Доверенность на управление лизинговым автомобилем от юридического лица

Если авто было выдано в лизинг и какое-либо физическое лицо хочет им управлять, крайне желательно оформить доверенность на лизинговый автомобиль от юридического лица. Поскольку единая форма доверенности по лизингу в законодательстве не прописана, у многих возникает вопрос: а как правильно составляется эта доверенность? Ниже мы расскажем, как правильно ее составлять, дадим вам образец для заполнения и расскажем, зачем эта доверенность нужна.

Доверенность на управление лизинговым автомобилем от юридического лица

Форма и срок действия

Поскольку конкретные нормы в законодательстве не прописаны, форма доверенности может быть любой. Обычно применяются те формы, которые закрепились в конкретной организации. Крайне желательно в доверенности указать ее номер, дату составления, наименование лизингополучателя и его юридические данные, паспортные данные физического лица и данные авто, на которое оформляется доверенность. Отличие от обычной доверенности для юридических лиц в том, что в этой доверенности нужно прописать номер и дату договора лизинга. Для того, чтобы упростить себе жизнь, юридические лица чаще пишут, что поверенные вправе совершать иные действия в целях исполнения поручения.

Самое главное в доверенности – это дата и срок. Особенно важна дата – если вы не проставите в доверенности дату, с которой она начинает действовать, то доверенность вообще не будет работать. Срок в принципе можно и не указывать, тогда будет применяться стандартный срок в один год. Если хотите выдать документ на конкретный срок, например – один месяц или 3 года, просто укажите их. Как альтернатива – вы можете указать дату, в которую доверенность заканчивает свое действие.

Образец

У ВТБ Лизинга стандартная доверенность выглядит вот так.

Как составить

Если хотите, можете составить доверенность самостоятельно. Как мы уже подчеркивали, самое основное, что нужно указать – дата, в которую доверенность подписывается. Кроме того, нужна подпись и печать руководителя (если есть), а также номер лизингового договора. Крайне желательно указать данные физического лица и данные авто. Можете взять готовую доверенность из предыдущего подраздела и на ее основании разработать шаблон, который подойдет конкретно вам.

Зачем необходима доверенность

Есть 6 основных причин, по которым вам может понадобиться доверенность:

1. Штрафы. Например, если камера зафиксировала превышение скорости, то юридическому лицу, на которое зарегистрирована машина, придет штраф. Если машиной управлял человек, на которого не была оформлена доверенность, то штраф придется платить юридическому лицу; если же доверенность была оформлена, то ее можно использовать для того, чтобы оспорить штраф, и в этом случае оплатить его придется тому физическому лицу, которое управляло автомобилем.
2. Передача прав. Например, вы предполагаете, что на некоторый срок пути водителю понадобится подмена. Если у водителя будет доверенность, которая позволяет передавать право на управление, то никаких проблем не будет. Если же у водителя такой доверенности нет, то он не сможет найти себе подмену, и вам придется решать эту проблему.
3. Выезд за пределы страны. Если у водителя не будет доверенности, то у таможни возникнут вопросы.
4. Ответственность при ДТП. Здесь все работает так же, как и со штрафами. Если у водителя была доверенность, то он сам несет ответственность за то, что устроил ДТП. Если же у водителя не было доверенности, то ответственность будет нести юридическое лицо.
5. Обоснование расходов. Например, ваш сотрудник заправил авто юридического лица на заправке, и теперь вы должны возместить ему деньги. Сделать это и записать возмещение в расходы можно будет только в том случае, если на сотрудника была оформлена доверенность.
6. Путевой лист. Если ваш сотрудник не имеет доверенности, он обязательно должен иметь при себе путевой лист, когда управляет транспортным средством юридического лица. Если ГИБДД узнает, что путевого листа нет, машину могут забрать на штрафстоянку.

FAQ

Можно ли оформить доверенность на физлицо, не являющееся сотрудником компании?

Да, можно.

Можно ли дать по доверенности авто сотруднику, чтобы тот воспользовался им в личных целях?

Нет, вас прижмет налоговая – транспорт, зарегистрированный на юрлицо, можно использовать только для задач бизнеса.

Вывод

Тезисно:

• Доверенность составляется в свободной форме.
• Главное – указать дату составления и номер лизингового договора, а также поставить подпись и печать (если есть).
• Авто можно передавать не-сотруднику.
• Оформление доверенности существенно упрощает жизнь – например, авто не заберут на штрафстоянку, если у водителя не будет путевого листа.