Бизнес план – как составить, образцы и примеры, все, что нужно знать

Каждый начинающий предприниматель задается вопросом: что такое бизнес-план и нужен ли он вообще ему. Мы собрали все ответы на интересующие вас вопросы в этой статье. Вы узнаете о том, что из себя представляет бизнес-план, его виды, как правильно составлять. Научитесь самостоятельно писать бизнес-план, используя приведенные ниже примеры и образцы

Что такое бизнес-план

Бывает так, что хорошая идея для бизнеса остается в голове и не развивается. Постепенно начинающий предприниматель забывает о ней и ведет бизнес, следуя своим внутренним позывам. Это дело не будет иметь успеха, так как у него нет четко составленной инструкции. Налоговая или государство, с которым вы хотите заключить соцконтракт, не примет вашу идею без утвержденного на бумаге бизнес-плана.

Чтобы такого не случилось, был придуман бизнес-план. Это экономические и техническое обоснование вашей предпринимательской деятельности. В нем описывается будущее компании, развитие предпринимательских процессов.

Внимание! Исследования, проведенные Фрэнсисом Грином, показали, что дело, имеющее четкий и разбитый по шагам бизнес-план, достигает успеха в 95 % случаев.

Начинающие предприниматели путают бизнес-идею и бизнес-план. Это две разные вещи. Поэтому, подавая бизнес-идею в качестве плана, такие бизнесмены терпят крах, когда рынок начинает претерпевать изменения или входит в кризисную полосу.

Главное отличие идеи от бизнес-плана в том, что в последнем используют только цифры и факты. Этот документ содержит необходимые исследования, расчеты и анализы. Предприниматель описывает в нем свои шаги при сильной волатильности рынка.

Грамотно составленный бизнес-план служит двум целям одновременно:

• Внутренним. В документе предприниматель прописывает определенные долгосрочные и краткосрочные цели, детализирует их и раскрывает для сотрудников, которые будут превращать их в реальность;
• Внешним. Бизнесмен указывает каким образом и как он будет привлекать инвесторов, дает оценку привлекательности инвестиционного проекта.

Простой бизнес-план вы сможете составить самостоятельно. Но не забывайте советоваться с экспертами или обращаться к специалистам за помощью, если затрудняетесь прописать тот или иной пункт в документе. Они помогут вам понять из-за чего возникают трудности, объяснят их и подскажут, что делать.

С помощью бизнес-плана вы сможете:

1. Правильно распланировать бизнес.
2. Продумать каждую деталь.
3. Уменьшить риски при неблагоприятных внешних условиях на рынке.
4. Привлечь инвестиции или взять кредит или заключить социальный контракт с государством.
5. Выставлять показатели эффективности для оценки успеха бизнеса.
6. Расписать кто, чем будет заниматься в команде.
7. Правильно распределять ресурсы.

Вы увидите слабые стороны своего дела посредством составления бизнес-плана на бумаге. Сможете придумать, как избежать их.

Кому и в каких случаях необходим

Бизнес-план в обязательном порядке нужен следующим людям:

• индивидуальные предприниматели;
• топ-менеджеры;
• инвесторы;
• акционеры.

Многие бизнесмены из стран СНГ считают, что планирование сегодня – это безрезультативная мера, которая только отнимает время. На самом деле это не так. Планирование нужно для того, чтобы привлечь инвесторов или взять кредит. Это два основных параметра, которыми нужно руководствоваться при составлении.

Бизнес-план даст возможность получить государственные гранты и субсидии. Инвесторы смогут понять, в что они вкладываются и будет ли вложение успешно.

Виды бизнес-планов

При составлении бизнес-плана выбирают один из пяти видов:

• Для себя. При оформлении этого документа не нужно придерживаться строгих стандартов предпринимательства. Достаточно четко описать цели, ответить на вопросы, прописать, каким вы видите в будущем бизнес;
• Инвестиционный. Документ должен убедить инвесторов в рентабельности товара, в выгодном вложении денег. Указываете сроки окупаемости, конкурентоспособность, обосновываете объем инвестиций, которые хотите получить;
• Банковский. Документ нужен, когда предприниматель берет кредит под бизнес. В отделении финансовой организации можно попросить пустой бланк и образец заполнения. Если вы будете отправлять документ в разные банки, используйте международный формат UNIDO;
• Для получения государственных субсидий. Государство развивает поддержку предпринимателей. Есть определенные образцы, по которым нужно составить бизнес-план, чтобы получить субсидии. Если будут неправильно заполнены пункты, это послужит поводом для отказа. Главное, докажите перспективность услуги или товара;
• Кризисный. Этот бизнес-план нужен компаниям с трудным финансовым положением. Документ и строгое выполнение пунктов из этого документа поможет избежать банкротства организации. Индивидуальный предприниматель сможет доказать кредиторам, что еще не использовал все возможности для восстановления компании.

Стандарты бизнес-планирования

Бизнес-планирование имеет 4 стандарта:

• ЕБРР;
• KPMG;
• Tacis;

ЕБРР создан в 1991 году. Сумма кредита, который можно получить при создании бизнес-плана по ЕБРР, составляет 5 млн евро. Этот стандарт нужен для крупных компаний, гигантов бизнеса, и не подходит для малого бизнеса.
Вот так выглядит стандарт на бумаге:

• Титульный лист
• Меморандум о конфиденциальности
• Резюме
• Предприятие. Описание истории развития компании, состояние на момент создания бизнес-плана, описание текущей деятельности.
• Проект. Здесь рассказывают о инвестиционном плане проекта, показывают анализ рынка, конкурентоспособность, описывают производственного процесса, указывают финансовый план;
• Финансирование. В это раздел входят графики получения и погашения кредитных средств оборудование и работы, которые будут финансироваться за счет кредитных средств, описание SWOT — анализа, рисков.

Основные составляющие стандартов компании KPMG. Опять же они недоступны для малого бизнеса:

• резюме;
• продукция и услуги;
• анализ рынка и отрасли;
• использование продукта и услуги;
• целевые рынки;
• стратегии рекламы и продвижения;
• управление;
• финансовый анализ.

Работа компании Tacis, которая развивала этот стандарт бизнес-планирования остановлена в 2006 году. Поэтому от нее осталось только множество документов. По таким стандартам уже никто не составляет бизнес-планы.

Стандарты заполнения бизнес-плана от Tacis:

• титульная страница;
• регламент авторских прав на данный документ;
• тезисный очерк бизнес-плана;
• стратегический очерк бизнеса;
• маркетинговые меры по продвижению продукта и анализ сбыта;
• стратегия производства;
• система управления бизнесом;
• финансовая составляющая дела;
• анализ факторов риска.

Стандарты UNIDO. Эти стандарты одни из наиболее применяемых в современным мире. Они подходят для малого и крупного бизнеса:

• резюме исследования;
• предыстория и основная идея проекта;
• анализ рынка и стратегия маркетинга;
• сырье и материалы;
• место осуществления, строительная площадка и экологическая оценка;
• инженерное проектирование и технология;
• организация производства и накладные расходы;
• трудовые ресурсы;
• планирование и сметная стоимость работ по проекту;
• финансовая оценка;
• экономический анализ прибылей и издержек.

Как составить бизнес-план

Любой план состоит из следующих пунктов:

• Резюме. В этом пункте описываются направления предпринимательского дела. Бизнесмен указывает какие пути развития будут предприняты им. Именно из резюме инвестор делает выводы: оправдаются ли его вложения или нет, читать дальше план или нет. Резюме должно быть кратким, емким. Тогда предпринимателя ждет инвестиционный успех;
• Возможности. Здесь владелец бизнеса описывает, как будет создавать товар или оказывать услуги. В возможностях описывается продукт и его плюсы для потребителей. В этом разделе должно находиться хотя бы одно маркетинговое исследование. Бизнесмен описывает конкурентоспособность товара, нахождение его в нише рынка. Эксперты советуют заканчивать пункт бизнес-плана детализированным описанием потребностей целевой аудитории, на которую рассчитан товар или услуга;
• Реализация. В этом пункте описывают как будет предприниматель выводить товар на рынок. Обязательно указывается сегмент рынка, где будет находится продукт: бюджетный или премиум-класс. В этот пункт входит маркетинговый план, схема ценообразования. Обязательно прописывают схему продвижения через СМИ, рекламу в социальных сетях, продажа товара или услуги через группы и каналы в мессенджерах;
• Команда. Инвесторы обращают внимание на специалистов, работающих в организации. Так как главный ресурс – это люди, которые создают товар или оказывают услуги. Нужно описать компетенции сотрудников, показать их экспертность и регалии. Необходимо детально описать, как будут набраны сотрудники. Рекомендуется указать юридическую информацию о себе;
• Финансовый прогноз. Этот пункт самый сложный. О него многие начинающие предприниматели запинаются. Необходимо составить прогноз продаж по товарам. Эксперты рекомендуют делить показатели продаж определенных категорий товаров по сегментам рынка. Если вы желаете вырастить бизнес и продать его, опишите, как будете делать и кому будете продавать.

Не старайтесь сделать документ объемным. Нужная точная информация – цифры и объяснения. Информации должно быть столько, чтобы инвестор понял, что проект заслуживает внимания и его вложений.

Что потребуется

Для составления бизнес-плана потребуется ручка и лист бумаги. Можно использовать программы:

• Microsoft Word – для написания текстовой составляющий;
• Excel – для таблиц и других графиков;
• Adobe PDF. Для конвертирования всех листов в одну листалку, чтобы удобно было просматривать документ и распечатать на принтере.

После подготовки инструментов для составления бизнес-плана можно переходить к его написанию.

По шагам

Для составления плана используйте стандарты UNIDO для развития малого бизнеса:

1. Шаг первый. Кратко опишите основные моменты, которые вы указываете в документе;
2. Шаг второй. Напишите, как возникла идея создания компании. Опишите основную цель вашего проекта: продажа товаров, которые вы изготавливаете самостоятельно, продажа услуг;
3. Шаг третий. Теперь вам будет нужно проанализировать рынок. А лучше сделать это заранее и на данном этапе просто загрузить графики исследований в документ. Опишите стратегию вашего маркетинга. Не забудьте добавить информацию про сильный и слабые стороны бизнеса. Как будете устранять слабые стороны предприятия;
4. Шаг четвертый. Опишите, где будете закупать сырье, по каким ценам. Опишите оборудование, которое будете использовать для создания товара или предоставления услуги;
5. Шаг пятый. Укажите местоположение, где будете осуществлять продажу или изготовление вашего продукта. Дайте экологическую оценку предприятия;
6. Шаг шестой. Составьте смету, опишите, как будете организовывать производство, укажите расходы, которые повлечет создание продукта;
7. Шаг седьмой. Укажите кого будете привлекать в качестве рабочего персонала. Опишите, как будет происходить HR поиск;
8. Шаг восьмой. Дайте финансовую оценку своему предприятию. Опишите, каким будет состояние через год, пять лет. Расскажите, каким вы видите организацию в далеком будущем;
9. Шаг девятый. Сделайте экономический анализ прибылей и издержек и вставьте этот график в документ.

Ошибки новичков

Даже зная, как составить бизнес-план с пошаговой инструкцией, многие новички допускают ошибки. Давайте рассмотрим их, чтобы самим не повторить их.

• В большинстве случаев новички не уделяют внимание сбору информации. Они не обращают внимание на вопросы, которые могут возникнуть у инвесторов, покупателей или поставщиков. Отсутствует изучение рынка потребностей;
• Преувеличивают показатели успешности предпринимательства, чтобы получить положительный ответ от инвесторов. Маркетологи инвесторов проверят цифры и в случае отсутствия схожести с показателями из бизнес-плана, в инвестировании будет отказано;
• Прописывают плавающие сроки запуска товара на рынок. Ошибка, которая отпугивает всех инвесторов;
• Отсутствие системного подхода при составлении бизнес-плана. Новички упускают риски, документ написан для того, чтобы был.

Эти ошибки отпугнут потенциальных инвесторов. Даже, если кто-нибудь и вложится, то компанию ждет крах, потому что нет нормальной инструкции, которой будут придерживаться все сотрудники предприятия.

Примеры и шаблоны бизнес-планов

Готовые бизнес-планы можно найти на сайтах-агрегаторах: bi-plan.ru, бизнес-план.рф. Здесь есть готовые шаблоны для:

• автобизнеса;
• гостиничного комплекса;
• машиностроения;
• медицины;
• услуг консалтинга;
• производства продуктов питания.

Например, в bi-plan.ru собрано около 100 готовых бизнес-планов. Стоимость к каждому плану – 3000 рублей. Документы объемные: на несколько страниц. Их можно использовать для общего ознакомления с бизнесом.

На агрегаторе Бизнес-план.рф представлено более 1000 проектов. Они собраны из разных ресурсов. Основное отличие, каждый документ находится в своей категории. Скачивать готовые документы можно бесплатно. Как конкретный бизнес-план для открытия предприятия использовать не рекомендуется.

Минусы и риски готовых планов

Готовые документы имеют недостатки. Они могут сообщать неверную информацию. Эти данные обязательно приведут к ошибочным решениям. Составленный 5 лет назад бизнес-план создаст неверную картину рынка на сегодняшний день. Любой инвестор поймет это и отвернется от вашей идеи, какой бы она хорошей не была.

В документе может быть не уделено внимание маркетингу. Из-за отсутствия которого, предприятие не достигнет своей цели. Если в готовом бизнес-плане не будет уделено внимание анализу рынка, то вы не сможете конкурировать с другими бизнесменами в нише.

Поэтому эксперты рекомендуют, готовые бизнес-планы брать за шаблон. По ним уже можно готовить свой собственный. Для подготовки документа рекомендуется использовать специальные сервисы, которые позволят быстро создать качественное бизнес-планирование.

Обзор сервисов для создания бизнес-планов

Сервисы для разработки бизнес-плана:

• BPE. Этот конструктор создан на базе «Проект Эксперт». У вас будет бесплатный доступ ко всем функциям сервиса в течение пробного периода. После тестового периода придется оплачивать по 3000 рублей в месяц за использование сайта. Программу не нужно устанавливать на компьютер, так как это облачный сервис. Из плюсов конструктора отмечают возможность выгрузки документов в формате Excel, PDF, низкую стоимость подписки. Из минусов: отсутствие анализа рынка, нет инфографики, готовые документы после выгрузки придется редактировать;
• Альт-инвест. Стоимость эксплуатации программы – 110 тысяч рублей в год. Есть тестовый период. Преимущества: есть возможность составить бизнес-план под любые виды предпринимательства, финансовая модель и финансовый план проработаны на высоком уровне. Из минусов отвечают отсутствие совместного доступа, анализа рынка, высокая стоимость использования программы;
• MarketExpert. Конструктор содержит готовые образцы бизнес-планов. Есть инструкция заполнению образцов. Отсутствует пробный период. Стоимость использования конструктора – 249 рублей в месяц. Из плюсов отмечают невысокую цену, возможность расчета эффективности проекта. Из минусов – нет готовых шаблонов, не проработаны текстовые блоки и визуализация. Отсутствует воронка продаж;
• PlanBusinessPro. Конструктор содержит пошаговые инструкции для составления бизнес-плана под любой вид деятельности. Есть макеты для быстрого создания документа. Нет тестового периода и стоимость за эксплуатацию программы в течение месяца – 995 рублей. Из плюсов отмечают невысокую цену подписки, возможность рассчитать эффективность процессов проекта.

Альтернативы бизнес-плану

Как альтернативу бизнес-плану можно использовать канву. Это бизнес-моделирование, которое состоит из 9 блоков. Каждый блок характеризует определенную сторону бизнес-процесса.

В самом начале располагается потребительский сегмент – определение целевой аудитории. За ним следует блок с ценностным предложением. Дальше идут каналы распределения, с помощью которых УТП доносится до покупателя. Ключевые ресурсы и ключевая деятельность составляет основу производства. Завершает моделирование блок затрат.

FAQ

Что такое SWOT-анализ в бизнес-плане и как его отобразить?

SWOT-анализ – это описание сильных и слабых сторон вашей компании. Его отображают в виде таблицы. С помощью него вы сможете увидеть конкурентное преимущество на рынке.

Что должно входить в маркетинговую стратегию, отображаемую в бизнес – плане?

Стоимость товара, описание самого продукта, описание продвижения товара на рынке, размещение его. Необходимо кратко и емко осветить каждую часть стратегии.

Вывод

Теперь вы знаете, как пишется бизнес-план. Используйте эти советы при составлении документа, не допускайте ошибок, описанных выше.

Любое дело начинается с написания бизнес-плана. Он понадобится для получения кредита или привлечения инвесторов. В него входит анализ рынка, маркетинговая составляющая, оценка рисков. Перед тем, как составить бизнес-план необходимо проконсультироваться у экспертов.