Как открыть свой магазин с нуля: пошаговая инструкция для начинающих

Открытие собственного розничного магазина – непростая, но очень интересная задача. Ниже представлен подробный алгоритм ее успешного решения, актуальный для середины 2024 года. Приведенная в статье информация наверняка окажется полезной как начинающим бизнесменам, так и предпринимателям с опытом, из числа желающих быстро и без проблем открыть магазин с нуля.

Шаг №1. Выбор товарной ниши

Первым делом следует определиться с направлением торговли. Грамотная специализация магазина выступает важным условием быстрого выхода на прибыльную работу при минимальных сопутствующих издержках. Можно выделить несколько наиболее «ходовых» товарных категорий, представляющих особый интерес в настоящее время:

• продукты (с несколькими вариантами специализации, например, мясо, молоко, рыба и т.д.);
• обувь и одежда (тоже могут подразделяться на разные целевые аудитории (женская, мужская, детская) и виды товаров (верхняя одежда, зимняя обувь));
• пиво и/или крепкий алкоголь;
• табачная продукция;
• цветы;
• бытовая техника и электроника;
• товары для дома;
• товары для животных и многое другое.

Основными критериями выбора выступают следующие параметры:

• целевая аудитория;
• наличие финансовых ресурсов;
• каналы продвижения;
• место размещения магазина и т.д.

Важным требованием выступает хорошее знание начинающим бизнесменом выбранной товарной категории. Или тщательное изучение ее особенностей при отсутствии подобной информации.

Шаг №2. Анализ конкурентов

Сфера розничной торговли характеризуется высоким уровнем конкуренции практически в любом сегменте рынка. Именно поэтому успешная работа магазина невозможна без предложения потенциальным покупателям четких и понятных конкурентных преимуществ. Их формулирование предполагает знание того, что предлагают основные конкуренты. Для чего проводится обязательное маркетинговое исследование текущего положения на рынке, в котором должны быть детально описаны:

• все конкуренты в выбранном товарном сегменте;
• их местоположение;
• ассортимент товаров;
• цены с детальной разбивкой и анализом;
• особенности каждого конкурента, желательно – с подробным перечислением плюсом и минусов.

Важно разделить конкурентов на прямых и косвенных. Первый торгуют тем же товаром, вторые – ориентированы на схожую целевую аудиторию. И тех, и других необходимо победить в конкурентной борьбе. В противном случае рассчитывать на успех попросту не приходится. Результатом анализа рынка и присутствующих на нем конкурентов становится перечень собственных преимуществ. Их успешная реализация на практике выступает одной из главных задач всех последующих этапов открытия магазина.

Шаг №3. Поиск торговых площадей

Правильно подобранная локация – неотъемлемый атрибут успешной торговой точки. Поиск площадей базируется на сбалансированном сочетании финансовых возможностей и запросов бизнесмена. Огромное значение имеет расположение конкурентов – как прямых, так и косвенных - установленное на предыдущей стадии пошаговой инструкции.

В большинстве случаев объект для размещения магазина арендуется, так как в этом случае размер необходимых инвестиций кратно ниже. Отдельно стоит отметить еще один принципиально важный фактор – проходимость потенциальных покупателей. При этом учитывается только целевая аудитория, на которую ориентирована выбранная для торговли товарная категория.

В процессе поиска подходящей площади для торговли принято ориентироваться на следующий чек-лист:

• подходящее назначение помещения (нежилое);
• проходимость;
• цена аренды;
• наличие инженерных систем, в том числе – отвечающих за безопасность;
• местоположение (локация);
• коммунальные расходы (прежде всего – электричество и отопление в сезон);
• планировка.

Шаг №4. Разработка бизнес-плана

Составление бизнес-плана – обязательный этап открытия любого бизнеса. Нередко разработка документа и полученный результат позволяют отказаться от идеи и избежать таким образом серьезных финансовых убытков. Чаще наблюдается прямо противоположная картина, когда начинающий предприниматель получает подтверждение хороших перспектив открываемого бизнеса. В любом случае в состав бизнес-плана должна входить следующая информация:

1. Расходы на запуск магазина (аренда, ремонт, оборудование, регистрация ИП/ООО, реклама, товарный ассортимент и т.д.)
2. Текущие затраты.
3. Прогнозируемый объем продаж.
4. Прибыль.
5. Выход на точку безубыточности.
6. Срок окупаемости проекта.
7. Перспективы и возможности для масштабирования бизнеса.

Выше перечислены только основные финансовые результаты деятельности магазина. В реальный бизнес-план в обязательном порядке включается детальное описание всех этапов организации бизнеса (фактически пошаговая инструкция, которая является темой данной статьи). Описывать их в этом разделе не имеет смысла, но упомянуть эту принципиально важную информацию необходимо.

Шаг №5. Регистрация бизнеса

Под регистрацией понимается открытие ИП или ООО. Эти две формы ведения бизнеса считаются самыми распространенными в России. Зарегистрировать первый вариант проще, дешевле и быстрее, к тому же он допускает упрощенный бухучет. Из минусов нужно выделить ответственность по обязательствам всем личным имуществом ИП, невозможность продажи бизнеса и необходимость платить страховые взносы даже при наличии убытков. Еще один недостаток – невозможность получения лицензии на алкоголь.

Регистрация ООО дороже и дольше, к тому же требует обязательного ведения полноценного бухучета. Из плюсов: возможность нескольких учредителей и продажи бизнеса, ответственность по обязательствам в рамках уставного фонда и имущества предприятия, доступ к лицензированию на торговлю алкоголем. При открытии небольшого магазина обычно регистрируется ИП. Если в планах масштабирование бизнеса, можно сразу пройти регистрацию ООО. Хотя вполне реально сделать это позднее – по мере необходимости с переоформлением торговой точки на новое юридическое лицо.

Шаг №6. Выбор ОКВЭД и налогового режима

Для малого бизнеса лучше всего подходит упрощенный налоговый режим или патент (до 60 млн. рублей продаж в год). ОСН применяется реже – только для крупных торговых точек с оборотом более 219, 2 млн. рублей. Проблем с выбором подходящего ОКВЭД обычно не возникает – код определяется с учетом выбранных для продажи товаров. Важно правильно указать основной ОКВЭД и по возможности несколько дополнительных (что позволит избежать необходимости вносить изменения в регистрационные документы при изменении перечня реализуемых товаров).

Шаг №7. Выбор банка для РКО

Теоретически считается, что ИП не обязаны открывать расчетный счет. На практике работать без договора с банком на РКО в современных условиях не может ни один магазин. Проблем с выбором финансового учреждения для расчетно-кассового обслуживания обычно не возникает. Высокий уровень конкуренции на отечественном банковском рынке вынуждает участников предлагать бизнесу все более выгодные и привлекательные условия сотрудничества. Из числа наиболее интересных предложений имеет смысл отметить: Сбер, Тинькофф, Альфа-Банк и т.д.

Шаг №8. Приобретение/аренда онлайн-кассы

Действующее в России федеральное законодательство требует использования для розничной торговли онлайн-касс с фискальным накопителем (что предусмотрено положениями № 54-ФЗ, датированного 22.05.2003). Оптимальным считается заключение договора на предоставление необходимого кассового оборудования с банком, где открыт расчетный счет.

Желательно – вместе с услугами эквайринга, позволяющими рассчитываться банковскими картами (сразу стоит договориться и других способах онлайн-оплаты, например, с помощью QR-кода и т.д.) Подобные схемы сотрудничества предлагают сегодня все крупные банки РФ. Причем некоторые из них – на очень льготных условиях, так как заинтересованы в получении комиссии в течение всего срока работы магазина.

Шаг №9. Уведомление Роспотребнадзора

Сегодня открытие магазина носит уведомительный характер. Речь идет об обязательном информировании контролирующего ведомства в лице Роспотребнадзора. Проще и быстрее всего сделать это через портал Госуслуги. Там же размещается форма уведомления, которую достаточно заполнить и отправить адресату. Все процедура (вместе с регистрацией ИП или ООО на сайте) занимает не дольше нескольких минут.

Шаг №10. Маркировка товаров

Требования в части специальных форматов учета, например, маркировки, ЕГАИС или МРЦ, зависят от вида товаров, которые планируется продавать в магазине. Чтобы не допустить нарушений, достаточно проконсультироваться со специалистами на этапе подготовки к открытию бизнеса.

Шаг №11. Устройство уголка потребителя

Наличие в магазине специального информационного стенда, предназначенного потенциальным клиентам, выступает обязательным условием открытия и функционирования торговой точки. Содержание уголка потребителя регламентируется на законодательном уровне. Обычно проблем с его устройством не возникает. Главное – не забыть об этом важном требовании законодательства.

Шаг №12. Формирование ассортимента

Открытие магазина и последующая успешная работа невозможны без постоянного наличия ассортимента товаров для продажи. Задача решается поиском поставщиков и выстраиванием с ними долгосрочных взаимовыгодных отношений. Конкретные критерии выбора зависят от объемов и специфики торговли, поэтому определяются индивидуально.

Шаг №13. Найм персонала

Кадровая работа – одно из важных и перманентных направлений деятельности руководителя любого бизнеса. Что в полной мере справедливо в отношении магазина. Особенно жесткие требования предъявляются к продавцам, которые непосредственно контактируют с покупателями.

Шаг №14. Обеспечение безопасности

Любая торговля предусматривает наличие на объекте товарно-материальных ценностей. Которые требуют соответствующего отношения к безопасности. Включая охранно-пожарную сигнализацию, тревожную кнопку, специализированное торговое оборудования для премиальных товаров и т.д.

Шаг №15. Реклама и маркетинг

Эффективная маркетинговая стратегия предусматривает продвижение магазина разными способами:

• различные виды рекламы (включая очень популярные сегодня социальные сети);
• вывеска и наружное украшение крыльца/входа;
• лотереи;
• договоренности с ЛОМами (лидерами общественного мнения) и т.д.

Шаг №16. Открытие интернет-магазина

После запуска офлайн-магазина и налаживания его работы, имеет смысл рассмотреть расширение каналов сбыта за счет онлайн-торговли. При грамотном подходе это позволяет расширить объемы продаж без серьезных инвестиций. Сегодня существует немало возможностей для создания интернет-магазина, начиная с разработки собственного сайта и заканчивая использованием функционала маркетплейсов или других специализированных ресурсов (например, сайта объявлений Авито).

FAQ

Каковы перспективы розничного магазина на сегодняшнем рынке?

Обычная, то есть офлайн-торговля остается очень востребованным бизнесом с хорошими перспективами.

Что нужно сделать для открытия собственного магазина?

Решение задачи достигается последовательным и очень тщательным выполнением приведенной в статье пошаговой инструкции.

На что необходимо обратить особенно пристальное внимание при открытии своего магазина?

Создание успешного бизнеса требует очень внимательного отношения ко всем мелочам и нюансам. Именно комплексный подход к открытию магазина выступает гарантом получения прибыльной торговой точки.

Вывод

1. Розничный магазин – по-прежнему один из самых востребованных, прибыльных и перспективных видов бизнеса.
2. Его главными плюсами выступают: разнообразие, разумный уровень инвестиций, стабильный спрос и сравнительно быстрая окупаемость.
3. Важным условием создания прибыльного магазина с нуля выступает комплексный подход к решению задачи. Который предусматривает серьезную подготовительную работу сразу по нескольким направлениям: от анализа рынка и конкурентов до выбора товарной категории.