Выставление счета в Сбербанк Бизнес Онлайн
Для активного ведения бизнеса необходимо выставлять счета контрагентом для того, чтобы они оплатили какие-то товары или услуги. Понимая необходимость делать это как можно более оперативно, Сбербанк создал специальный сервис, существенно облегчающий процедуру. В чем его особенности и как им пользоваться – читайте в этой статье.
Особенности сервиса выставления счетов
Сервис выставления счетов имеет следующие особенности:
Для работы с ним не потребуются специфические познания в бухгалтерии.
Не требуется искать подходящий шаблон счета.
Документ мгновенно доставляется контрагенту, чтобы тот также оперативно смог его оплатить.
Первые 2 недели использования абсолютно бесплатны. Клиент может сначала оценить все преимущества сервиса и только потом платить.
Что такое
Счет на оплату – это документ, на основании которого контрагент (обычно, покупатель) клиента Сбербанка может оплатить полученные товары или услуги. Например, клиент продает канцелярские товары. По договору с контрагентом, последнему была отгружена крупная партия таких товаров. Теперь тот должен оплатить полученный груз. Для этого клиент Сбербанка при помощи данного сервиса выставляет и отправляет счет.
Получив его контрагент может незамедлительно перевести деньги.Функциональные возможности
Сервис создан специально для клиентов и потому обладает всеми необходимыми функциями:
Автоматическое заполнение всех базовых строк.
Удобное и быстрое оформление счета.
Возможность контролировать существующую задолженность.
Сохранение контрагентов в отдельном справочнике, что позволяет формировать счета в дальнейшем еще быстрее.
Автоматический расчет НДС.
Возможность подгрузить в шаблон подпись и печать.
Наглядный перечень всех выставленных счетов.
Сервис самостоятельно отмечает, какие из счетов уже оплачены.
Клиент получает отдельное письмо, в котором есть наглядная ссылка. С ее помощью можно совершить оплату.
Можно создавать акты к выставленным счетам.
Выставление счета на оплату
Выставить счет в Сбербанке теперь можно очень просто благодаря рассматриваемому сервису. Для этого потребуется доступ к Сбербанк Бизнес Онлайн.
Следует учитывать, что данная функция доступна исключительно для ИП и юридических лиц.Подключение Сервиса выставления счетов
Для того, чтобы получить доступ к сервису, сначала необходимо его подключить. Сделать это можно двумя способами: напрямую в Сбербанк Бизнес Онлайн, а также посредством подключения услуги Бизнес Аналитика, которая включая в себя рассматриваемый сервис.
Пройти регистрацию в Сервисе выставления счетов через «Сбербанк Бизнес
Онлайн»
Для того, чтобы получить доступ к сервису, нужно:
Зайти в личный кабинет Сбербанк Бизнес Онлайн.
Перейти в раздел с доступными продуктами и услугами.
Выбрать пункт «Сервис выставления счетов».
В карточке сервиса выбрать пункт «Подключить».
Подтвердить переход по ссылке.
Согласиться с условиями и подтвердить факт подключения услуги.
Через подключение сервиса «Бизнес Аналитика»
Как уже было сказано выше, «Бизнес Аналитика» включая в себя данный сервис и, если подключить эту услугу, то сразу можно получить и доступ к сервису выставления счетов. Для этого, нужно:
В Сбербанк Бизнес Онлайн перейти в раздел с актуальными предложениями продуктов и услуг.
Найти карточку «Бизнес Аналитика» и нажать на нее.
Нажать на кнопку «Открыть».
Подтвердить переход по ссылке, как это показано выше.
Согласиться с условиями обслуживания и подтвердить факт подключения.
Выставление счетов и контроль оплат по выставленным
счетам
Логично, что основной функцией данного сервиса является выставление счетов и контроль за выполнением контрагентами их обязательств. Рассмотрим что нужно для этого делать.
Инструкции для создания счета
Для того, чтобы создать инструкцию, нужно:
Зайти в Сбербанк Бизнес Онлайн и перейти к разделу «Продажи».
Нажать на зеленую кнопку с плюсом, расположенную в правом нижнем углу.
Откроется новое окно, все поля которого нужно заполнить.
После завершения нажать «Далее».
Откроется окно с подготовленным для отправки счетом. Рекомендуется перепроверить всю информацию.
Ввести электронный адрес клиента, на который будет отправлен данный счет.
Подтвердить отправку.
Как контролировать счет
Контролировать счет также можно через Сбербанк Бизнес Онлайн:
После того, как клиент выставил счет контрагенту, в разделе «Продажи» появится соответствующая информация. Рекомендуется обращать внимание на значок «Не оплачен».
Регулярно отслеживать состояние выставленных счетов. Как только какой-то из них будет оплачен, сообщение изменится на «Оплачен».
Следует учитывать тот факт, что проверка факта оплаты для клиентов Сбербанка производится автоматически (сервис учитывает активные счета клиента). Но если нужно производить контроль оплаты на те счета, которые открыты в других банках, дополнительно придется эти счета подключать к данному сервису. Также можно выставить фильтры, чтобы просматривать только те выставленные счета, которые еще не оплачены.
Оплата счетов, выставленных в сервисе
Как уже было сказано ранее, оплата счетов, которые выставляются при помощи данного сервиса – очень простая и быстрая задача. Рассмотрим подробнее:
После того, как клиент выставляет контрагенту счет, последний на свою электронную почту получает такое письмо:
Нужно нажать на кнопку «Подробнее», в результате чего откроется сам счет.
Если контрагент зарегистрирован в Сбербанке, он может сразу же и оплатить счет при помощи соответствующей кнопки. В противном случае он может сохранить счет в электронном виде и оплатить его любым другим удобным способом.
