Акт приемки к договору лизинга

Акт приема-передачи лизингового автомобиля или другого имущества – один из основных документов, в обязательном порядке оформляемых в рамках подготовки и совершения сделки как неотъемлемое приложение к договору. Его отсутствие или ошибки при составлении оборачиваются возникновением спорных ситуаций и проблем с весьма вероятными негативными последствиями для всех заинтересованных участников. Поэтому целесообразно рассмотреть требования и порядок оформления передаточного акта по договору лизинга более внимательно.

Акт приёмки по лизингу – определение и назначение

Акт приема-передачи имущества в рамках лизинговой сделки представляет собой документ, который официально подтверждает получение арендатором объекта лизинга от продавца/арендодателя и является приложением к договору. Он в обязательном порядке подписывается всеми сторонами (в подавляющем большинстве случаев – тремя, реже – двумя, то есть без продавца) с указанием даты перехода имущества в распоряжение лизингополучателя.

Нередко документ называют просто актом по лизингу, что очевидным образом подтверждает важность и актуальность его грамотного составления. Частой формой подобной документации становится акт ввода в эксплуатацию имущества по договору лизинга.

Требования к содержанию и оформлению акта по лизингу

Законодательство не устанавливает форму подобной документации. Поэтому обычно используются бланки, разработанные лизинговой компанией. В общем случае к документу предъявляется стандартный набор требований, главным из которых выступает присутствие следующей информации и реквизитов:

1. Наименование, ФИО официального и уполномоченного представителя, а также контактные данные всех заинтересованных сторон: продавца, лизингодателя и лизингополучателя.
2. Название и дата составления документа.
3. Указание на его статус – приложение к договору лизинга и к договору купли-продажи с приведением реквизитов каждого из них.
4. Описание предмета лизинга/купли-продажи с указанием характеристик, обеспечивающих четкую и очевидную идентификацию.
5. Подтверждение факта передачи имущества от продавца/лизингодателя лизингополучателю.
6. Отметка от отсутствии или наличии замечаний и претензий любой из указанных сторон.
7. Подписи уполномоченных представителей и печати участников сделки.

Приведенный перечень сведений не является исчерпывающим. Он корректируется и дополняется с учетом специфики конкретной сделки и характеристик имущества, передаваемого в финансовую аренду (лизинг).

Шаблон и образец акта приемки

Как было отмечено ранее, не существует единой и установленной законодательством формы рассматриваемого документа. Скачать бланк акта приема-передачи и акт ввода в эксплуатацию имущества по договору лизинга можно по ссылке.

Правила составления и подписания документа

Порядок оформления и подписания акта приема-передачи к договору лизинга не отличается от стандартного. Главным условием правильности составления становится указание всех заинтересованных сторон и внесение обязательных реквизитов. С добавлением «живых» подписей и печатей участников сделки. Крайне желательно – всех трех, то есть продавца, лизингодателя и лизингополучателя.

Важно помнить, что акт является неотъемлемым приложением, причем в большинстве случаев сразу к двум договорами: непосредственно лизинга и купли-продажи. Первый заключается арендодателем и арендатором имущества, второй – продавцом и лизингодателем (нередко с участием лизингополучателя в качестве третьей стороны).

Сложности и подводные камни

Лизинговая схема предоставляет участникам множество преимуществ, которые объясняются популярность и востребованность подобных сделок. Что вовсе не означает отсутствия некоторых сложностей, неизбежно сопровождающих их реализацию на практике. Первой и главной проблемой выступает фактическое участие не двух, как обычно, а сразу трех заинтересованных сторон. К лизингодателю и лизингополучателю практически всегда добавляется продавец. В результате требуется учитывать интересы всех участников, что заметно сложнее.

Логичным следствием сказанного становится увеличение объема оформляемой сопроводительной документации. Вместо одного договора всегда требуется составить два: на сам лизинг и на куплю-продажу. Аналогичным образом оформляется два акта приема-передачи имущества – по каждому из договоров. Хотя нередко они объединяются в один, что несколько упрощает юридическое сопровождение сделки.

В остальном оформление лизингового договора вместе с актом приемки имущества отличает от обычного только необходимостью указать все параметры соглашения. Применительно к лизингу к таковым относятся:

• предмет лизинга;
• стоимость имущества;
• порядок оплаты (первоначальный взнос, график регулярных выплат, способы проведения финансовых операций и т.д.);
• процедура перехода (при наличии) права собственности к лизингополучателю после окончания срока действия договора и т.д.

Другие этапы приемки

Момент оформления и подписания акта приема-передачи к договору лизинга является лучшим временем для проверки соответствия получаемого имущества заявленным параметрам. Поэтому крайне важно тщательно оценить характеристики машины, оборудования или объекта недвижимости.

Если для ввода в эксплуатацию требуются дополнительные мероприятия, например, пусконаладка, шефмонтаж или техническое обслуживание, целесообразно пригласить на их проведение представителей продавца и лизингодателя. Причем все совершаемые действия необходимо фиксировать в формате фото или видео материалов. Такой подход позволит избежать возможных спорных ситуаций в случае обнаружения дефектов, брака или других проблем с имуществом, получаемым в лизинг.

FAQ

Для чего составляется акт приемки к договору лизинга?

Документ необходим в качестве документального подтверждения получения лизингового имущества конечным пользователем, то есть арендатором. Акт выступает приложением к договору и оформляется в обязательном порядке. Отсутствие документа чревато высокой вероятностью спорных и конфликтных ситуаций между участниками сделки.

Какие требования предъявляются к оформлению и содержанию документа?

Акт по лизингу составляется в произвольной форме, согласованной сторонами сделки. К нему предъявляется стандартный набор требований, основным из которых выступает присутствие обязательных данных и реквизитов всех участников.

В чем отличие акта по лизингу от аналогичных по формату документов?

Основным отличием акта приемки к договору лизинга выступает присутствие трех сторон: продавца, арендатора и арендодателя. В остальном документ мало отличается от схожих по форме и содержанию.

Какие сложности возникают при оформлении акта приемки-передачи по договору лизинга?

Главной проблемой становится согласование позиций всех сторон сделки, так как их обычно оказывается не две, а три. Каких-либо других проблем при участии грамотных юристов не возникает.

Вывод

1. Акт приемки-передачи по договору лизинга – важный и практически обязательный документ для подобных сделок.
2. Он подтверждает получение арендатором имущества от продавца или арендодателя.
3. Характерной особенностью документа выступает участие трех сторон: продавца, лизингодателя и лизингополучателя.
4. Акт составляется в произвольной форме, заранее согласованной всеми участниками сделки.