудников, то ликвидация ИП может затянуться, поэтому к этому моменту нужно подойти крайне ответственно.

Как уволить сотрудников при закрытии ИП

Если вы планируете закрыть ИП и при этом у вас есть сотрудники, то начинайте процесс ликвидации именно с увольнения работников. Ниже рассмотрим, как сделать это пошагово и какие документы подготовить.

Пошаговый план действий

Рассмотрим основные шаги при увольнении сотрудников перед закрытием ИП:

1. Сделайте решение о прекращении коммерческой деятельности. Вы можете принять его самостоятельно или же это может быть инициативой ФНС или суда. 
2. Изучите трудовой договор, который был заключен с сотрудниками. В нем должны быть четко закреплены условия увольнения.
3. Уведомите каждого сотрудника о том, что вы собираетесь их уволить. Это делается при помощи отправки специального уведомления.
4. Уведомите об увольнении сотрудников Службу занятости населения.
5. Составьте и издайте приказ.
6. Ознакомьте с приказом ваших сотрудников, попросите их поставить подписи. В этот же день сделайте записи в трудовой книжке.
7. Сдайте отчетности об увольнении в следующие органы (для каждого органа должна быть своя отчетность):
• ФНС.
• ПФР.
• Фонд социального страхования.

Как предупредить об увольнении

Здесь важно учитывать не только закон, но и моральную сторону вопроса, поэтому главное, на что здесь надо обратить внимание – это то, насколько заранее вы уведомляете об увольнении. Закон говорит о следующем:

• ИП самостоятельно определяет сроки уведомления об увольнении сотрудника.
• Если в трудовом договоре сроки не определены, то необходимо следовать общим нормам ТК, то есть срок предупреждения об увольнении должен быть не позже, чем за 2 месяца.

Так что чем раньше вы уведомите сотрудника, тем лучше. В противном случае, он имеет полное право подать на вас в суд и с большей долей вероятности его выиграть.

Образец уведомления об увольнении

Не существует единственной правильной формы уведомления об увольнении. ИП может составить ее самостоятельно, однако в ней необходимо обязательно указать следующие моменты, чтобы документ имел законную силу:

• Статус предпринимателя, ФИО, ИНН, ОГРНИП, адрес регистрации, контакты.
• ФИО сотрудника, его должность, адрес, дата заключения и номер ТД.
• Наименование документа с номером и датой (по центру).
• Основной текст.
• Подпись с расшифровкой от ИП.
• Фраза “С уведомлением ознакомлен, экземпляр уведомления получил на руки” + место для даты, подписи и расшифровки подписи сотрудника.

Образец приказа об увольнении

Запись в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку делается после того, как был издан приказ (из предыдущего пункта) и сотрудник ознакомился с ним и подписал его. День издания и подписи сотрудником приказа является днем увольнения. В книжке вы ставите дату увольнения, в качестве причины указываете, что ТД расторгается в связи с прекращением деятельности ИП с пп. 1 п. 1 ст. 81 ТК РФ, а также дополнительно напишите дату, с которой приказ об увольнении вступает в действие.

Выплаты сотрудникам при увольнении

Опять-таки все условия выплат должны быть указаны в трудовом договоре. Например, если при заключении договора в нем было прописано, что при увольнении никакие выплаты не предполагаются, то тогда ИП и не должен платить. Однако, сотрудники могут добиться следующих выплат, в частности, если в трудовом договоре никаких уточнений на тему выплат нет:

• Выходные пособия.
• Денежная компенсация за неиспользованный отпуск.
• “Отступные” за 2 и 3 месяцы после сокращения. Эти деньги выплачиваются в том случае, если сотрудник не нашел работу в течение 2-3 месяцев после увольнения.

Какие документы необходимо выдать сотруднику

Если ранее между ИП и сотрудником был заключен трудовой договор, то после увольнения сотрудник должен получить следующие документы:

1. Трудовая книжка. Она может быть как в печатном виде, так и в электронном. ИП также можете направить ее сразу же новому работодателю через систему электронного документооборота.
2. Расчетный лист. Лист выдается за последний месяц работы.
3. Справка о сумме заработка. Справка должна охватывать 2 последних года.

Также работник может попросить вас о справке для Центра занятости.

Дальнейшие шаги по ликвидации ИП

После увольнения сотрудников останется выполнить 2 шага:

• Оплатить налоги и взносы. Все ИП платят взносы, кроме тех, что на НПД и АУСН. Чем раньше вы уплатите все долги, тем меньше будет их размер. То есть если вы оплатите взносы до того, как подадите заявление на закрытие ИП, тогда их можно будет учесть в уменьшение налога. Однако по общим правилам вы должно внести страховые взносы в течение 15 дней после того, как запись о закрытии ИП будет внесена в ЕГРИП, но тогда уменьшить платеж не получится.

  После оплаты в зависимости от системы налогообложения ИП должны сдать следующую документацию:

  Система налогообложения	Какие документы подает	Сроки подачи документов
  ИП на УСН	Стандартная декларация.	Строгих сроков нет, однако приветствуется сдача декларации до снятия с регистрации. Допускается сдача в обычные сроки, т.е. до 28 апреля.
  ИП на ОСН	3-НДФЛ, декларация по НДС.	3-НДФЛ сдается в течение 5 рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП, налог уплачивается в течение 15 дней. Декларация по НДС подается не позже 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором ИП закрылся. Налог рекомендуется оплатить сразу.
  ИП на ПСН	Заявление на перерасчет патента.	Заявление подается до того, как закончится патент.

• Написать и подать заявление Р26001 в налоговую. Ура, вы на финишной прямой! Вам осталось заполнить форму Р26001 и передать ее в налоговую. Образец вы можете скачать на сайте налоговой, а ниже мы расскажем, что именно вам нужно заполнить:
  1. На титульной странице вписываем регистрационный номер (ОГРНИП) и ФИО предпринимателя.
  2. Далее обязательно указываются контакты: номер телефона в федеральном формате, а также электронная почта. Позже на нее вам поступит решение от налоговой.
  3. По желанию вы можете вписать цифру 1 и получить документ в печатном варианте. Заранее подписи нигде не ставьте! Это делается в присутствии налогового сотрудника или работника МФЦ.
  4. Вы можете заполнить бланк на сайте ФНС через личный кабинет. Сделать это можно и без ЭЦП. Разница заключается в том, что если вы доверяете документ электронной подписью, то тогда вам не нужно платить госпошлину. 
  5. Вторая страница заполняется должностными лицами.

  Рассмотрим также несколько правил заполнения документа:

  1. Если вы заполняете форму от руки, пишите все буквы заглавными и печатными. Используйте черные чернила. Одна буква (или пробел) – одна клетка. При переносе слов не используйте дефис.
  2. Если вы заполняете электронно, то используйте 18 высоту и шрифт Courier New.

Увольнение сотрудников при смерти индивидуального предпринимателя

Если человек умер, а на него было открыто действующее ИП, то оно закрывается автоматически. Трудовой договор прекращается, однако это не значит, что сотрудники будут сразу уволены. Это можно будет сделать только через суд. Как правило, именно работники должны обратиться в суд и попросить об увольнении. Если суд примет решение об увольнении сотрудников в связи со смертью ИП, то запись в трудовую книжку сможет сделать только новый работодатель. 

FAQ

Можно ли закрыть ИП, не увольняя сотрудника?

Нет, увольнение всех сотрудников – это обязательное условие для закрытия ИП. В случае, если вы не сможете уволить всех работников, то и ликвидировать бизнес не получится.

Какие документы нужно будет выдать сотруднику после увольнения?

После того как вы уволите сотрудника, то есть выпустите приказ об увольнении и ваш сотрудник его подпишет, вы должны выдать ему трудовую книжку, расчетный лист за последний месяц работы и справку о заработке в течение последних двух лет.

Как уволиться, если работодатель умер?

В таком случае работникам необходимо обратиться в суд для того, чтобы судья вынес решение об увольнении.

Вывод

• Нельзя закрыть ИП, если уволены не все сотрудники.
• Увольнение сотрудников – это самая сложная часть в закрытии ИП.
• В случае смерти работодателя работники должны увольняться через суд.