Как закрыть расчетный счет в Сбербанке ИП
Сбербанк активно работает не только с населением, но и с малым и средним бизнесом. Особенностью деятельности ИП и небольших организаций выступает мобильность. Поэтому нет ничего удивительного в том, что нередко возникает необходимость закрыть расчетный счет для ИП в Сбербанке. Сделать это достаточно просто, хотя финансовая организация, как правило, заинтересована в продолжении сотрудничества.
Причины закрытия расчетного счета
Наиболее многочисленная категория бизнес-сообщества – это индивидуальные предприниматели, а также малые и средние организации. Для нее характерны: частые изменения в профиле деятельности, далеко не всегда стабильное финансовое положение и сильная зависимость от конкретного лица – руководителя или учредителя. Именно поэтому ежегодно создаются и ликвидируются несколько тысяч ИП и ООО. Как следствие – постоянно открываются и закрываются их расчетные счета, значительная часть которых находится в Сбербанке, обладающем самой крупной клиентской базой среди финансовых организаций России.
Основными причинами закрытия расчетного счета ИП или ООО в Сбербанке, как и в любом другом банковском учреждении, выступают:
- ликвидация предприятия;
- банкротство ИП или ООО;
- решение судебного органа;
- реструктуризация, слияние, поглощение или другие подобные разновидности реорганизации компании;
- изменение правового статуса или формы собственности;
- переход на расчетно-кассовое обслуживание в другой банк.
Все перечисленные причины, из-за которых происходит закрытие счета, так или иначе инициированы самим предпринимателем или организацией. Однако, в некоторых случаях решение о том, чтобы прекратить сотрудничество с конкретным хозяйствующим субъектом принимает сам Сбербанк. Это происходит в следующих ситуациях:
- отсутствие операций в течение 2-х лет при нулевом остатке на расчетном счете;
- поступление информации из ФНС о ликвидации ИП или ООО;
- непредставление в течение месяца документации при открытии счета в режиме онлайн;
- неоднократное (2 и более раз в год) принятие банком решения о приостановлении платежей из-за подозрений в нарушении №115-ФЗ.
Последняя причина после ужесточения отечественного законодательства в области противодействия легализации незаконных финансовых средств в последние 2-3 года встречается на практике достаточно часто. Чтобы избежать неприятных последствий и автоматического закрытия счета, достаточно следовать несложным рекомендациям:
- минимизировать работу с наличными средствами;
- своевременно оплачивать налоги;
- уменьшить количество банков, в которых открыты счета, и сосредоточиться на работе исключительно со Сбербанком. Это увеличит прозрачность бизнеса и снизит любые возможные риски;
- проверять контрагентов перед началом сотрудничества;
- грамотно оформлять все бухгалтерские документы, а также документацию по работе с банком.
Необходимые документы
Процедура и требования при закрытии расчетного счета и прекращении расчетно-кассового обслуживания в случае ИП и ООО в целом достаточно похожи. Некоторые различия касаются, прежде всего, комплекта документов, который потребуется предоставить в Сбербанк.
Для ИП
При закрытии счета в Сбербанке от индивидуального предпринимателя потребуется следующий набор документов:
- заявление о расторжении договора и закрытии р/с. Проще всего скачать документ непосредственно на сайте банка. По ссылке открываются два файла с заявлением – один в стандартном формате Word, второй в виде pdf;
- паспорт и регистрационные документы индивидуального предпринимателя;
- бизнес-карта, привязанная к расчетному счету (если была оформлена);
- чековая книжка (если была оформлена);
- договор на РКО;
- справка из ФНС о том, что ИП не имеет текущих задолженностей перед бюджетом;
- заверенная у нотариуса справка из ЕГРИП.
Набор документов является стандартным для любых подобных действий. Особое внимание необходимо уделить правильности заполнения заявления, так как именно оно рассматривается в первую очередь. обязательными для документа являются следующие сведения:
- полное наименование ИП;
- номер закрываемого расчетного счета;
- информация о всех получаемых банковских продуктах – бизнес-карте, чековой книжке, кредитах, вкладах и т.д.;
- банковские реквизиты стороннего финансового учреждения для перечисления находящейся на счете суммы;
- причина принятия решения закрыть счет в Сбербанке;
- ФИО индивидуального предпринимателя, его подпись и дата составления документа.
Заявление требуется оформить в одном экземпляре и предоставить в банк вместе с комплектом остальных документов. Тем не менее, рекомендуется печатать 2 экземпляра, чтобы на втором проставить отметку о получении.
В настоящее время Сбербанк предоставляет ИП, как и ООО, возможность подать заявление в электронной форме через Сбербанк Бизнес Онлайн, что упрощает и ускоряет процедуру его оформления и подачи. Информация об этом содержится на портале финансового учреждения на странице, отведенной вопросу закрытия расчетного счета. Там же приводится ссылка для скачивания заявления.
Важно отметить, что сегодня Сбербанк нередко идет навстречу клиенту и не требует приведенный выше перечень документов в полном объеме, запрашивая дополнительно только то, что действительно необходимо.Это объясняется тем, что в базе данных финансовой организации хранится большое количество сведений о клиенте, а недостающую информацию можно получить самостоятельно из других источников, например, из ФНС. Тем более, что в любом случае подобные запросы при закрытии счета направляются во все заинтересованные инстанции.
Для ООО
Все сказанное выше применительно к комплекту документов для ИП имеет отношение и в случае ООО. Более того, даже форма заявления является одинаковой для всех представителей малого бизнеса. Исключение делается только для крупных корпоративных клиентов, для которых установлена несколько более сложная процедура закрытия расчетного счета и расторжения договора на РКО.
Стандартный комплект документов, которые необходимы для закрытия р/с ООО, выглядит следующим образом:
- заявление, заполненное по форме, разработанной банком и доступной для скачивания на сайте организации;
- заверенная у нотариуса выписка из ЕГРЮЛ;
- чековая книжка (если использовалась);
- бизнес-карта (если оформлялась);
- согласие учредителей ООО на закрытие р/с и расторжение договора на РКО;
- документ, подтверждающий полномочия лица, который занимается закрытием счета. Речь идет о доверенности на конкретного человека или паспорте руководителя в комплекте с приказом о его назначении.
Рекомендации по заполнению заявления аналогичны тем, что описаны выше для ИП. Также допускается подача документа в электронном формате со сроком рассмотрения не более 7 дней.
Как закрыть расчетный счет?
Действующее законодательство допускает два варианта закрытия счета в банке. Первый вариант намного проще и для ИП, и для ООО. Он предусматривает истечение срока действия заключенного с финансовой организацией договора на РКО.
В этом случае крайне важно заблаговременно предупредить Сбербанк о том, что соглашение не будет продлено. Необходимость подобных действий связана с тем, что нередко в договоре содержится пункт об автоматическом продлении, который вступает в силу, если клиент за 1 или 2 месяца до окончания срока действия не известит банк о прекращении сотрудничества.
Второй вариант закрытия р/с предполагает расторжение договора на РКО до окончания срока его действия. Он сложнее, но является вполне законным, так как подобное право предоставлено клиенту нормативно-правовой базой.
Важным моментом, который необходимо учитывать, выступает конструктивная позиция Сбербанка по отношению к клиентам, которые хотят расторгнуть договор досрочно. Она заключается в том, что финансовая организация готова предложить ИП или ООО индивидуальные условия сотрудничества, о чем прямо написано на официальном сайте банка.
Естественно, речь в данном случае не идет о ситуации принудительного закрытия р/с по решению самого банка, в ходе процедуры банкротства или при ликвидации хозяйствующего субъекта. Во всех остальных случаях целесообразно рассмотреть предложение финансового учреждения. Вполне возможно, оно окажется настолько выгодным, что станет основанием для принятия решения о продолжении сотрудничества на новых, более привлекательных для клиента условиях. Если такое решение не будет принято, для расторжения договора необходимо следовать пошаговой инструкции, приведенной ниже.
Прекращение обслуживания предприятия
Процедура расторжения договора со Сбербанком и закрытия расчетного счета предполагает несколько последовательно реализуемых этапов. В некоторых случаях их порядок может несколько видоизменяться, но общая схема действий всегда остается примерно одинаковой. Она включает в себя:
- Закрытие текущих задолженностей перед налоговыми органами и других подобных обязательных выплат. Рекомендуется сделать это в первую очередь, так как любые реальные действия по закрытию р/с при наличии текущих долгов перед бюджетом попросту невозможны. Естественно, при этом целесообразно получить справку об отсутствии задолженности по налогам и сборам, так как не всегда ФНС работает оперативно и предоставляет по запросу банка актуальные данные.
- Формирование пакета документов в соответствии с приведенным выше списком. Несмотря на лояльное отношение Сбербанка, о котором было написано ранее, не стоит рассчитывать на него. Если перед ООО стоит задача быстро закрыть счет, целесообразно подготовить полный комплект документации, тем более что это не составляет особого труда.
- Закрытие текущих задолженностей по расчетно-кассовому обслуживанию перед банком. Если принято решение о полном прекращении сотрудничества с финансовой организацией, также необходимо закрыть вклады и депозиты, погасить кредиты и расторгнуть договоры на получение других банковских продуктов. Это существенно ускорит дальнейшую процедуру.
- Заполнение заявления о расторжении договора на РКО и предоставление его в банк вместе с комплектом других документов. Сегодня такая процедура доступна в дистанционном формате через Сбербанк Бизнес Онлайн и будет описана ниже.
- Получение справки о закрытии р/с. Документ выдается Сбербанком после рассмотрения поступившего заявления в течение 7 дней. Целесообразно также получить справку о полном погашении обязательств перед финансовой организацией и об отсутствии у банка претензий к клиенту. Такой документ позволит избежать каких-либо проблем в будущем.
Отдельного рассмотрения заслуживает процедура онлайн-подачи заявления о расторжении договора РКО и закрытии счета. Она выглядит следующим образом:
- авторизация в системе Сбербанк Бизнес Онлайн. Ссылка на вход находится в правом углу в верхней части главной страницы банка во вкладке «Малому бизнесу и ИП»;
- переход к пункту «Закрытие счета» из раздела «Вклады и счета»;
- заполнение открывшейся формы;
- введение р/с, куда следует перевести остатки по счету в Сбербанке;
- отправка заявления путем последовательного нажатия кнопок «Далее» и «Закрыть».
В этом случае дополнительные документы либо отправляются компанией самостоятельно в электронном формате, либо предоставляются по дополнительному запросу из банка. Несмотря на очевидное удобство такого способа, он не гарантирует положительного результата, поэтому многие ООО по-прежнему предпочитают подготовить комплект документов в бумажном формате и предоставить его в отделение Сбербанка, в котором обслуживаются.
Прекращение обслуживания предпринимателя
Процедура закрытия счета ИП полностью аналогична той, что была подробно описана для ООО. Фактически, отличия состоят только в перечне предоставляемых документов, и они также были рассмотрены выше.
Вывод денежного остатка
Сбербанк, как и любое другое финансовое учреждение, заинтересован в сохранении клиентов. Поэтому нередко сотрудники организации предпринимают действия для того, чтобы затянуть закрытие счета и попытаться изменить решение ИП или ООО о расторжении договора на РКО.
Учитывая это, целесообразно заранее, то есть до отправки заявления в Сбербанк, вывести все доступные средства и вклады, размещенные в банке. Такой подход позволит избежать возможных проблем в виде зависания денег на счетах или прекращения доступа к ним. Грамотные специалисты банка способны доставить массу неудобств уходящему клиенту.
Уведомление о закрытии счета
Длительное время каждый хозяйствующий субъект, включая ИП и ООО, был обязан уведомлять ФНС, ПФР и ФСС как об открытии, так и о закрытии расчетного банковского счета. Однако, начиная с 1 мая 2014 года такая необходимость отсутствует. Подобные сведения предоставляются банками самостоятельно, что вполне логично, так как они обязаны были это делать и ранее. Таким образом, исключается никому не нужное дублирование одинаковых функций.