Что такое зарплатный проект

Под зарплатным проектом понимается банковская услуга, целью предоставления которой становится автоматизация перечисления зарплаты персонала на пластиковые карточки сотрудников. Она доступна как организациям, так и ИП, может включать не только заработную плату, но и другие наличные выплаты, например, премии или командировочные расходы. Поэтому ответ на вопрос, что значит зарплатный проект, можно сформулировать предельно просто. Фактически, это передача банку на аутсорсинг процесса выдачи ЗП.

Особенности и условия зарплатного проекта

Популярность разнообразных зарплатных проектов объясняется наличием нескольких важных достоинств, проявляемых при сравнении их с альтернативными вариантами, используемыми сегодня на практике. В числе последних – самостоятельное перечисление заработка на карты бухгалтерией работодателя или выдача наличных из кассы. Даже беглый анализ показывает, насколько велики преимущества зарплатного проекта, включая:

• резкое сокращение бумажного документооборота, так как вся информация оформляется и передается сразу в электронном виде;
• уменьшение расходов работодателя, связанных с оборотом наличных – в части инкассации или зарплаты кассира;
• упрощение получения банковского кредита на выдачу зарплаты, например, при кассовом разрыве;
• дополнительные преференции, предоставляемые банком, заинтересованном в реализации зарплатных проектов;
• повышение лояльности сотрудников, которая обеспечивается гарантированной своевременностью получения заработка.

Стоимость обслуживания зарплатного проекта

Тарифы на реализацию зарплатных проектов устанавливаются каждым банком самостоятельно. В большинстве случаев подключение услуги производится совершенно бесплатно и осуществляется в рамках стандартного расчетно-кассового обслуживания. Дополнительная плата взимается некоторыми финансовыми организациями за начисление зарплаты. Хотя ряд банковских учреждения и эту операцию выполняет бесплатно.

В этом нет ничего удивительного, так как интерес банков заключается в другом. Основную прибыль учреждению приносят владельцы зарплатных карт – в процессе расходования полученных денежных средств. Обслуживание пластиковых карточек заслуженно считается сегодня одной из самых привлекательных банковских услуг. Именно поэтому подключение к зарплатному проекту или происходит совершенно бесплатно, или сопровождается очень незначительными дополнительными расходами работодателя – организации или ИП.

Как работает зарплатный проект

Важным фактором популярности услуги зарплатного проекта банков становится простая схема взаимодействия заинтересованных сторон. Она осуществляется в несколько этапов:

1. Формирование реестра выплат, в котором указывается ФИО сотрудников, величина заработка и реквизиты персональных банковских карточек.
2. Составление платежных поручений на перевод денежных средств с получением итоговой суммы.
3. Перечисление работодателем общего размера фонда труда.
4. Зачисление денег на зарплатные счета персонала.
5. Направление в адрес работодателя отчета о совершенных финансовых операциях.

Каждое действие совершается, проверяется или контролируются сотрудниками банка. Это обеспечивает правильность и оперативность его выполнения.

Как выбрать подходящий банк

Главными требованиями к качественной банковской услуге выступают два – выгодность предоставления и удобство использования. Поэтому при выборе банка для реализации зарплатного проекта рекомендуется учитывать несколько критериев, в числе которых:

• величина тарифов за подключение и последующее обслуживание. Как было отмечено выше, многие банки делают это бесплатно или за очень небольшую плату;
• требования к работодателю. Речь идет, например, о минимальном фонде оплаты труда или обязательном выпуске новых банковских карточек;
• условия обслуживания карт, наличие банкоматов и другие параметры, влияющие на удобство получения банковских услуг;
• возможность подключения к проекту карточек других финансовых учреждений;
• интеграция услуги в программу бухгалтерского учета;
• закрепление за клиентом и его сотрудниками персонального менеджера;
• условия программы лояльности банка, включая бонусы, кэшбэк, начисление процентов на остаток и другие преференции.

Оптимальный подход к выбору банка предусматривает комплексный анализ приведенных критериев. В этом случае удается совместить выгодность услуги с удобством ее получения.

Как подключить зарплатный проект в банке

Порядок подключения банковской услуги определяется внутренними правилами финансового учреждения. В общем виде процедура выглядит следующим образом:

1. Сначала в банк направляется заявка, которая показывает желание компании или ИП реализовать совместный зарплатный проект.
2. Далее требуется согласовать условия предоставления услуги – необходимость выпуска новых карт, тарифы, сроки и примерные размеры перечислений, другие важные параметры предстоящего сотрудничества.
3. После этого работодатель готовит необходимый комплект документов, включая главный – реестр выплат со списком сотрудников, величиной зарплаты каждого и, если новых карт не выпускается, реквизитами уже имеющихся пластиковых карт. Если происходит изготовление новых, реестр выплат уточняется позднее.
4. На завершающем этапе подключения требуется подписать подготовленный сотрудниками банка договор или дополнительное соглашение к действующему договору на РКО. Затем открываются общий для предприятия и персональные для сотрудников зарплатные счета.

Выполнение описанных действий позволяет подключить банковскую услуг. Дальнейшие операции – по начислению зарплаты и переводу денежных средств – производятся удаленно с применением современных дистанционных сервисов.

Преимущества зарплатного проекта

Выгода реализации зарплатных проектов для банка заключается в расширении перечня предоставляемых услуг и получении комиссии за совершение различных операций. Причем их большая часть касается обслуживания пластиковых карточек персонала работодателя. Интерес других участников – компании/ИП и персонала предприятия – заслуживает отдельного рассмотрения.

Для компании или ИП

Запуск и успешное воплощение в жизнь зарплатного проекта предоставляет работодателю несколько весомых преимуществ. Главными из них выступают такие:

• отсутствие расходов и, что особенно важно, рисков, которые сопровождают инкассацию наличных денег;
• осуществление расчетов с сотрудниками посредством дистанционного интернет-банкинга;
• сокращение затрат на зарплату бухгалтера-кассира;
• уменьшение количества оформляемой документации, в том числе – бумажной, например, ведомостей выдачи заработной платы и т.д.;
• дополнительные бонусы, предоставляемые корпоративному клиенту банка, включая льготное кредитование, зарплатный овердрафт, установку в офисе компании банкомата или терминала и другие подобные преференции;
• использование при оформлении зарплатных банковских карт фирменного дизайна – такая опция входит в предложения многих ведущих российских банков;
• стандартный бонус качественного банковского обслуживания – консультационная поддержка клиентов, особенно актуальная для корпоративных пользователей.

Для сотрудников

Реализация совместного – банка и работодателя - зарплатного проекта оказывается выгодной и персоналу предприятия. Основными бонусами для сотрудников становятся:

• экономия времени из-за отсутствия необходимости лично посещать бухгалтерию или кассу компании;
• своевременность и оперативность получения заработной платы;
• бесплатный выпуск и получение банковской пластиковой карты;
• участие в программе лояльности банка, следствием которой становятся различные льготы и преференции – от кэшбэка при совершении покупок до получения личного кредита по сниженной ставке;
• бесплатное подключение к дистанционным сервисам интернет-банкинга;
• консультационная поддержка со стороны закрепленного за корпоративным клиентом менеджера финансового учреждения.

Учитывая внушительный список достоинств зарплатного проекта, не стоит удивляться популярности этого вида финансовых услуг. Причем среди всех заинтересованных стороны – банка, работодателя и персонала.

Часто задаваемые вопросы

В чем состоит суть зарплатного проекта?

Она заключается в передаче банку на аутсорсинг операции по перечислению фонда оплаты труда компании или ИП на персональные зарплатные карты сотрудников.

Каковы преимущества получения банковской услуги для работодателя?

Главные из них – это сокращение расходов на операции с наличными средствами, лояльность персонала и улучшение условий банковского обслуживания.

В чем заключается интерес наемных работников?

Персонал предприятия получает зарплату максимально удобным способом и точно в срок. Бонусом становится возможность льготного обслуживания в банке, включая кэшбэк по карте и кредитование под низкий процент.

Сколько стоит подключение проекта?

В большей части крупных российских банков подключение и предоставление услуги производится или бесплатно, в рамках расчетно-кассового обслуживания, или по очень низким расценкам.