Что такое лизинг персонала?

Лизинг персонала стал востребованной услугой на сегодняшнем рынке труда России. Основными преимуществами такого подхода к решению кадрового вопроса выступают: минимизация расходов на фонд оплаты и налоги с зарплаты, удобство поиска и найма персонала, оперативная замена любого работника, простой и понятный механизм ответственности лизинговой компании. Рассмотрим определение, особенности и специфику практического применения лизинга в трудоустройстве более детально.

Лизинг персонала – что это такое?

Лизинг персонала (другое часто используемое название – кадровый лизинг) представляет собой временную аренду сотрудников в сторонней организации. Фактически, услуга является разновидностью аутсорсинга или аутстаффинга, имеющей несколько характерных особенностей. В первом случае речь идет об оформлении договора на выполнение определенного участка работы. Во втором – о предоставлении персонала лизинговой компанией или кадровым агентством. Популярность услуги набора сотрудников в лизинг обусловлена высокой эффективностью решения кадровых вопросов, возникающих на разных этапах функционирования бизнеса.

История процесса

Первым стимулом для активного использования современных методов работы с кадрами, включая аутсорсинг, аутстаффинг и лизинг, стал кризис 1998 года. Значительная часть бизнеса потеряла возможность набирать персонал на постоянной основе. Что стало причиной активного привлечения временных работников. Сначала подобным тенденциям существенно мешало практически полное отсутствие законодательной базы. Постепенно она была создана, причем в значительной степени – по инициативе работодателей.

Особенно серьезный вклад в развитие кадрового лизинга (как и аутсорсинга с аутстаффингом) внесло принятие № 116-ФЗ (датируется 05.05.2014). Федеральный закон содержал важные поправки в основные нормативные документы, регламентирующие трудовые взаимоотношения. В том числе введено понятие «заемного труда», которое активно используется при наборе лизинговых работников. Хотя среди юристов до сих пор ведется дискуссия о легальности подобных схем трудоустройства.

В настоящее время кадровый лизинг в различных форматах широко используется отечественным бизнесом. Причем наблюдается ярко выраженная тенденция к увеличению найма временных работников, включая работающих на удаленке, то есть с применением современных средств коммуникации и связи.

В каких случаях это используется?

Действующее законодательство достаточно жестко регламентирует взаимоотношения работодателя и персонала в лизинге. Такой формат сотрудничества допускается при выполнении нескольких обязательных условий:

1. Между работодателем (в данном случае – принимающая сторона) и лизинговой компанией (фактический работодатель на постоянной основе) заключен договор.
2. Длительность работы на новом месте не превышает 9 месяцев, что предусматривает временную замену постоянных сотрудников предприятия, которые отсутствуют по тем или иным причинам.
3. Сотрудник в лизинге согласен как с должностными обязанностями, так и условиями их исполнения.
4. При найме в лизинг более 10% от среднесписочной численности персонала в обязательном порядке нужно учитывать мнение профсоюза (если он функционирует на предприятии).

Особенно часто набор персонала на основании договора лизинга используется в следующих ситуациях:

• время массовых отпусков основных работников предприятия;
• длительный отпуск (декретный) сотрудника в связи с рождением и по уходу за ребенком;
• долгосрочная болезнь одного или нескольких штатных работников;
• запуск и реализация относительно краткосрочного проекта, предусматривающая необходимость привлечения дополнительных кадровых ресурсов;
• проведение масштабных или непрофильных мероприятий, например, семинаров, презентаций, выставок;
• проведение узкоспециализированных или массовых маркетинговых исследований;
• другие случаи острой нехватки в кадрах, возникающей по самым разным причинам – от эпидемии какого-либо заболевания до сезонного увеличения объемов продаж.

Ограничения

Практическое применение лизинга в трудоустройстве предполагает соблюдение некоторых ограничений, установленных на законодательном уровне. По состоянию на сегодняшний день не допускается:

• заменять бастующего сотрудника или группу сотрудников;
• нанимать персонал в компанию или ИП, признанную банкротом или находящуюся на стадии банкротства;
• использовать лизингового сотрудника для работы, которая относится к 1-2 классам опасности или 3-4 уровню вредности;
• принимать работника в качестве члена экипажа судоходного транспорта.

Профессии с широким применением лизинга персонала

Можно выделить несколько основных направлений бизнеса, где кадровый лизинг особенно востребован. В их число входят:

1. Строительство (прежде всего, для выполнения сезонных работ).
2. Логистика (включая курьерские службы), торговля и сфера обслуживания.
3. Клининговые компании.
4. Информационные технологии (в рамках реализации кратко- и среднесрочных проектов).
5. Предприятия общественного питания и пищевой промышленности.
6. ТСЖ, управляющие компании и организации жилищно-коммунальной сферы.
7. Промышленные и сельскохозяйственные предприятия, которые относятся к отраслям с большим сезонным изменением спроса или объемов производства.

Аутсорсинг vs аутстаффинг

Лизинг персонала преимущественно ведется по одной из двух схем. Первая называется аутсорсинг и предусматривает поручение работникам сторонней организации определенного участка работы. При этом сотрудник остается в штате аутсорсинговой компании, а его рабочее место может располагаться как у принимающей стороны, так и у постоянного работодателя.

Второй – аутстаффинг - предусматривает заключения договора с кадровым агентством, которое занимается поиском нужных заказчику услуги работников. В этом случае дальнейшие события развиваются по одному из трех сценариев: трудоустройство в кадровое агентство или к работодателю, а также оформление трехстороннего соглашения.

Важно отметить, что в разных трактовках понятие лизинг персонала в равной степени относится как к аутсорсингу, так и аутстаффингу. Что объясняется двумя основными причинами: отсутствием однозначной трактовки каждого из терминов и далеко не доскональной проработкой вопроса на законодательном уровне.

Как это работает по шагам?

Схема сотрудничества зависит от специфики потребностей клиента. Если речь идет об аутсорсинге, на первый план выходит четкая формулировка задачи, решать которую придется сторонним специалистам. Наиболее часто такой формат работы подходит для бухгалтерии (целиком или отдельных участков, например, налогообложения или начисления зарплаты), юридического отдела (или юриста) и других подобных направлений деятельности.

Последовательность действий при задействовании аутстаффинга выглядит следующим образом:

1. Формулируется перечень вакансий с описанием требований к соискателю (чем подробнее, тем лучше).
2. Кадровое или лизинговое агентство подбирает нужный персонал.
3. Работодатель проверяет соответствие заявленным требованиям.
4. Происходит оформление взаимоотношений по одному из нескольких вариантов (трехсторонний договор, соглашения с кадровым агентством или работодателем и т.д.)

Как найти и выбрать компанию?

Рынок услуг кадрового лизинга относительно новый. Поэтому он только формируется, что требует очень серьезного подхода к выбору компании для сотрудничества. Первый и главный критерий отбора – отзывы реальных клиентов. Причем оптимальным вариантом их проверки становится личный и непосредственный контакт с ними, полностью исключающий вероятность нарваться на недобросовестных участников рынка. Два других важных критерия для выбора: стаж работы и стоимость услуг.

Плюсы и минусы кадрового лизинга

Наиболее значимыми преимуществами лизинга персонала, которые обусловили популярность услуги на сегодняшнем рынке труда, выступают:

1. Оперативность решения кадровых проблем.
2. Отсутствие необходимости самостоятельно заниматься непрофильной деятельностью по подбору сотрудников.
3. Четкое определение ответственности лизинговой компании.
4. Минимизация расходов на оплату труда и сопутствующие выплаты (по налогам и начислениям на зарплату).
5. Снижение уровня социальных обязательств работодателя.

Главным недостатком лизинга персонала становится разовое увеличение расходов на оплату услуг сторонней организации. Что компенсируется намного более многочисленными достоинствами и снижением затрат в самом ближайшем будущем.

FAQ

Что представляет собой лизинг персонала?

Это услуга краткосрочного найма на работу стороннего сотрудника, который трудится на постоянной основе или специально принят в лизинговую компанию или специализированное кадровое агентство.

Почему на разных сайтах его сравнивают то с аутсорсингом, то с аутстаффингом?

Дело в том, что нормативное регулирование лизинга персонала оставляет желать лучшего, следствием чего становится неоднозначный статус услуги. Что в полной мере справедливо и в отношении обоих указанных выше изначально англоязычных терминов. Отсутствие единой трактовки которых приводит к частой путанице.

В чем состоят плюсы кадрового лизинга?

Их несколько: экономия на зарплаты, отсутствие необходимости самостоятельно искать и отбирать работников, сокращение налоговых выплат и обязательных отчислений, простой и понятный механизм ответственности лизинговой компании/кадрового агентства за предоставленный персонал.

Вывод

1. Лизинг персонала – востребованная услуга, позволяющая решить проблемы с кадрами быстро и с минимальными потерями.
2. Она предусматривает привлечение к работе сторонних специалистов, работающих на постоянной основе или специально трудоустроившихся на время в лизинговую компанию.
3. Кадровый лизинг выступает специфической разновидностью аутстаффинга или аутсорсинга.
4. Его отличительные особенности: краткосрочность сотрудничества с работником (до 9 месяцев), отсутствие постоянного договора и приема в штат, ответственность за результаты деятельности со стороны лизинговой компании.