Как ликвидировать ИП самостоятельно – это не сложно

По разным причинам предприниматель может закрыть свой бизнес, как и ООО, так и ИП. В сегодняшней статье речь пойдет о прекращении деятельности ИП: что представляет собой ликвидация ИП, что для этого потребуется, пошаговый план действий и как убедиться, что закрытие прошло успешно.

Ликвидация ИП

Ликвидация – это процедура, с которой так или иначе столкнется практически каждый ИП-шник. В ней нет ничего сложного, особенно если вас будут сопровождать специально подготовленные специалисты или в вашем ИП нет сотрудников. Однако, если вы планируете закрыть свой бизнес самостоятельно, вы также справитесь и без поддержки третьих лиц. Ниже мы подробно расскажем о том, какие документы нужно подготовить для закрытия ИП, а также подробно распишем каждый шаг.

Что потребуется

На самом деле, потребуется не так много, особенно если вы закрываете ИП без сотрудников. Подробный список документов рассмотрим немного ниже.

Необходимые для закрытия ИП документы

Для начала рассмотрим перечень документов для увольнения сотрудников ИП:

• Уведомление об увольнении сотрудника. С его помощью вы должны предварительно предупредить сотрудников о предстоящем увольнении.
• Приказ об увольнении сотрудников. Приказ также подписывается сотрудниками уже в день увольнения. После этого делается отметка в трудовой книжке.

Далее вы должны подготовить следующие документы:

• Расчет по страховым взносам, 6-НДФЛ и персонифицированные сведения о физлицах. Сдается в ИФНС.
• ЕФС-1. Подается в СФР.

После того как вы подали расчет, вы должны уплатить взносы в течение 15 дней.

Уже непосредственно перед закрытием в налоговую готовится заявление Р26001. Оно заполняется по готовой форме и может подаваться как лично в ФНС или через МФЦ, так и онлайн. После подачи формы Р26001 вы получите окончательный ответ о том, ликвидировано ли ИП.

Пошаговые действия

Шаг 1. Уволить сотрудников.

Это самый сложный и долгий этап при закрытии ИП, особенно если вы сталкиваетесь с увольнением впервые. Во-первых, вы должны предупредить сотрудников о том, что вы собираетесь их уволить, минимум за 2 недели до самого увольнения (если иные условия не прописаны в ТД). Это делается при помощи уведомления об увольнении сотрудника. Во-вторых, вы должны предупредить об увольнении Службу занятости населения. Затем издается приказ об увольнении сотрудников. Бывшие работники должны подписать его. В тот же день ставится отметка в трудовую книжку о том, что они уволены, а также указывается причина. Процесс может быть осложнен нежеланием работников увольняться. В теории, если их права будут нарушены, они могут подать в суд и помешать вам в закрытии ИП.

Шаг 2. Оплатить налоги и взносы.

Все ИП платят взносы, кроме тех, что на НПД и АУСН. Чем раньше вы уплатите все долги, тем меньше будет их размер. То есть если вы оплатите взносы до того, как подадите заявление на закрытие ИП, тогда их можно будет учесть в уменьшение налога. Однако по общим правилам вы должно внести страховые взносы в течение 15 дней после того, как запись о закрытии ИП будет внесена в ЕГРИП, но тогда уменьшить платеж не получится.

После оплаты в зависимости от системы налогообложения ИП должны сдать следующую документацию:

Шаг 3. Написать и подать заявление Р26001 в налоговую.

Ура, вы на финишной прямой! Вам осталось заполнить форму Р26001 и передать ее в налоговую. Образец вы можете скачать на сайте налоговой, а ниже мы расскажем, что именно вам нужно заполнить:

1. На титульной странице вписываем регистрационный номер (ОГРНИП) и ФИО предпринимателя.
2. Далее обязательно указываются контакты: номер телефона в федеральном формате, а также электронная почта. Позже на нее вам поступит решение от налоговой.
3. По желанию вы можете вписать цифру 1 в нужное поле и получить документ в печатном варианте. Заранее подписи нигде не ставьте! Это делается в присутствии налогового сотрудника или работника МФЦ.
4. Вы можете заполнить форму на сайте ФНС онлайн, даже если у вас нет ЭЦП.
5. Вторая страница заполняется должностными лицами.

Рассмотрим также несколько правил заполнения документа:

1. Если вы заполняете форму от руки, пишите все буквы заглавными и печатными. Используйте черные чернила. Одна буква (или пробел) – одна клетка. При переносе слов не используйте дефис.
2. Если вы заполняете электронно, то используйте 18 высоту и шрифт Courier New.

Особенности закрытия ИП с сотрудниками

Особенность закрытия ИП с сотрудниками заключается в том, что сам процесс закрытия становится более долгим. Также появляется дополнительная документация и обязанности перед сотрудниками. Подробнее об этом мы рассказали немного выше. Если у вас нет сотрудников, то закрыть ИП будет в несколько раз проще.

Ошибки и проблемы новичка

Рассмотрим популярные ошибки новичков при заполнении бланка Р26001:

1. Ставит подписи заранее. Хотим еще раз обратить ваше внимание, что при подаче физической копии подпись в документе ставится перед работником налоговой или МФЦ.
2. Не учитывает требования по заполнению бланка. Несмотря на то, что форма небольшая и довольно простая, есть требования, которые должны быть соблюдены: шрифт, высота шрифта, цвет чернил и т.д. Отнеситесь к этим требованиям внимательно.
3. Не перепроверяет заполненный бланк. Как мы уже сказали, на первый взгляд форма кажется простой, однако человек имеет свойство ошибаться. Не поленитесь и перепроверьте бланк, нет ли в нем ошибок и опечаток? Будет обидно и неприятно получить замечание в налоговой, когда сотрудник обнаружит, что вы неправильно написали свою фамилию или регистрационный номер.
4. Забывает оплатить госпошлину. Сделайте это заблаговременно. Реквизиты уточните в МФЦ или ФНС, куда в дальнейшем вы планируете отнести документы.
5. Забывает уволить сотрудников. Если ранее вы заключали трудовой договор и имеете сотрудников, то самое первое, что вы должны сделать при закрытии ИП – это уволить их.

Можно ли закрыть ИП с долгами

Да, долги – это не всегда препятствие к закрытию ИП. Если у вас есть задолженность перед налоговой или другими физическими и юрлицами, то они просто останутся на вашем счету и после закрытия ИП.

Отказ в ликвидации ИП – причины и что делать

Вам могут отказать по следующим причинам:

• Не были выполнены некоторые обязательные действия. Например, вы не уволили сотрудников.
• Неправильно заполненные документы. Перед подачей документов обязательно проверяйте внесенные данные. Ошибки могут быть не только в фактах. Могут быть допущены элементарные опечатки, из-за которых также могут отказать в приеме заявления.
• Неоплаченная госпошлина. Если вы относите заявление в ФНС лично в печатном варианте, то перед этим вы должны оплатить госпошлину в размере 160 руб. и предоставить квитанцию об оплате.
• Заявление было предоставлено третьим лицом без доверенности.

Узнайте точную причину, а затем исправьте ошибки и подайте документы вновь.

Хранение документов после ликвидации ИП

По закону после закрытия ИП некоторые документы должны храниться не менее 5 лет (УПД, акты, накладные, КУДиР и др.). Кадровые документы допускается хранить от 1 года (например, протоколы о разрешении трудовых споров), а трудовые договоры, заключенные с 01.01.2023 года, целых 50 лет. Хранить их вы можете как у себя дома в защищенном месте, так и в государственном архиве, однако за это взимается дополнительная оплата. Стоимость хранения нужно уточнять у конкретных архивов. Если госорган запросит у вас документы, а вы сможете их предоставить, то за это вас могут оштрафовать:

• От 10 тыс. руб. за отсутствие документов налогового учета.
• От 200 руб. за непредставление документов.
• До 5000 руб. за отсутствие кадровых документов.

FAQ

Можно ли ликвидировать ИП самостоятельно?

Да, вы можете попытаться закрыть ИП самостоятельно. Это в разы проще, чем закрыть ООО, особенно если у вас не было сотрудников.

Сколько стоит ликвидировать ИП?

Госпошлина за подачу формы Р26001 составляет 160 руб. Она оплачивается в том случае, если вы подаете физическую копию документов или онлайн без ЭЦП. Если вы загружаете заявление через личный кабинет на сайте ФНС и заверяете его ЭЦП, то госпошлину оплачивать не придется.

Могут ли отказать в ликвидации ИП?

Да, налоговая может отказать в ликвидации ИП по разным причинам. Например, если вы не уволили сотрудников, допустили ошибки в документах или не оплатили гос. пошлину.

Вывод

• Закрыть ИП – это не сложно, с этим сможет справиться предприниматель лично, особенно если он работал без найма сотрудников.
• ИП можно закрыть и с долгами, так как предприниматель в любом случае отвечает своим имуществом. После закрытия долги перейдут на него.
• Вам могут отказать в закрытии ИП, если вы не выполнили ряд важных условий, например, уволили не всех сотрудников.